CSV is het acroniem voor Coma Separated Values, wat kan worden vertaald als “waarden gescheiden door komma’s”, het is een formaat waarmee u gegevens in een spreadsheet kunt weergeven als tekst.
In dit artikel zult u zien hoe nuttig deze bestanden kunnen zijn met het gebruik van een tool als ProspectIn. Voornamelijk omdat het alle prospects groepeert die je naar Prospectin hebt geëxporteerd, zodat je toegang hebt tot alle gegevens van je contacten.
Hoe exporteren naar een CSV-bestand?
De functie Exporteren naar CSV-bestand is beschikbaar op onze 3 betaalde abonnementen (PRO, ADVANCED en ENTERPRISE).
U kunt op verschillende manieren exporteren vanuit Prospectin, afhankelijk van wat u in uw bestand wilt vinden en wat u er daarna mee wilt doen.
Exporteren van alle CRM leads
U moet naar het tabblad “Prospects” gaan. Dit is waar alle prospects die zijn geïmporteerd vanuit Linkedin, die zich in een Campagne bevinden, worden samengevoegd.
Exporteer alle leads van een Campagne
Je moet naar de “Campagne” tab gaan en de Campagne kiezen in het drop-down menu in de linkerbovenhoek van het scherm. Klik vervolgens op “Exporteer naar CSV” en kies de optie “Exporteer alle leads”.
Op het tabblad “Campagne” moet u de relevante campagne selecteren in het vervolgkeuzemenu in de linkerbovenhoek en vervolgens de gewenste filters selecteren in “alle filters”.
Nu hoeft u alleen nog maar de optie “alle prospects met de filters exporteren” te kiezen en te starten.
Hoe het CSV-bestand openen en verwerken?
Het CSV-bestand moet worden geformatteerd om een schoon bestand te hebben, en ook om de informatie correct in te vullen, rij per rij, kolom per kolom.
U moet de juiste scheidingstekens en de juiste oorsprong gebruiken.
Met Excel
Definieer de oorsprong in UT8
De UTF-8 code is het belangrijkste tekencoderingsformaat.
Begin met en start de Excel-toepassing, en maak vervolgens een nieuwe werkmap.
Ga naar het tabblad “Gegevens” en klik op “Externe gegevens”, en vervolgens “Tekstbestand”.
Selecteer nu het .CSV-bestand op uw computer dat u wilt openen en klik op “Importeren”.
Het venster Text Import Wizard – Stap 1 van 3 verschijnt.
Selecteer in“Original data type““Delimited” en vervolgens in “File origin” Unicode (UTF-8).
Het scheidingsteken selecteren
Nu u uw bestand hebt geformatteerd, moet u een scheidingsteken definiëren om de gegevens te ordenen.
Importeer eerst uw bestand als dat nog niet gebeurd is.
U kunt dit doen via “Bestand” > “Importeren
U kiest uw bestand in de manager.
Selecteer “csv bestand” en “Importeren”
Kies het type “Delimited” + de oorsprong “Western (Windows Latin 1) en klik op “Volgende”
Kies de puntkomma als scheiding steken en klik op “Volgende”
Selecteer de barcode kolom, kies het “Tekst” formaat
en klik op “Volgende”
Importeer de gegevens in een bestaand blad of een nieuw blad en klik op “Ok”
Dat is het!
Met Libre Office
Bij het openen van Libre Office, moet je klikken op “Open een bestand” of direct je bestand selecteren als het aan de zijkant staat.
U kunt dan uw bestand op uw bureaublad selecteren en op “Openen” klikken.
Selecteer “Unicode UTF-8” als dat niet standaard is ingesteld in de “Character set” sectie en selecteer de “Semi-colon” scheidingsteken in de scheidingsteken opties, dan “Ok”.
Uw bestand is nu klaar om goed en overzichtelijk te worden geopend.
Met Google Sheets
Ga naar Google Sheets en klik op de knop “Een nieuwe spreadsheet starten”
Ga naar het “Bestand” menu en klik op de “Importeren” knop
Ga naar het tabblad “Download” in het venster “Bestand openen” en selecteer uw bestand op uw computer.
In het venster met de instellingen voor het importeren van bestanden, selecteert u “Nee” voor “Converteer datums en tekstnummers”, klik dan op de knop “Importeer gegevens”
Het resultaat is dat u het CSV-bestand als een tabel hebt geopend.
U kunt deze spreadsheet nu bewerken.
Als u de spreadsheet in CSV-formaat op uw computer wilt opslaan om later te importeren, ga dan naar het menu “Bestand”, selecteer “Downloaden als” en klik op de knop “Door komma’s gescheiden waarden”.
Welke gegevens zijn beschikbaar in een CSV-bestand?
U beschikt over alle gegevens die Prospectin heeft opgehaald van Linkedin door de leads te exporteren.
Gegevens zoals:
- Achternaam
- Voornaam
- Emailadres
- Telefoonnummer
- Linkedin URL ( geschreven in het formaat ” https://xxx )
- Sales Navigator URL ( geschreven in het formaat ” https://xxx )
- Bedrijfsnaam
- Functie
- Regio
- Als de prospect op zoek is naar een baan
- Het type Linkedin account
U beschikt ook over alle gegevens die betrekking hebben op Prospectin:
- De datum van export van de prospect
- De Campagne waarin ze zich bevinden
- Het type van de ondernomen actie (volgen, bezoek, connectie, bericht)
- Of ze hebben geantwoord op een bericht of niet
- De tags
- De datum van het eerste verzonden bericht
Ik weet zeker dat je nu een idee hebt van de potentiële kracht van csv-bestanden in de context van commerciële prospectie. 😁
Als je nog meer informatie hebt waarvan je denkt dat het dit artikel zal verrijken, of als je nog vragen hebt, aarzel dan niet om het ons te laten weten in de support chat! 😊
