9 kroków do udanej kampanii rekrutacyjnej

Rozpoczęcie kampanii rekrutacyjnej to nie tylko sprawa HR. Wyobraź sobie, że przyciągasz talenty, które mają twarde umiejętności i idealnie pasują do kultury Twojego zespołu!

Jest to strategia stosowana w celu przyciągnięcia, oceny i zatrudnienia talentów w firmie. Można ją podzielić na 3 cele:

• 1️⃣ Obsadzenie stanowiska.
• 2️⃣ Wzmocnienie marki pracodawcy.
• 3️⃣ Przyciągnij najlepszych kandydatów.

W skrócie, wyjaśnimy jak uruchomić kampanię w 9 krokach + innowacyjne przykłady! 😇

Weź swoją najlepszą latte i miłej lektury! (Czas czytania: 5 minut) ✨.

Rozpoczęcie kampanii rekrutacyjnej w 9 krokach

Ale po co w ogóle uruchamiać kampanię rekrutacyjną? Cóż, na coraz bardziej konkurencyjnym rynku pracy zwykłe publikowanie ogłoszeń, wyszukiwanie i czekanie na aplikacje już nie wystarcza…

Kampania rekrutacyjna pozwoli Ci precyzyjnie dotrzeć do profili, których szukasz, dotrzeć do kandydatów, którzy niekoniecznie szukają pracy, a przede wszystkim wyróżnić się na tle konkurencji. 💪🏼

Przejdźmy przez 9 kroków! 👇🏼

1) Zdefiniuj stanowisko do obsadzenia

W tym miejscu wyszczególnimy obowiązki, codzienne zadania i cele do osiągnięcia.

W rzeczywistości, jeśli od samego początku jasno i precyzyjnie określisz obowiązki na danym stanowisku, zmniejszysz ryzyko nieporozumień i będziesz mieć pewność, że kandydaci rozumieją, czego się od nich oczekuje. 😇

Aby to zrobić, możesz współpracować z zaangażowanymi osobami, aby zrozumieć rzeczywiste potrzeby:

• Jakie konkretne umiejętności są potrzebne?
• Jakie są minimalne kwalifikacje?

Następnie określ warunki pracy, poziom odpowiedzialności i możliwości awansu w firmie. 📈

W ten sposób już na wstępie odfiltrujesz tych, których umiejętności lub oczekiwania nie pasują, nie? 👀

2) Zdefiniuj profil kandydata

Ten krok potwierdza, że przyciągasz wykwalifikowanych kandydatów, którzy są zgodni z kulturą, marką pracodawcy i wartościami Twojej firmy. W rzeczywistości jest to jak narysowanie szkicu idealnej osoby na dane stanowisko. 🤖

Najpierw zidentyfikuj 🔎 umiejętności techniczne związane z rolą. Mogą to być:

• Konkretne kwalifikacje.
• Lata doświadczenia (junior, senior).
• Specyficzna wiedza dla danego stanowiska (język programowania, narzędzia projektowe itp.).

Umiejętności miękkie są równie ważne! Czy praca wymaga dobrych umiejętności komunikacyjnych, zdolności adaptacyjnych i inicjatywy? 👀

Oprócz umiejętności, pomyśl o cechach osobistych kandydata. Zadaj sobie pytanie, czy istotne jest, aby dana osoba była proaktywna, kreatywna lub zorientowana na wyniki. 🤔

Na koniec zadaj sobie pytanie, co przyciągnęłoby kandydata do Twojej firmy? Czy jest to fakt, że :

• 🖥️ Praca nad innowacyjnymi projektami?
• ⚖️ Równowaga między pracą a życiem prywatnym?
• Możliwości rozwoju osobistego i zawodowego?

Przykład: rekrutujesz kierownika projektu cyfrowego, oto jego profil kandydata. ⬇️

Kryteria	Szczegóły
Szkolenie	Szkolenie w zakresie zarządzania projektami
Doświadczenie	5 lat doświadczenia w marketingu cyfrowym
Umiejętności techniczne	Zdolność do zarządzania wielofunkcyjnymi zespołami, silne powiązanie z nowymi technologiami
Umiejętności behawioralne	Dynamiczny, zdolny do adaptacji do zmian, silne poczucie inicjatywy
Cechy osobiste	Proaktywny, zorientowany na wyniki, kreatywny
Wartości i kultura	Dostosowany do innowacji i pracy zespołowej, podziela wartości firmy
Motywacje zawodowe	Motywowany przez rozwój przełomowych projektów, przyciągany przez możliwości rozwoju i równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

3) Napisz ofertę pracy

Nazwa stanowiska musi być precyzyjna i zrozumiała. Unikaj tytułów, które są zbyt techniczne lub wewnętrzne dla firmy, które mogą nie zostać rozpoznane przez potencjalnych kandydatów.

Musi natychmiast przyciągać uwagę i dawać jasne wyobrażenie o roli! 😇

Następnie krótko opisz firmę. Ta sekcja powinna zawierać przegląd misji, wartości i tego, co wyróżnia Twoją firmę na tle innych!

Pshiit, podkreśl to, co może przyciągnąć kandydata, takie jak kultura firmy lub korzyści. 👀

Jeśli chodzi o opis obowiązków, można wymienić główne zadania i podkreślić wyzwania związane ze stanowiskiem. 💪🏼

Należy określić wymagane kwalifikacje i umiejętności (tylko jeśli jest to ważne kryterium w firmie). W tym celu należy oddzielić umiejętności niezbędne od tych, które są jedynie pożądane.

Wreszcie, nie zapomnij określić lokalizacji stanowiska, rodzaju umowy lub innych szczegółów, które uważasz za ważne! 🦋

4) Tworzenie person kandydatów

Jeśli nie wiesz, persona kandydata to fikcyjny profil, który reprezentuje idealnego kandydata. Ta technika marketingowa pomaga lepiej zrozumieć motywacje, zachowania i oczekiwania kandydatów, dzięki czemu można ich lepiej przyciągnąć. 🧲

Jeśli nie wiesz, jak to zrobić, jest to bardzo proste. Zacznij od przeanalizowania tego, co robią Twoi obecni pracownicy (zwłaszcza ci na stanowiskach podobnych do tego, którego szukasz) i zidentyfikuj podobieństwa:

• Ścieżka kariery.
• Stawiane wyzwania.
• Umiejętności.
• Wartości.
• Pragnienia.

Wreszcie, nie wahaj się segmentować swoich person zgodnie z różnymi typami profili, których potrzebujesz. Pozwól mi to wyjaśnić! ⬇️

Możesz stworzyć personę dla młodego absolwenta poszukującego swojego pierwszego doświadczenia zawodowego i inną dla doświadczonego profesjonalisty, który chce przenieść się do nowego sektora. 🦋

W każdym przypadku, nie wahaj się zidentyfikować 🔎 :

• 🌞 Elementy, które mogą przekonać ich do złożenia wniosku.
• Wiadomości, które najbardziej do nich pasują.
• Preferowane kanały komunikacji.

5) Dystrybucja ogłoszenia o pracę

Ten krok jest bardzo ważny, ponieważ nie chodzi tylko o zamieszczenie ogłoszenia na jak największej liczbie platform, ale o wybranie najbardziej odpowiednich kanałów, aby dotrzeć do grupy docelowej! 👀

Już teraz zacznij od zidentyfikowania tablic ogłoszeń, na których możesz znaleźć swoich kandydatów. Mam tu na myśli w szczególności platformy takie jak Welcome to the Jungle, Indeed czy LinkedIn. 👀

Istnieje szybka i łatwa strategia wysyłania ogłoszeń o pracę: poszukiwanie kandydatów. 🚀

Pokażemy Ci, jak korzystać z narzędzia, które ułatwi Ci automatyzację rekrutacji: Waalaxy. 👽

Jeśli nie wiesz, czym jest Waalaxy, to jest to zautomatyzowane narzędzie do poszukiwania klientów dla LinkedIn i poczty e-mail, zaprojektowane tak, aby było łatwe w użyciu i dostępne dla każdego. 👽

Wracając do biznesu, przejdź do LinkedIn i wyszukaj swój profil, podając na przykład stanowisko, lokalizację, sektor przemysłu i język profilu. 👇🏼

Następnie zaimportuj je bezpośrednio do Waalaxy za pomocą rozszerzenia Chrome. 😇

Po zaimportowaniu potencjalnych klientów możesz utworzyć kampanię (ponad 99 sekwencji). My wybraliśmy « Zaproszenie + Wiadomość ».

Następnie ustaw parametry swojej kampanii i, co najważniejsze, napisz skuteczną, istotną wiadomość, która sprawi, że potencjalni kandydaci będą chcieli aplikować!

Jeśli potrzebujesz odrobiny inspiracji, Waalaxy właśnie wypuściło Waami, asystenta AI, który perfekcyjnie redaguje wiadomości. ✨

Aby dowiedzieć się więcej o narzędziu, kliknij tutaj! 👇🏼

6) Śledzenie interakcji z kandydatami

Gdy ogłoszenie zostanie opublikowane i zaczną napływać aplikacje, należy uważnie śledzić interakcje. 👀

W tym celu można skorzystać z systemu śledzenia aplikacji (ATS), aby scentralizować wszystkie aplikacje i interakcje.

Zaleca się szybkie odpowiadanie na każdą aplikację. Nawet automatyczne potwierdzenie może mieć znaczenie, ponieważ pokazuje kandydatom, że ich aplikacja została otrzymana i jest rozpatrywana. 😇

Ale zaraz, nie mówimy tu tylko o zarządzaniu aplikacjami. Pomyśl także o możliwych pytaniach lub prośbach o informacje, które kandydaci mogą otrzymać pocztą elektroniczną, a nawet na portalach społecznościowych. 🦋

7) Wybór CV

Ten krok umożliwia filtrowanie kandydatów w celu zdefiniowania tych, którzy najlepiej pasują do stanowisk! 😇

Mała wskazówka: ustal kryteria wyboru w oparciu o umiejętności, doświadczenie i kwalifikacje zdefiniowane w poprzednich krokach.

Ale to nie wszystko: poświęć czas na ocenę umiejętności miękkich, które rzucają się w oczy 👁️, takich jak :

• Zdolność adaptacji.
• Przywództwo.
• Umiejętności komunikacyjne.

Wreszcie, po wybraniu CV z krótkiej listy, przygotuj się na fazę rozmowy kwalifikacyjnej! ✨

8) Przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych

Wreszcie, wywiady! 💪🏼

Przygotuj się do rozmów kwalifikacyjnych z ukierunkowanymi pytaniami 🎯, które dotyczą zarówno konkretnych umiejętności na danym stanowisku, jak i umiejętności miękkich.

Możesz na przykład zadawać pytania behawioralne, które ocenią, jak kandydat radził sobie z podobnymi sytuacjami w przeszłości. 👀

Ósmy etap procesu rekrutacji obejmuje przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych. Faza ta ma kluczowe znaczenie dla oceny zarówno umiejętności technicznych kandydatów, jak i ich dopasowania do kultury firmy oraz zdolności do integracji z zespołem.

Czy wiesz, że istnieją programy komputerowe, które pozwalają dokonać selekcji CV?

Jak można to zrobić? Cóż, dzięki filtrom, na które się decydujesz, takim jak: 👇🏼

• Słowa kluczowe.
• Konkretne umiejętności.
• Doświadczenie zawodowe.
• Zdefiniowane kryteria.

Polecamy te dwa narzędzia: 👇🏼

1️⃣ Workable: to narzędzie wykorzystuje sztuczną inteligencja do analizowania i sortowania CV kandydatów. Oferuje również rekomendacje kandydatów w oparciu o te kryteria, co może pomóc skupić się na określonych profilach. 👀

2️⃣ Teamtailor: to narzędzie umożliwia szybkie filtrowanie aplikacji w celu wyeliminowania tych, które nie spełniają kryteriów, a tym samym skraca czas poświęcony na wstępną selekcję.

Rób szczegółowe notatki z każdej rozmowy, aby obiektywnie porównać kandydatów. 📝

9) Przeanalizuj kampanię rekrutacyjną

Teraz dotarliśmy do ostatniego etapu kampanii rekrutacyjnej: analizy! 🤓

Aby to zrobić, zbadaj kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), takie jak:

• 🔵 Współczynnik konwersji (kandydaci, z którymi przeprowadzono rozmowy kwalifikacyjne vs. zatrudnieni).
• 🔵 Liczba otrzymanych aplikacji.
• 🔵 Czas rekrutacji.
• 🔵 Koszt zatrudnienia.

📢 Przełomowe wiadomości: krótka przerwa w programie w celu szybkiego powrotu do Waalaxy. 📢

Bezpośrednio na pulpicie nawigacyjnym, masz statystyki swojej kampanii szybko z niektórych KPI! 👀

Koniec najświeższych wiadomości, dziękuję za wysłuchanie 📢

Po zrekrutowaniu kandydatów zadaj sobie pytanie: czy dobrze pasują do stanowiska i firmy? 🤔

Aby to zrobić, nie wahaj się zebrać jak najwięcej informacji zwrotnych od interesariuszy, nie zapominając o kandydatach. 🌞

Na koniec rada: dokumentuj swoje sukcesy i porażki, abyś mógł dostosować swoje strategie w celu ulepszenia kolejnych kampanii. 💪🏼

7 przykładów innowacyjnych cyfrowych recruitment campaign

Teraz, gdy jesteś już rekruterem 🃏, przeanalizujmy kilka kampanii rekrutacyjnych, które zadziałały! 😇

Przykład 1: Waalaxy

Violette Léger (HR w Waalaxy) regularnie publikuje anegdoty o firmie, jej wartościach i innych historiach na LinkedIn.

W tym poście dziękuje poprzednim pokoleniom i tworzy emocjonalną więź.

Dlaczego? 🤔

Cóż, ta empatia pomaga humanizować firmę i przyciągać 🧲 kandydatów , którzy podzielają te wartości (nawiasem mówiąc, wspomina na końcu, że Waalaxy prowadzi rekrutację). 👀

Publikując na LinkedIn, podejście zmienia się z prostej oferty pracy w prawdziwą obietnicę kultury firmy. 😇

Przykład 2: McDonald’s

W tej kampanii McDonald’s nie pokazuje swoich restauracji ani najnowszego modnego menu, ale raczej to, co młodzi ludzie nazywają marką, nawiązując do przesłania kampanii, Make It Yours. 🍟

Łatwo zauważyć, że jest to coś więcej niż tylko restauracja typu fast food, to miejsce, w którym młodzi ludzie mogą poczuć się jak w domu. 🏠

Przykład 3: Wojsko

Kampania ma na celu przyciągnięcie wyspecjalizowanych talentów cywilnych, którzy mogą nie być zainteresowani tradycyjną karierą wojskową, ale mogą być zmotywowani wyjątkowymi wyzwaniami naukowymi. 💪🏼

Rzeczywiście, kampania jest wyraźnie skierowana do osób posiadających umiejętności badawcze w zakresie glacjologii lub geofizyki. ❄️

Hasło dowodzi, że praca ta pozwala kandydatom na rozwój w swojej dziedzinie, przyjmowanie unikalnych definicji i przyczynianie się do światowej klasy projektów. 😇

Przykład 4: Disney

W tej kampanii Disney zaprasza potencjalnych kandydatów do bycia autentycznymi, dołączenia do Disneya i współtworzenia historii legendarnej marki. 😇

Każdy obraz został starannie wybrany i coś reprezentuje:

• 🏰 Zamek: reprezentuje magię i dziedzictwo Disneya.
• Ogień: przywołuje nowoczesną animację i nowe historie.
• Neon: symbolizuje technologię i innowacje wizualne (witaj Groot).
• Ahsoka Tano (postać z Gwiezdnych Wojen): reprezentuje kultowe franczyzy.
• Ocean z pingwinami: ilustruje różnorodność treści, w tym filmy przyrodnicze.

Przykład 5: Google

W tym przypadku celem była rekrutacja utalentowanych inżynierów oprogramowania i matematyków bez bezpośredniego ogłaszania, że za reklamą stoi Google. 👀

Billboard przedstawiał problem, a niewiele osób jest w stanie go rozwiązać (I dare you to succeed 🤔).

Strategia ta zachęca osoby zdolne do rozwiązania problemu do wejścia na stronę internetową, czyniąc zaproszenie ekskluzywnym i przyciągając uwagę największych talentów. 💡

Przykład 6: Najlepszy uniwersytet

Aby dotrzeć do studentów, University of Florida chce zwiększyć świadomość na temat nadużywania alkoholu oraz dostępnych programów zapobiegania, leczenia i powrotu do zdrowia. 👀

Zaczyna się od hasła Alberta Einsteina, które nie ma żadnego sensu, aby przyciągnąć uwagę. 🤯

Następnie uniwersytet zapewnia studentów o potencjalnej presji społecznej związanej z alkoholem.

Plakat wykorzystuje strategię demistyfikacji, pokazując, że przesadne lub błędne postrzeganie nie jest rzadkością i że mogą istnieć również błędne przekonania na temat spożywania alkoholu. 👀

Przykład 7: Ikea

Wreszcie, nasza ulubiona marka mebli… Ikea! 🇸🇪

W tej kampanii Ikea jest skierowana do osób, które podzielają wartości firmy i wizję oferowania 50% dań głównych opartych na roślinach w restauracjach do 2025 roku.

Ikea zachęca uczestników do zgłaszania swoich innowacyjnych pomysłów, jednocześnie degustując roślinne klopsiki przygotowane przy użyciu drukarki 3D. 🖨️

A może krótkie podsumowanie?

Jak widać, uruchomienie skutecznej kampanii rekrutacyjnej jest więcej niż niezbędne, jeśli chcesz :

• 1️⃣ Przyciągnąć najlepsze talenty.
• 2️⃣ Wzmocnić swoją konkurencyjność.
• 3️⃣ Zapewnij swój rozwój.

Przemyślana strategia jest kluczem 🔑 do zbudowania zespołu zgodnego z Twoimi wartościami i dalszego przyczyniania się do długoterminowego sukcesu.

Więc nie pozwól, aby ta okazja wymknęła Ci się z rąk, rozpocznij kampanię rekrutacyjną już teraz! 💪🏼

Często zadawane pytania

Czekaj, nie rozpoczynaj jeszcze kampanii, mamy kilka innych rzeczy do powiedzenia. 🤭

Jakie są rodzaje ogłoszeń rekrutacyjnych?

Istnieje kilka rodzajów umów o pracę, ale poniższa lista nie jest wyczerpująca: ⬇️

• Umowa o profesjonalizację.
• Umowa o praktykę.
• Umowa na czas określony.
• Umowa sezonowa.
• Portage salarial.
• Zatrudnienie w niepełnym wymiarze godzin.
• Umowa na czas określony.
• Umowa na czas określony.
• UMOWA NA CZAS OKREŚLONY.
• UMOWA NA CZAS NIEOKREŚLONY.

Jakie są 2 metody rekrutacji?

Istnieją dwa rodzaje rekrutacji: 👇🏼

• Rekrutacja wewnętrzna: obsadzanie wakatów z wykorzystaniem talentów już obecnych w firmie. Promuje to wewnętrzną mobilność, lojalność pracowników i zmniejsza koszty rekrutacji.
• Rekrutacja zewnętrzna: poszukiwanie kandydatów spoza organizacji. Przynosi to nową krew, nowe umiejętności i szerszy zakres profili.

Jakie są kanały rekrutacji?

Istnieje kilka kanałów rekrutacji:

• Tradycyjne ogłoszenia ➡️ tablice ogłoszeń, gazety, specjalistyczne platformy.
• Ogłoszenia w sieciach społecznościowych ➡️ mają na celu dotarcie do szerszego grona odbiorców i wygenerowanie bezpośredniego zaangażowania na LinkedIn, Facebooku, Instagramie lub Twitterze.
• Reklamy wideo ➡️ zapewniają dynamiczną prezentację firmy i stanowiska do obsadzenia.

To wszystko, możesz rozpocząć kampanię rekrutacyjną! Do zobaczenia wkrótce. ✌🏼