Ketika Anda akan menghubungi seorang profesional melalui email atau surat, ada beberapa rumus tertentu untuk mengakhiri email. 💯 Email saat ini merupakan alat yang paling sering digunakan untuk berkomunikasi dengan klien, prospek, atau pemasok, ambil contoh email permintaan pertemuan profesional yang disajikan di sini, untuk memastikan Anda dibaca. 🥸
Sekarang, mari kita lanjutkan ke 10 contoh email permintaan pertemuan profesional, bolehkah kita? 💫
10 Contoh Email Permintaan Rapat Profesional
1. Contoh Email untuk Permintaan Janji Temu Setelah Wawancara
🟢 Keuntungan dari model ini adalah memungkinkan Anda untuk menghidupkan kembali lawan bicara Anda dengan cara yang jelas, dengan permintaan khusus! 📍 Dalam hal ini, untuk membaca dokumen dan membuat janji untuk menandatanganinya.
2. Contoh Permintaan Pertemuan Profesional melalui Email untuk Mengusulkan Pertemuan Komersial
🟢 Penerima email mempresentasikan sebuah proyek di sebuah konferensi dan pengirim tertarik untuk berkolaborasi. 🤝 Dia menetapkan konteks, memuji lawan bicara, lalu menawarkan solusi untuk menyoroti pencapaiannya.
3. Contoh Permintaan Pertemuan Profesional melalui Email untuk Kontak Dingin
🟢 Sebagai bagian dari aktivitas SEO, pengirim ini mencari pelanggan potensial di Internet. Jadi dia mengirim email yang dimulai dengan pujian, lalu menunjukkan kebutuhan yang mungkin dimiliki prospek. Terakhir, dia mempersonalisasi pesan, memberikan solusi dan menyarankan pertemuan. 🧲
4. Contoh Permintaan Konfirmasi Janji Temu melalui Email
🟢 Prospek dapat menghubungi Anda dengan beberapa cara : konfirmasi email, formulir situs web, dll. Seperti yang Anda lihat, email ini ditulis dengan cara yang sangat umum untuk beradaptasi dengan semua jenis janji temu yang mungkin terjadi. ✨
Kami sarankan untuk menyesuaikannya agar sesuai dengan branding perusahaan Anda.
5. Contoh Permintaan Kontak Profesional LinkedIn
🟢 Dalam kasus ini, pengirim ingin menghubungi seorang anggota jejaring sosial LinkedIn. Ketika dia melihat situs webnya, dia menyadari bahwa layanannya dapat berguna. Jadi, dia menetapkan konteksnya, memulai dengan hal-hal positif, dan mengangkat masalahnya.
Akhirnya, dia memberikan solusi dengan mengusulkan solusi untuk bekerja sama.
6. Model Permintaan Pengingat Janji Temu melalui Email
🟢 Anda telah mengirimkan pesan kontak pertama Anda namun belum menerima tanggapan, prospek Anda mungkin belum sepenuhnya yakin. Oleh karena itu, dengan email jenis ini, Anda dapat membuatnya mengerti keuntungan apa yang bisa dia dapatkan dari janji temu ini.
7. Contoh Permintaan Janji Temu Profesional melalui Email untuk HR
🟢 Dalam contoh ini, pengirim mencoba menghubungi perekrut dan mengundang janji temu untuk posisi baru. Pendekatan yang santai ini menunjukkan bahwa ia termotivasi dan ingin bertukar informasi secepatnya. 😏
8. Contoh Permintaan Pertemuan Profesional melalui Email untuk Klien
🟢 Pengirim pesan ini pertama kali menemukan prospek ini melalui email dan menawarinya janji temu melalui telepon. Oleh karena itu, dia mengiriminya pesan yang menarik untuk menawarkan jasanya.
Dia mempersonalisasi email tersebut dan menawarkan untuk membuat janji temu melalui telepon, berkat tautan pendaftaran.
9. Contoh Permintaan Rapat melalui Email kepada Direktur
🟢 Email ini memberikan konteks situasi, permintaan janji temu yang spesifik, dan tujuan pertemuan dengan direktur dan tim penjualannya.
10. Model Permintaan Janji Temu Profesional melalui Email
💡 Untuk melangkah lebih jauh , unduh template email ini secara gratis untuk membuat email prospek yang efektif dan berdampak , atau cobalah Waalaxy CRM gratis kami, untuk mengotomatiskan email Anda!
Discover Waalaxy 🪐Bagaimana cara mengirim email profesional untuk meminta pertemuan?
Untuk mengatur janji temu melalui email secara efisien, pengirim harus terlebih dahulu mempersonalisasi pesannya sehingga janji temu dapat dengan mudah diatur melalui email . 👌 Untuk melakukan hal ini , Anda perlu menggunakan alamat pengirim yang dipersonalisasi dan konsisten, hindari alamat yang Anda gunakan saat kuliah seperti “joker1999@hotmail.com”. 🤡
Selain itu, jaga tanda tangan email Anda dengan menyebutkan nama depan, nama belakang, nama perusahaan , dan informasi kontak Anda di bagian bawah pesan. Saat ini, ada banyak alat untuk membuatnya! ⚒️
Selain itu , pengirim hanya dapat mengirim email ke satu penerima dalam satu waktu dan mungkin dapat menambahkan seseorang sebagai salinan atau penerima tambahan . Email harus dipersonalisasi dengan menyertakan nama pelanggan di badan pesan . 📩
Email massal umumnya memiliki dampak yang lebih kecil terhadap prospek dan pelanggan, dan mungkin juga secara otomatis diklasifikasikan sebagai “spam” (email sampah), oleh layanan email. 👀
Pada saat yang sama, baris subjek email harus sederhana, jelas , dan efektif . 💎 Faktanya, elemen ini adalah hal pertama yang dibaca oleh penerima , karena ini juga satu-satunya teks yang mereka lihat saat membuka kotak surat mereka .
Penerima harus dapat dengan cepat memahami isi email tersebut. 🧐 Biasanya, baris subjek terdiri dari 5 hingga 6 kata. Teks isi biasanya terdiri dari 15 baris, idealnya terdiri dari 5 kalimat pendek. Perhatikan bahwa kalimat pertama dibaca lebih teliti daripada kalimat kedua.
Oleh karena itu , pengirim harus mengikuti prinsip piramida terbalik saat menulis. Langsung ke intinya, langsung ke intinya dari awal, dan akhirnya masuk ke detailnya .
Selain itu , isinya juga harus jelas dan ringkas. ✍️ Pengirim harus dengan jelas menyatakan tindakan yang dia harapkan dari penerima . Dalam kasus kami , tujuannya adalah untuk mengkonfirmasi janji temu bisnis , bukan untuk langsung menjual produk!
Di sisi lain, pertimbangkan untuk menambahkan call to action untuk menutup email, 🛎️ jika relevan. Misalnya , Anda dapat menawarkan reservasi melalui perangkat lunak penjadwalan reservasi .
Terakhir , berikan perhatian khusus pada ejaan dan sintaks email . Kata-kata tidak boleh digarisbawahi, dicetak tebal, atau menggunakan huruf besar . 📣
Format ini disediakan untuk hyperlink atau tanggal/lokasi penting .
Tanda seru , tanda tanya , dan elips harus digunakan sesuai dengan aturan tanda baca konvensional , dan emoji dapat digunakan dalam dosis kecil agar tetap profesional. 🤠
Terakhir, pengirim harus memeriksa alamat penerima dan mengoreksinya sebelum mengirim email yang salah dan juga ingat untuk memasukkan lampiran yang diperlukan, jika memang diperlukan.
Tips untuk Meminta Tanggapan atas Permintaan Pertemuan Bisnis
Tahukah Anda bahwa ketika seseorang mengirimkan email, Anda hanya memiliki waktu 3 detik untuk memutuskan apakah akan membacanya atau tidak ? 🤫
Oleh karena itu , penting untuk mengetahui cara menulis email marketing yang relevan dan menarik perhatian penerima email , terutama ketika Anda ingin mengundang mereka untuk rapat. 📆
Sebagai penutup, jika Anda memiliki kepentingan yang sama, ada baiknya Anda memulai email dengan pujian . Hal ini dapat membantu memperlancar segalanya . Sebagai contoh, Anda dapat menerapkan metode AIDA juga, untuk membangkitkan keinginan prospek Anda!
Anda sekarang memiliki beberapa template yang bisa Anda sesuaikan untuk perusahaan Anda. Mereka adalah sumber inspirasi untuk meningkatkan pendekatan Anda mulai dari pengaturan janji temu hingga lead nurturing.
Dan yang paling penting, jangan pernah lupa untuk menjalankan beberapa tes untuk menentukan email mana yang paling berhasil dengan prospek Anda .💥
Menerima pelanggan pertama minggu ini
Gunakan kekuatan Waalaxy untuk mendapatkan pelanggan baru setiap hari. Mulai akuisisi gratis Anda hari ini.
Kesimpulan: Email Permintaan Pertemuan Profesional
Aktivitas penjualan paling penting yang harus dilakukan oleh seorang penjual adalah membuat janji temu dengan calon pelanggan . 🤓
Email adalah alat yang sangat sederhana dan efektif yang bisa dia gunakan untuk mencapai hal ini . Saluran pemasaran ini jelas tidak terlalu formal dibandingkan surat, tetapi jauh lebih mudah untuk dikirim .
Namun , agar pesan Anda dibaca , dan terutama untuk dapat memulai suatu hubungan Namun , agar pesan Anda dibaca, dan terutama untuk dapat memulai suatu hubungan bisnis , Anda juga harus menghormati aturan-aturan tertentu dalam penulisan atau “copywriting” . 🪶 Dalam artikel ini, kita telah melihat 10 contoh email permintaan pertemuan profesional yang dapat digunakan dalam semua kasus.
Anda mungkin telah memperhatikan bahwa berbagai jenis email ini berisi informasi tentang prospek . 🧲 Ini adalah poin penting yang perlu dipertimbangkan, karena memungkinkan Anda untuk melakukan pendekatan yang dipersonalisasi saat menulis email .
Sebagai contoh, jika Anda memiliki minat yang sama dengan prospek Anda , jangan ragu untuk menyebutkannya dalam pesan Anda dengan personalisasi melalui Waalaxy.
💡 Penting juga untuk lebih spesifik dengan konten Anda . Tapi ingatlah bahwa tujuan utama dari email adalah untuk mendapatkan pertemuan, bukan untuk menjual produk atau layanan .
Watch The Demo 🪐Pertanyaan Umum tentang Email Permintaan Pertemuan Profesional
Bagaimana Cara Menulis Email Profesional untuk Meminta pertemuan?
Anda ingin tahu bagaimana cara memulai email Anda ? 🦶 Dalam artikel ini , kami akan menunjukkan 5 salam terbaik untuk mengirim email dalam berbagai kesempatan . 💯 Ingatlah bahwa kesan pertama tidak dapat diubah. 👀 Jadi, saat mengirim email bisnis atau pribadi , pastikan Anda memperkenalkan diri Anda untuk memulai dengan baik ! 🤝
Bagaimana Cara Menulis Surat untuk Meminta Janji Temu Profesional?
Berikut adalah contoh surat untuk membuat surat permintaan janji temu profesional dengan benar: ⏬
X.
[Detail kontak].
Itu dia, sekarang Anda telah mengetahui praktik terbaik dan 10 contoh email atau surat permintaan rapat profesional. 📨
