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Alles über die CSV-Datei: Erstellen, verarbeiten und formatieren

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    CSV ist die Abkürzung für Coma Separated Values, was mit „durch Kommas getrennte Werte“ übersetzt werden kann, es ist ein Format, mit dem Sie Daten in einer Tabellenkalkulation als Text darstellen können.

    In diesem Artikel werden Sie sehen, wie nützlich diese Dateien bei der Verwendung eines Tools wie ProspectIn sein können. Vor allem, da es alle Prospects, die Sie in ProspectIn exportiert haben, gruppiert und Ihnen so den Zugriff auf alle Daten Ihrer Kontakte ermöglicht.

    Wie exportiert man in eine CSV-Datei?

    Die Funktion „Exportieren in eine CSV-Datei“ ist in unseren 3 kostenpflichtigen Abonnements (PRO, ADVANCED und ENTERPRISE) verfügbar.

    Sie können auf unterschiedliche Weise aus Prospectin exportieren, je nachdem, was Sie in Ihrer Datei finden möchten und was Sie anschließend damit machen wollen.

    Export aller CRM-Leads

    Sie müssen auf die Registerkarte „Prospects“ gehen. Hier werden alle Prospects zusammengestellt, die aus Linkedin importiert wurden und sich in einer beliebigen Kampagne befinden.

    Alle Leads einer Kampagne exportieren

    Sie müssen auf die Registerkarte „Campaign“ gehen und im Dropdown-Menü oben links die Kampagne auswählen. Klicken Sie dann auf „Export to CSV“ und wählen Sie die Option „Export all leads“.

    Auf der Registerkarte „Kampagne“ müssen Sie die entsprechende Kampagne aus dem Dropdown-Menü oben links auswählen und dann die gewünschten Filter aus „alle Filter“ auswählen.

    Nun müssen Sie nur noch die Option „Alle Interessenten mit den Filtern exportieren“ wählen und starten.

    Wie wird die CSV-Datei geöffnet und verarbeitet?

    Die CSV-Datei muss formatiert werden, um eine saubere Datei zu haben, und auch, um die Informationen richtig ausgefüllt zu haben, Zeile für Zeile, Spalte für Spalte.

    Sie müssen die richtigen Trennzeichen und den richtigen Ursprung verwenden.

    Mit Excel

    Definieren Sie den Ursprung in UT8

    Der UTF-8-Code ist das wichtigste Formatfür die Zeichenkodierung .

    Starten Sie zunächst die Excel-Anwendung, und erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe.

    Gehen Sie auf die Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf „Externe Daten“, dann „Textdatei“.

    Wählen Sie nun die .CSV-Datei auf Ihrem Computer, die Sie öffnen möchten, und klicken Sie auf „Importieren“.

    Es erscheint das Fenster Textimport-Assistent – Schritt 1 von 3 .

    Wählen Sie unter„Originaldatentyp“ die Option„Begrenzt“ und dann unter „Datei-Ursprung“ die Option Unicode (UTF-8).

    Auswahl des Trennzeichens

    Nachdem Sie nun Ihre Datei formatiert haben, müssen Sie ein Trennzeichen festlegen, um die Daten zu organisieren.

    Als ersten Schritt importieren Sie Ihre Datei, falls dies noch nicht geschehen ist.

    Sie können dies über „Datei“ > „Importieren“ tun

    Sie wählen Ihre Datei im Manager aus.

    Wählen Sie „csv-Datei“ und „Importieren“

    import csv

    Wählen Sie den Typ „Delimited“ + die Herkunft „Western (Windows Latin 1) und klicken Sie auf „Weiter“

    import csv

    Wählen Sie das Trennzeichen „Semikolon“ und klicken Sie auf „Weiter“

    import csv

    Wählen Sie die Barcode-Spalte, wählen Sie das Format „Text“

    und klicken Sie auf „Weiter“

    import csv

    Importieren Sie die Daten in ein vorhandenes oder ein neues Blatt und klicken Sie auf „Ok“

    import csv

    Das war’s!

    Episode 1 Applause GIF by Friends

    Mit Libre Office

    Wenn Sie Libre Office öffnen, müssen Sie auf „Datei öffnen“ klicken oder direkt Ihre Datei auswählen, wenn sie sich auf der Seite befindet.

    Sie können dann Ihre Datei auf Ihrem Desktop auswählen und auf „Öffnen“ klicken.

    Wählen Sie „Unicode UTF-8“, wenn es nicht standardmäßig im Abschnitt „Zeichensatz“ eingestellt ist, und wählen Sie in den Trennzeichenoptionen das Trennzeichen „Semikolon“ und dann „Ok“.

    Ihre Datei ist nun bereit, ordnungsgemäß und geordnet geöffnet zu werden.

    Mit Google Sheets

    Gehen Sie auf Google Sheets und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Tabellenkalkulation starten“

    Gehen Sie in das Menü „Datei“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“

    Gehen Sie im Fenster „Datei öffnen“ auf den Reiter „Download“ und wählen Sie Ihre Datei von Ihrem Computer aus.

    Wählen Sie im Fenster „Datei-Import-Einstellungen“ „Nein“ für „Datums- und Textnummern konvertieren“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Daten importieren“

    Als Ergebnis haben Sie die CSV-Datei als Tabelle geöffnet.

    Sie können diese Tabelle nun bearbeiten.

    Wenn Sie die Tabelle im CSV-Format auf Ihrem Computer speichern möchten, um sie später zu importieren, gehen Sie in das Menü „Datei“, wählen Sie „Herunterladen als“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kommagetrennte Werte“.

    Welche Daten sind in einer CSV-Datei enthalten?

    Sie erhalten alle Daten, die Prospectin beim Exportieren der Leads von Linkedin abgerufen hat.
    Daten wie z. B.:

    • Nachname
    • Vornamen
    • E-Mail Adresse
    • Telefon-Nummer
    • Linkedin-URL ( geschrieben im Format “ https://xxx )
    • Sales Navigator URL ( geschrieben im Format “ https://xxx )
    • Name der Firma
    • Position
    • Region
    • Wenn der Interessent nach einem Job sucht
    • Der Typ des Linkedin-Kontos

    Sie haben auch alle Daten, die Prospectin betreffen:

    • Das Datum des Exports des Prospects
    • Die Kampagne, in der er sich befindet
    • Die Art der durchgeführten Aktion (Folgen, Besuch, Verbindung, Nachricht)
    • Ob er auf eine Nachricht geantwortet hat oder nicht
    • Die Tags
    • Das Datum der ersten gesendeten Nachricht

    Ich bin sicher, Sie haben jetzt eine Vorstellung von der potentiellen Macht von csv-Dateien im Zusammenhang mit kommerziellem Prospecting. 😁

    Wenn Sie weitere Informationen haben, die diesen Artikel bereichern, oder wenn Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht, uns dies im Support-Chat mitzuteilen 😊

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