[Tuto] Hoe neem je contact op met prospects met Waalaxy?

Heb je prospects geïmporteerd in Waalaxy en wil je contact met hen opnemen? Ja, maar probleem: op LinkedIn moet je met prospects verbonden zijn om contact met ze op te nemen 😥.

Een oplossing voor elk probleem! Contact op met prospects met Waalaxy door een 2-in-1 “Uitnodiging + Bericht” campagne te lanceren, waarmee je automatisch een uitnodiging kunt versturen en vervolgens een bericht, zodra de prospect je uitnodiging heeft geaccepteerd 🤩.

Op naar de tuto! 🚗

Stap 1: Selecteer uw prospects

Je hebt je prospects waarmee je niet verbonden bent geïmporteerd in een Waalaxy-lijst, via een LinkedIn-zoekopdracht, een CSV of een andere methode.

De eerste stap is het selecteren van je prospects:

💡Als je verbonden, hangende en niet-verbonden prospects in je lijst hebt, zal Waalaxy ze automatisch sorteren wanneer je ze toevoegt aan je campagne, waarbij alleen degenen met de status “Niet verbonden” worden geselecteerd. U, aan de andere kant, kunt ze gemakkelijker bekijken door de Waalaxy filter “Status: Niet verbonden” toe te passen:

Stap 2: Voeg uw prospects toe aan een nieuwe campagne “Uitnodiging + bericht

Zodra je je prospects hebt geselecteerd, kun je op “Een campagne starten” klikken in de werkbalk boven in het scherm. Als de reeks “Uitnodiging + Bericht” in het menu staat, kun je er direct op klikken, klik anders op “Door reeksen bladeren“:

Je wordt doorverwezen naar de zoekmachine voor sequenties. Je kunt dan de filters “Uitnodiging” en “Bericht” toepassen om de juiste Waalaxy-sequentie te vinden:

Stap 3: Uw campagne opzetten

Je hebt je reeks geselecteerd, nu is het tijd om je campagne op te zetten, d.w.z. de inhoud van de reeks te bepalen, evenals de verzendingsdeadlines. Zodra je op de gewenste reeks hebt geklikt, kom je hier terecht:

Geef je campagne een naam en klik op “Volgende”.

Afhankelijk van je LinkedIn abonnement, kan je ervoor kiezen om een uitnodigingsbericht toe te voegen (of niet). Als je twijfelt, kun je dit controleren met de knop “Controleer mijn LinkedIn abonnement”. Ter herinnering, alleen mensen met een LinkedIn Premium abonnement kunnen uitnodigingsberichten versturen 🤑.

Als je geen LinkedIn Premium abonnement hebt, kun je direct op “Volgende” klikken.

In dit stadium moet je bepalen hoe lang je wilt wachten tussen het moment dat de prospect de uitnodiging accepteert en het moment dat Waalaxy het bericht verstuurt.

💡 Deze vertraging kan desgewenst worden ingesteld op 0 dagen: in dat geval wordt het bericht enkele minuten nadat de uitnodiging is geaccepteerd verzonden ⚡.

⚠️ Om inconsistenties te voorkomen, kan deze vertraging niet worden gewijzigd nadat de campagne is gestart. Als je deze wilt wijzigen, moet je een nieuwe campagne lanceren 😅.

Klik op “Volgende”. Dit brengt je naar stap 4.

Stap 4: Schrijf je bericht

Dit is misschien wel de belangrijkste stap in deze handleiding. En het is belangrijk, want als je prospect dit bericht ontvangt, betekent het dat je LinkedIn profiel zijn interesse voldoende gewekt heeft om je uitnodiging te aanvaarden. Het versturen van het bericht zal dus doorslaggevend zijn voor het doel dat je jezelf gesteld hebt door deze campagne te lanceren 📩.

Je kunt kiezen om een nieuw bericht te maken (1), in welk geval je deze nieuwe sjabloon een naam kunt geven en je inhoud direct in het tekstvak kunt schrijven, of gebruik een bestaande berichtsjabloon (2) als je al eerder berichten hebt geschreven:

💡Niet altijd gemakkelijk om uit te zoeken wat je in je bericht moet zeggen, hé? 😥 Rechts van je bericht hebben we een checklist samengesteld met de belangrijkste codes voor het schrijven van prospectberichten. Aarzel niet om een kijkje te nemen!

Stap 5: Start je campagne

Je campagne is klaar 🔥. Je hoeft alleen nog maar op “Start mijn campagne” te klikken:

Daar gaan we! Je campagne is gestart.

Veelgestelde vragen – Contact op met prospects met Waalaxy

Waarom heeft mijn prospect het bericht niet ontvangen?

Er zijn 3 belangrijke redenen waarom een prospect je bericht misschien niet ontvangt:

1. Hij heeft uw uitnodiging geaccepteerd en u een bericht gestuurd: in dit geval wordt onze beveiliging geactiveerd en verlaat uw prospect de campagne om geen tegenstrijdigheden in uw bericht te creëren.
2. Hij heeft er te lang over gedaan om de uitnodiging te accepteren. Nadat een uitnodiging is verstuurd, stellen we een tijdslimiet in (meestal 15 dagen) waarin we wachten tot de prospect de uitnodiging accepteert. Als hij accepteert, gaat hij door naar de volgende fase; als hij dat niet doet, verlaat hij de campagne. Als uw prospect de uitnodiging na deze periode accepteert, ontvangt hij het bericht niet. Dit is normaal: het is een veiligheidsfunctie die we ook hebben geïmplementeerd om ervoor te zorgen dat uw campagnes geen open einde hebben: ⏱️.
3. Er is een fout opgetreden ❌. Ja, dat kan helaas gebeuren. Aarzel niet om contact op te nemen met onze heldenondersteuning voor meer informatie 🦸.

Kan ik meerdere herinneringsberichten versturen?

Natuurlijk! We hebben hier het voorbeeld genomen van een “Uitnodiging + Bericht” campagne, maar je hebt de optie om tot 7 vervolgberichten te sturen 😱. Vergeet niet de filters te gebruiken om de volgorde te vinden:

En dus, volgens dezelfde logica, zal je prospect de campagne verlaten zodra hij heeft gereageerd op een van de verzonden berichten 👌.

Hoe volg ik prospects op die mijn verbindingsverzoek niet hebben geaccepteerd?

Als je prospect je uitnodiging niet accepteert, kun je hem geen berichten sturen. En, zoals we eerder zagen, na een bepaalde vertraging zullen ze je bericht niet ontvangen, zelfs als ze het uiteindelijk wel accepteren. Als je ze toch een bericht wilt sturen zodra je hun uitnodiging hebt geaccepteerd, raad ik je aan om ze toe te voegen aan een nieuwe campagne.

De Orion-sjabloon is ideaal voor het integreren van prospects die nog wachten om op een later tijdstip te worden gecontacteerd. Je kunt de doorlooptijd definiëren wanneer je deze campagne aanmaakt.

Om alle betrokken prospects te vinden, is het heel eenvoudig: u kunt uw campagne filteren op “Stap: Mislukking” en een tag toepassen om ze gemakkelijk te identificeren wanneer u de volgende campagne 🏷️ start.

Conclusie – Contact op met prospects met Waalaxy

En dat is het! Je hebt nu alle sleutels die je nodig hebt om je “Uitnodiging + Boodschap” campagne te lanceren om contact op met prospects met Waalaxy. Nu is het aan jou!