Ah, las herramientas de automatización… Hay muchas, y no es fácil encontrar la que te conviene. Hoy me complace ponértelo más fácil con una pequeña comparativa: la de Waalaxy vs Overloop. 🙌
Ambas herramientas, que tienen similitudes, siguen teniendo sus propias especificidades que debemos ver en detalle. Así que si buscas determinar cuál es la que mejor cumple con tus expectativas, buenas noticias: estás en el mejor lugar para decidirte.
Vamos a repasar cada herramienta con un peine de dientes finos y, al final de este artículo, estarás listo para hacer una elección informada. Ponte cómodo, ¡vamos al enfrentamiento Waalaxy vs Overloop! ⚡
¿Overloop? ¿Quién es?
Lanzada en 2015 en Bélgica, Overloop es una herramienta de automatización de la prospección que cuenta con algo más de 5.000 usuarios. Permite mezclar la prospección en LinkedIn y la prospección por correo electrónico. Equipado con una parte de CRM, es posible gestionar sus prospectos desde la aplicación.
En cuanto a la interfaz, Overloop no ha intentado hacer algo especialmente bonito. El diseño es bastante básico y no es muy fácil de usar cuando no se sabe cómo funciona una herramienta de prospección. Afortunadamente, todavía hay algunas pequeñas ilustraciones agradables cuando una sección está vacía. 👍
Creo que es una pena que no haya una página de inicio para hablar. Se llega directamente a la parte de gestión de la conversación, vacía cuando se empieza en la herramienta. Esto puede ser un poco confuso para un nuevo usuario. Así que estamos en una aplicación que parece ofrecer una serie de características, pero no es muy fácil de entender a primera vista. 😐
Waalaxy, una prospección simplificada y eficaz
Waalaxy es el software que facilita al máximo la prospección automatizada. En sus dos años de existencia, ya cuenta con más de 70.000 usuarios y una valoración de 4,9/5 en la Chrome Web Store. Pero entonces, ¿cómo se explica semejante éxito? 🚀
Comienza con una interfaz con un diseño limpio y sencillo de entender. La herramienta te permite lanzar tu primera campaña en menos de 10 minutos, sin ningún conocimiento previo. Tiene una pantalla de inicio clara que presenta información y estadísticas relevantes.
También es posible formarse en el uso de la herramienta gracias a nuestros tutoriales Sin embargo, la verdadera fuerza de Waalaxy no sólo reside en su estilo, sino en lo que la aplicación puede hacer. Pero antes de repasar las características de Waalaxy vs Overloop, preguntémonos primero qué podemos esperar de una buena herramienta de prospección. 🤔
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Qué es una buena herramienta de automatización de LinkedIn?
Como probablemente sepas, el objetivo de una herramienta de automatización de la prospección es ahorrarte tiempo, y mejorar los resultados de tus campañas. Para ello, cualquier herramienta de este tipo que se precie debe ofrecer funcionalidades básicas. Estos son los requisitos necesarios para que puedas crear campañas eficaces y obtener resultados significativos. 😎
- Superar con seguridad las cuotas de LinkedIn.
- Crear mensajes personalizados utilizando variables.
- Establecer campañas de prospección multicanal (LinkedIn + email).
- Ofrecer una sección de estadísticas, para establecer informes sobre sus campañas.
- Gestionar los prospectos con una función de CRM (un software de gestión de relaciones con los clientes).
Sin embargo, cuantas más funcionalidades ofrezca un software, más complicado puede ser empezar a utilizarlo. Para alguien que es nuevo en el software de prospección automatizada, es esencial estar acompañado durante los primeros usos de la herramienta para conseguir el truco. Entonces, ¿cómo es el onboarding en Waalaxy y Overloop?
Waalaxy vs Overloop: ¿Quién ofrece el mejor onboarding?
El onboarding en Overloop, un soporte (demasiado) completo
Cuando creas tu cuenta en Overloop y te conectas por primera vez, no te sumerges directamente en la herramienta y sus funciones. En primer lugar, se le pide que responda a algunas preguntas para determinar cómo va a utilizar la herramienta. Luego, tras responder a estas preguntas, se le ofrece ayuda para crear su primera campaña
A continuación,la herramienta te lleva paso a paso por el proceso de creación de tu campaña. En mi opinión, esto es tanto positivo como negativo. La parte positiva es que te permite configurar una campaña rápidamente y pasar por el proceso creativo una sola vez.
Lo malo es que esta guía es casi… demasiado. En cada paso se nos dice qué hacer, dónde hacer clic, y nos encontramos con que hemos lanzado la campaña sin haber entendido lo que estamos haciendo. En mi opinión, esto te permite descubrir lo que pasa cuando quieres lanzar una campaña, pero no te hace autónomo en el lanzamiento.
Una vez finalizado este onboarding, se considera que estás capacitado, y se te deja suelto en la herramienta completa. Personalmente, no fui capaz de recrear una campaña sin ayuda a pesar de este onboarding. Me hubiera gustado tener pequeñas pistas que me guiaran por las diferentes partes de la aplicación, por ejemplo. 🙄
| 🟢Positivepoint | 🔴Puntos negativos |
| se ofrece una formación de coaching 1:1 de 30 minutos |
No permite ser autosuficiente después de la formación
|
| Formación sólo en el lanzamiento de la campaña |
Onboarding en Waalaxy, rápido y eficiente
El onboarding en Waalaxy pretende que seas autónomo lo más rápido posible. Al descargar la extensión de Chrome, te permite acceder a la aplicación mediante el pequeño botón «Abrir aplicación». Vamos a ver cómo va 🤔
Cuando llegas a la extensión, te guía a través de una pequeña lista de acciones que debes realizar para comenzar tu prospección. 3 sencillos pasos que debes seguir y hacer tú mismo para entender cómo funciona la app y dominarla lo antes posible.
Para aquellos que quieran una guía más visual con ejemplos, hemos creado un montón de vídeos como este, por ejemplo, que explica cómo lanzar tu primera campaña de Waalaxy. Si te interesa este tipo de contenido, nuestro canal de YouTube está lleno de todo tipo de tutoriales. No dudes en echarle un vistazo 😉
Observamos que la interfaz de Waalaxy es mucho más fácil de entender que la de Overloop. Es más visual y por lo tanto más fácil de acostumbrarse para alguien que es nuevo en las herramientas de automatización.
Para los más motivados, es posible obtener una formación ultra completa sobre la prospección en LinkedIn con Waalaxy ofrecida por nuestro socio Matchers. (Sólo disponible en francés, lo siento…🙄) ¡Puedes conseguir la formación financiada con bastante facilidad para que sea 100% gratuita! Si estás interesado y quieres saber más, pasa por aquí. 🔥
| 🟢Puntos positivos |
| Interfaz muy intuitiva |
| Blog ultra completo para aprender a utilizar la herramienta |
| Formación gratuita impartida por una persona real |
Hemos visto cómo funciona el onboarding en cada herramienta. Ahora es el momento de entrar en materia. Veamos quién de Waalaxy vs Overloop ofrece las funciones más avanzadas.🚀
Descubre Waalaxy 😍Waalaxy vs Overloop: Las principales características de ambas herramientas
Campañas multicanal Waalaxy vs Overloop
El núcleo de una herramienta de automatización de la prospección reside en su capacidad para crear campañas de prospección eficaces. Para ello, es posible crear un enorme número de campañas en función de nuestras necesidades. 🙌
La creación de campañas con Overloop
Overloop opta por dejar que el usuario cree su campaña desde cero. Para un experto en prospección, esto es lo mejor. Es libre de crear su campaña como quiera con todo tipo de eventos a su disposición.
Sin embargo, para un principiante que se inicia en la prospección… No es lo más fácil del mundo. No sabemos qué secuencia crear para obtener buenos resultados. Lo único que queremos es lanzar nuestra campaña rápidamente y sin complicaciones.
Así que me pregunté si había alguna plantilla de campaña que pudiera reutilizar para simplificar el proceso. Y después de investigar un poco… nada. No hay ninguna plantilla disponible que me ayude. A nivel de campaña, Overloop permite crear secuencias muy precisas, pero para ello hay que saber qué secuencia crear. Mi opinión: la herramienta no es muy adecuada para los principiantes. ❌
| 🟢Puntos positivos | 🔴Puntos negativos |
| Posibilidad de crear campañas personalizadas | No hay plantilla |
| Limitado por las cuotas de LinkedIn: la herramienta no tiene un bypass |
Crear una campaña con Waalaxy
El objetivo de Waalaxy es hacer que la prospección sea accesible a todo el mundo haciendo que sea sencilla de configurar. Para ello, hemos simplificado la creación de campañas poniendo a su disposición plantillas de campaña que solo tiene que elegir.
Para crear una campaña, lo único que tiene que hacer es elegir entre los modelos que ofrecemos (más de 100) mediante filtros y hacer clic en el que considere adecuado. A continuación, se te guiará por cada paso de la campaña hasta su lanzamiento 😍
El objetivo de Waalaxy es permitirle iniciar campañas relativamente avanzadas incluso si no tiene experiencia en la prospección automatizada. Con los diferentes filtros, puedes encontrar campañas que se ajusten a lo que necesitas.
Así que entre Waalaxy y Overloop, Waalaxy es mucho más fácil de empezar. La gran ventaja de Waalaxy es su capacidad para superar las cuotas máximas permitidas por LinkedIn. Es posible enviar hasta 500 mensajes o solicitudes de invitación por semana, frente a los 200 iniciales. Suficiente para llevar tu prospección al siguiente nivel. 🚀
| 🟢Puntos positivos | 🔴Puntos negativos |
| más de 100 plantillas disponibles | No hay creación de campañas personalizadas |
| Bypass de las cuotas de LinkedIn: 500 mensajes por semana | |
| Lanzamiento de la campaña en 3 minutos |
El buscador de correos electrónicos: Waalaxy vs Overloop
Tanto Waalaxy como Overloop ofrecen una funcionalidad de buscador de correos electrónicos que se integra en una campaña de prospección. Esta función permite raspar el correo electrónico de un prospecto para poder contactarlo posteriormente, como parte de una campaña multicanal. 🕵️
La funcionalidad del buscador de correos electrónicos en Overloop
Overloop incluye la funcionalidad del buscador de emails en su oferta única. Ofrece 250 créditos al mes para sus usuarios.
Más allá de eso, tendrás que pagar una tarifa plana adicional para aumentar tu número de créditos. La parrilla para comprar créditos llega hasta 499 euros al mes para 10.000 créditos de buscador de correo electrónico. También hay niveles intermedios para satisfacer las diferentes necesidades de los clientes.
| 🟢Punto positivo | 🔴Punto negativo |
| Incluido en la oferta | Limitado a 250 créditos al mes |
Funcionalidad del buscador de correos electrónicos de Waalaxy
Waalaxy ofrece la funcionalidad de buscador de correo electrónico desde el plan comercial. Utilizamos la API de Dropcontact para ofrecerle un servicio fiable que se incluye directamente en su suscripción.
No necesita crear una cuenta de Dropcontact, todo es automático. Esta función cumple al 100% con el RGPD de la CNIL y le permite enriquecer su base de datos de prospectos con total seguridad. A diferencia de la utilización de una lista de correos electrónicos obtenida de forma dudosa, los correos electrónicos recuperados son verificados y certificados como válidos. ✅
| 🟢Puntos positivos |
| 500 créditos incluidos directamente |
| Posibilidad de aumentar tus créditos contactando con el soporte |
| Cumplimiento del RGPD |
El CRM integrado
Para lanzar su campaña, necesita poder dividir sus clientes potenciales en diferentes listas según los criterios que haya definido. Por ejemplo, su puesto de trabajo o su geolocalización.
Para ello, Waalaxy y Overloop ofrecen una función de CRM de LinkedIn que te permite gestionar tus clientes potenciales de forma sencilla. 📇
CRM de Overloop
Cada herramienta te permite guardar los leads desde LinkedIn o desde una importación CSV. Luego, puedes encontrar toda la información sobre tus leads en esta sección. El pequeño plus de Overloop en este sentido: la posibilidad de crear campos personalizados en los registros de prospectos.
Es posible crearlos desde la parte de ajustes de la aplicación. Este campo puede ser de varios tipos: textual, verdadero o falso, opción múltiple o URL. Esta pequeña función puede ser muy útil para anotar información específica sobre tus prospectos. 📓
También se puede utilizar como una variable para añadir en los mensajes más tarde. Esto permite una personalización avanzada de los mensajes de prospección. El único pequeño inconveniente: tienes que rellenar la información manualmente para cada prospecto, a menos que hagas una importación en CSV, lo que puede llevar mucho tiempo si tienes un gran número de prospectos.
En cuanto a las fichas de clientes, Overloop ofrece algo bastante completo con una cierta cantidad de información. Es ideal si buscas funciones avanzadas, pero sigue siendo complicado si solo quieres automatizar tu prospección de forma sencilla. 🙄
| 🟢Puntos positivos | 🔴Puntos negativos |
| Personalización de los registros de los clientes | Difícil de llevar en la mano |
| Creación de tuberías |
Waalaxy CRM
Una vez más, Waalaxy se centra en la accesibilidad de su herramienta. Cuando Overloop ofrece muchas funciones avanzadas, Waalaxy opta por ofrecer sólo las más importantes para maximizar la experiencia del usuario. 👌 La parte de CRM se encuentra en la pestaña «Prospect» de la aplicación. Allí encontramos nuestras diferentes listas de prospectos, así como los propios prospectos y la información sobre ellos.
Tus prospectos están centralizados de forma sencilla e intuitiva, para ayudarte a organizar tus campañas. Cuando se trata de información, Waalaxy la completa automáticamente. 🤩 Los registros de tus clientes se crean y completan automáticamente, con la información que necesitas.
También es posible editar un registro de cliente a mano para añadir o eliminar información. Una y otra vez, el objetivo sigue siendo simplificar al máximo tu tarea para que tengas el menor número de cosas que gestionar. Entre Waalaxy vs Overloop, el CRM de uno es más completo mientras que el otro es más intuitivo 🙂
| 🟢Punto positivo | 🔴Punto negativo |
| Fácil de llevar en la mano | No hay personalización de los registros de los clientes |
Waalaxy vs. Overloop: El duelo de las estadísticas
Para poder juzgar la eficacia de una campaña e identificar las áreas de mejora, es esencial poder obtener estadísticas claras sobre los resultados de una campaña. Cada una de nuestras dos herramientas tiene su propia forma de presentar estas estadísticas. 🙌
Estadísticas en Overloop
Fiel a su estilo, Overloop opta por una versión detallada de la presentación de las estadísticas. Hay varios tipos de vistas disponibles, como la vista global, la vista por campaña o por tubería. De nuevo, es una buena herramienta para un comercial que esté familiarizado con este tipo de herramientas digitales.
Si tienes conocimientos y buscas obtener datos precisos, es probable que Overloop sea una buena opción para ti. 👍 Sin embargo, si sólo buscas ver si tu campaña de prospección funcionó, entonces puedes perderte en la masa de información a tu disposición.
Esto confirma una vez más que Overloop y una herramienta dedicada a las personas que ya tienen un cierto nivel de prospección automatizada y en este tipo de software.
| 🟢Punto positivo | 🔴Punto negativo |
| Gran cantidad de datos disponibles | Complejo de usar |
Estadísticas en waalaxy:
Waalaxy se asegura de limitar la cantidad de información que se le muestra para que sólo se mantenga la información más importante. Así que la información que se muestra son las métricas sar como la tasa de aceptación de las invitaciones o incluso la tasa de respuesta a los mensajes enviados. 👌
Esto limita el flujo de información y ahoga al cerebro entre todos los números que recibe. Uno se centra sólo en lo que realmente importa. Waalaxy actúa como un sintetizador de la información más importante para ayudarte a ordenarla.
Gracias al diseño intuitivo de la interfaz, la consulta de su rendimiento se hace más agradable. Me gusta mucho la parte de personalización de la interfaz, con la visualización de nuestro perfil y el saludo con nuestro nombre de pila 😊
Las estadísticas de Waalaxy te permiten comprobar:
- El número de invitaciones enviadas.
- La tasa de aceptación.
- El número de mensajes enviados.
- La tasa de respuestas.
También podemos echar un vistazo a nuestras cuotas de acciones diarias restantes para ver cómo van nuestras campañas y comprobar que todo va bien.
| 🟢Puntos positivos | 🔴Puntos negativos |
| Representación visual, fácil de interpretar | Limitado a los datos esenciales |
Atención al cliente: ¿es el más receptivo?
La asistencia al cliente es una parte muy importante de cualquier software de prospección automatizada. Cuanto más compleja es la herramienta, más probable es que alguien necesite ayuda sobre tal o cual tema. Y normalmente, cuando uno tiene un problema, no le gusta esperar durante horas para obtener una respuesta. Veamos quién entre Waalaxy vs Overloop ofrece la mejor atención al cliente. 😎
El soporte de Overloop: ¿qué vale la pena?
He puesto a prueba el soporte de Overloop para ti haciendo dos preguntas bastante sencillas. Hice mi pregunta a primera hora de la tarde. Lamentablemente, no obtuve respuesta hasta el día siguiente. E incluso en el curso de una conversación, puede haber pausas de varias horas entre un mensaje y otro durante el día. No es de primera categoría en ese sentido por desgracia. 😶
En cuanto a la calidad del servicio prestado, los agentes de soporte de Overloop son competentes. Proporcionan respuestas útiles y siempre de forma amable. En mi opinión, simplemente tienen poco personal para el número de solicitudes que tienen que atender.
El soporte de Waalaxy : la promesa de una respuesta en una hora
En Waalaxy sabemos que tus problemas son importantes y que es fundamental resolverlos cuanto antes para desbloquear tu situación. Un equipo de expertos de Waalaxy está disponible de lunes a viernes, de 9 a 18 horas, para ofrecerte una respuesta en menos de una hora. 😁
Para contactar con ellos, nada más fácil: sólo tienes que pulsar el pequeño botón azul que aparece en la parte inferior derecha de tu pantalla. Se abrirá una pequeña ventana desde la que podrás iniciar una conversación de forma rápida y sencilla con nuestro soporte. Y entre tú y yo, lo mejor es que lo pruebes por ti mismo 😊
Probar el soporte 🚀
Funcionalidad en la nube
Hay dos formas en que una herramienta de automatización de la prospección puede funcionar. O bien ejecuta un pequeño script directamente en su ordenador, o bien se ejecuta en la Nube.
Cuando se ejecuta en tu ordenador, la herramienta está sujeta a un problema: cuando cierras la ventana de LinkedIn o apagas el ordenador, se detienen las campañas en curso. Así que te ves obligado a dejar el ordenador encendido con las ventanas abiertas para que tu prospección funcione. 😕
Cuando la solución funciona con la nube, este problema ya no existe. Pase lo que pase, tu prospección funciona en automático. Así que es una comodidad añadida cuando el software funciona en la nube. ☁️ Respecto a Waalaxy vs Overloop, ambas herramientas funcionan en la nube. Juego empatado en ese aspecto.
Waalaxy vs Overloop extensión de Chrome
Waalaxy y Overloop funcionan a través de una extensión de Chrome que permite hacer cosas diferentes. Echemos un vistazo a cómo se organiza cada extensión. 🧐
La extensión de Chrome de Overloop
En términos de funcionalidad, la extensión Overloop Chrome es similar a la de Waalaxy. Su función principal es permitir la importación de leads de Linkedin a Overloop. Sin embargo, la extensión está limitada a 25 leads por importación. Esto puede ser tedioso cuando tienes 800 leads para importar.
También sirve como puerta de entrada a la aplicación Overloop, y para obtener alguna información diversa. Tiene la forma de una barra lateral a la derecha de la pantalla.
| 🟢Punto positivo | 🔴Puntos negativos |
| Posibilidad de añadir a una lista o campaña directamente | un máximo de 25 clientes potenciales por importación |
La extensión Waalaxy para Chrome
Waalaxy, fiel a su ADN, ofrece una extensión sencilla y de diseño. Sin embargo, no escatima en rendimiento ya que no tiene límite en la cantidad de leads a importar. El único límite es el número de leads que puede mostrar una página de LinkedIn Sales Navigator, que es… mucho 😉
También apreciamos el hecho de que Waalaxy implemente pequeñas ventanas directamente en LinkedIn para facilitar la importación de leads. Poder elegir el número máximo de leads a importar también se utiliza cuando se quiere limitar el tamaño de las listas. Este límite, sin embargo, no tiene un máximo.
| 🟢Punto positivo | 🔴Punto negativo |
| Número ilimitado de leads por importación | No es posible añadir leads directamente a una campaña |
| Elegir el número de leads a importar | |
| Posibilidad de integrar los leads directamente en una lista | |
| Crear una nueva lista desde la extensión |
Waalaxy vs. Overloop: ¿Con qué presupuesto contar para cada herramienta?
Ahora viene la espinosa cuestión del presupuesto. En concreto, ¿cuánto cuesta cada herramienta? Esto es lo que vamos a ver ahora.
Overloop: una oferta única
Cuando se trata de Overloop, no hay 36 soluciones. De hecho, sólo hay una. Una oferta única anunciada a 99 euros en su página web, que da acceso a todas las funcionalidades del producto. No ofrece una versión gratuita de la herramienta, salvo la prueba gratuita de 14 días.
| 🟢Punto positivo | 🔴Puntos negativos |
| Oferta sencilla | No hay oferta freemium |
| No hay posibilidad de elegir entre varias ofertas | |
| Precio real no anunciado |
Waalaxy ofrece: una solución para cada tipo de perfil
En Waalaxy, sabemos que usted no es necesariamente un experto en prospección dispuesto a gastar 120€ en una herramienta de prospección sin ninguna garantía de resultados. Así que lo que hemos hecho es que Waalaxy sea… gratis. Sí. 🤩
Puedes probar Waalaxy en versión gratuita sin límite de tiempo. Te permite familiarizarte con la herramienta para que puedas estar seguro de que cumple con tus expectativas. Y además, incluso te ofrecemos una semana de la versión más avanzada de Waalaxy: el Plan de Negocio. Si está interesado y quiere saber más, vaya a la página de precios.
| 🟢Puntos positivos |
| Plan freemium |
| Pluralidad de ofertas |
| El plan más caro sigue siendo más barato que el de Overloop |
Conclusión: ¿quién gana el duelo entre Waalaxy y Overloop?
Es hora de hacer balance. ¿Qué herramienta es mejor entre las dos? Bueno… no hay una respuesta real. De hecho, depende sobre todo de lo que busques. Si ya eres un experto en prospección automatizada y buscas una herramienta con una personalización avanzada y un componente CRM más avanzado, entonces quizás Overloop sea más adecuado (si tienes el presupuesto, por supuesto).
Por otro lado, si no eres (todavía) un experto en prospección y buscas una herramienta fácil de usar para obtener resultados rápidos… entonces Waalaxy es para ti. Los diferentes planes te permitirán probar la herramienta de forma gratuita mientras generas tus primeros clientes. Perfecto. 👑
Pero si aún no lo tienes claro, aquí tienes un rápido resumen de los aspectos más destacados de cada herramienta para ayudarte a elegir. 🎁
Principales ventajas de Overloop
- Integración nativa con apps como Slack, Calendly, Salesforce o Pipedrive.
- Parte de CRM bastante desarrollada.
- Ficha de cliente personalizable.
- Creación de variables personalizables.
Las principales ventajas de Waalaxy
- Cuotas de bypass: 700 invitaciones/semana.
- Disponible en 10 idiomas.
- Mejores comentarios de clientes.
- Blog ultracompleto.
- Más fácil de aprender.
- Versión gratuita y tarifas más bajas.
Preguntas frecuentes del artículo Waalaxy vs Overloop
A qué tipo de persona se dirige Overloop?
Overloop está dirigido a vendedores o desarrolladores de negocios. La herramienta es un poco complicada para un usuario novato.
¿A qué tipo de persona se dirige Waalaxy?
Waalaxy es lo suficientemente intuitivo para que cualquier persona pueda utilizarlo, sin embargo es lo suficientemente completo para realizar campañas complejas y profundas.
Ya hemos llegado al final de este artículo. Si te ha gustado, puedes encontrar más en nuestro blog aquí mismo Así pues, ¡espero que haya disfrutado de esta comparación entre Waalaxy y Overloop !
