3 kroki do stworzenia skutecznej baza kandydatów

Baza kandydatów jest jak kopalnia złota dla rekruterów. Wyobraź sobie bazę danych wypełnioną interesującymi profilami, obiecującymi CV i niezamówionymi aplikacjami, gotowymi do wykorzystania w razie potrzeby. 👀

Zamiast zaczynać od zera za każdym razem, gdy rekrutujesz, masz już pulę ocenionych i zainteresowanych kandydatów, dzięki czemu proces jest znacznie płynniejszy i szybszy. 🚀

Po co tworzyć baza kandydatów ?

Posiadanie baza kandydatów jest niezbędne z kilku powodów:

• Oszczędność czasu: Posiadanie gotowej baza kandydatów oznacza, że możesz rekrutować szybciej, gdy pojawi się wakat. Nie trzeba za każdym razem zaczynać od zera! ⏰
• Oszczędność kosztów: Mniejsze wydatki na reklamę i koszty rekrutacji. Dobrze zarządzana pula rekrutacyjna zmniejsza ogólne koszty rekrutacji. 💰
• Jakość zatrudnienia: Bezpośredni dostęp do wykwalifikowanych kandydatów, którzy są już zainteresowani firmą. Zwiększa to szanse na znalezienie odpowiedniej osoby na odpowiednie stanowisko. 🏆
• Marka pracodawcy: Aktywna pula talentów pokazuje, że firma ceni kandydatów i utrzymuje długoterminowe relacje. Tworzy to pozytywny wizerunek i wzbudza zaufanie do przyszłych talentów. 🌟

Jak stworzyć baza kandydatów w 3 krokach?

Aby stworzyć skuteczną baza kandydatów, ważne jest rozróżnienie między dwoma podejściami: tradycyjną rekrutacją i headhuntingiem.

Oto jak postępować w trzech krokach, z najlepszymi praktykami dla każdej metody, aby zbudować dobrą pulę kandydatów. 💼

1. Zbieranie aplikacji

Klasyczna rekrutacja:
Aby przyciągnąć odpowiednie profile i wzbogacić baza kandydatów, należy pisać atrakcyjne, przejrzyste ogłoszenia. Oto kilka wskazówek:

• 📝 Pisz dobre ogłoszenia: Upewnij się, że są kompletne. Uwzględnij wartości firmy, jakie są korzyści… oczywiście opisz stanowisko, a także wymagane umiejętności. Na przykład, jeśli szukasz programisty stron internetowych, wspomnij o konkretnych technologiach, takich jak JavaScript, React lub Python.
• 👩🏻‍💻 Wybierz odpowiednie platformy: Zamieszczaj swoje oferty pracy na recruitment channels uznawanych za wiarygodne, takich jak Indeed, LinkedIn czy Welcome to the jungle. Możesz również opublikować je na stronach specjalizujących się w Twoim sektorze, na przykład w przypadku stanowisk technicznych, Stack Overflow lub GitHub Jobs.

Headhunting:
Użyj narzędzi takich jak LinkedIn Sales Navigator, aby łatwo zidentyfikować i skontaktować się z potencjalnymi kandydatami na LinkedIn. Dzięki zaawansowanym filtrom będziesz w stanie znaleźć bardzo konkretne profile. Narzędzie to pozwala zidentyfikować najbardziej odpowiednie profile:

• Lista interesujących profili: Użyj list z nazwami takimi jak “Senior Developer”, “Digital Marketing” lub “Project Manager”, aby uporządkować swoich kandydatów. Wzbogaci to pulę kandydatów o wysokiej jakości profile.🗂️

2. Organizuj i segmentuj kandydatów

Klasyczna rekrutacja:
Użyj czytnika CV do automatycznego sortowania przychodzących aplikacji. Klasyfikuj je według typu i umiejętności:

• 📋 Typ aplikacji: Możesz oddzielić je według ich pochodzenia: aplikacje niezamówione od tych, które są odpowiedzią na konkretne ogłoszenie.
• 🏆 Umiejętności: Można również klasyfikować kandydatów według ich głównych umiejętności. Na przykład, można pogrupować kandydatów w kategorie takie jak ” SEO“, « Administracyjne », “Zasoby ludzkie”. Taka segmentacja pozwala lepiej zarządzać pulą kandydatów.

Headhunting:
Segmentuj kandydatów używając określonych tagów dla ich umiejętności i doświadczenia. Narzędziem, które polecam jest Waalaxy. Może to być świetne narzędzie dla rekruterów i headhunterów. Pozwala zoptymalizować wyszukiwanie i zarządzanie kandydatami. Dzięki zaawansowanym funkcjom, takim jak specyficzne tagi, zaoszczędzisz czas, zwłaszcza jeśli używasz narzędzi poszukiwawczych do importowania kilkudziesięciu kandydatów za każdym razem:

• 📌 Konkretne tagi: Możesz użyć tagów takich jak “5 lat doświadczenia”, “MBA”, “Montpellier”, aby ułatwić wyszukiwanie i zarządzanie profilami. Taka organizacja ułatwia śledzenie interesujących profili i wzbogacanie puli aplikacji w uporządkowany sposób.

3. Komunikacja z kandydatami 📢

Klasyczna rekrutacja:
Aby utrzymać zainteresowanie kandydatów swoją pulą aplikacji, możesz wysyłać :

• 💌 Zaproszenia na wydarzenia: Na przykład zapraszaj kandydatów na webinaria, sesje networkingowe lub dni otwarte w Twojej firmie.
• Newslettery: wysyłaj regularne newslettery z aktualizacjami firmy (sprzedaż, nowe korzyści, historie sukcesu…), ofertami pracy i poradami zawodowymi, aby utrzymać zaangażowanie kandydatów.

Headhunting:
W tym przypadku LinkedIn jest Twoim sprzymierzeńcem, publikuj regularnie posty, aby poprawić markę pracodawcy i przyciągnąć talenty:

• Posty na LinkedIn : Na przykład udostępniaj referencje pracowników, artykuły na temat kultury firmy lub historie sukcesu projektów, aby zwiększyć pulę kandydatów.
• 💼B randing HR : Używaj odpowiednich hashtagów i wizualizacji LinkedIn, aby zmaksymalizować wpływ swoich postów. Możesz także poprosić członka zespołu, aby pełnił rolę “rzecznika”.

W Waalaxy, Violette Léger, nasza “szefowa zasobów ludzkich” dzieli się naszymi wartościami, podkreśla nasze nowe funkcje, takie jak nadchodzące wprowadzenie spotkań, oraz naszą wizję korporacyjną 👀.

Ale to nie tylko ona! W rzeczywistości kilku członków zespołu jest na LinkedIn i dzieli się pewną wizją Waalaxy poprzez swoje posty. Nie zapominaj, że Twoi pracownicy są odzwierciedleniem Twojej firmy i mogą stać się Twoimi najlepszymi ambasadorami! ⭐️

Jaka jest różnica między baza talentów a baza kandydatów?

Na pierwszy rzut oka można pomyśleć, że są to podobne koncepcje, ale istnieje kilka drobnych różnic:

• Baza kandydatów to większa, strategiczna grupa. Grupuje ona osoby, które mogą być interesujące dla Twojej firmy pod kątem przyszłych stanowisk. Talenty te posiadają umiejętności i doświadczenie i mogą zostać zaproszone do ubiegania się o konkretne stanowiska, gdy pojawią się możliwości. “Pula talentów” może obejmować byłych kandydatów, uczestników wydarzeń i osoby, które wyraziły zainteresowanie współpracą z Tobą. 🌟

• Pula kandydatów jest bardziej szczegółowa. Obejmuje ona osoby, które przeszły etap wstępnej selekcji i są poważnie rozważane na dane stanowisko. Kandydaci ci są zazwyczaj zapraszani na rozmowy kwalifikacyjne lub oceny. Stanowią oni niewielką część wszystkich kandydatów, ale mają wyższy poziom zainteresowania i zgodności z aktualnymi potrzebami firmy. 👥

Mimo niewielkich różnic, etapy tworzenia puli kandydatów i puli talentów są podobne. Obejmują one definiowanie kryteriów segmentacji, tworzenie list opartych na tych kryteriach i utrzymywanie komunikacji z osobami obecnymi w tych pulach.👀

Ulepsz swoją pulę kandydatów dzięki Waalaxy

Waalaxy to idealne narzędzie do poprawy i optymalizacji puli kandydatów. Oto, jak możesz go użyć, aby usprawnić procesy rekrutacyjne.

1) Wyszukiwanie nowych profili i importowanie ich z LinkedIn

Dzięki Waalaxy możesz łatwo znaleźć nowe talenty za pomocą targeting na LinkedIn i zaimportować je bezpośrednio do swojej bazy danych. Oto jak to działa:

• Wyszukiwanie nowych profili: użyj zaawansowanych filtrów wyszukiwania LinkedIn, aby znaleźć kandydatów spełniających Twoje kryteria. Na przykład, jeśli szukasz programisty stron internetowych, możesz filtrować według umiejętności JavaScript, lokalizacji geograficznej i doświadczenia zawodowego.

• Automatyczny import: Dzięki rozszerzeniu Waalaxy nie musisz już ręcznie kopiować i wklejać informacji o profilu. Narzędzie automatycznie importuje dane kandydatów bezpośrednio do bazy danych, oszczędzając cenny czas.
• 🗂️ Scentralizowane zarządzanie: Po zaimportowaniu profili można nimi łatwo zarządzać i organizować je w Waalaxy. Dla każdego profilu dostępny jest arkusz podsumowujący.

2) Tworzenie list kandydatów

Użyj Waalaxy do tworzenia i zarządzania listami kandydatów w oparciu o kryteria segmentacji. Po dodaniu profili do Waalaxy za pomocą LinkedIn, możesz najpierw umieścić je na liście. Po zakończeniu importu można utworzyć tags w Waalaxy i przypisać je do każdego profilu. Kandydatów można sortować według umiejętności, doświadczenia…

➡️ Na przykład:

• “Kandydaci niewybrani, ale interesująca ścieżka kariery”
• “Umiejętności zarządzania

Listy te umożliwiają przegląd i łatwiejsze ukierunkowanie działań rekrutacyjnych. Co więcej, możesz przypisać kilka tagów do kandydata, jeśli pasuje on do różnych segmentów. 📋

3) Automatyzacja komunikacji z baza kandydatów

Uruchom zautomatyzowane kampanie poszukiwawcze Waalaxy, aby pozostać w kontakcie z kandydatami, informując ich o nowych możliwościach i nowościach. Dzięki temu Twoja pula będzie aktywna i zaangażowana, a Ty zaoszczędzisz czas!

Wyjaśniamy jak to zrobić w tym artykule! 👉🏻 tutaj!

4) Śledzenie i aktualizacja kandydatów

Aktualizuj swoje listy za pomocą informacji o kandydatach i ich interakcjach z Twoją kampanią. Dzięki interfejsowi Waalaxy możesz łatwo sprawdzić, z iloma kandydatami się skontaktowałeś, ilu z nich odpowiedziało, ale także ilu z nich nadal uczestniczy w kampanii i zaplanować kolejne działania. 🔄

Co powiesz na podsumowanie?

Postępując zgodnie z trzema kluczowymi krokami opisanymi w tym artykule, można stworzyć skuteczną i strategiczną pulę kandydatów. Oto krótkie podsumowanie:

1. Zbieranie profili: Napisz atrakcyjne, kompleksowe ogłoszenia, aby przyciągnąć odpowiednie profile i opublikuj je we właściwych kanałach. Korzystaj również z narzędzi headhuntingowych, takich jak LinkedIn Sales Navigator, aby zidentyfikować konkretnych kandydatów.
2. 🗂️ Organizuj i segmentuj kandydatów: Korzystaj z narzędzi do czytania CV i tagów, aby klasyfikować profile według umiejętności i doświadczenia…. Ułatwi to zarządzanie pulą kandydatów i ukierunkowanie działań.
3. Komunikuj się z kandydatami: utrzymuj zainteresowanie kandydatów, wysyłając zaproszenia na wydarzenia, newslettery i regularnie publikując posty na LinkedIn, aby wzmocnić swoją markę pracodawcy.

Korzystanie z Waalaxy jest idealne do zarządzania pulą kandydatów, ponieważ pozwala wyszukiwać, segmentować i skutecznie komunikować się z kandydatami. 👀

Te praktyki pomogą Ci zbudować pulę wysokiej jakości kandydatów, zawsze gotowych do szybkiego reagowania na Twoje potrzeby rekrutacyjne. 🚀

Często zadawane pytania

Jakie są różne rodzaje aplikacji?

• Aplikacjeniezamówione: Kandydaci aplikują, gdy nie ma wolnego stanowiska. Praktyczny sposób na znalezienie zmotywowanych osób! ✉️
• Aplikacje na podstawie ogłoszeń o pracę: Bezpośrednie odpowiedzi na ogłoszenia pokazują, że kandydaci są zainteresowani danym stanowiskiem.
• Rekomendacje wewnętrzne: Twoi pracownicy polecają osoby, które znają. To często gwarancja jakości! 👥
• Aplikacje zbierane podczas wydarzeń: Spotykasz kandydatów bezpośrednio na wydarzeniach. To świetny sposób na ocenę ludzi twarzą w twarz! 🎓
• Aplikacje z platform internetowych: Indeed, Welcome to the jungle, LinkedIn… te platformy pozwalają dotrzeć do szerokiego grona odbiorców i zróżnicować profile. 💻

Jak zdywersyfikować baza kandydatów ?

Czy wykonałeś wszystkie kroki? Może się okazać, że z czasem natkniesz się na dość podobne profile. Oto kilka dodatkowych wskazówek dotyczących dywersyfikacji 😉

• Zachęcaj do składania niezamówionych aplikacji : daj ludziom znać, że zawsze szukasz talentów, nawet bez otwartego stanowiska. 📬
• Bierz udział w wydarzeniach: Idź na targi, targi pracy i wydarzenia w różnych sektorach, aby poznać różne profile. 🎉
• Korzystaj z innych sieci społecznościowych: LinkedIn jest koniecznością, ale możesz korzystać z innych, takich jak X (Twitter), a nawet Instagram. Mogą to być kanały umożliwiające znalezienie nietypowych kandydatów. 📱
• Stwórz programy poleceń: zachęcaj swoich pracowników do polecania kandydatów. Często jest to bardzo skuteczne! 👫
• Celuj w różne profile kandydatów: Szukaj świeżo upieczonych absolwentów, doświadczonych profesjonalistów, osób w trakcie przekwalifikowania, międzynarodowych talentów… bądź otwarty na wszystkie horyzonty! 🌍
• Współpracuj ze szkołami i uniwersytetami: Uczestnicz w partnerstwach ze szkołami, kursach mistrzowskich… aby poznać interesujące profile już na etapie szkolenia. 🎓

Mam nadzieję, że ten artykuł pomoże Ci stworzyć baza kandydatów !