I migliori provider di posta elettronica : La nostra top 9

Avete pensato all’importanza di scegliere i migliori provider di posta elettronica ?

Nel mondo ultraconnesso di oggi, un provider di posta elettronica è molto più di un semplice indirizzo e-mail. È la porta d’accesso a una serie di funzioni e servizi che possono trasformare il vostro modo di comunicare e lavorare. 💼

Se volete massimizzare la vostra produttività o proteggere i vostri dati, la scelta giusta può fare la differenza! Ecco perché ho messo insieme questa guida completa ai migliori provider di posta elettronica per aiutarvi a fare la vostra scelta! 💡

Cos’è un provider di indirizzi e-mail?

In poche parole, un provider di indirizzi e-mail è un’azienda o un servizio online che consente di :

• 📨 Creare, inviare e ricevere e-mail.
• 🔐 disporre di funzioni di sicurezza avanzate.
• 📁 Offrono spazio di archiviazione.
• 📅 Gestire i contatti e i calendari.
• 🤝 Integrare altre applicazioni essenziali per l’azienda.

I 9 migliori provider di e-mail – Qual è il miglior provider di posta elettronica

Ho selezionato per voi 9 provider per ottenere un indirizzo e-mail gratuito e senza problemi. Ognuno di essi presenta caratteristiche, vantaggi e difetti specifici. Pronti a scoprirli? Iniziamo! 🚀

1. Gmail

È l’indispensabile provider di posta elettronica gratuito: Gmail. Creato nel 2004, è diventato estremamente popolare grazie alla sua integrazione con l’ecosistema Google, tra cui Drive, Calendar e Photos… Con 15 GB di spazio di archiviazione gratuito e la possibilità di aumentarlo, è adatto sia per uso personale che professionale. La sua interfaccia utente è ottimizzata per la produttività, con funzioni avanzate come la ricerca delle e-mail e il filtro intelligente dello spam. 🤓

Tuttavia, è stato criticato per i problemi di privacy legati all’uso dei dati per la pubblicità mirata. 🙃

Vantaggi ⭐️	Svantaggi ❌
– Accesso all’ecosistema Google. – Funzionamento semplice e intuitivo. – 15 GB di spazio di archiviazione. – Organizzazione della posta elettronica personalizzabile. -Firma personalizzabile. – Disponibile su Android e iOS.	– Utilizzo dei dati degli utenti per pubblicità mirata. – Sono disponibili poche informazioni sull’ubicazione dei server. – Non è possibile inviare allegati di grandi dimensioni (25 MB). – Il dominio non è personalizzabile.

2. Prospettiva

Outlook, precedentemente noto come Hotmail, è un provider di posta elettronica gratuito offerto da Microsoft. È parte integrante della suite Microsoft 365 ed è strettamente integrato con altri prodotti Microsoft come Word, Excel, PowerPoint e OneDrive. 📊

Outlook offre un’interfaccia utente intuitiva e organizzata, con funzioni quali calendario, attività e contatti, che rendono molto pratica la gestione delle informazioni. Outlook offre anche la gestione dei filtri e delle regole per organizzare automaticamente le e-mail, oltre a un’efficiente funzione di ricerca. 🔍.

È anche riconosciuto per la sua solida sicurezza, che comprende la crittografia dei dati in transito e a riposo. Tuttavia, essendo situata negli Stati Uniti, gli standard di protezione dei dati sono più bassi. 🔒

Vantaggi ⭐️	Svantaggi ❌
– Accesso all’ecosistema Microsoft e Office. – Funzionamento semplice e intuitivo. – 15 GB di spazio di archiviazione e 5 GB nel cloud. – Gestione e ordinamento delle e-mail. – Firma personalizzabile. – Disponibile su Android e iOS.	– Sono disponibili poche informazioni sull’ubicazione dei server. – La sede centrale è negli Stati Uniti, la loro legislazione in materia di protezione dei dati è più debole. – Gli allegati sono limitati a 34 MB. – Il dominio non è personalizzabile.

3. Posta elettronica di Yahoo

Yahoo Mail è uno dei più vecchi provider di posta elettronica gratuita, lanciato da Yahoo nel 1997. Conta quasi 225 milioni di utenti attivi. 👀

Con 1 TB di spazio di archiviazione gratuito, offre una capacità significativamente maggiore rispetto a molti dei suoi concorrenti, ideale per gli utenti che ricevono un gran numero di e-mail con allegati voluminosi. L’interfaccia utente di Yahoo Mail è stata revisionata più volte per renderla più moderna e ora incorpora funzioni come l’integrazione con i social network, la personalizzazione dell’interfaccia e un calendario integrato. ⭐️

Vantaggi ⭐️	Svantaggi ❌
– Interfaccia accessibile e personalizzabile. – Anteprima degli allegati. – Lo spazio di archiviazione disponibile è di 1 TB. – Disponibile su Android e iOS.	– È impossibile acquistare più spazio di archiviazione. – È necessario utilizzare servizi esterni per l’archiviazione su cloud. – La posizione dei server è sconosciuta. – Il contenuto delle e-mail viene utilizzato per gli annunci pubblicitari. – La dimensione degli allegati è di 25 MB.

4. ProtonMail

ProtonMail è un servizio di posta elettronica sicura con sede in Svizzera, fondato nel 2013. Il servizio è incentrato sulla sicurezza e sulla privacy, con una crittografia end-to-end standard per tutti i messaggi, il che significa che nemmeno ProtonMail può accedere al contenuto delle e-mail. L’indirizzo e-mail è gratuito. Sono disponibili opzioni a pagamento che offrono maggiori funzionalità e capacità di archiviazione 💾.

ProtonMail è particolarmente apprezzato da individui e organizzazioni che danno priorità alla privacy. Non utilizza annunci o raccoglie dati per il targeting pubblicitario. Inoltre, avendo sede in Svizzera, ProtonMail è conforme alle severe leggi sulla protezione dei dati del Paese.🇨🇭

Vantaggi ⭐️	Svantaggi
– L’interfaccia è moderna e intuitiva. – Le e-mail sono crittografate end-to-end. – I server si trovano in Svizzera. – La sicurezza è elevata. – Disponibile su Android e iOS.	– Il numero di e-mail è limitato a 150 al giorno. – Solo 500 MB di spazio di archiviazione. – Molte funzioni, come VPN e Cloud, non sono gratuite. – La dimensione degli allegati è limitata a 20 MB.

5. Posta elettronica di Infomaniak

Infomaniak Mail è meno conosciuto di giganti come Gmail o Outlook, ma questo provider di indirizzi e-mail è molto popolare, soprattutto in Europa. Fondato nel 1997, questo servizio si concentra sulla protezione dei dati personali e non li utilizza per scopi pubblicitari. Infomaniak Mail offre anche buone funzioni di gestione della posta elettronica. Il suo punto di forza è l’uso dell’intelligenza artificial per scrivere, rispondere e persino tradurre le vostre e-mail! Questa innovazione gli conferisce un vantaggio competitivo. 🤖

Tuttavia, la sua interfaccia può sembrare meno facile da usare all’inizio, soprattutto se si proviene da altri servizi più popolari. 👀

Vantaggi ⭐️	Svantaggi ❌
– L’interfaccia è ben studiata e la visualizzazione è personalizzabile. – Integrazione dell’intelligenza artificiale. – Hosting svizzero. – 20 GB di spazio di archiviazione. – Possibilità di inviare allegati da 200 MB. – Nessuna pubblicità. – Ospitato in centri dati ecologici. – Disponibile su Android e iOS.	– Non c’è crittografia end-to-end.

6. iCloud

ICloud è il provider di indirizzi e-mail più utilizzato, con una quota di mercato del 66,83% nel 2023. È integrato nell’ecosistema Apple e consente una gestione perfetta delle e-mail per gli utenti di Mac, iPhone e iPad. 📲

Il servizio è rinomato per la sua facilità d’uso e il design minimalista, che si allinea all’estetica generale dei prodotti Apple. Tuttavia, iCloud Mail offre solo 5 GB di spazio di archiviazione gratuito, che può diventare rapidamente limitante per gli utenti che gestiscono un gran numero di e-mail o allegati. Sebbene siano disponibili piani di archiviazione aggiuntivi, questi comportano costi aggiuntivi.💸

Vantaggi ⭐️	Svantaggi ❌
– Accesso all’ecosistema Apple. – Interfaccia facile da imparare. – Disponibile solo su iOS.	– La sede centrale è negli Stati Uniti, hanno una legislazione più debole in materia di protezione dei dati. – Solo 5 GB di spazio di archiviazione. – Il dominio non è personalizzabile. – La dimensione degli allegati è di 25 MB se la funzione Mail drop è attiva.

7. e-mail GMX

GMX Mail, fondata in Germania nel 1997, si distingue per la capacità di gestire l’invio di file di grandi dimensioni, un vantaggio notevole per chi condivide spesso documenti pesanti. Con fino a 65 GB di spazio di archiviazione gratuito, offre molto più spazio rispetto alla maggior parte dei suoi rivali, il che lo rende particolarmente interessante.🤓

Tuttavia, l’interfaccia utente di GMX può sembrare un po’ datata, soprattutto se confrontata con i design più moderni di altri servizi. Inoltre, sono state mosse critiche all’efficacia del suo sistema di filtraggio dello spam, che è meno robusto di quello dei concorrenti. 😬

Vantaggi ⭐️	Svantaggi ❌
– I server sono situati in Europa. – È incluso uno spazio di archiviazione cloud di 2 GB. – Lo spazio di archiviazione è ampio, 50 MB. – È possibile inviare allegati di grandi dimensioni. – OfficeOnline e i modelli di documenti sono integrati gratuitamente. – È disponibile per Android e iOS.	– Non è possibile personalizzare il dominio. – L’interfaccia potrebbe essere più intuitiva.

8. Tutanota

Tutanota, creato nel 2014, si concentra fortemente sulla sicurezza e sulla riservatezza, con la crittografia end-to-end per tutti i messaggi, garantendo che solo il mittente e il destinatario possano leggere il contenuto delle e-mail. Il suo codice open source e la rigorosa politica di protezione dei dati ne fanno un’opzione privilegiata per coloro che danno priorità alla privacy. 🔐

Tutanota offre un servizio gratuito di base, ma per accedere a funzioni più avanzate, come domini personalizzati o maggiore capacità di archiviazione, è necessario un abbonamento a pagamento.💰

Vantaggi ⭐️	Svantaggi ❌
– Non c’è pubblicità. – Ha una dimensione ecologica. – I suoi server sono in Germania. – Il filtro antispam è integrato. – Crittografia end-to-end automatica. – È disponibile per Android e iOS.	– Non è possibile modificare la password. – La versione gratuita offre solo 1 GB di spazio di archiviazione. – È limitata a un solo utente. – L’invio di allegati è limitato a 25 MB.

9. Mail.com

Mail.com è stata fondata nel 1995 negli Stati Uniti e nel corso degli anni è diventata un’importante realtà nel campo dei servizi di messaggistica. Nel 2010, Mail.com è stata acquisita dalla società tedesca United Internet, integrando e rafforzando le sue capacità di sicurezza. 🔐

Mail.com è ideale per gli utenti individuali che cercano una soluzione di posta elettronica gratuita con un ampio spazio di archiviazione e opzioni di personalizzazione. Sebbene la versione gratuita includa pubblicità, rimane un’opzione interessante per coloro che apprezzano la flessibilità e la facilità d’uso.🤓

Vantaggi ⭐️	Svantaggi ❌
– Offre 65 GB di spazio di archiviazione. – È possibile scegliere un nome di dominio personalizzato. -Archiviazione e recupero automatico dei messaggi. – La dimensione degli allegati è di 30 MB. – È disponibile per Android e iOS.	– C’è molta pubblicità perché il piano gratuito è supportato da annunci. – Il blocco dello spam non è abbastanza forte.

Avete bisogno di un rapido riepilogo? Cliccate qui. ⬇️

Fornitore	Immagazzinamento	Allegati	Disponibile	Localizzazione del server
Gmail	15 GB	25 MB	Android e iOS	Sconosciuto
Outlook	15 GB + 5 GB Cloud	34 MB	Android e iOS	Sconosciuto
Yahoo Mail	1 TB	25 MB	Android e iOS	Sconosciuto
ProtonMail	500 MB	20 MB	Android e iOS	Svizzera
Infomaniak Mail	20 GB	200 MB	Android e iOS	Svizzera
iCloud (Apple)	5 GB	25 MB	iOS	Sconosciuto
GMX Mail	65 GB + 2 GB Cloud	50 MB	Android e iOS	Europa
Tutanota	1 GB	25 MB	Android e iOS	Germania
Mail.com	65 GB + 2 GB Cloud	30 MB	Android e iOS	Sconosciuto

Perché scegliere un buon provider di e-mail?

La scelta del giusto provider di indirizzi e-mail è essenziale per una serie di motivi, dalla sicurezza dei dati al miglioramento della produttività. Ecco tre criteri da considerare. 👀

🔒 Importanza della sicurezza e della protezione dei dati:

• Prevenire gli attacchi informatici: Un buon provider di posta elettronica offre solide misure di sicurezza, come la crittografia delle e-mail, per proteggere le informazioni sensibili dagli hacker.
• Riservatezza: I fornitori attenti alla privacy garantiscono che i vostri dati rimangano privati e non vengano utilizzati per scopi pubblicitari.
• Filtro antispam: I migliori provider dispongono di filtri avanzati per bloccare le e-mail indesiderate e potenzialmente pericolose.

🧠 Impatto sulla produttività e sulla gestione delle comunicazioni:

• Interfaccia utente intuitiva: Un fornitore con un’interfaccia facile da usare rende la gestione della posta elettronica più veloce ed efficiente.
• Integrazione con altri strumenti : alcuni fornitori si integrano perfettamente con altri strumenti di produttività, facilitando la collaborazione e la condivisione dei documenti. Sta a voi decidere se questo può far risparmiare tempo ai vostri team.
• Gestione delle attività e del calendario: le funzioni integrate di gestione delle attività e del calendario aiutano a organizzare meglio le giornate e i progetti.
• Derivabilità: A seconda del provider di posta elettronica, il tasso di derivabilità può variare. Per scoprire qual è il più efficace, è possibile utilizzare un mail tester.

⚙️Avantages funzioni avanzate:

• Automazione: Funzioni come le risposte automatiche, le regole di filtro e le etichette aiutano ad automatizzare la gestione delle e-mail e a risparmiare tempo.
• Memorizzazione e archiviazione: le capacità di memorizzazione e le opzioni di archiviazione consentono di memorizzare e gestire facilmente grandi volumi di e-mail.

Domande frequenti – Miglior provider di posta elettronica

Come faccio a migrare da un provider di indirizzi e-mail a un altro?

Volete o dovete cambiare fornitore? Ecco i 5 passi per farlo! ⬇️

🔃 S tep 1: salvare ed esportare i dati

Accedere alle impostazioni dell’account corrente e individuare l’opzione per l’esportazione o il backup dei dati. Assicurarsi di includere tutte le e-mail, i contatti e gli allegati. Infine, esportare queste informazioni in un luogo sicuro, come un disco rigido esterno o un servizio di archiviazione cloud.☁️

⭐️ Passo 2: Configurare il nuovo fornitore

Create il vostro account scegliendo un nome utente appropriato e una password forte con :

• Lettere maiuscole.
• Cifre.
• Caratteri speciali.
• Almeno 12 caratteri.

Considerare l’aggiunta di ulteriori misure di sicurezza, come l’abilitazione della doppia convalida o un indirizzo di recupero.

📥 Passo 3: Importare i dati

Utilizzare le funzioni di importazione del nuovo fornitore per trasferire i dati salvati nei parametri. Ricordatevi di controllare che tutti gli elementi siano stati importati correttamente e siano accessibili. Ora è possibile riorganizzare tutte le cartelle e i filtri in modo che corrispondano al sistema precedente.

➡️ Passo 4: Configurare il reindirizzamento

Per evitare di perdere un’e-mail importante, attivate il reindirizzamento delle vecchie e-mail al nuovo indirizzo tramite le impostazioni del vecchio account. È possibile inviare e-mail al vecchio indirizzo per verificare che il reindirizzamento funzioni correttamente.

Pensate a cambiare il vostro indirizzo e-mail sui vostri social network, come LinkedIn. Non sapete come fare? Non preoccupatevi, ecco il tutorial !

📣 St ep 5: Prova il tuo nuovo indirizzo

Inviate e-mail dal vostro nuovo indirizzo e chiedete ai contatti di rispondere per testare entrambe le modalità. Potete anche provare a inviare allegati…

Si noti che questa procedura a volte è leggermente diversa a seconda del servizio di posta elettronica utilizzato. 🤓

Quali sono le migliori pratiche per proteggere la vostra casella di posta elettronica?

Per proteggere efficacemente la vostra casella di posta elettronica, ecco alcune strategie da adottare:

1. Utilizzate password forti 🔐
Create password complesse combinando lettere, numeri e simboli. Assicuratevi che ogni password sia unica per ogni account. Non esitate a cambiarle di tanto in tanto.

2. Attivate l’autenticazione a due fattori authentication🛡️
Per un ulteriore livello di sicurezza, attivare l’autenticazione a due fattori. Questo metodo richiede un’ulteriore prova della vostra identità al momento della connessione, ad esempio un codice ricevuto via SMS.

3. Aggiornare regolarmente i sistemi 🔄
Tenere aggiornati il sistema operativo e le applicazioni di messaggistica. Gli aggiornamenti frequenti spesso includono correzioni per i punti deboli che potrebbero essere sfruttati dagli hacker.

4. Siate vigili con i link e gli allegati 🚫
Evitate di cliccare sui link o di aprire gli allegati provenienti da fonti sconosciute o sospette. Se avete dubbi sull’autenticità di un messaggio, prendetevi il tempo necessario per verificare l’identità del mittente.

5. Educazione al phishing e alle truffe 🎓
Informatevi sui metodi di phishing più comuni e sui segnali delle e-mail fraudolente. Una buona conoscenza delle tecniche utilizzate dai truffatori può aiutarvi a non cadere nelle loro trappole.

Ora avete tutto ciò che vi serve per scegliere il vostro provider di indirizzi e-mail ! 📨