Inbox Waalaxy : Guida completa

Perché abbiamo creato Inbox Waalaxy?

Se gestite più di 10 messaggi al giorno su LinkedIn: sapete già perché. 😜

Prova la Waalaxy Inbox 💌

Una volta Waalaxy era uno strumento di automazione di LinkedIn particolarmente efficace. Se usato correttamente, ogni giorno inviava decine e decine di contatti qualificati nei nostri messaggi su LinkedIn.

Ma il sistema di messaggistica di LinkedIn non era adatto a gestire un tale esercito. Quindi, di fronte a questa interfaccia difettosa, la soluzione è stata trovata rapidamente! (O la risposta alla domanda, a voi la scelta).

Volete saperne di più sullaWaalaxy Inbox? 👇

Perché utilizzare Waalaxy Inbox?

A prima vista, ci si potrebbe chiedere: cosa può aggiungereInbox Waalaxy alla messaggistica di LinkedIn?

Dopo tutto, lo scopo della messaggistica è rispondere ai messaggi. Ed è esattamente quello che fa il sistema di messaggistica di LinkedIn…

Sì, ma…

Non stiamo parlando di chattare con la vostra ragazza o di creare un gruppo Messenger con i vostri amici per la prossima vacanza.

LinkedIn è noto soprattutto per il reclutamento e la generazione di contatti, che sono questioni completamente diverse dall’invio di « Sto andando al lavoro, vado a prendere il pane » a vostra moglie o a vostro marito prima di uscire dal lavoro.

Gestire decine di messaggi su LinkedIn al giorno richiede tempo e frustrazione:

• L’interfaccia non è molto semplice da usare,
• Il sistema di messaggistica è pieno di bug,
• Non include altre funzioni oltre alla risposta ai messaggi. Eppure…

Ma il problema va ben oltre.

Funzionalità limitata

Quando si gestiscono più di 10 messaggi al giorno, la situazione può diventare piuttosto complicata.

Dovete sapere chi dovete inseguire e quando.

Non è possibile organizzare o ordinare le conversazioni: tutto è organizzato per data, senza altre opzioni.

È necessario ricordare le conversazioni precedenti o tornare indietro ai messaggi.

Per recuperare le informazioni del potenziale cliente, è necessario aprire il suo profilo, attendere il caricamento della pagina e fare clic su « Contatti ».

L’80% dei clienti potenziali pone il 20% delle domande. Domande a cui avete già risposto almeno una volta. Risposte che non avete conservato. O che avete salvato in un foglio di Google senza personalizzarlo. Trovare il documento in questione, copiare la risposta, incollarla e inviarla richiede dai 10 ai 15 secondi. Moltiplicato per il numero di conversazioni al giorno e per il numero di giorni all’anno, state perdendo tempo che non calcoleremo qui, a rischio di spaventarvi.

Quando avete risposto ai primi 20 messaggi non letti, dovete ricaricare la pagina per visualizzare gli altri (sì, sì, ve lo assicuro, potete provarlo voi stessi).

Ogni risposta porta la conversazione in cima. Quindi bisogna tornare giù ogni volta per rispondere ai messaggi successivi. 😅

Non appena un potenziale cliente risponde di essere interessato, è necessario aggiornare manualmente il CRM.

Per programmare un evento su Zoom, Hangout o Calendly, è necessario aprire la pagina, compilare il modulo, inserire la data e invitare la persona.

Infine, se si gestiscono più account LinkedIn, è necessario collegarsi a ciascuno di essi per gestire i messaggi.

Che ne dite di fermare questo massacro? 😅

Quali funzioni di Waalaxy Inbox possono aiutarmi a risparmiare tempo?

Noi di Waalaxy odiamo perdere tempo. Anzi, lo odiamo più di ogni altra cosa.

Era quindi giunto il momento di risolvere tutti questi problemi. Per eliminare tutti gli attriti. Per creare uno strumento di messaggistica su LinkedIn che funzionasse « wow! ».

Ora è il momento di presentarvi le meravigliose caratteristiche diWaalaxy Inbox 👽

Programmare i messaggi di promemoria

Avete contattato Jacques. Avete intenzione di richiamarlo tra 5 giorni. È un po’ una seccatura impostare un promemoria sul telefono per inviare un messaggio a Jacques tra 5 giorni. Senza contare che nel frattempo la conversazione annegherà nell’oceano del vostro servizio di messaggistica di LinkedIn.

ConInbox Waalaxy, potete programmare promemoria automatici: risparmierete tempo e sarete sicuri di non dimenticare Jacques.

Per programmare un messaggio su LinkedIn, potete farlo direttamente da Waalaxy. Cliccate su “Invia più tardi”:

Scrivete il vostro messaggio e scegliete la data e l’ora in cui volete che venga inviato:

Cliccate su “Confirm” e vedrete il messaggio programmato nella conversazione come questo:

È possibile modificarla o eliminarla in qualsiasi momento.

Le conversazioni con messaggi programmati appaiono in questo modo:

E per trovarli rapidamente, utilizzate i filtri :

È anche possibile programmare i messaggi direttamente da LinkedIn. Per farlo, iniziate a scrivere il vostro messaggio, quindi cliccate su “Invia più tardi”:

Sulla destra appare un menu. È possibile scegliere la data e l’ora di invio del messaggio e modificarla, se necessario.

Da qui, è sufficiente fare clic su “Salva” nell’angolo in basso a destra.

Se il potenziale cliente non risponde entro il termine stabilito, niente panico: la programmazione viene annullata e il messaggio non viene inviato.

Utilizzare le risposte registrate

Un’altra caratteristica di Waalaxy Inbox che permette di risparmiare tempo al 100% è la funzione di registrazione delle risposte.

Una domanda frequente? Un messaggio di follow-up da inviare a decine di potenziali clienti? Waalaxy vi permette di salvare risposte personalizzate (utilizzando variabili come nome, cognome e azienda) per poterle utilizzare in pochi clic.

Per creare una risposta salvata da Waalaxy, cliccate qui:

Si avrà accesso ai modelli già creati, in modo da poterli utilizzare, e si potrà crearne uno nuovo facendo clic su “Create”:

È quindi possibile scrivere il messaggio e fare clic su “Validate” per salvare la risposta registrata.

Utilizzarlo in seguito non potrebbe essere più semplice. Da Waalaxy, è qui:

Da LinkedIn, è sufficiente fare clic su “Utilizzare un modello” (1) nel riquadro della conversazione, per aprire il pannello laterale (2) e utilizzare un modello già creato o crearne uno nuovo (3):

Utilizzo dei promemoria di Waalaxy Inbox

Avete appena ricevuto un messaggio da Jacqueline, ma non avete avuto il tempo di rispondere? Bevete il vostro caffè, andate per i fatti vostri e poi, una settimana dopo, la povera Jacqueline non vi ha ancora risposto 😢.

Per non dimenticare di rispondere ai messaggi, non c’è niente di meglio della funzione di promemoria diInbox Waalaxy.

Cliccate su “Ricordami”:

E impostate la data in cui volete che Waalaxy vi ricordi di rispondere a questa conversazione:

Il promemoria programmato avrà il seguente aspetto:

Il giorno del richiamo, la conversazione si sposterà in cima all’elenco, proprio come una conversazione non letta:

💡 È possibile filtrare le conversazioni che hanno un promemoria:

Utilizzo dei tag di Waalaxy Inbox

Ecco un’altra funzione utile in termini di organizzazione. Volete ordinare le vostre conversazioni in base a determinati criteri? Pensate di aggiungere i tag Waalaxy:

È quindi possibile filtrare le conversazioni in base ai diversi tag aggiunti:

💡 Bonus: il prospect è in Waalaxy? Potrete vedere i tag aggiunti durante le campagne nel record del prospect e, viceversa, trovare i tag aggiunti nellaposta in arrivo nel record del prospect nelle liste/campagne di Waalaxy.

Conclusione

E questo è tutto! Ora sapete tutto quello che c’è da sapere su Waalaxy Inbox e sulle sue funzioni che vi aiuteranno a essere più organizzati e (soprattutto) più efficienti in termini di tempo.

Dite addio alla fatica di elaborare i messaggi di LinkedIn e concentratevi sull’essenziale della vostra strategia di prospezione.

Avete ancora domande? Non esitate a consultare le nostre Inbox Waalaxy FAQ 😎.