9 stappen naar een succesvolle wervingscampagne

Het lanceren van een wervingscampagne is niet alleen een HR-aangelegenheid. 👀 Stel je voor dat je talent aantrekt dat over de harde vaardigheden beschikt en perfect bij de cultuur van je team past!

Het is een strategie die wordt gebruikt om 🧲 talent aan te trekken, te beoordelen en aan te nemen voor een bedrijf. Het kan worden onderverdeeld in 3 doelstellingen:

• 1️⃣ Een functie vervullen.
• 2️⃣ Het werkgeversmerk versterken.
• 3️⃣ De beste kandidaten aantrekken.

In het kort leggen we uit hoe je je campagne lanceert in 9 stappen + innovatieve voorbeelden! 😇

Pak je beste latte en veel leesplezier! (Leestijd: 5 minuten) ✨.

Start een wervingscampagne in 9 stappen – Wervingscampagne opzetten

Maar waarom überhaupt een wervingscampagne lanceren? Wel, in een steeds competitievere arbeidsmarkt volstaat het niet langer om gewoon een advertentie te publiceren, te sourcen en te wachten op sollicitaties…

Met een wervingscampagne kunt u zich precies richten 🎯 op de profielen die u zoekt, kunt u kandidaten bereiken die niet per se op zoek zijn naar een baan en kunt u zich bovenal onderscheiden van de concurrentie. 💪🏼

Laten we de 9 stappen doorlopen! 👇🏼

1) Bepaal de functie die moet worden ingevuld

Hier beschrijven we de verantwoordelijkheden, dagelijkse taken en doelstellingen.

Als u vanaf het begin duidelijk en precies bent over de taken van de functie, verkleint u het risico op misverstanden en weet u zeker dat kandidaten begrijpen wat er van hen wordt verwacht. 😇

Om dit te doen, kun je samenwerken met de betrokkenen om de echte behoeften te begrijpen:

• Welke specifieke vaardigheden zijn nodig?
• Wat zijn de minimale kwalificaties?

Bepaal vervolgens de arbeidsvoorwaarden, het verantwoordelijkheidsniveau en de doorgroeimogelijkheden binnen uw bedrijf. 📈

Op deze manier filter je vanaf het begin diegenen eruit van wie de vaardigheden of verwachtingen niet overeenkomen, handig toch? 👀

2) Bepaal het profiel van de kandidaat

Deze stap bevestigt dat u gekwalificeerde kandidaten aantrekt die aansluiten bij de cultuur, het werkgeversmerk en de waarde van uw bedrijf. In werkelijkheid is het als het tekenen van een schets van de ideale persoon voor de baan. 🤖

Identificeer eerst 🔎 de technische vaardigheden van de functie. Dit kunnen zijn:

• Specifieke kwalificaties.
• Aantal jaren ervaring (junior, senior).
• Specifieke kennis voor de functie (programmeertaal, ontwerptools, enz.).

Zachte vaardigheden zijn net zo belangrijk! Vereist de job goede communicatievaardigheden, aanpassingsvermogen en initiatief? 👀

Denk naast vaardigheden ook aan de persoonlijke eigenschappen van de kandidaat. Vraag jezelf af of het essentieel is dat de persoon proactief, creatief of resultaatgericht is. 🤔

Vraag jezelf ten slotte af wat een kandidaat zou aantrekken in jouw bedrijf? Is het het feit van :

• 🖥️ Werken aan innovatieve projecten?
• ⚖️ Evenwicht tussen werk en privéleven?
• 🦋 Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling?

Voorbeeld: u werft een digitale projectmanager aan, hier is zijn kandidaatprofiel. ⬇️

Criteria	Details
Opleiding	Opleiding in projectmanagement
Ervaring	5 jaar ervaring in digitale marketing
Technische vaardigheden	Vermogen om multifunctionele teams te leiden, sterke affiniteit met nieuwe technologieën
Gedragsvaardigheden	Dynamisch, aanpassingsvermogen aan veranderingen, sterk gevoel voor initiatief
Persoonlijke eigenschappen	Proactief, resultaatgericht, creatief
Waarden en cultuur	In lijn met innovatie en teamwerk, deelt bedrijfswaarden
Professionele motivaties	Gemotiveerd door de ontwikkeling van baanbrekende projecten, aangetrokken door groeimogelijkheden en balans tussen werk en privéleven

3) De vacature schrijven

De functietitel moet nauwkeurig en begrijpelijk zijn. Vermijd te technische of bedrijfsinterne titels die potentiële kandidaten misschien niet herkennen.

Het moet meteen de aandacht trekken en een duidelijk beeld geven van de rol! 😇

Beschrijf vervolgens kort het bedrijf. Dit gedeelte moet een overzicht geven van uw missie, uw waarden en wat uw bedrijf onderscheidt van de rest!

Leg de nadruk op wat een kandidaat zou kunnen aantrekken, zoals de bedrijfscultuur of de secundaire arbeidsvoorwaarden. 👀

Wat betreft de beschrijving van verantwoordelijkheden, kun je de belangrijkste taken opnoemen en de uitdagingen van de functie benadrukken. 💪🏼

Vereiste kwalificaties en vaardigheden moeten worden vermeld (alleen als dit een belangrijk criterium is in uw bedrijf). Scheid hiervoor essentiële vaardigheden van vaardigheden die alleen wenselijk zijn.

Vergeet tot slot niet om de locatie van de functie, het type contract of andere details die u belangrijk vindt te vermelden! 🦋

4) Creëer kandidaat persona’s

Als je het nog niet wist, een kandidaatpersona is een fictief profiel dat jouw ideale kandidaat vertegenwoordigt. Deze marketingtechniek helpt u om de motivaties, gedragingen en verwachtingen van kandidaten beter te begrijpen, zodat u ze beter kunt aantrekken. 🧲

Als u niet weet hoe u dit moet doen, is het heel eenvoudig. Begin met het analyseren van wat uw huidige werknemers doen (vooral degenen in functies die vergelijkbaar zijn met de functie waarnaar u op zoek bent) en identificeer overeenkomsten:

• Carrièrepad.
• Uitdagingen.
• Vaardigheden.
• Waarden.
• Verlangens.

Aarzel ten slotte niet om je persona’s te segmenteren volgens de verschillende soorten profielen die je wilt. Laat het me uitleggen! ⬇️

Je kunt een persona maken voor een jonge afgestudeerde die op zoek is naar zijn of haar eerste werkervaring en een persona voor een ervaren professional die de overstap wil maken naar een nieuwe sector. 🦋

Aarzel in elk geval niet om voor elke persona 🔎 te identificeren:

• 🌞 De elementen die hen kunnen overtuigen om te solliciteren.
• 🩵 De boodschappen die het best bij hen passen.
• 📢 Voorkeurscommunicatiekanalen.

5) Verspreid de vacature

Deze stap is erg belangrijk omdat het niet alleen gaat om het plaatsen van de advertentie op zoveel mogelijk platforms, maar om het selecteren van de meest relevante kanalen om je doelgroep te bereiken! 👀

Begin al met het identificeren van de vacaturebanken waar je jouw klompjeskandidaten kunt vinden. Ik denk in het bijzonder aan platforms zoals Welcome to the Jungle, Indeed of LinkedIn. 👀

Er is een snelle en gemakkelijke strategie om je vacatures te versturen: prospectie. 🚀

We laten je zien hoe je een tool kunt gebruiken die je wervingsautomatisering gemakkelijker maakt: Waalaxy. 👽

Als je niet weet wat Waalaxy is, het is een geautomatiseerde prospectietool voor LinkedIn en E-mail, ontworpen om makkelijk te gebruiken en toegankelijk te zijn voor iedereen. 👽

Terug naar het bedrijfsleven, ga naar LinkedIn en zoek naar je profiel door bijvoorbeeld functietitel, locatie, industriesector en profieltaal te vermelden. 👇🏼

Importeer ze dan rechtstreeks in Waalaxy met de Chrome-extensie. 😇

Zodra je prospects zijn geïmporteerd, kun je je campagne maken (meer dan 99 sequenties). Wij hebben gekozen voor « Uitnodiging + Bericht ».

Bepaal vervolgens de parameters van je campagne en, het allerbelangrijkste, schrijf een impactvol, relevant bericht dat ervoor zorgt dat je prospects willen solliciteren!

Als je een beetje inspiratie nodig hebt, heeft Waalaxy net Waami uitgebracht, een AI-assistent die berichten perfect opstelt. ✨

Klik hier voor meer informatie over de tool! 👇🏼

6) Volg interacties van kandidaten

Zodra je advertentie is geplaatst en de sollicitaties beginnen binnen te komen, moet je de interacties goed in de gaten houden. 👀

Om dit te doen, kun je een sollicitatietrackingsysteem (ATS) gebruiken om alle sollicitaties en interacties te centraliseren.

Het is aan te raden om snel op elke sollicitatie te reageren. Zelfs een geautomatiseerde bevestiging kan een verschil maken, omdat het kandidaten laat zien dat hun sollicitatie is ontvangen en in overweging wordt genomen. 😇

Maar wacht, we hebben het hier niet alleen over het beheren van sollicitaties. Denk ook aan de mogelijke vragen of verzoeken om informatie die kandidaten per e-mail of zelfs op sociale netwerken kunnen hebben. 🦋

7) Cv’s selecteren

In deze stap kunt u de kandidaten filteren om te bepalen welke het beste bij de functies passen! 😇

Een kleine tip: stel selectiecriteria op gebaseerd op de vaardigheden, ervaring en kwalificaties die u in de vorige stappen hebt gedefinieerd.

Maar dat is nog niet alles: neem de tijd om de soft skills te evalueren die er voor jou uitspringen 👁️, zoals :

• Aanpassingsvermogen.
• Leiderschap.
• Communicatieve vaardigheden.

Ten slotte, als je eenmaal een shortlist van cv’s hebt gemaakt, maak je dan klaar voor de interviewfase! ✨

8) Gesprekken voeren

Last but not least, de interviews! 💪🏼

Bereid je sollicitatiegesprekken voor met gerichte vragen 🎯 die zowel specifieke vaardigheden voor de functie als zachte vaardigheden behandelen.

U kunt bijvoorbeeld gedragsvragen stellen om te beoordelen hoe de kandidaat soortgelijke situaties in het verleden heeft aangepakt. 👀

De achtste fase van het wervingsproces omvat het voeren van sollicitatiegesprekken. Deze fase is cruciaal voor het beoordelen van zowel de technische vaardigheden van de kandidaten als hun geschiktheid voor de bedrijfscultuur en het vermogen om in het team te integreren.

Wist je dat er softwareprogramma’s bestaan waarmee je een selectie van cv’s kunt maken?

Hoe kun je dit doen? Nou, dankzij filters die je zelf kiest, zoals: 👇🏼

• Trefwoorden.
• Specifieke vaardigheden.
• Professionele ervaring.
• Gedefinieerde criteria.

We raden deze twee tools aan: 👇🏼

1️⃣ Workable: deze tool gebruikt kunstmatige intelligentie om de cv’s van kandidaten te analyseren en sorteren. Het biedt ook aanbevelingen voor kandidaten op basis van deze criteria, wat je kan helpen om je op bepaalde profielen te concentreren. 👀

2️⃣ Teamtailor: met deze tool kunt u snel sollicitaties filteren om degenen die niet aan uw criteria voldoen te elimineren, waardoor u minder tijd kwijt bent aan voorselectie.

Maak gedetailleerde notities voor elk gesprek om kandidaten objectief te kunnen vergelijken. 📝

9) Analyseer de wervingscampagne

Nu hebben we de laatste fase van een wervingscampagne bereikt: analyse! 🤓

Onderzoek hiervoor belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s) zoals:

• 🔵 Conversiepercentage (kandidaten geïnterviewd vs. aangenomen).
• 🟣 Aantal ontvangen sollicitaties.
• 🔵 Wervingstijd.
• 🟣 Kosten per aanwerving.

📢 Breaking news: een korte pauze in het programma om snel terug te keren naar Waalaxy. 📢

Direct op het dashboard heb je de statistieken van je campagne van snel met een aantal KPI! 👀

Einde van het laatste nieuws, bedankt voor het luisteren.📢

Als je je kandidaten hebt aangeworven, vraag jezelf dan af: passen ze bij de baan en het bedrijf? 🤔

Aarzel daarom niet om zoveel mogelijk feedback te verzamelen van belanghebbenden, zonder de kandidaten te vergeten. 🌞

Tot slot nog een advies: documenteer je successen en mislukkingen, zodat je je strategieën kunt aanpassen om je volgende campagnes te verbeteren. 💪🏼

7 Wervingscampagne voorbeeld van innovatieve digitale

Nu je een wervingswonder bent 🃏, laten we eens een paar wervingscampagnes analyseren die werkten! 😇

Voorbeeld 1: Waalaxy

Violette Léger (HR bij Waalaxy) post regelmatig anekdotes over het bedrijf, de waarden en andere verhalen op LinkedIn.

In deze post bedankt ze vorige generaties en creëert ze een emotionele band.

Waarom?

Nou, dit inlevingsvermogen helpt om het bedrijf menselijker te maken en 🧲 kandidaten aan te trekken die deze waarden delen (overigens vermeldt ze aan het einde dat Waalaxy aan het werven is). 👀

Door te publiceren op LinkedIn, verschuift de aanpak van een simpel werkaanbod naar een echte belofte van bedrijfscultuur. 😇

Voorbeeld 2: McDonald’s

In deze campagne laat McDonald’s niet zijn restaurants of het nieuwste trendy menu zien, maar hoe jongeren het merk noemen, met een knipoog naar de campagneboodschap Make It Yours. 🍟

Het is gemakkelijk te zien dat dit meer is dan alleen een fastfoodrestaurant, het is een plek waar jongeren zich thuis kunnen voelen. 🏠

Voorbeeld 3 : Het leger

De campagne is ontworpen om gespecialiseerd civiel talent aan te trekken dat misschien niet geïnteresseerd is in een traditionele militaire carrière, maar wel gemotiveerd wordt door unieke wetenschappelijke uitdagingen. 💪🏼

De campagne is duidelijk gericht op mensen met onderzoeksvaardigheden in glaciologie of geofysica. ❄️

De slogan bewijst dat dit werk kandidaten in staat stelt om vooruit te komen in hun vakgebied, unieke definities aan te nemen en bij te dragen aan projecten van wereldklasse. 😇

Voorbeeld 4: Disney

In deze campagne nodigt Disney potentiële kandidaten uit om authentiek te zijn, zich bij Disney aan te sluiten en bij te dragen aan de geschiedenis van het legendarische merk. 😇

Elk beeld is zorgvuldig gekozen en vertegenwoordigt iets:

• 🏰 Kasteel: vertegenwoordigt de magie en het erfgoed van Disney.
• Vuur: roept moderne animatie en nieuwe verhalen op.
• Neon: symboliseert technologie en visuele innovatie (hallo Groot).
• Ahsoka Tano (Star Wars personage): vertegenwoordigt iconische franchises.
• 🐧 Oceaan met pinguïns: illustreert de diversiteit van inhoud, waaronder natuurdocumentaires.

Voorbeeld 5: Google

Hier was het doel om getalenteerde software-ingenieurs en wiskundigen te werven zonder direct aan te kondigen dat Google achter de advertentie zat. 👀

Het billboard toonde een probleem en weinig mensen zijn in staat om het op te lossen (ik daag je uit om te slagen 🤔).

Deze strategie moedigt diegenen die het probleem kunnen oplossen aan om naar de website te gaan, waardoor de uitnodiging exclusief wordt en de aandacht van toptalent wordt getrokken. 💡

Voorbeeld 6: Beste universiteit

Om studenten te bereiken, wil de Universiteit van Florida hen bewust maken van alcoholmisbruik en de preventie-, behandelings- en herstelprogramma’s die voor hen beschikbaar zijn. 👀

Dit begint met een slagzin van Albert Einstein die nergens op slaat om de aandacht te trekken. 🤯

Vervolgens stelt de universiteit studenten gerust over de mogelijke sociale druk van alcohol.

De poster gebruikt een demystificerende strategie en laat zien dat overdreven of verkeerde percepties niet ongewoon zijn en dat er ook misvattingen over alcoholgebruik kunnen bestaan. 👀

Voorbeeld 7: Ikea

Last but not least, ons favoriete meubelmerk… Ikea! 🇸🇪

Met deze campagne richt Ikea zich op individuen die de waarden en visie van het bedrijf delen om tegen 2025 50% plantaardige hoofdgerechten aan te bieden in restaurants.

Ikea moedigt deelnemers aan om hun innovatieve ideeën aan te dragen, terwijl ze plantaardige gehaktballen proeven die zijn bereid met een 3D-printer. 🖨️

Wat dacht je van een korte samenvatting? Succesvolle wervingscampagnes

Zoals je kunt zien, is het lanceren van een effectieve wervingscampagne meer dan essentieel als je :

• 1️⃣ Het beste talent wilt aantrekken.
• 2️⃣ Uw concurrentiepositie wilt versterken.
• 3️⃣ Verzeker uw groei.

Een goed doordachte strategie is de sleutel 🔑 tot het opbouwen van een team dat afgestemd is op uw waarden en blijft bijdragen aan uw succes op lange termijn.

Laat deze kans dus niet door uw vingers glippen, begin nu met uw wervingscampagne! 💪🏼

Veelgestelde vragen – Wat is een wervingscampagne

Wacht, begin nog niet met je campagne, we moeten je eerst nog een paar andere dingen vertellen. 🤭

Welke soorten wervingsadvertenties zijn er?

Er zijn verschillende soorten arbeidscontracten, maar hier volgt een niet-uitputtende lijst: ⬇️

• Professionaliseringscontract.
• Leercontract.
• Contract van bepaalde duur.
• Seizoenscontract.
• Salariële portage.
• Deeltijdse arbeid.
• Contract bepaalde tijd.
• Tussentijds.
• CONTRACT BEPAALDE TIJD.
• CONTRACT ONBEPAALDE TIJD.

Wat zijn de 2 wervingsmethoden?

Er zijn twee soorten werving: 👇🏼

• Interne werving: vacatures invullen met behulp van talent dat al binnen het bedrijf aanwezig is. Dit bevordert de interne mobiliteit, de loyaliteit van werknemers en verlaagt de wervingskosten.
• Externe rekrutering: op zoek gaan naar kandidaten van buiten de organisatie. Dit zorgt voor nieuw bloed, nieuwe vaardigheden en een breder scala aan profielen.

Wat zijn de wervingskanalen?

Er zijn verschillende wervingskanalen:

• Traditionele advertenties ➡️ vacaturebanken, kranten, gespecialiseerde platforms.
• Advertenties op sociale netwerken ➡️ heeft als doel een breder publiek te bereiken en directe betrokkenheid te genereren op LinkedIn, Facebook, Instagram of Twitter.
• Video-advertenties ➡️ bieden een dynamische presentatie van het bedrijf en de vacature.

Dat was het, je kunt beginnen met je wervingscampagne! Tot snel. ✌🏼