3 langkah untuk menciptakan candidate pool yang efektif

Candidate pool seperti tambang emas bagi perekrut. Bayangkan sebuah database yang dipenuhi dengan profil yang menarik, CV yang menjanjikan, dan lamaran yang tidak diminta, yang siap digunakan saat dibutuhkan. 👀

Daripada memulai dari awal setiap kali merekrut, Anda sudah memiliki candidate pool yang sudah dinilai dan tertarik, sehingga prosesnya lebih lancar dan cepat. 🚀

Mengapa membuat candidate pool ?

Memiliki Candidate pool sangat penting untuk beberapa alasan:

• Menghemat waktu: Memiliki persediaan kandidat yang siap pakai berarti Anda bisa merekrut lebih cepat ketika ada lowongan. Tidak perlu memulai dari awal setiap saat! ⏰
• Penghematan biaya: Lebih sedikit pengeluaran untuk biaya iklan dan rekrutmen. Kumpulan rekrutmen yang dikelola dengan baik akan mengurangi biaya rekrutmen secara keseluruhan. 💰
• Kualitas perekrutan: Akses langsung ke kandidat yang memenuhi syarat yang sudah tertarik dengan perusahaan. Hal ini meningkatkan peluang untuk menemukan orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat. 🏆
• Merek perusahaan: Kumpulan talenta yang aktif menunjukkan bahwa perusahaan menghargai kandidat dan menjaga hubungan jangka panjang. Hal ini menciptakan citra positif dan menginspirasi kepercayaan diri pada talenta masa depan. 🌟

Bagaimana cara membuat candidate pool dalam 3 langkah?

Untuk membuat kumpulan pelamar yang efektif, penting untuk membedakan antara dua pendekatan: rekrutmen tradisional dan perekrutan.

Berikut ini adalah tiga langkah yang dapat dilakukan, dengan praktik terbaik untuk setiap metode, untuk mendapatkan kandidat yang baik. 💼

1. Mengumpulkan aplikasi

Rekrutmen klasik:
Untuk menarik profil yang tepat dan memperkaya kumpulan pelamar Anda, Anda perlu menulis iklan yang menarik dan jelas. Berikut adalah beberapa tips:

• 📝 Tulislah iklan yang bagus: Pastikan semuanya lengkap. Sertakan nilai-nilai perusahaan, apa keuntungan yang Anda dapatkan… tentu saja jelaskan posisi dan keterampilan yang dibutuhkan. Misalnya, jika Anda mencari seorang pengembang web, sebutkan teknologi spesifik seperti JavaScript, React, atau Python.
• 👩🏻‍💻 Pilih platform yang tepat : Pasanglah lowongan pekerjaan Anda di saluran rekrutmen yang diakui terpercaya, seperti Indeed, LinkedIn, atau Welcome to the jungle. Anda juga dapat mempostingnya di situs yang dikhususkan untuk sektor Anda, misalnya, untuk posisi teknis, Stack Overflow atau GitHub Jobs.

Pencarian kepala:
Gunakan alat bantu seperti LinkedIn Sales Navigator untuk mengidentifikasi dan menghubungi kandidat potensial dengan mudah di LinkedIn. Berkat filter canggihnya, Anda dapat menemukan profil yang sangat spesifik. Alat ini memungkinkan Anda mengidentifikasi profil yang paling relevan:

• 🔎 Buat daftar profil yang menarik: Gunakan daftar dengan nama-nama seperti “Senior Developer”, “Digital Marketing”, atau “Project Manager” untuk mengatur kandidat Anda. Hal ini akan memperkaya candidate pool Anda dengan profil yang berkualitas.🗂️

2. Mengatur dan mengelompokkan kandidat

Perekrutan klasik:
Gunakan pembaca CV untuk menyortir lamaran yang masuk secara otomatis. Klasifikasikan berdasarkan jenis dan keahlian:

• 📋 Jenis lamaran: Anda dapat memisahkannya, menurut asal-usulnya: lamaran yang tidak diminta dan lamaran yang merespons iklan tertentu.
• 🏆 Keterampilan: Anda juga dapat mengelompokkan kandidat menurut keahlian utama mereka. Misalnya, kelompokkan kandidat ke dalam kategori seperti “SEO“, « Administrasi », “Sumber Daya Manusia”. Segmentasi ini memungkinkan Anda untuk mengelola kumpulan pelamar dengan lebih baik.

Headhunting:
Segmentasikan kandidat dengan menggunakan tag khusus untuk keahlian dan pengalaman mereka. Alat yang saya rekomendasikan adalah Waalaxy. Ini bisa menjadi aset yang bagus untuk perekrut dan profesional headhunting. Alat ini memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan pencarian kandidat dan manajemen kandidat. Dengan fitur-fitur canggih seperti tag spesifik, tag akan menghemat waktu Anda, terutama jika Anda menggunakan alat pencarian kandidat untuk mengimpor beberapa lusin kandidat setiap kali:

• 📌 Tag spesifik: Anda dapat menggunakan tag seperti “pengalaman 5 tahun”, “MBA”, “Montpellier” untuk mempermudah menemukan dan mengelola profil. Pengaturan ini memudahkan untuk melacak profil yang menarik dan memperkaya kumpulan lamaran Anda dengan cara yang terstruktur.

3. Berkomunikasi dengan kandidat 📢

Rekrutmen klasik:
Agar kandidat tetap tertarik dengan kumpulan lamaran Anda, Anda dapat mengirim :

• 💌 Undangan ke acara-acara: Misalnya, undang kandidat Anda ke webinar, sesi networking atau open house di perusahaan Anda.
• 📨 Buletin: kirimkan buletin rutin dengan informasi terbaru dari perusahaan (penjualan, tunjangan baru, kisah sukses…), tawaran pekerjaan, dan nasihat karier agar kandidat tetap terlibat.

Pencarian karyawan:
Dalam hal ini, LinkedIn adalah sekutu Anda, postinglah secara teratur untuk meningkatkan merek perusahaan Anda dan menarik talenta:

• 📱 Postingan LinkedIn : Misalnya, bagikan testimoni karyawan, artikel tentang budaya perusahaan, atau kisah sukses proyek untuk meningkatkan jumlah kandidat Anda.
• 💼 Pencitraan SDM : Gunakan hashtag dan visual LinkedIn yang relevan untuk memaksimalkan dampak postingan Anda. Anda juga dapat meminta anggota tim untuk bertindak sebagai “juru bicara” Anda.

Di Waalaxy, Violette Léger, “Kepala sumber daya manusia” kami berbagi nilai-nilai kami, menyoroti fitur-fitur baru kami, seperti pengenalan pertemuan yang akan datang, dan visi perusahaan kami.

Namun, bukan hanya dia! Faktanya, beberapa anggota tim ada di LinkedIn dan berbagi visi tertentu tentang Waalaxy melalui postingan mereka. Jangan lupa bahwa karyawan Anda adalah cerminan dari perusahaan Anda, dan bisa menjadi duta terbaik Anda! ⭐️

Apa perbedaan antara talent pool dan candidate pool ?

Sekilas, Anda mungkin mengira keduanya merupakan konsep yang serupa, namun ada beberapa perbedaan kecil:

• Talent pool adalah kelompok yang lebih besar dan strategis. Kumpulan ini mengelompokkan orang-orang yang mungkin menarik bagi perusahaan Anda untuk posisi-posisi di masa depan. Talenta ini memiliki keterampilan dan pengalaman, dan dapat diundang untuk melamar posisi tertentu ketika ada kesempatan. “Kumpulan talenta” dapat mencakup mantan kandidat, peserta acara, dan orang-orang yang telah menyatakan minatnya untuk bekerja dengan Anda. 🌟

• Candidate pool lebih spesifik. Ini mencakup orang-orang yang telah lulus tahap pra-seleksi dan sedang dipertimbangkan secara serius untuk suatu posisi. Kandidat ini biasanya diundang untuk wawancara atau penilaian. Mereka mewakili sebagian kecil dari seluruh pelamar, namun memiliki tingkat ketertarikan dan kecocokan yang lebih tinggi dengan kebutuhan perusahaan saat ini. 👥

Meskipun ada sedikit perbedaan, langkah-langkah untuk membuat kumpulan kandidat dan kumpulan talenta serupa. Mereka melibatkan penentuan kriteria segmentasi, membuat daftar berdasarkan kriteria ini, dan menjaga komunikasi dengan orang-orang yang ada di dalam kumpulan ini.👀

Tingkatkan candidate pool Anda dengan Waalaxy

Waalaxy adalah alat yang sempurna untuk meningkatkan dan mengoptimalkan candidate pool Anda. Berikut adalah bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk memfasilitasi proses rekrutmen Anda.

1) Cari profil baru dan impor dari LinkedIn

Dengan Waalaxy, Anda dapat dengan mudah menemukan talenta baru menggunakan LinkedIn targeting dan mengimpornya langsung ke dalam basis data Anda. Inilah cara kerjanya:

• 🔍Mencari profil baru: gunakan filter pencarian lanjutan LinkedIn untuk menemukan kandidat yang sesuai dengan kriteria Anda. Misalnya, jika Anda mencari pengembang web, Anda bisa memfilter berdasarkan keahlian JavaScript, lokasi geografis, dan pengalaman kerja.

• 📥 Impor otomatis: Berkat ekstensi Waalaxy, Anda tidak perlu lagi menyalin dan menempelkan informasi profil secara manual. Alat ini secara otomatis mengimpor data kandidat langsung ke dalam basis data Anda, sehingga menghemat waktu Anda yang berharga.
• 🗂️ Manajemen terpusat: Setelah profil diimpor, Anda dapat dengan mudah mengelola dan mengaturnya di Waalaxy. Anda akan menemukan lembar ringkasan untuk setiap profil.

2) Membuat daftar kandidat

Gunakan Waalaxy untuk membuat dan mengelola daftar kandidat berdasarkan kriteria segmentasi Anda. Ketika Anda menambahkan profil Anda ke Waalaxy menggunakan LinkedIn, Anda dapat menempatkannya terlebih dahulu di dalam daftar. Setelah impor selesai, Anda dapat membuat tag di Waalaxy dan menugaskannya ke setiap profil. Anda dapat mengurutkan kandidat berdasarkan keahlian, pengalaman…

➡️ Sebagai contoh:

• “Kandidat tidak terpilih, tetapi jalur karier yang menarik”
• “Keterampilan manajemen

Daftar ini memungkinkan Anda untuk membuat gambaran umum dan menargetkan tindakan rekrutmen Anda dengan lebih mudah. Terlebih lagi, Anda dapat memberikan beberapa tag pada seorang kandidat jika dia cocok dengan segmen yang berbeda. 📋

3) Mengotomatiskan komunikasi Anda dengan pool Anda

Luncurkan kampanye prospek otomatis Waalaxy untuk tetap terhubung dengan kandidat, memberi mereka informasi tentang peluang dan berita baru. Hal ini akan membuat pool Anda tetap aktif dan terlibat, sekaligus menghemat waktu Anda!

Kami akan menjelaskan caranya dalam artikel ini! 👉🏻 Disini!

4) Pelacakan dan pembaruan kandidat

Selalu perbarui daftar Anda dengan informasi tentang kandidat dan interaksi mereka dengan kampanye Anda. Dengan antarmuka Waalaxy, Anda dapat dengan mudah mengetahui berapa banyak yang telah dihubungi, berapa banyak yang telah merespons, tetapi juga berapa banyak yang masih dalam kampanye dan merencanakan tindakan selanjutnya. 🔄

Bagaimana dengan rekapitulasinya?

Dengan mengikuti tiga langkah kunci yang dijelaskan dalam artikel ini, Anda bisa membuat kumpulan kandidat yang efektif dan strategis. Berikut ringkasan singkatnya:

1. 📥 Kumpulkan profil: Tulis iklan yang menarik dan komprehensif untuk menarik profil yang tepat dan publikasikan di saluran yang tepat. Gunakan juga alat bantu perekrutan seperti LinkedIn Sales Navigator untuk mengidentifikasi kandidat tertentu.
2. 🗂️ Mengatur dan mengelompokkan kandidat: Gunakan alat bantu pembaca CV dan tag untuk mengklasifikasikan profil berdasarkan keahlian dan pengalaman…. Hal ini memudahkan Anda untuk mengelola candidate pool dan menargetkan tindakan Anda.
3. 📢 Berkomunikasi dengan kandidat: jaga agar kandidat tetap tertarik dengan mengirimkan undangan ke acara, buletin, dan memposting secara teratur di LinkedIn untuk meningkatkan merek perusahaan Anda.

Menggunakan Waalaxy sangat cocok untuk mengelola kumpulan kandidat, karena memungkinkan Anda untuk mencari, menyegmentasikan, dan berkomunikasi secara efektif dengan kandidat Anda. 👀

Praktik-praktik ini akan membantu Anda membangun kumpulan kandidat berkualitas, yang selalu siap untuk merespons dengan cepat kebutuhan rekrutmen Anda. 🚀

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa sajakah jenis aplikasi yang berbeda?

• Lamaran yangtidak diminta: Kandidat melamar tanpa ada posisi yang terbuka. Praktis untuk menemukan orang-orang yang termotivasi! ✉️
• Lamaran yang mengikuti iklan lowongan kerja: Tanggapan langsung terhadap iklan Anda menunjukkan bahwa kandidat tertarik dengan posisi tertentu.
• Rekomendasi internal: Karyawan Anda merekomendasikan orang-orang yang mereka kenal. Hal ini sering kali merupakan jaminan kualitas! 👥
• Lamaran yang dikumpulkan di acara-acara : Anda bertemu kandidat secara langsung di acara-acara. Ini sangat bagus untuk mengevaluasi orang secara langsung! 🎓
• Lamaran dari platform online: Selamat datang di hutan, LinkedIn… platform ini memungkinkan Anda menjangkau audiens yang luas dan mendiversifikasi profil. 💻

Bagaimana Anda dapat mendiversifikasi kumpulan pelamar Anda?

Sudahkah Anda mengikuti semua langkahnya? Anda mungkin akan menemukan profil yang agak mirip dari waktu ke waktu. Berikut adalah beberapa tips bonus untuk melakukan diversifikasi 😉

• Dorong lamaran yang tidak diminta : beri tahu orang-orang bahwa Anda selalu mencari talenta, bahkan tanpa ada posisi yang terbuka. 📬
• Berpartisipasi dalam acara: Datanglah ke pameran, bursa kerja, dan acara-acara di berbagai sektor untuk bertemu dengan profil yang berbeda. 🎉
• Gunakan jejaring sosial lainnya: LinkedIn adalah suatu keharusan, namun Anda bisa menggunakan yang lain seperti X (Twitter), dan bahkan Instagram. Mereka bisa menjadi saluran untuk menemukan kandidat yang tidak biasa. 📱
• Buatlah program rujukan: doronglah karyawan Anda untuk merekomendasikan kandidat. Hal ini seringkali sangat efektif! 👫
• Targetkan profil kandidat yang berbeda: Carilah lulusan baru, profesional yang berpengalaman, orang-orang yang sedang dalam pelatihan ulang, talenta internasional… terbukalah pada semua cakrawala! 🌍
• Berkolaborasi dengan sekolah dan universitas: Berpartisipasilah dalam kemitraan dengan sekolah, kelas master… untuk bertemu dengan profil yang menarik langsung dari pelatihan mereka. 🎓

Saya harap artikel ini membantu Anda menyiapkan candidate pool Anda!