Il file CSV è uno strumento molto utile nella prospezione perché ti permette di elencare tutti i tuoi dati in un “foglio di calcolo” in formato testo. 🤓
Così, tramite le importazioni di Waalaxy, potrai avere accesso a tutti i potenziali clienti e ai loro dati di contatto in un file di testo ben organizzato. 👌
Come esportare i lead in un file CSV?
Esportare tutti i lead dal CRM
- Vai alla scheda “Elenco”.
- Vai alla sezione “Tutti i prospect”.
- Esportare.
Esportazione di lead da una lista specifica
- Vai alla scheda “Elenco”.
- Vai alla lista in questione.
- Esportare.
Esportazione di lead dalla tua campagna
- Vai a “Campagna”.
- Seleziona la tua campagna.
- Vai alla scheda “Prospects”.
- Selezionare i prospetti.
- Esportare.
Come posso importare i contatti in un file CSV?
Potrai importare lead da un file CSV esterno solo in una lista, non in una campagna. 👀
- Vai alla tua lista.
- Clicca su “Importa” e seleziona “Importa da file CSV”.
- Seleziona il file.
⚠️ Puoi importare solo gli URL di LinkedIn. Se non li hai nel file, sarà impossibile caricarli. Si possono ospitare solo 2500 righe per file CSV
.
Come aprire ed elaborare correttamente un file CSV?
Il tuo file deve essere formattato in modo che ogni dato sia prima, nella colonna giusta (nomi nella colonna “Nome”) e che il file sia pulito e organizzato.
Devi definire l’origine e i separatori. 🧐
Con Excel
Definire l’origine in UTF-8
UTF-8 è il formato di codifica dei caratteri predominante sul Web.
Inizia con lanciando l’applicazione Excel e poi crea una nuova cartella di lavoro. 👍
Vai alla scheda “Dati” e clicca su “Dati esterni” e poi su “File di testo”.
Ora seleziona il file .CSV sul tuo computer che vuoi aprire e clicca su “Importa”.
Appare la finestra Importazione guidata del testo – Passo 1 di 3
In “Original Data Type”, seleziona “Delimited” e poi in “File Origin” seleziona Unicode (UTF-8).
Selezionare il separatore
Ora che hai formattato il tuo file, dovrai definire un separatore per organizzare i dati.
Primo passo, import il tuo file se non l’hai già fatto. ✍️
Puoi farlo da “File” > “Importa”.
Scegli il tuo file nel manager. 😊
Seleziona “file CSV” e fai “Importa”.
Scegliete il tipo “Delimitato” + l’origine “Western (Windows Latin 1)” e fate “Avanti”.
Scegliete il separatore di punto e virgola e cliccate su “Next”.
Seleziona la colonna del codice a barre, scegli il formato “Testo” e clicca su “Avanti”.
Importa i dati in un foglio esistente o in un nuovo foglio e clicca su “Ok”.
😎
Con LibreOffice
Quando apri LibreOffice, dovrai cliccare su “Open File” o selezionare direttamente il tuo file se è a lato. 👈
Puoi quindi selezionare il tuo file sul desktop e cliccare su “Apri”.
Seleziona “Unicode UTF-8” se non è impostato di default nella sezione “Set di caratteri” e seleziona il separatore “Punto e virgola” nelle opzioni di separazione e poi “Ok”.
e clicca sul pulsante “Inizia un nuovo foglio di calcolo”.
FAQ file CSV su Waalaxy
Quali dati si possono trovare in un file CSV?
- Il cognome.
- Il nome.
- Il numero di telefono.
- Gli indirizzi email.
- I nomi delle aziende.
- URL di LinkedIn (scritto in formato “https://xxx”).
- URL di Sales Navigator (scritto in formato “https://xxx”).
Avrai anche tutti i dati relativi a Waalaxy:
- Lo stato dei lead.
- Il nome della lista in cui si trovano.
- … altre informazioni saranno aggiunte man mano che andiamo avanti! 💥
Conclusione
Il file CSV è un file di testo molto interessante da esplorare, ti permette di raggruppare ed elencare i tuoi prospect e i loro dati. Da utilizzare in una strategia di prospezione, permette di mirare le persone da contattare, da trasformare. Puoi usare questo file per segmentare i tuoi prospetti, e soprattutto scambiare i tuoi dati con altri strumenti.
Se hai bisogno di più informazioni o pensi di poter portare informazioni interessanti da mettere in questo articolo, vieni al supporto! 🚀
