Czy słyszałeś o Waalaxy ? Naszym stratosferycznym narzędziu B2B prospectingowym prosto z dna galaktyki? W takim razie witamy! 👽 Waalaxy stanie się Twoim nowym ulubionym CRM-em i będzie pełen danych, które będziesz chciał synchronizować, ekstrahować i przetwarzać w innych CRM-ach? Nie ma problemu, poprzez Zapier synchronizacja odbywa się w kilka minut. Wszystko szczegółowo opisujemy tutaj! ➡️
Zapier : Késako ?
Zapier to narzędzie, które pozwala połączyć wiele aplikacji w zautomatyzowany sposób poprzez przepływy pracy: znaczna oszczędność czasu i energii! Zapier jest narzędziem płatnym, płacisz abonament w zależności od liczby Zapierów, które wykonasz w ciągu miesiąca. Aby obniżyć koszty, stworzyliśmy system wysyłania grupowego, aktualizując perspektywy 10 po 10 w Twoim CRM. Synchronizacja ProspectIn i Zapier wymaga 3-stopniowego „Zap”, dostępnego tylko w ofercie premium Zapier
Jak skonfigurować synchronizację z Zapier?
Oto proces…
1. Utwórz Zapier
Przejdź do Zapier,
- Kliknij na „Make a Zap”.
- Wyszukaj „Webhook By Zapier” i „Catch Hook” i kliknij „Kontynuuj”. Otrzymasz adres URL do skopiowania
2. Utwórz kampanię w Waalaxy
Weź swoją rakietę i udaj się do Waalaxy. 🚀
- Kliknij na „Kampanię” i „Utwórz kampanię”.
- Wybierz „Integracja Zapier”.
- Wybierz sekwencję, którą lubisz.
- Wypełnij pola „Zaproszenie”, wybierając swoją notatkę (lub nie, jest to opcjonalne), i „Email”, wypełniając treść i temat wiadomości e-mail, którą chcesz wysłać.
- Kliknij na „Webhook” i skopiuj adres URL podany przez Zapier w kroku 1.
- Sprawdź poprawność.
3. Dodawanie tropów do sekwencji
Zauważyłeś, że w budowie Twojej sekwencji brakuje jednego kroku… Gdzie są potencjalni klienci? Masz dwie możliwości. W Waalaxy, w przeciwieństwie do Prospectina, pojęcie wyzwalaczy jest zaimplementowane bezpośrednio w sekwencjach i nazywa się„Auto-import„.
Dodawanie leadów bez auto-importu
- Kliknij na „Dodaj leady” i wybierz z jednej ze swoich list leady:
Dodawanie leadów z auto-importem
Chcesz, aby wszystkie leady, które wykonały akcję X zostały automatycznie wyeksportowane do Twojego ulubieńca CRM:
- Kliknij na „Add prospects” i na „Auto-import”
Możesz importować:
- Wszystkie osoby, które wysłały prośbę o połączenie.
- Wszystkie osoby, które odwiedziły Twój profil.
- Wszystkie osoby, które skomentowały Twój post na Linkedin.
- Wszystkie osoby z zapisanego wyszukiwania w Sales Navigator.
I proszę bardzo, Twoje leady zostały wprowadzone do pętli sekwencji! 🥳 Teraz możesz kliknąć „Rozpocznij kampanię”
4. Zap Set Up
Wracając do Zapier, możesz kliknąć „Kontynuuj”, a następnie „Test Trigger”
5. Sformatuj dane
Ten krok pozwoli Ci zdefiniować klucze i powiązane dane, które wyeksportujesz do swojego CRM. Na przykład, jeśli pole w Twoim CRM to „Email”, utworzysz klucz „Email” powiązany z danymi „Email” otrzymanymi w Zapier Webhook
- Kliknij na „Format”.
- Wybierz w „Zdarzenie akcji”, „Tekst” i wykonaj „Kontynuuj”.
- Wybierz w „Przekształcanie”, „Podziel tekst”.
- W „Wprowadzanie” wybierz wartość „FirstName” i wypełnij separator „;”.
- W „Indeksie segmentu” wybierz „Wszystkie jako pozycje wiersza”, wykonaj „Kontynuuj”.
- Wykonaj „Testuj i kontynuuj”.
Wykonaj ten krok dla wszystkich zmiennych, które chcesz przesłać:
- Imię.
- Nazwisko.
- Adres e-mail.
- Stanowisko.
- Region.
- Firma.
- Numer telefonu.
- Typ konta LinkedIn.
- …
6. Zdefiniuj akcję wyjściową
Jeśli chcesz eksportować do innego CRM, musisz utworzyć drugi zap po tym. Musisz przejść przez Arkusz Google, aby oddzielić informacje wysyłane masowo
- Kliknij na „+” i wyszukaj „Google Sheets”.
- W „Action Event”, wybierz „Create Spreadsheet Row(s)”, wykonaj „Continue”.
- Wybierz swoje konto Google Drive, następnie wypełnij pola „Drive”, „Spreadsheet” i „Worksheet”, to jest do wyboru arkusza, który będzie otrzymywać dane.
⚠️ PS: Tutaj musisz wcześniej utworzyć Arkusz Google z różnymi kolumnami, które odpowiadają zmiennym, które wybrałeś wcześniej
- Wybierz odpowiednie zmienne w „Wierszach” :
- Powtórz dla wszystkich zmiennych, które wybrałeś powyżej i kliknij „Continue”.
- Kliknij na „Turn On Zap”, aby go aktywować i gotowe.
Twoje dane będą dobrze wyeksportowane na arkuszu Google, najpierw wysyłamy przepływ danych, nie bądź zaskoczony, aby zobaczyć naszych kumpli John, Maria lub Bruce!
PS: Email dla Marii i Bruce’a jest pusty, ponieważ nie mamy tych danych, więc email po prostu się nie wyeksportuje. 😊
Synchronizacja Waalaxy z innymi CRMami przez Zapier: jedna rzecz, którą warto wiedzieć
Możesz wykonać ten proces, aby połączyć Waalaxy z dowolną liczbą CRMów, wystarczy, że dodasz krok po kroku z Google Sheets! W oczekiwaniu na dostępne artykuły dla Waalaxy, zapraszam do sprawdzenia sekcji Synchronizacja prospectin, ponieważ kroki, które należy wykonać są prawie takie same w Waalaxy jak i w Prospectin! Do zobaczenia wkrótce na kolejnej Waalaxy! 👽🚀