Hebt u gehoord van Waalaxy ? Onze stratosferische B2B prospectie tool recht uit dit melkwegstelsel? Welkom! 👽 Leer hoe u synchroniseren Waalaxy met andere CRM. Waalaxy gaat uw nieuwe CRM worden en, gaat vol zitten met gegevens die u zou willen synchroniseren, extraheren en verwerken in andere CRM’s? Geen probleem. Via Zapier is de synchronisatie in enkele minuten gedaan. We zullen alles hier in detail bespreken! ➡️

Zapier : wat is het?

Zapier is een tool die je toelaat om heel wat applicaties op een geautomatiseerde manier met elkaar te verbinden via workflows: een aanzienlijke tijd- en energiebesparing! Zapier is een betalende tool, je betaalt een abonnement naargelang het aantal Zaps dat je per maand zal maken. Om de kosten te drukken, hebben we een gegroepeerd verzendsysteem opgezet, waarbij de prospects 10 per 10 worden bijgewerkt in uw CRM. De synchronisatie tussen ProspectIn en Zapier vereist een “Zap” in 3 stappen, die alleen beschikbaar is met het premiumaanbod van Zapier.

Synchroniseren Waalaxy  – Hoe de synchronisatie met Zapier op te zetten?

Hier is het proces…

1. Maak de Zap

Ga naar Zapier,

• Klik op “Maak een Zap”.
• Zoek naar “Webhook By Zapier” en “Catch Hook” en klik op “Doorgaan”. U krijgt een URL om te kopiëren

Synchroniseren Waalaxy – 2. Maak de campagne op Waalaxy

Klim aan boord en ga naar Waalaxy. 🚀

• Klik op “Campagne” en “Maak een Campagne”.
• Selecteer “Zapier Integratie”.
• Kies de volgorde die u wilt.

• Vul de velden “Uitnodiging” in door uw bericht te selecteren (of niet, het is optioneel), en “E-mail” door de inhoud en het onderwerp in te vullen van de e-mail die u wilt verzenden.
• Klik op “Webhook” en kopieer de URL gegeven door Zapier in stap 1.
• Bevestig.

Synchroniseren Waalaxy – 3. Afleidingen toevoegen aan de sequentie

U hebt gemerkt dat er een stap ontbrak in de opbouw van uw sequentie… Waar zijn de prospects? U hebt twee opties. In Waalaxy en in tegenstelling tot ProspectIn, is het begrip triggers direct geïmplementeerd in de sequenties en heet “Auto-import”.

Leads toevoegen zonder auto-import

• Klik op “Leads toevoegen” en selecteer de leads uit een van uw lijsten:

Synchroniseren Waalaxy  – Leads toevoegen met auto-import

U wilt dat alle leads die actie X hebben voltooid, automatisch naar uw CRM darling worden geëxporteerd:

• Klik op “Prospects toevoegen” en op “Auto-import”

U kunt importeren:

1. Alle mensen die een verbindingsverzoek hebben verstuurd.
2. Alle mensen die uw profiel hebben bezocht.
3. Alle mensen die gereageerd hebben op je LinkedIn post.
4. Alle mensen uit een opgeslagen Sales Navigator zoekopdracht.

En daar heb je het, je leads zijn in de sequence loop gezet! 🥳 Nu kun je klikken op “Campagne starten”

4. Zap instellen

Terug naar Zapier, je kunt klikken op “Continue” en vervolgens op “Test Trigger”

5. Formatteer de gegevens

In deze stap kunt u de sleutels en de bijbehorende gegevens definiëren die u naar uw CRM zult exporteren. Bijvoorbeeld, als het veld in uw CRM “E-mail” is, maakt u een “E-mail” sleutel die is gekoppeld aan de “E-mail” gegevens die zijn ontvangen in de Zapier Webhook.

• Klik op “Formaat”.
• Selecteer in “Action Event”, “Text” en doe “Continue”.
• Selecteer in “Transform”, “Split Text”.
• Selecteer in “Input” de waarde “FirstName” en vul het scheidingsteken “;” in.
• In “Segment Index”, selecteer “All as Line-items), doe “Continue”.

• Klik op “Testen en doorgaan”.

Doe deze stap voor alle variabelen die u wilt toezenden:

• Voornaam.
• Achternaam.
• E-mail adres.
• Functie.
• Regio.
• Bedrijf.
• Telefoonnummer.
• Type LinkedIn account.
• …

Synchroniseren Waalaxy – 6. Definieer de output actie

Als u wilt exporteren naar een ander CRM, moet u een tweede zap maken na deze. U moet een Google Sheet doorlopen om de in bulk verzonden informatie te scheiden

• Klik op “+” en zoek naar “Google Sheets”.
• Selecteer bij “Actiegebeurtenis” “Maak spreadsheetrij(en)” en vervolgens “Doorgaan”.
• Selecteer uw Google Drive account, vul dan de velden “Drive”, “Spreadsheet” en “Worksheet” in, dit is om het blad te selecteren dat de gegevens zal ontvangen.

⚠️ PS: Hier moet u eerder een Google Sheet hebben gemaakt met de verschillende kolommen die overeenkomen met de variabelen die u eerder hebt geselecteerd

• Selecteer de overeenkomstige variabelen in “Rijen” :

• Herhaal dit voor alle variabelen die u hierboven hebt geselecteerd en klik op “Doorgaan”.

• Klik op “Zet Zap aan” om het te activeren en u bent klaar.

Uw gegevens worden correct geëxporteerd naar de Google Sheet. We sturen eerst een datastroom, dus wees niet verbaasd als je onze maatjes John, Maria of Bruce ziet! PS: Het e-mail veld is leeg voor Maria en Bruce omdat we deze gegevens niet hebben, dus de e-mail wordt gewoon niet geëxporteerd. 😊

Synchroniseren Waalaxy met andere CRM’s via Zapier: een ding om te weten

U kunt dit proces uitvoeren om Waalaxy te verbinden met zoveel CRM’s als u wilt, u zult alleen een extra stap moeten toevoegen na de Google Sheets stap! Terwijl u wacht op beschikbare artikelen voor Waalaxy, voel u vrij om prospectIn’s synchronisatie sectie van de blog omdat de te volgen stappen bijna hetzelfde zijn op Waalaxy als op ProspectIn!

Tot binnenkort in een andere Waalaxy! 👽🚀