Waalaxy is een onmisbare tool voor B2B prospectie. Onze expertise op LinkedIn heeft ertoe geleid dat we nog een stap verder gaan en je de mogelijkheid bieden om multi-channel te integreren in je prospectiestrategie, met andere woorden, de mogelijkheid om e-mails versturen met Waalaxy.
Koude e-mail is een echte prospectiehefboom, noodzakelijk om nieuwe zakelijke contacten te werven door een persoonlijke relatie met hen te creëren. Zodra je je marketing- en e-mailstrategie hebt vastgesteld, kun je e-mails versturen via Waalaxy.
Maar hoe ga je concreet e-mails versturen via Waalaxy? 🧐
Wat is koud e-mailen ?
Een van onze Copywriting Experts heeft een gids geschreven om alles te leren over koud e-mailen, dus ik laat je dat artikel lezen en kom hier terug om uit te vinden hoe je een e-mailcampagne lanceert. 😍
Hoe haal ik e-mails op om ze via Waalaxy te versturen?
Waalaxy haalt e-mails op twee manieren op.
Wanneer een prospect een van je contacten op LinkedIn is
In het eerste geval, wanneer je met iemand connecteert op LinkedIn naar aanleiding van een uitnodiging verstuurd met Waalaxy. E-mails zijn hier over het algemeen persoonlijk, dus we raden niet aan om ze te gebruiken voor koude e-mailing. Het is zelfs niet toegestaan. 🤐
➡️ Hoe je gratis de e-mails van je contacten krijgt.
Om deze e-mailadressen te vinden die je relaties op LinkedIn hebben ingevuld, kun je je lijsten filteren met “Email: Heeft een LinkedIn Email”:
E-mailverrijking
E-mailverrijking bestaat uit het vinden van de professionele, geverifieerde e-mails van je prospects op een volledig RGPD-manier , via Dropcontact. Om alles te weten te komen over hoe dit precies werkt, nodig ik u uit om dit specifieke artikel over dit onderwerp te lezen. 😎
Om e-mails te vinden via Waalaxy, moet je de juiste reeks vinden en een campagne lanceren die ten minste één “E-mail Finder”-actie bevat.
Hoe start ik e-mailverrijking via Waalaxy?
Je moet een campagne lanceer die ten minste één “E-mail zoeker” actie bevat.
Om deze sequenties te vinden, ga je naar het tabblad Campagne > Campagne maken > Actiefilter toevoegen > E-mailzoeker. 👇
Maak een keuze uit de lijst met sjablonen. Selecteer de sequentie en doorloop de verschillende stappen: prospects toevoegen, berichtinhoud, deadlines. 🚀
Hoe haal ik e-mailadressen op die door de E-mail Finder zijn gevonden?
Zodra u de stap E-mail zoeken hebt voltooid, kunt u de e-mailadressen vinden in de record van elke prospect:
U kunt uw lijsten ook filteren met “E-mail: Heeft een pro Email”:
Hoeveel verrijkingen kan ik elke maand maken?
Het aantal verrijkingen dat je kunt maken, hangt af van het aantal credits dat je hebt gekocht of dat bij je abonnement is inbegrepen. Als u een Business abonnement heeft, zijn 500 Email Finder credits inbegrepen.
Wat we bij Waalaxy credits noemen komt overeen met een interne valuta die gebruikt wordt om onze Email Finder tool te gebruiken. ✉️
Voorlopig is dit het enige gebruik, hoewel we niet uitsluiten dat we er in de toekomst meer aan toevoegen.
Je kunt credits kopen om je bestaande Waalaxy abonnement aan te vullen, in welk geval de verlengings periode hetzelfde moet zijn.
1 credit besteed = 1 e-mailadres gevonden. Als er geen e-mailadres wordt gevonden, geeft u geen tegoed uit.
💡 Net als quota’s worden uw credits elke maand gereset, op de verjaardagsdatum van uw abonnement. Het is dus niet mogelijk om credits op te sparen of over te dragen van de ene maand naar de andere.
U kunt zien hoeveel credits u nog hebt op het tabblad “Wachtrij”:
We hebben 25 Email Finder credits toegevoegd aan Advanced en Freemium abonnementen zodat je de functie kunt testen.
Hoe verstuur je e-mails via Waalaxy op basis van e-mailadressen die zijn opgehaald door verrijking?
Zoals je hierboven hebt gezien, heb je nu professionele , geverifieerde e-mails opgeslagen in Waalaxy, in het contactrecord van elke prospect. Nu is het tijd om uw e-mailaccount en campagne in te stellen. 👽
Uw Waalaxy e-mailaccount instellen
Eerst moet je synchroniseren email account Waalaxy, zodat we e-mails van je e-mailprovider kunnen versturen.
Om dit te doen, ga naar Instellingen > E-mailaccounts.
Hier zijn enkele artikelen om je te helpen dit in te stellen, afhankelijk van je provider:
Je kunt ook onze instructievideo’s bekijken op ons YouTube-kanaal.
Uw e-mailcampagne starten
Om je e-mailcampagne te starten, selecteer je een sjabloon dat een stap “E-mail” bevat. Er zijn ongeveer twintig reeksen in Waalaxy die deze stap bevatten.
Het is perfect mogelijk om de stappen « E-mail Finder » en « E-mail » in dezelfde reeks op te nemen, in plaats van twee aparte campagnes te starten. Om dit te doen, moet je filteren met “E-mail” en “E-mailzoeker” bij het zoeken naar je reeks.
Selecteer de reeks om de e-mails te verzenden
Ga naar Campagne > Campagne maken > Filter op “E-mail” actie en selecteer de reeks die je wilt:
De campagne voorbereiden
- Geef de campagne een naam.
- Voeg prospects toe aan de campagne.
Kies het e-mailadres en vul de inhoud van de e-mail in.
Hier kunt u de inhoud van uw e-mail invullen. U kunt deze personaliseren door variabelen toe te voegen: Voornaam, Achternaam, Bedrijfsnaam.
- Definieer het onderwerp van de e-mail.
- Kies de e-mailprovider die de e-mail verzendt. 👇
- Schrijf de inhoud van uw e-mail en valideer.
➡️ 9 Tips voor het schrijven van e-mails.
De campagne starten
Zodra alle stappen zijn gevalideerd, kunt u uw e-mailcampagne starten.
Volg de voortgang van uw campagne op het tabblad Campagne. 🚀
Hoe kan ik de prestaties van mijn e-mailcampagne meten?
Op Waalaxy kunt u in het tabblad Statistieken van uw campagnes het aantal beantwoorde e-mails, het aantal afgeleverde e-mails en het aantal niet-afgeleverde e-mails terugvinden:
Afgeleverde e-mails komen overeen met e-mails die correct zijn afgeleverd in de hoofdinbox van uw ontvanger.
Niet-afgeleverde e-mails komen overeen met e-mails die in spam terecht zijn gekomen of zijn geweigerd door de provider van de ontvanger (=bounces).
Dit zijn de enige beschikbare indicatoren, d.w.z. we houden geen open rates of klikken op je links bij. Als je dat wilt doen, kun je tools zoals Bitly of Uclic gebruiken. Beide tools hebben gratis versies waarmee je al heel wat kunt doen 😊
FAQ – E-mails versturen met waalaxy
Hoeveel e-mails kan ik versturen?
Uw e-mailquota hangt af van uw e-mailprovider, niet van Waalaxy.
Hier zijn de wekelijkse quota’s volgens uw e-mailprovider:
-
Outlook: 100.
-
Office365: 10000.
-
AOL: 100.
-
GoDaddy: 250.
-
Rackspace: 10000.
-
Yandex: 500.
-
Gmail: 500.
-
Overige: 500.
Welke fouten moet ik vermijden bij cold e-mailing?
Cold e-mailing vereist een bepaalde methodologie om effectief en succesvol te zijn. Om je te helpen, hebben we een artikel samengesteld waarin je alles leert wat je NIET moet doen. 😅
➡️ De 14 Cold email fouten die je moet vermijden bij het verzenden.
Hoeveel e-mailaccounts kan ik instellen?
Je kunt zoveel e-mailaccounts toevoegen als je wilt en zoveel als je hebt op Waalaxy.
Kan ik het verzendadres tijdens een campagne wijzigen?
Ja, je kunt het e-mailadres tijdens een campagne wijzigen. Om dit te doen, pauzeer je je campagne, klik op campagne bewerken. Wijzig het e-mailadres in de sectie “E-mail” en sla de wijzigingen op.
Zijn er gepersonaliseerde variabelen voor mijn e-mails?
U kunt de variabelen Voornaam, Achternaam en Bedrijfsnaam aan uw e-mails toevoegen. Het is niet mogelijk om een variabele in de onderwerpregel toe te voegen.
Worden e-mails opgeslagen in Waalaxy?
Er wordt niets opgeslagen in Waalaxy.
Conclusie – E-mails versturen met Waalaxy
Cold e-mailing is een marketingstrategie die vaak in twijfel wordt getrokken. De verwarring tussen e-mailmarketing en de complexe technische vereisten betekenen dat je hard moet zijn om aan de slag te gaan. Toch is het een van de meest effectieve manieren om je prospectie van de grond te krijgen, en in combinatie met LinkedIn acties kun je je prospectiestrategie en je bedrijf naar een hoger niveau tillen.
Nu weet je hoe je e-mails verstuurt via Waalaxy! 🚀
Discover Waalaxy 🪐