ProspectIn et Waalaxy ont une interface et un « wording » différents, pourtant, Waalaxy est la version 2.0 de ProspectIn.

L’ancien outil utilise des termes parfois beaucoup moins intuitifs que Waalaxy, mais vous vous y êtes habitué et avez maintenant du mal avec Waalaxy ? Cet article est là pour vous aider ! 👽

L’origine de ProspectIn

Connaissez-vous l’origine de ProspectIn ? Il était une fois 4 fondateurs qui voulaient automatiser leur prospection LinkedIn à la va vite et qui l’ont finalement améliorée au point de créer l’outil le plus utilisé pour l’automatisation sur LinkedIn.

Sympa l’histoire, mais l’outil n’a alors pas été créé pour satisfaire plus de 40 000 utilisateurs un an plus tard…

Alors, on a appris de nos erreurs et écouté les remontées de nos utilisateurs pour créer une version 2.0 de ProspectIn qui permet plus de choses. De cela est né : Waalaxy.

Les différences de wording entre ProspectIn et Waalaxy

On l’aura bien compris. Nos pages campagnes, scénarios, prospects, ainsi qu’exporter/importer n’était pas intuitif. Alors dites bonjour à une forme plus marketing ! 😄

Exporter et importer : Késako ?

Il est vrai « qu’importer dans Waalaxy » est bien plus logique que « d’exporter depuis LinkedIn vers ProspectIn« . De cette façon, toutes les données amenées dans le CRM s’appellent un import : depuis LinkedIn, depuis Sales Navigator et même depuis un CSV.

Le mot « exporter » n’est utilisé dans Waalaxy que pour exporter en CSV les informations de vos prospects.

Les pages campagnes et prospects

Beaucoup de nos utilisateurs avaient du mal à faire la nuance entre la page « campagnes » et la page « prospects », nous avons donc décidé de voir les choses d’une autre manière et de fusionner les deux.

Dans Waalaxy, importez vos leads dans une liste (oui, c’est plus logique que « campagne » finalement 🙄) et gérez les listes et ces derniers directement depuis la page prospects. Plus de confusions possibles !

Lancer une action/un scénario :

Attention, c’est LE moment de confusion possible pour vos débuts sur Waalaxy. Pourtant, c’est beaucoup plus logique ainsi, mais : Tout est une campagne. 👽

Vous souhaitez lancer une visite ou bien un scénario comprenant plusieurs étapes ? ça ne me dit rien… Par contre, si vous souhaitez lancer une campagne sur vos prospects, vous pouvez choisir la séquence de votre choix dans toutes celles que nous proposons (Il faudra aller plus loin dans l’article pour en savoir plus), ou bien demander à créer la vôtre si vous ne trouvez pas satisfaction !

Avant que vous demandiez, oui, n’importe quel prospect peut rentrer dans la campagne, toutes listes confondues. Les campagnes et les listes ne sont pas liées comme c’était le cas pour les scénarios et les campagnes sur ProspectIn.

Écrire ses contenus à l’avance

Sur ProspectIn, il fallait copier/coller ses messages d’une campagne à une autre. On a retenu la leçon, ne vous inquiétez pas !

Sur Waalaxy, vous pouvez directement rédiger vos messages depuis une page dédiée à cette fonction. De cette façon, vous pouvez utiliser ces contenus dans différentes campagnes sans avoir besoin de les recréer. 😎

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Les scénarios ProspectIn sur Waalaxy

Pour éviter de vous perdre, quand vous allez sur le menu pour sélectionner une séquence, vous verrez les templates ProspectIn. Astuce : vous pouvez chercher dans la barre de recherche de nom du scénario qui était sur ProspectIn pour le trouver sur Waalaxy : 😎

Mais quels scénarios ProspectIn sont devenus des séquences Waalaxy ?

Voici les scénarios classés par ordre alphabétique que vous pourrez retrouver sous forme de séquence sur Waalaxy. Faites-en bon usage !

• Arrow –> Chewbacca
• Better Call Saul –> Dark Vador
• Breaking Bad –> Neptune
• Casa de Papel –> Interstellar
• Dexter –> Waal-E
• Friends –> Laika
• Game of Thrones –> Interstellar
• How to sell drugs –> E.T.
• Peaky Blinders –> Event Horizon
• Sherlock –> Mercure
• The Flash –> Mars
• The Sopranos –> The 100
• Walking Dead –> The 100
• Weed –> Chewbacca 2.0

En effet, certaines séquences Waalaxy reprennent plusieurs scénarios ProspectIn à la fois, comme Interstellar qui reprend les scénarios phares Casa de Papel ainsi que Game of Thrones.

Vous l’aurez compris, vous pouvez ajouter des prospects connectés et non connectés en utilisant cette séquence pour votre campagne. Interstellar permettra d’envoyer une demande de connexion aux prospects non connectés et directement un message à ceux qui le sont déjà.

Qu’est-il advenu de la fonctionnalité Triggers?

Ah, j’ai dit que lancer une campagne serait source de confusion avant de parler des triggers … ? 😅

Blague à part, les triggers restaient compliqués à comprendre, mais à quoi servaient-ils ? Principalement à prospecter automatiquement des prospects qui répondaient à certains critères.

Dans ce cas, nous parlons maintenant d’importer automatiquement des prospects dans une campagne et donc dans le CRM. Pour être plus claire, vous pouvez importer automatiquement différents prospects (d’autres seront ajoutés dans le futur) :

• Dès qu’ils envoient une demande de connexion,
• S’ils commentent un post,
• Quand ils visitent votre profil,
• Ceux qui ressortent dans votre recherche enregistrée Sales Navigator.

Bonne nouvelle, vous pouvez aussi décider de rendre cet auto-import rétroactif ! 😎

Après tout, ce que vous voulez, c’est que ces leads soient automatiquement prospectés, n’est-ce pas ? Plus qu’à choisir la liste où les prospects seront importés dans le CRM et l’action qui déclenchera l’import et le tour est joué ! 😎

Les auto-imports sont donc assignés à une liste de prospects. Si vous souhaitez mettre en pause l’auto-import, vous pouvez le faire directement depuis la liste où il importe automatiquement !

Toinon 23/01/2026