Er zijn bepaalde situaties waarin een bedrijf een informatieve e-mail moet sturen naar zijn klanten of gebruikers, om hen te voorzien van informatie die niet bijzonder promotioneel van aard is. 🤔
In dit artikel delen we 15 gratis sjablonen met je. Daar gaan we!
Hoe schrijf je een informatieve e-mail naar klanten?
Een e-mail schrijven om informatie te verstrekken is een terugkerende activiteit voor elk bedrijf. ✍️ Daarom volgen hier enkele tips om ze goed te schrijven:
- Wees duidelijk en beknopt
Informatieve e-mails worden niet voor niets «informatief» genoemd. Hoewel het altijd goed is om creatief te zijn, moet je in dit stadium niet te geheimzinnig, vaag of mysterieus zijn.
Wees dus duidelijk en beknopt, want tijd is geld 🤑 niet alleen voor jou, maar ook voor je ontvangers!
- Consistent blijven
Als je een sjabloon gebruikt om je informatieve e-mails te versturen, verander deze dan niet plotseling. Je publiek is misschien gewend aan bepaalde elementen in je e-mails, zoals het e-mailadres dat je gebruikt, de onderwerpregel, de lay-out of zelfs het tijdstip waarop je ze verstuurt.
Blijf vooral consistent en zorg ervoor dat klanten jouw e-mail niet verwarren met die van een ander merk. 🙊 Stuur je e-mails bovendien alleen om te informeren als dat absoluut noodzakelijk is: maak de inbox van je klanten niet onnodig vol met te veel e-mails!
- Denk na over de stijl
Over e-maillay-out gesproken: zorg ervoor dat je e-mail goed opgemaakt is. Het is waarschijnlijk dat veel ontvangers de e-mail niet helemaal zullen lezen; ze beoordelen de inhoud op basis van de onderwerpregel, vetgedrukte zinnen of opsommingen.
De opmaak van je informatieve e-mail moet direct ter zake komen en de juiste toon hebben 🎶 Als je bijvoorbeeld iets onaangenaams hebt aan te kondigen, is het waarschijnlijk niet het beste idee om te veel emoji’s of uitroeptekens te gebruiken. 😥 Want die kunnen het gevoel van teleurstelling of boosheid alleen maar versterken.
Aan de andere kant, als je iets positiefs te melden hebt, kun je een e-mail beginnen met een vrolijke begroeting. 🤗 Denk in elk geval altijd aan stijl en beleefdheidsformules!
15 informatieve e-mailsjablonen
Aan de slag! 🤓
We hebben 15 informatieve e-mailsjablonen gemaakt die je in elke situatie van pas zullen komen: om een professionele vergadering te bevestigen, een probleem aan te kaarten, de levering van een bestelling te bevestigen 📫 en zelfs om je vertrek naar werk aan te kondigen.
1. Informatieve e-mail voor afspraakbevestiging
Betreft: Afspraakbevestiging bij [Bedrijfsnaam] – Mis het niet! 🌟
Hallo [naam ontvanger],
Ik hoop dat je net zo enthousiast bent als wij! Even een herinnering dat onze afspraak is bevestigd voor [datum en tijd]. We kijken ernaar uit u te ontmoeten bij [bedrijfsnaam] voor [doel van de ontmoeting vermelden].
Locatie: [Volledig adres].
🕒 Datum/Tijd: [Datum en tijd].
📞 Contactpersoon: [Telefoonnummer indien nodig].
Geen paniek als u problemen ondervindt of het formulier moet aanpassen! Bel ons of stuur ons een bericht.
Tot snel voor wat een onvergetelijke ervaring belooft te worden. Bereid je voor om onder de indruk te zijn! 🤩
Met vriendelijke groet,
[Uw naam]
[Baan]
[Bedrijfsnaam]
[Telefoon]
[E-mailadres contactpersoon].
PS: Laat het ons weten als deze e-mail niet voor u bestemd is, dan nemen we de nodige maatregelen. 🚀
👉 Wanneer te gebruiken:
Deze bevestigingsmail voor afspraken is ideaal voor bedrijven die geplande afspraken met hun klanten op een ongedwongen en aantrekkelijke manier willen bevestigen.😀
Terwijl alle noodzakelijke details worden verstrekt om duidelijke communicatie te garanderen en verwarring voor het evenement te voorkomen! ✔️
2. Informatieve e-mail voor een komende vergadering
Onderwerp: 🚀 Kom naar de volgende strategiebijeenkomst bij [bedrijfsnaam]!
Hallo team,
Maak je klaar om je ideeën te promoten op de volgende strategievergadering! 🌟 Hieronder vind je gedetailleerde informatie zodat je deze cruciale vergadering niet mist:
Datum: [Datum].
Tijd: [Tijd].
Locatie: [Virtueel vergaderadres of link]
We rekenen op jouw aanwezigheid en innovatieve ideeën om ons project [projectnaam] van brandstof te voorzien. Zorg ervoor dat je gewapend bent met je suggesties en klaar bent om samen te werken.
Bevestig je aanwezigheid voor [uiterste bevestigingstermijn]. In geval van onbeschikbaarheid, gelieve ons onmiddellijk te verwittigen zodat we de nodige aanpassingen kunnen doen.
We kijken ernaar uit om je te zien op deze energieke en creatieve bijeenkomst!
Met vriendelijke groet,
[Uw naam]
[Functie]
[Bedrijfsnaam]
[E-mailadres contactpersoon]
[Telefoonnummer]
PS: Vergeet je humor en goede ideeën niet. ⚡
👉 Wanneer te gebruiken:
Deze e-mail is perfect om teamleden te informeren en te mobiliseren voor een belangrijke strategische vergadering. 🔔
Hij is ontworpen om actieve deelname te stimuleren, ideeën vooraf voor te bereiden en ervoor te zorgen dat alle deelnemers volledig op de hoogte zijn van essentiële logistieke details! 📍
3. Voorbeeld van een e-mail om een klantbezoek te informeren
Betreft: We zijn er zo! Voorbereidingen voor ons bezoek aan [naam klant] 📅
Hallo [naam ontvanger],
Even snel een berichtje om te zeggen dat ons team blij is u te zien op [dag van het bezoek]. 🚀 We hebben een aantal geweldige ideeën om te delen en kijken ernaar uit om van u te horen.
Welke dag? [Datum afspraak]
🕒 Hoe laat? [Tijd]
📍 Waar? [Adres klant]
Beloof me dat we niet met lege handen komen: bereid je voor op een aantal aangename verrassingen! 😊 Zorg ervoor dat je deze datum blokkeert in je agenda; het wordt een afspraak die je niet mag missen.
Bevestig dat deze datum je schikt, of stel een alternatief tijdstip voor als dat nodig is. We kunnen ons aanpassen!
Tot snel,
[Uw naam]
[Functie]
[Bedrijfsnaam]
[Telefoonnummer]
[E-mailadres contactpersoon].
PS: We kunnen niet wachten om je te laten zien wat we op voorraad hebben! 💰
👉 Wanneer te gebruiken:
Deze e-mail is ideaal om klanten te informeren over de datum en details van een gepland bezoek, ⌚ klantenbinding opbouwen, lopende projecten bespreken of nieuwe producten introduceren.
Hij is ontworpen om enthousiasme op te wekken en de beschikbaarheid van klanten te bevestigen!
4. E-mailsjabloon voor informatieaanvraag
Betreft: Op zoek naar waardevolle informatie over [Bedrijfsnaam] 🕵️♀️
Hallo [naam ontvanger],
Ik hoop dat het goed met je gaat! Dit is [Uw naam], altijd op zoek naar innovatie en samenwerking. Ik wil u om een gunst vragen: kunt u mij alstublieft meer informatie sturen over [specifiek onderwerp]?
We willen weten hoe u [beschrijf de actie of het proces specifiek]. 👉 Dus, hier zijn de details die uiterst nuttig voor ons zullen zijn:
[Informatieverzoek nummer 1]
[Informatieverzoek nummer 2]
[Informatieverzoek nummer 3].
Uw expertise zal ons enorm helpen in [noem de doelstelling of het project in kwestie]. 🚀
Hartelijk dank voor uw hulp en uw tijd! Aarzel niet om contact met mij op te nemen via e-mail of telefoon als u vragen heeft.
Met vriendelijke groeten,
[Uw naam]
[Functie]
[Bedrijfsnaam]
[Telefoonnummer]
[E-mailadres contactpersoon]
PS: We horen graag van je! 😉
👉 Wanneer te gebruiken:
Deze e-mail is perfect om informatie over een specifiek onderwerp op te vragen bij een collega of partnerbedrijf. 🔍
Het is bijzonder geschikt wanneer je gegevens nodig hebt om een project vooruit te helpen of om een specifiek proces of product beter te begrijpen. 👍 Bovendien vind je hier een artikel over de 30 manieren om “te zeggen . We horen graag van je” via e-mail! 😏
5. Informatieve e-mail voor adreswijziging
Betreft: We zijn verhuisd! Ontdek ons nieuwe adres 🚚
Hallo [naam ontvanger],
Ik hoop dat het goed met je gaat! We hebben spannend nieuws te melden: [naam bedrijf] is verhuisd. We hebben onze vlag gehesen in een prachtige nieuwe ruimte, die beter past bij onze ambities en ons groeiende team.
Nieuw adres: [Nieuw volledig adres].
Al onze activiteiten, inclusief afspraken en leveringen, zullen vanaf nu op dit nieuwe adres plaatsvinden. 📍 Vergeet niet om deze informatie in je contacten bij te werken zodat onze toekomstige interacties soepel verlopen.
Deel dit nieuws met je team en als je vragen hebt of gewoon gedag wilt zeggen, aarzel dan niet om langs te komen of ons een berichtje te sturen! 🤗
Hartelijke groeten,
[Jouw naam]
[Baan]
[Bedrijfsnaam]
[Telefoonnummer]
[E-mailadres contactpersoon].
PS: We kijken ernaar uit u te verwelkomen in deze nieuwe ruimte! 🏠
👉 Wanneer te gebruiken:
Deze e-mail is ideaal om klanten, leveranciers en partners te informeren over adreswijzigingen van het bedrijf. 🌍
Het zorgt ervoor dat toekomstige communicatie en leveringen op de juiste plaats terechtkomen en versterkt relaties door contacten uit te nodigen voor een bezoek aan de nieuwe vestiging. 🍵
6. Voorbeeld van een e-mail om een verhuizing door te geven
Betreft: Bericht tot ontruiming van mijn woning – Belangrijke informatie.
Geachte [Naam eigenaar of agent],
Ik hoop dat het goed met u gaat. Ik wil u graag informeren dat ik van plan ben om te verhuizen en dat ik, in overeenstemming met onze huurovereenkomst, een opzegtermijn van [opzegtermijn] maanden in acht zal nemen. Mijn vertrekdatum zal daarom [exacte datum] zijn.
Daarnaast beloof ik het appartement in perfecte staat achter te laten en een bezoek te regelen om het pand te inspecteren wanneer het u uitkomt voor vertrek. Ik ben ook beschikbaar om details te bespreken met betrekking tot de terugbetaling van borg en de te nemen stappen.
Gelieve de ontvangst van deze e-mail te bevestigen en mij te informeren over de volgende stappen.
Hartelijk dank,
[Uw naam]
[Adres accommodatie]
[Telefoon]
[E-mailadres]
👉 Wanneer te gebruiken:
Deze e-mail wordt gebruikt om de eigenaar of het makelaarskantoor formeel op de hoogte te brengen van je intentie om een woning te verlaten, met inachtneming van de opzegtermijn die in het huurcontract is vastgelegd. 🗝️
Op deze manier worden de administratieve stappen in gang gezet die nodig zijn om de huurovereenkomst te beëindigen en de borg terug te betalen. 💸
7. E-mailsjabloon voor uw informatie
Betreft: Verhuisbericht – Mijn persoonlijke gegevens bijwerken.
Hallo [naam van de contactpersoon of de administratieve afdeling],
Ter informatie schrijf ik u om u op de hoogte te brengen van mijn verhuizing. Om de continuïteit van onze communicatie en de juiste ontvangst van toekomstige mededelingen te waarborgen, volgt hier mijn nieuwe adres:
[Nieuw volledig adres].
Ik wil graag dat dit nieuwe adres zo snel mogelijk in uw systeem wordt bijgewerkt. Kunt u ook de ontvangst van deze e-mail en het bijwerken van mijn gegevens bevestigen?
Ik dank u bij voorbaat voor uw efficiëntie en ben altijd bereid om u van verdere informatie te voorzien.
Hoogachtend
[Uw naam]
[Nieuw adres]
[Telefoon]
[E-mailadres]
👉 Wanneer te gebruiken:
Deze e-mail wordt gebruikt om administratieve instanties en diensten (zoals banken, verzekeringsmaatschappijen, belastingdienst) ⚖️ op de hoogte te stellen van een adreswijziging na een verhuizing.
Het wordt gebruikt om contactgegevens in officiële documenten bij te werken om een accurate correspondentie en ononderbroken dienstverlening te garanderen. 💌
8. Informatie-e-mailsjabloon voor renovaties
Betreft: Aankondiging van komende werken – Belangrijke informatie.
Hallo [naam ontvanger],
Ik wil u graag informeren dat er renovatiewerkzaamheden gepland zijn in ons gebouw gelegen aan [volledig adres]. Deze werkzaamheden beginnen op [startdatum] en zullen naar verwachting rond [einddatum] zijn afgerond.
We zullen ons best doen om de overlast tot een minimum te beperken en ervoor te zorgen dat alles zo soepel mogelijk verloopt.
Dit is wat de klus inhoudt:
[Functieomschrijving]
[Duur van de werkzaamheden]
[Te nemen maatregelen om lawaai en andere overlast te beperken].
We waarderen je begrip en medewerking tijdens deze periode. Als u vragen of zorgen heeft, kunt u contact met mij opnemen. Hartelijk dank voor uw aandacht en begrip.
Met vriendelijke groet,
[Uw naam]
[Organisatie]
[Telefoonnummer]
[E-mailadres]
👉 Wanneer te gebruiken:
Deze e-mail is handig om omwonenden, huurders of bedrijven te informeren over renovatie- of bouwprojecten in een specifiek gebouw of gebied. 🧱
Deze e-mail wordt gebruikt om details, data en mogelijke onderbrekingen door te geven en om begrip en medewerking te vragen. 🙌 Bovendien zijn hier een aantal sjablonen voor bedankmails die je goed kunt gebruiken!
9. Voorbeeld van een e-mail ter kennisgeving van een bestelling
Betreft: Uw bestelling is klaar voor verzending! 📦
Hallo [naam ontvanger],
Goed nieuws: je bestelling [bestelnummer] is verzonden en komt sneller bij je aan dan je denkt. 🌟 Maak je klaar om geluk in een doos te ontvangen!
Verzenddatum: [Verzenddatum].
Bezorger: [Naam bezorgdienst].
Tracking: Dit is je trackingnummer [trackingnummer], zodat je je pakket op de voet kunt volgen.
We durven te wedden dat je dol zult zijn op je bestelling! Als je verdere hulp nodig hebt, staat ons superheldenteam van de klantenservice altijd voor je klaar.
Tot snel voor je nieuwe winkelavonturen,
[Je naam]
[Functieomschrijving]
[Bedrijfsnaam]
[E-mailadres contactpersoon]
[Telefoonnummer]
PS: Vergeet niet om je ervaring te delen nadat je het pakket hebt ontvangen, we kunnen niet wachten om te horen wat je ervan vindt! 🥰
Wanneer te gebruiken:
Met deze e-mail kunt u uw klanten op de hoogte brengen nadat hun bestelling is verzonden en hen informeren over de leveringsstatus. 🚗
Het bevat essentiële details zoals de bezorgdatum, de gebruikte bezorgdienst en het trackingnummer, waardoor de transparantie toeneemt en de customer experience verbetert. 💯
10. Voorbeeld van een e-mail over een leveringsprobleem
Betreft: Het spijt ons, ⚠️ er is een leveringsprobleem met uw bestelling!
Hallo [naam ontvanger],
Allereerst hartelijk dank voor uw bestelling bij [bedrijfsnaam]. Helaas is er een klein leveringsprobleem opgetreden. Geen paniek, we zijn al bezig met de oplossing.
Dit is wat er aan de hand is:
Probleem: [Korte beschrijving van het leveringsprobleem].
Betrokken bestellingen: [Bestelcode].
Maar het goede nieuws is dat we een actieplan hebben:
[Eerste stap van de oplossing]
[Tweede stap indien nodig]
[Geschatte oplossingsdatum].
We willen ervoor zorgen dat je je bestelling zo snel mogelijk en in de best mogelijke staat ontvangt. Als je vragen hebt of meer informatie wilt, neem dan contact met ons op via [e-mail contact] of per telefoon op [telefoonnummer].
Bedankt voor je geduld en begrip!
Tot ziens,
[Uw naam]
[Functie]
[Bedrijfsnaam].
PS: We houden je op de hoogte bij elke stap! 🚀
👉 Wanneer te gebruiken:
Gebruik deze e-mail wanneer er problemen zijn met de verzending van een bestelling, zoals vertragingen of adresfouten. 🙈
Het informeert klanten op een transparante en proactieve manier, met details over het probleem en de stappen die zijn ondernomen om het op te lossen, terwijl de communicatie open blijft om klanten gerust te stellen! 🙏
11. Voorbeeld van een informatieve e-mail – om de indienstneming aan te kondigen
Onderwerp: Welkom aan boord! Bereid je voor op een nieuw avontuur bij [bedrijfsnaam] 🚀
Hallo [naam ontvanger],
We zijn blij te kunnen aankondigen dat je officieel lid bent van het [Bedrijfsnaam] team! Jouw reis met ons begint op [Startdatum] en we kunnen niet wachten om jouw unieke toevoeging aan ons project te zien.
Hier zijn enkele details voor je eerste dag:
🕗 Aankomsttijd: [Tijd].
Locatie: [Adres bedrijf]
📄 Mee te brengen documenten: [Lijst met documenten]
Vergeet niet je e-mail te controleren voor meer informatie en updates voordat je aankomt.
Welkom bij dit prachtige avontuur! Aarzel niet om contact met me op te nemen voor meer informatie.
Tot ziens,
[Jouw naam]
[Baan]
[Bedrijfsnaam]
[E-mailadres contactpersoon]
[Telefoonnummer]
👉 Wanneer te gebruiken:
Deze e-mail wordt verstuurd om een nieuw lid officieel welkom te heten in het bedrijf na ontvangst van een baanaanbieding. 📣
Het bevestigt de praktische details van de eerste werkdag, zorgt voor een soepele overgang en toont het enthousiasme van het team voor de integratie van nieuwe medewerkers. 👋
12. Voorbeeld van informatieve e-mail om te informeren over vertrek
Betreft: Een nieuw hoofdstuk begint – Aankondiging van mijn vertrek bij [Bedrijfsnaam] 🌟
Beste collega’s,
Ik hoop dat het goed met jullie gaat. Vandaag schrijf ik met een mengeling van emotie en opwinding om belangrijk nieuws te delen: na [een aantal] fantastische jaren bij [bedrijfsnaam] heb ik besloten om nieuwe avonturen aan te gaan vanaf [datum van vertrek].
Ik wil mijn diepe dankbaarheid uitspreken voor de gedeelde momenten, de spannende projecten en alles wat we samen hebben geleerd. Het was geen gemakkelijke beslissing, maar ik ben ervan overtuigd dat er nieuwe uitdagingen op me wachten.
Blijf in contact! Je kunt contact met me blijven opnemen via [Jouw persoonlijke e-mail] of via LinkedIn.
Bedankt voor alles,
[Uw naam].
PS: Ik organiseer een klein afscheidsfeestje op [datum] om [tijd] op [locatie]. Ik hoop velen van jullie daar te zien om onze beste herinneringen uit te wisselen! 🤗
Wanneer te gebruiken:
Deze e-mail wordt gebruikt om je collega’s en de bedrijfsleiding op de hoogte te brengen van je beslissing om je huidige functie te verlaten. 🥸
Bovendien kunt u hiermee uw vertrek op een professionele en positieve manier communiceren, terwijl u uw dankbaarheid uitdrukt voor de opgedane ervaringen en toekomstige banden koestert. 🫶
13. Voorbeeld e-mail voor het delen van informatie met collega’s
Betreft: Ik begin aan een nieuw avontuur: Mijn pensioen! 🌅
Beste collega’s,
Voor mij is de tijd gekomen om mijn gereedschap op te bergen en afscheid te nemen van een actief leven om met vreugde mijn pensioen te verwelkomen vanaf [pensioendatum].
Na [een aantal] lonende jaren bij [bedrijfsnaam] vertrek ik met een tas vol herinneringen, lessen en dierbare vriendschappen. Het was een genoegen om met jullie samen te werken en bij te dragen aan ons succes.
Kom dit geweldige vertrek met mij vieren op [datum], om [tijd], op [locatie]. Ik hoop jullie daar allemaal te zien om een laatste moment van plezier met elkaar te delen! 🥂
Ik neem geen afscheid, maar tot snel, want ik ben van plan om contact te houden. Voeg me toe op LinkedIn of e-mail me op [Uw persoonlijke e-mail].
Bedankt voor de geweldige jaren,
[Uw naam]
👉 Wanneer te gebruiken:
Deze e-mail kan worden verstuurd om het pensioen aan te kondigen aan collega’s en het management. ✈️
Het wordt gebruikt om dankbaarheid en herinneringen uit te drukken en om uit te nodigen voor een afscheidsfeest. Het vergemakkelijkt de overgang terwijl relaties in stand worden gehouden.
14. Voorbeeld van een e-mail voor het delen van informatie met de baas
Onderwerp : Nieuw hoofdstuk : Informatie over mijn contractbeëindiging
Beste collega’s,
Ik wil graag een belangrijke beslissing met betrekking tot mijn professionele carrière met u delen. Na rijp beraad heb ik besloten mijn contract met [bedrijfsnaam] te beëindigen met ingang van [vertrekdatum].
Deze beslissing is genomen in volledige overeenstemming met het management en biedt mij nieuwe mogelijkheden, terwijl het bedrijf kan blijven groeien. Ik wil u ervan verzekeren dat dit vertrek plaatsvindt onder de best mogelijke omstandigheden en met wederzijds respect tussen alle betrokken partijen.
Ik ben zeer dankbaar voor de jaren die ik met u heb doorgebracht en voor alles wat ik van u heb geleerd. Houd contact via [uw persoonlijke e-mail of LinkedIn].
Bedankt voor alles,
[Uw naam].
PS: Drink samen met mij een afscheidskoffie op [datum], op [locatie]. Het zal heerlijk zijn om afscheid te nemen!
👉 Wanneer te gebruiken:
Dit type e-mail is geschikt wanneer de werknemer en zijn werkgever een overeenkomst bereiken over een conventionele beëindiging, d.w.z. een overeenkomst over de beëindiging van de arbeidsovereenkomst. 🤝
Het wordt gebruikt om collega’s op een positieve en transparante manier op de hoogte te brengen van het vertrek en hen uit te nodigen om professionele en persoonlijke relaties te onderhouden via bijvoorbeeld LinkedIn! 🔗
15. Voorbeeld e-mail om te informeren over ontslagname contract voor onbepaalde tijd
Betreft: Nieuw avontuur – Aankondiging van mijn ontslag
Beste collega’s,
Ik schrijf u om u te informeren over een belangrijke beslissing in mijn professionele leven. Na rijp beraad heb ik besloten ontslag te nemen bij [bedrijfsnaam], met ingang van [datum van vertrek], in overeenstemming met de voorwaarden van mijn contract.
Deze beslissing was niet gemakkelijk, maar wel noodzakelijk in deze fase van mijn carrière. Ik ben dankbaar voor alle waardevolle kansen en ervaringen die ik hier heb gehad, en voor de ongelooflijke relaties die ik met ieder van jullie heb kunnen opbouwen.
Ik wil jullie allemaal bedanken voor jullie steun en vriendschap door de jaren heen. Ik kijk ernaar uit om contact te houden. Neem contact met me op via LinkedIn of per e-mail op [Uw e-mail].
Met vriendelijke groet
[Uw naam]
👉 Wanneer te gebruiken:
Net als de vorige e-mail is deze e-mail geschikt wanneer een werknemer besluit om vrijwillig uit dienst te gaan. 🛠️
Deze e-mail wordt gebruikt om collega’s en leidinggevenden op een professionele en respectvolle manier op de hoogte te brengen van het ontslag, terwijl dankbaarheid wordt uitgesproken voor de opgedane ervaring en de deur open wordt gehouden voor toekomstige relaties. ✌️
Ontvang deze week de eerste klanten
Gebruik de kracht van Waalaxy om elke dag nieuwe klanten te werven. Start vandaag nog met uw gratis acquisitie.
Recapitulatie: E-mails om een klant, een persoon, een administratie te informeren…
Ziezo, een heleboel e-mailsjablonen om iets te melden voor elke gelegenheid, of het nu is om een klant te informeren of tijdens een wervingsproces. We hebben alles wat u nodig hebt:
- Voorbeeld van een mail om een afspraak te bevestigen,
- Voorbeeld van een mail om een vergadering te informeren,
- Voorbeeld van een mail om een klantbezoek aan te kondigen,
- Voorbeeld van een mail om informatie aan te vragen,
- Voorbeeld van een mail om een adreswijziging door te geven,
- Voorbeeld van een informatieve mail om achter te laten,
- Voorbeeld van een mail om een verhuizing door te geven,
- Voorbeeld van een mail om te informeren over renovatiewerkzaamheden,
- Voorbeeld van een mail om te informeren over een verzonden bestelling,
- Voorbeeld van een mail om te informeren over een leveringsprobleem,
- Voorbeeld van een informatiemail voor het aannemen van personeel,
- Voorbeeld van een mail om te informeren over vertrek,
- Voorbeeld van een mail om te informeren over pensionering,
- Voorbeeld van een e-mail om te informeren over de beëindiging van een contract,
- Voorbeeld van een e-mail om ontslag te melden.
Pst… 🤫 Voordat je vertrekt, onthullen we ons geheime wapen voor het verzenden van e-mails! 🔫 Onze uitleg hieronder.
FAQ: Informatieve e-mailsjablonen
Hoe schrijf ik een informatieve e-mail naar mijn prospects?
Om je prospects op een geautomatiseerde manierte informeren, zet je een tandje bij dankzij Waalaxy. 🚀 Hier zijn de stappen die je moet volgen:
- Maak eerst een gerichte campagne. Importeer uw prospectlijst en maak vervolgens een e-mailsjabloon met duidelijke informatie.
- Pas de berichten aan voor elke prospect voor een maximale impact. 💥
- Plan en automatiseer e-mails via Waalaxy. 📅
- Gebruik het dashboard om open rates en engagement te analyseren, zodat u uw boodschap kunt aanpassen als dat nodig is.
Hoe verstuur je een informatieve e-mail voor een klant?
Om een informatieve e-mail voor een klant te versturen, kun je bijvoorbeeld een Gmail-account gebruiken. Zo doe je dat: ⏬
- Begin met het openen van Gmail en klik op «Compose», 🖊️ voer vervolgens het e-mailadres van uw klant in.
- Wees in de onderwerpregel duidelijk en beknopt, bijvoorbeeld: «Belangrijke update over uw bestelling».
- Schrijf een beleefd en direct bericht, waarin u de informatie duidelijk uitlegt (zoals de sjablonen voor informatieve e-mails in dit artikel). 👆
- Controleer voor het verzenden op spelfouten en zorg ervoor dat de toon gepast is.
- Klik ten slotte op «Verzenden» als je tevreden bent met de inhoud. 📨
Dankzij dit artikel kun je de perfecte informatieve e-mail vinden! 😉 .
