Il file CSV su Waalaxy

Il file CSV è uno strumento molto utile nella prospezione perché ti permette di elencare tutti i tuoi dati in un “foglio di calcolo” in formato testo. 🤓

Così, tramite le importazioni di Waalaxy, potrai avere accesso a tutti i potenziali clienti e ai loro dati di contatto in un file di testo ben organizzato. 👌

Come esportare i lead in un file CSV?

Esportare tutti i lead dal CRM

  • Vai alla scheda “Elenco”.
  • Vai alla sezione “Tutti i prospect”.
  • Esportare.

Esportazione di lead da una lista specifica

  • Vai alla scheda “Elenco”.
  • Vai alla lista in questione.
  • Esportare.

Esportazione di lead dalla tua campagna

  • Vai a “Campagna”.
  • Seleziona la tua campagna.
  • Vai alla scheda “Prospects”.
  • Selezionare i prospetti.
  • Esportare.

Come posso importare i contatti in un file CSV?

Potrai importare lead da un file CSV esterno solo in una lista, non in una campagna. 👀

  • Vai alla tua lista.
  • Clicca su “Importa” e seleziona “Importa da file CSV”.
  • Seleziona il file.

⚠️ Puoi importare solo gli URL di LinkedIn. Se non li hai nel file, sarà impossibile caricarli. Si possono ospitare solo 2500 righe per file CSV

.

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waalaxy dashboard

Come aprire ed elaborare correttamente un file CSV?

Il tuo file deve essere formattato in modo che ogni dato sia prima, nella colonna giusta (nomi nella colonna “Nome”) e che il file sia pulito e organizzato.

Devi definire l’origine e i separatori. 🧐

Con Excel

Definire l’origine in UTF-8

UTF-8 è il formato di codifica dei caratteri predominante sul Web.

Inizia con lanciando l’applicazione Excel e poi crea una nuova cartella di lavoro. 👍

Vai alla scheda “Dati” e clicca su “Dati esterni” e poi su “File di testo”.

Ora seleziona il file .CSV sul tuo computer che vuoi aprire e clicca su “Importa”.

Appare la finestra Importazione guidata del testo – Passo 1 di 3

In “Original Data Type”, seleziona “Delimited” e poi in “File Origin” seleziona Unicode (UTF-8).

Selezionare il separatore

Ora che hai formattato il tuo file, dovrai definire un separatore per organizzare i dati.

Primo passo, import il tuo file se non l’hai già fatto. ✍️

Puoi farlo da “File” > “Importa”.

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Scegli il tuo file nel manager. 😊

Seleziona “file CSV” e fai “Importa”.

import csv

Scegliete il tipo “Delimitato” + l’origine “Western (Windows Latin 1)” e fate “Avanti”.

import csv

Scegliete il separatore di punto e virgola e cliccate su “Next”.

import csv

Seleziona la colonna del codice a barre, scegli il formato “Testo” e clicca su “Avanti”.

import csv

Importa i dati in un foglio esistente o in un nuovo foglio e clicca su “Ok”.

import csv
Questo è il trucco!

😎

Con LibreOffice

Quando apri LibreOffice, dovrai cliccare su “Open File” o selezionare direttamente il tuo file se è a lato. 👈

image

Puoi quindi selezionare il tuo file sul desktop e cliccare su “Apri”.

Seleziona “Unicode UTF-8” se non è impostato di default nella sezione “Set di caratteri” e seleziona il separatore “Punto e virgola” nelle opzioni di separazione e poi “Ok”.

image
Poi il tuo file è pronto per essere aperto correttamente e in modo organizzato. 🙏

Con Google Sheets

Vai su Google Sheets

e clicca sul pulsante “Inizia un nuovo foglio di calcolo”.

Vai al menu “File” e clicca sul pulsante “Importa”.
Vai alla scheda “Upload” nella finestra “Open File” e seleziona il tuo file dal tuo computer.
Nella finestra delle impostazioni del file di importazione, seleziona “No” per “Converti date e numeri di testo” e poi clicca sul pulsante “Importa dati”. 👌
Come risultato, hai aperto il file CSV come una tabella.
Ora puoi modificare questo foglio di calcolo 😉
Se vuoi salvare il foglio di calcolo in formato CSV sul tuo computer per importarlo successivamente, vai al menu “File”, seleziona “Scarica con nome” e clicca su “Valori separati da virgola”.

FAQ file CSV su Waalaxy

Quali dati si possono trovare in un file CSV?

Avrai tutti i dati che Waalaxy recupera da LinkedIn quando esporta i lead. 🤩
Dati come:
  • Il cognome.
  • Il nome.
  • Il numero di telefono.
  • Gli indirizzi email.
  • I nomi delle aziende.
  • URL di LinkedIn (scritto in formato “https://xxx”).
  • URL di Sales Navigator (scritto in formato “https://xxx”).

Avrai anche tutti i dati relativi a Waalaxy:

  • Lo stato dei lead.
  • Il nome della lista in cui si trovano.
  • … altre informazioni saranno aggiunte man mano che andiamo avanti! 💥

Conclusione

Il file CSV è un file di testo molto interessante da esplorare, ti permette di raggruppare ed elencare i tuoi prospect e i loro dati. Da utilizzare in una strategia di prospezione, permette di mirare le persone da contattare, da trasformare. Puoi usare questo file per segmentare i tuoi prospetti, e soprattutto scambiare i tuoi dati con altri strumenti.

Se hai bisogno di più informazioni o pensi di poter portare informazioni interessanti da mettere in questo articolo, vieni al supporto! 🚀

Melany

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