Sourcing strategy adalah : 8 Langkah untuk Rekrutmen

Dalam dunia rekrutmen yang kompetitif, mengembangkan Sourcing strategy adalah yang efektif menjadi keharusan bagi setiap perekrut dan profesional SDM yang ingin mendapatkan talenta terbaik.

Ini adalah tentang menerapkan pendekatan yang bijaksana dan sistematis untuk menemukan, menarik, dan melibatkan individu-individu yang paling menjanjikan.

Jadi, apakah Anda baru memulai rekrutmen atau sedang mencari cara untuk menyempurnakan pendekatan Anda, Anda datang ke tempat yang tepat. 😎

8 tahap strategi pengadaan:

• 1️⃣ Memahami kebutuhan perusahaan.
• 2️⃣ Tentukan profil kandidat yang ideal.
• 3️⃣ Mengidentifikasi saluran-saluran pengadaan yang efektif.
• 4️⃣ Rencanakan strategi komunikasi Anda.
• 5️⃣ Gunakan teknik pencarian lanjutan.
• 6️⃣ Gunakan perangkat lunak manajemen aplikasi.
• 7️⃣ Aktifkan jaringan profesional.
• 8️⃣ Menganalisis dan menyesuaikan hasil jika perlu.

Bagaimana Anda mendefinisikan talent acquisition sourcing strategy ?

Saat ini, menentukan strategi sourcing lebih dari sekadar perlu, karena hal ini harus dimiliki oleh setiap perekrut atau profesional SDM yang ingin mencari mutiara yang langka. 👀

Jika Anda belum tahu apa itu sourcing, ini adalah proses penelitian untuk rekrutmen, dan bertujuan untuk mengidentifikasi profil yang tepat yang memenuhi daftar kriteria yang diidentifikasi di hulu oleh perusahaan.

Tanpa basa-basi lagi, kami akan menjelaskan dua langkah yang perlu Anda lakukan sebelum mengembangkan strategi Anda! 😇

Identifikasi kebutuhan perusahaan Anda

Langkah pertama adalah bermain sebagai detektif di dalam perusahaan Anda sendiri. Anda harus tahu persis apa yang Anda butuhkan!

Anda dapat melakukan hal berikut:

• Lakukan inventarisasi dengan tim ➡️ mulai dengan berbicara dengan manajer dan tim untuk memahami kekurangan di jajaran mereka.
  
• Ajukan pertanyaan-pertanyaan berikut ini ➡️ posisi mana yang sedang kosong? Apa saja proyek yang akan datang, dan talenta khusus apa yang dibutuhkan untuk melaksanakannya?
  
• Analisis tren ➡️ jangan hanya mengisi lowongan, pikirkanlah jauh ke depan. Mengantisipasi kebutuhan perusahaan Anda akan membuat Anda lebih unggul dalam perburuan talenta.
  
• Evaluasi budaya perusahaan dan branding perusahaan Anda ➡️ Keahlian teknis memang bagus, namun menemukan seseorang yang sangat cocok dengan semangat perusahaan Anda akan lebih baik lagi.
  
• Tetapkan tujuan yang jelas ➡️ tetapkan tujuan rekrutmen yang jelas dan terukur, seperti berapa banyak posisi yang harus diisi, kapan, dan tingkat keahlian yang Anda inginkan.

Sekarang setelah Anda mempersiapkan dasar, Anda dapat menentukan profil yang Anda cari! 👀

Tentukan profil yang Anda cari

Setelah Anda mengidentifikasi kebutuhan perusahaan Anda dengan tepat, langkah selanjutnya adalah menentukan dengan tepat profil kandidat yang Anda cari. 🏹

Ini seperti menggambar sketsa 🤖 kolaborator masa depan yang ideal bagi Anda.

Berikut ini ada beberapa saran untuk menghindari pemotretan yang meleset dari sasaran 🎯 :

• 📋 Buatlah daftar keterampilan teknis yang Anda perlukan: menguasai perangkat lunak tertentu, memiliki pengetahuan mutakhir dalam unit bisnis strategis, keterampilan bahasa – setiap detail penting.
  
• 💟 Jangan abaikan keterampilan lunak: kualitas manusia dan relasi dapat membuat perbedaan besar pada dinamika tim. Kemampuan untuk bekerja dalam tim, ketahanan, kreativitas, kepemimpinan.
  
• 🫱🏽‍🫲🏼 Pikirkan tentang kecocokan budaya: seorang kandidat mungkin luar biasa di atas kertas, tetapi mungkin tidak memiliki nilai-nilai perusahaan Anda. Tentukan ciri-ciri kepribadian dan nilai-nilai yang sesuai dengan semangat perusahaan Anda.
  
• 💬 Mengembangkan deskripsi pekerjaan yang menarik dan akurat: tulislah deskripsi pekerjaan yang merinci tantangan peran dan dapat menarik kandidat yang berkualitas.

Dengan profil yang jelas, Anda siap untuk menebar jala 🥅 dan menangkap talenta yang akan membuat perbedaan bagi bisnis Anda.

8 Langkah Menuju Strategi Rekrutmen yang Sukses

Sekarang setelah Anda memahami mengapa Anda perlu menerapkan strategi pengadaan, sekarang saatnya mengambil tindakan. 💥

Siap, siap, berangkat! 🏎️

1) Memahami kebutuhan perusahaan

Pemahaman yang menyeluruh mengenai kebutuhan perusahaan membutuhkan kolaborasi yang erat dengan para manajer dan pemimpin tim untuk segera memahami keterampilan yang dibutuhkan, tetapi tidak hanya keterampilan yang akan sangat penting untuk proyek-proyek saat ini dan di masa depan. 💭

Dengan mendefinisikan kebutuhan Anda dengan jelas, Anda akan dapat menargetkan pencarian kandidat tidak hanya pada keterampilan teknis, tetapi juga pada kualitas dan nilai pribadi yang sesuai dengan semangat perusahaan. Dan itu sangat penting! 👀

Selain itu, penting juga untuk menilai lingkungan kerja Anda, tantangan saat ini dan di masa depan, serta budaya perusahaan dan suasana kerja.

Mari kita ambil contoh sebuah perusahaan teknologi yang berkembang pesat yang mengkhususkan diri dalam pengembangan solusi keamanan siber. 🛜

Perusahaan ini mengantisipasi perluasan operasi yang signifikan dalam beberapa bulan ke depan, dengan peluncuran produk baru dan masuk ke pasar baru. 👀

Untuk mendukung pertumbuhan ini, perusahaan tidak hanya harus memperkuat tim pengembangan dan penjualannya, tetapi juga mengantisipasi keterampilan yang akan menyertai proyek-proyek barunya! 💪🏼

Berikut ini adalah tabel kecil dari kebutuhan-kebutuhan ini: 👇🏼

Profil kandidat	Keterampilan utama yang dibutuhkan
Pengembang Ujung Depan	JavaScript, React, Vue.js, kemampuan untuk bekerja dalam tim, keterampilan komunikasi
Manajer Penjualan	Penjualan SaaS, negosiasi, manajemen akun, orientasi hasil
Spesialis Keamanan Siber	Keamanan jaringan, analisis kerentanan, sertifikasi keamanan (mis., CISSP)

2) Tentukan profil kandidat yang ideal

Kali ini, ini seperti menggambar peta harta karun 🏴‍☠️ yang mengarah pada permata di mahkota perusahaan Anda: talenta yang akan membuat perbedaan.

Berikut adalah beberapa tips penting tentang cara merekrut juara masa depan Anda: ⬇️

⓵ Keahlian teknis khusus.

Identifikasi keterampilan teknis yang tidak dapat dinegosiasikan untuk setiap posisi. Mulai dari penguasaan kerangka kerja pengembangan web tertentu hingga pengetahuan mendalam tentang peraturan keuangan tertentu, setiap detail penting.

⓶ Keterampilan lunak universal.

Jangan pernah meremehkan kekuatan soft skill! Kemampuan untuk bekerja dalam tim, ketangguhan, kreativitas, dan kepemimpinan sangatlah penting.

⓷ Kesesuaian budaya.

Kandidat yang merangkul budaya perusahaan Anda, di satu sisi, adalah tujuan semua orang. Untuk mencapainya, tentukan ciri-ciri kepribadian dan nilai-nilai yang sejalan dengan semangat perusahaan Anda.

⓸ Pengalaman profesional.

Pengalaman sering kali merupakan tanda kompetensi dan kemampuan beradaptasi. Untuk itu, tentukan tingkat pengalaman yang diinginkan, tetapi tetaplah berpikiran terbuka. Beberapa orang bisa saja memiliki latar belakang yang tidak lazim dan menjadi permata! 💟

⓹ Potensi pertumbuhan.

Kemauan untuk belajar dan kemampuan untuk tumbuh bersama perusahaan adalah indikator keberhasilan investasi jangka panjang.

Dengan mengikuti saran kami, Anda akan (semoga) menemukan mutiara yang langka 👀.

3) Mengidentifikasi saluran pengadaan yang efektif

Mengidentifikasi saluran sumber yang efektif 🔎 seperti menemukan tempat memancing yang tepat di mana ikan berlimpah, Anda tidak bisa salah jika menginginkan hasil. 😇

Ada beberapa jalan, atau lebih tepatnya saluran, yang terbuka untuk Anda:

• 🟣 Jejaring sosial profesional.
• 🔵 Platform khusus.
• 🟣 Platform khusus.
• 🔵 Pameran dagang dan konferensi.
• 🟣 Universitas dan sekolah khusus.
• 🔵 Forum dan grup online.

Contoh strategi sumber daya

Cara apa yang lebih baik untuk menunjukkan kepada Anda mengapa dan bagaimana mengidentifikasi saluran sumber yang efektif untuk perusahaan pemasaran selain dengan bagan kecil! ⬇️

Saluran sumber	Manfaat
Jejaring sosial profesional (misalnya, LinkedIn)	Akses ke berbagai profesional komunikasi, mudah ditargetkan.
Platform khusus (misalnya, Behance, Dribbble)	Ideal untuk menemukan spesialis kreatif dan desain dengan portofolio yang mengesankan.
Pameran dagang dan konferensi komunikasi	Kesempatan untuk bertemu dengan para profesional yang memiliki passion di bidang komunikasi dan pemasaran.
Program rujukan karyawan	Mencari kandidat yang telah memenuhi syarat yang sudah memiliki kedekatan dengan budaya perusahaan.
Papan pekerjaan komunikasi dan pemasaran	Menjangkau kandidat yang secara aktif mencari peluang di sektor komunikasi.
Universitas dan sekolah komunikasi	Akses ke mahasiswa berbakat yang siap menyumbangkan ide-ide inovatif dan energi segar.
Forum komunikasi dan grup online	Berinteraksi dengan para profesional yang antusias dan memiliki informasi mengenai tren terbaru.

4) Rencanakan strategi komunikasi Anda

Apa saja yang terlibat dalam perencanaan strategi komunikasi? 🤔

Nah, memilih pesan yang tepat dan menyiarkannya di saluran yang paling tepat untuk menjangkau kandidat ideal Anda.

Berikut ini adalah tips kami: 👇🏼

• 1️⃣ Tentukan pesan utama Anda: mulailah dengan mengklarifikasi pesan yang ingin Anda sampaikan kepada kandidat potensial Anda. Kemudian pastikan pesan Anda mencerminkan nilai-nilai perusahaan Anda dan berbicara langsung kepada calon kandidat potensial Anda!
  
• 2️⃣ Personalisasi komunikasi: baik melalui kisah sukses karyawan, presentasi proyek-proyek menarik, atau testimoni tentang budaya perusahaan, tunjukkan kepada para kandidat bagaimana mereka dapat berkembang dalam organisasi Anda.
  
• 3️⃣ Pilih saluran yang tepat: jejaring sosial profesional seperti LinkedIn sangat cocok untuk para profesional yang berpengalaman, sementara Instagram atau TikTok mungkin lebih tepat untuk menjangkau talenta muda yang kreatif.
  
• 4️⃣ Rencanakan kampanye terpadu: kombinasikan postingan di jejaring sosial, campagne email marketing, konten blog di situs web Anda, dan partisipasi dalam acara untuk menciptakan beberapa titik kontak dengan calon potensial Anda.
  
• 5️⃣ Ukur dan sesuaikan: gunakan data untuk memahami apa yang berhasil dan apa yang tidak dengan kampanye Anda. Tingkat keterbukaan email, lalu lintas ke halaman karier situs Anda, dan keterlibatan di jejaring sosial adalah indikator yang dapat membantu Anda.

Dengan menyempurnakan strategi komunikasi Anda, Anda akan meningkatkan peluang untuk menarik talenta yang akan membuat perbedaan dalam bisnis Anda. 🔥

Ssst, ingatkah Anda bagaimana Anda dapat menggunakan LinkedIn sebagai jaringan sosial profesional? Bagaimana jika saya beritahu bahwa dengan Waalaxy, alat otomatisasi LinkedIn kami, Anda juga bisa menemukan email kandidat dan melakukan lintas saluran?

5) Gunakan teknik pencarian lanjutan

Jika Anda mengalami kebuntuan dalam pencarian, Anda dapat menggunakan pencarian Boolean. Metode ini secara efektif menyaring dan menargetkan pencarian kandidat dengan menggabungkan kata kunci dengan operator logika seperti “dan”, “atau”, “Bukan”.

Anda tidak mengerti cara menggunakannya? Jangan khawatir, saya akan menjelaskannya. ⬇️

Langkah pertama adalah menguasai penggunaan operator Boolean:

• “Dan” memungkinkan Anda untuk menggabungkan istilah sehingga hasilnya berisi semua kata kunci tertentu.
• “Atau” memperluas pencarian ke kandidat yang cocok dengan istilah yang digunakan.
• “Tidak” mengecualikan istilah tertentu dari pencarian Anda, yang berguna untuk menyaring hasil yang tidak relevan.

Kemudian, untuk ekspresi yang lebih tepat, apit ekspresi tersebut dalam tanda kutip.

Sebagai contoh, “pengembang front-end” akan memberikan hasil secara eksklusif untuk peran ini.

Setelah itu, ingatlah untuk menggunakan tanda kurung. Sebagai contoh, Anda mungkin mencari kandidat dengan pengalaman di Java atau PhP, tetapi tidak di Python.

Dalam hal ini, Anda dapat menulis: (Java ATAU Php), BUKAN Python.

💡 Perhatikan bahwa pencarian Boolean bukanlah ilmu pasti dan sering kali membutuhkan penyesuaian.

6) Gunakan perangkat lunak manajemen aplikasi (perangkat lunak ATS)

Sangatlah penting untuk mengintegrasikan perangkat lunak manajemen aplikasi, yang juga dikenal sebagai perangkat lunak ATS (Sistem Pelacakan Pelamar), ke dalam strategi pengadaan Anda.

Sistem ini tidak hanya menyederhanakan penerimaan dan penyortiran lamaran dengan menyaring profil secara otomatis sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan, tetapi juga memberikan gambaran umum tentang jalur karier setiap kandidat.

Namun, bukan hanya itu saja:

• 👥 Penyortiran aplikasi secara otomatis.
• 💬 Pengalaman kandidat yang lebih baik.
• 📊 Optimalisasi strategi pengadaan berbasis data.
• 🫱🏽‍🫲🏼 Kolaborasi yang lebih mudah antara perekrut dan manajer.
• 👀 Mempertahankan kumpulan talenta.
• 📖 Kepatuhan terhadap peraturan.

Kami telah membuat pilihan kecil dari 3 perangkat lunak ATS hanya untuk mata Anda yang indah 👀 :

⓵ Rumah kaca.

Dikenal dengan antarmuka pengguna yang intuitif dan fitur pelacakan kandidat yang canggih, Greenhouse membantu perusahaan mengoptimalkan setiap aspek dari proses rekrutmen mereka. Ini menawarkan :

• 🟢 Perencanaan wawancara.
• 🟢 Evaluasi kandidat.
• 🟢 Analisis data untuk terus meningkatkan strategi rekrutmen.

Tuas.

Yang membedakan alat ini adalah kemampuannya untuk memfasilitasi kolaborasi antara tim rekrutmen dan manajer.

Apa yang membuatnya istimewa?

Sistem ini mengintegrasikan CRM rekrutmen untuk membangun hubungan dengan kandidat bahkan sebelum mereka melamar, dan menawarkan fitur pelaporan terperinci untuk melacak kinerja rekrutmen. 📊

⓷ Perekrutan di hari kerja.

Workday menawarkan solusi ATS yang terintegrasi dengan sistem manajemen sumber daya manusia (HRIS), membuat pelacakan pelamar dan manajemen rekrutmen menjadi bagian yang tak terpisahkan dari manajemen SDM.

Kekuatannya? Integrasi proses rekrutmen dengan fungsi SDM lainnya, memfasilitasi gambaran umum dari setiap langkah kandidat.

7) Aktifkan jaringan profesional Anda

Pendekatan kedua dari belakang ini bergantung pada pemanfaatan koneksi yang sudah ada dan pengembangan hubungan baru untuk mengakses kumpulan kandidat potensial yang lebih luas. 🔥

Melibatkan jaringan Anda berarti meminta rujukan internal, tetapi juga menghadiri acara industri, konferensi, dan pertemuan profesional. 😇

Menggunakan jejaring sosial profesional untuk berbagi peluang karier dapat menarik talenta yang mencari perusahaan baru yang selaras dengan nilai-nilai mereka. 💟

Sedikit rekapitulasi, Anda bisa menyimpannya di sudut! 👇🏼

Strategi	Tujuan
Rekomendasi internal	Gunakan jaringan karyawan yang ada untuk menemukan kandidat yang memenuhi syarat.
Partisipasi dalam acara-acara	Bertemu dengan para profesional industri untuk memperluas jaringan perusahaan.
Jejaring sosial profesional	Libatkan audiens yang lebih luas dengan berbagi peluang dan nilai perusahaan.

8) Menganalisis dan menyesuaikan hasil jika perlu

Langkah terakhir ini memungkinkan Anda untuk menyempurnakan metode rekrutmen Anda berdasarkan kinerja yang diamati, memastikan pengoptimalan proses yang konstan.

Berikut adalah beberapa indikator yang menurut saya mungkin berguna bagi Anda:

• 🥇Mengisi posisi.
• 🥈Tingkat respons kandidat.
• 🥉 Tingkat retensi karyawan baru.

💡 Misalnya, waktu perekrutan yang diperpanjang dapat mengindikasikan perlunya mendiversifikasi saluran sumber Anda atau meningkatkan visibilitas iklan Anda.

Oh, dan saya hampir lupa! Jangan lupa untuk mengumpulkan umpan balik dari para kandidat mengenai pengalaman mereka dalam proses rekrutmen, karena hal ini bisa membantu Anda dalam berkomunikasi dengan calon karyawan di masa depan.

Bagaimana dengan rekapitulasinya? Sourcing strategy adalah

Ingatlah bahwa pencarian bakat adalah sebuah seni dan juga ilmu pengetahuan. 🧪

Hal ini membutuhkan pendekatan yang fleksibel dan kreatif, yang disesuaikan dengan perubahan konstan di pasar kerja dan teknologi.

Dengan menerapkan strategi ini, perusahaan Anda tidak hanya akan mengisi lowongan pekerjaan, tetapi juga membangun tim yang dinamis yang mampu menghadapi tantangan di masa depan. 💪🏼

Sekarang yang harus Anda lakukan adalah memulai, dengan mengetahui bahwa setiap upaya yang Anda lakukan untuk menyempurnakan strategi Anda hari ini adalah investasi untuk masa depan perusahaan Anda. 💟

Pertanyaan yang sering diajukan tentang strategi pengadaan

Lompat lompat lompat, jangan terlalu cepat, kita belum selesai! 👀

Apa yang dimaksud dengan rencana pengadaan?

Rencana perekrutan adalah strategi terperinci yang dirancang untuk mengidentifikasi, menarik, dan melibatkan talenta terbaik untuk memenuhi kebutuhan perekrutan organisasi.

Rencana tersebut mempertimbangkan beberapa elemen kunci:

• 🟣 Analisis kebutuhan rekrutmen.
• 🔵 Definisi profil kandidat yang ideal.
• 🟣 Mengidentifikasi saluran-saluran pengadaan.
• 🔵 Komunikasi SDM dan strategi pemasaran.
• 🟣 Evaluasi dan seleksi kandidat.
• 🔵 Analisis hasil dan penyesuaian.

Apa tujuan dari pengadaan?

Tujuan utama dari strategi sourcing adalah untuk membangun jalur yang solid dari kandidat yang memenuhi syarat untuk memenuhi kebutuhan rekrutmen perusahaan saat ini dan di masa depan secara efektif. 💪🏼

Hal ini mengurangi waktu dan biaya yang terkait dengan rekrutmen, sekaligus meningkatkan kualitas karyawan. 🤩

Sekarang, strategi pengadaan tidak lagi menjadi rahasia bagi Anda. 🐉