Jak sprawdzić, czy wiadomość e-mail został przeczytany ?

Jak sprawdzić, czy wiadomość e-mail został przeczytany, to pytanie, które zadaje sobie wielu profesjonalistów, ponieważ chcieliby, aby ich wiadomości dotarły do odbiorców.
Niezależnie od tego, czy chodzi o działania handlowe, komunikację wewnętrzną, czy po prostu sprawdzenie, czy otrzymano ważne informacje, istnieje kilka metod sprawdzania, czy wiadomości e-mail zostały otwarte i przeczytane. 👀

I właśnie temu przyjrzymy się dzisiaj, poprzez różne techniki i narzędzia, aby pomóc w najlepszy możliwy sposób. 😇

W programie 4 sposoby na sprawdzenie, jak odczytano wysłaną wiadomość e-mail: 👇🏼

• Prośba o potwierdzenie.
• Korzystanie z rozszerzenia Chrome.
• Korzystanie z oprogramowania.
• Korzystanie z narzędzia do automatyzacji poczty.

Usiądź wygodnie i zaczynajmy! (Czas czytania około 3 minut). 🦋

1) Żądanie potwierdzenia odczytu – e-mail został przeczytany

Ta metoda może wydawać się nieszkodliwa, ale jest bardzo skuteczna! 👀
Polega ona na wysłaniu, w tym samym czasie co wiadomość e-mail, prośby do odbiorcy o potwierdzenie, że otworzył i przeczytał wiadomość. 📧

Po aktywacji odbiorca otrzymuje powiadomienie z prośbą o zaakceptowanie lub odrzucenie wysłania potwierdzenia przeczytania.

Jednak niektóre usługi przesyłania wiadomości automatycznie blokują takie żądania, uniemożliwiając nadawcy otrzymanie odpowiedzi, ponieważ jest to postrzegane jako natrętne (zwłaszcza jeśli jest używane nadmiernie).

Z grubsza rzecz biorąc, nie używaj go za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomosc e-mail. 👀

Ale spokojnie, ta metoda jest nadal prostą i skuteczną opcją, zwłaszcza jeśli oczekujesz prostej odpowiedzi.

Mała rada: poinformuj odbiorcę, o co prosisz i dlaczego. Dzięki temu Twoje podejście będzie bardziej przejrzyste i zapewni lepszą komunikację. 😇

Ok, wyjaśnijmy, jak to się robi dla różnych usług przesyłania wiadomości. ⬇️

Jak sprawdzić, czy wiadomość e-mail została przeczytana w usłudze Gmail?

Niestety, dla użytkowników darmowej wersji Gmaila (konto osobiste, xxx.xxx@gmail.com) opcja potwierdzenia przeczytania nie jest dostępna. 🥲

Ale nie martw się, poniżej pokazujemy, jak korzystać z rozszerzenia lub oprogramowania, aby uzyskać tę funkcję. 😇

Jednak dla użytkowników Google Workspace (dawniej G Suite) opcja jest dostępna, ale musi zostać włączona przez administratora domeny.

Jeśli masz Google Workspace, oto jak to zrobić:

• 🟣 Zaloguj się na swoje konto.
• 🟣 Przejdź do ustawień i kliknij „Wszystkie ustawienia”.
• 🟣 W zakładce „Ogólne” kliknij na “prośba o potwierdzenie” i zaznacz ją.

Teraz, gdy piszesz wiadomość e-mail, po prostu kliknij 3 małe kropki i zaznacz opcję „Poproś o potwierdzenie odbioru”. 👀

Skąd mam wiedzieć, czy wiadomość e-mail została przeczytana przez Orange?

Podobnie jak w przypadku Gmail Professional, ta funkcja jest dostępna tylko dla poczty Pro.

Istnieją dwa sposoby korzystania z tej funkcji:

• Aktywuj ją domyślnie (dla wszystkich wysyłanych wiadomości e-mail).
• Aktywuj ją ręcznie (podczas pisania wiadomości).

1️⃣ Jeśli chcesz aktywować ją domyślnie, wykonaj następujące 4 kroki:

• Wprowadź swoje ustawienia.
• Kliknij „Wiadomości”.
• Wybierz „Pisanie wiadomości”.
• Zaznacz pole „Domyślnie zawsze pytaj o powiadomienie o przeczytaniu”.

2️⃣ Jeśli chcesz aktywować to ręcznie, po prostu zaznacz pole „Powiadomienie o przeczytaniu” w dolnej części okna wiadomości e-mail.

Jak sprawdzić, czy wiadomość e-mail została przeczytana w programie Outlook?

W Outlooku to bardzo proste! Wystarczy napisać wiadomość e-mail, a następnie nacisnąć małą strzałkę u dołu 🔽 i zaznaczyć opcję „Poproś o potwierdzenie przeczytania”.

I gotowe, szybko i sprawnie. 👀

Jak sprawdzić, czy wiadomość została przeczytana na iPhonie?

W natywnej aplikacji Mail lub w witrynie iCloud potwierdzenie odbioru lub śledzenie przeczytania nie są dostępnymi opcjami.

Jeśli podczas wysyłania wiadomości nie pojawiły się żadne komunikaty o błędach, jest wysoce prawdopodobne, że została ona odebrana i potencjalnie odczytana.

Być może możesz zapytać go bezpośrednio w wiadomości e-mail, aby upewnić się, że ją otrzymał. 🫡

2) Użyj rozszerzenia Chrome

Jak zauważyłeś wcześniej, opcja żądania potwierdzenia “” nie zawsze jest dostępna, w zależności od używanej usługi e-mail.

Dlatego możesz użyć rozszerzenia Chrome, które integruje się bezpośrednio z przeglądarką i dodaje funkcje śledzenia do skrzynki odbiorczej.

Przyjrzymy się temu już teraz. 👇🏼

MailTracker

MailTracker to popularne rozszerzenie, szczególnie dla użytkowników Gmaila, którzy chcą wiedzieć, czy ich e-maile zostały przeczytane.

Po zainstalowaniu, rozszerzenie to integruje się bezpośrednio z Gmailem i oferuje dość intuicyjny interfejs użytkownika do śledzenia wiadomości e-mail.

Jak to działa? 🤔

Otrzymujesz powiadomienie w czasie rzeczywistym, że Twoja wiadomość e-mail została przeczytana. Ale to nie wszystko, MailTracker wyświetla również zieloną ikonę dzwonka 🔔 obok śledzonych wiadomości e-mail w skrzynce nadawczej:

• Pojedyncza strzałka oznacza, że wiadomość została wysłana.
• Dwie strzałki oznaczają, że wiadomość została otwarta.

Dostępna jest również wersja pro oferująca zaawansowane funkcje, takie jak śledzenie kliknięć linków i szczegółowe raporty analityczne.

CloudHQ

CloudHQ to pakiet rozszerzeń do przeglądarki Chrome oferujący pełną gamę narzędzi poprawiających wydajność zarządzania pocztą e-mail.
Jedną z jego flagowych funkcji ⛵️ jest śledzenie wiadomości e-mail, które pozwala użytkownikom dowiedzieć się, czy i kiedy wiadomość e-mail została przeczytana.

Oznacza to, że możesz śledzić swoje wiadomości e-mail bez konieczności instalowania skomplikowanego oprogramowania.

Oprócz śledzenia wiadomości e-mail, dostępne są także inne funkcje :

• Automatyczne tworzenie kopii zapasowych w chmurze (Dysk Google, Dropbox, Onedrive).
• Zapisywanie wiadomości e-mail w formacie PDF.
• Automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail na inne konta.
• Wysyłanie wiadomości i e-maili z wbudowanymi przypomnieniami.

Jeśli chcesz poznać koszty, oto one! 👇🏼

Mailtag

Wreszcie, ostatnie rozszerzenie Chrome, Mailtag, ma na celu poprawę produktywności użytkowników Gmaila .

To pozwala, oprócz klasycznych funkcji, śledzić kliknięcia linków zawartych w wiadomościach e-mail (co, nie będziemy kłamać, jest szczególnie przydatne dla zespołów sprzedażowych i specjalistów od marketingu ) 👀.

Ale to nie wszystko: rozszerzenie oferuje również planowanie wiadomości e-mail i automatyczne przypomnienia, jeśli odbiorca nie odpowiedział na wiadomości e-mail w określonym czasie.

Jeśli chcesz wiedzieć, ile to kosztuje, cóż, 9,99 USD miesięcznie, jeśli wybierzesz plan roczny. ⬇️

3) Używanie oprogramowania do sprawdzania, czy wiadomość e-mail została przeczytana.

Teraz, gdy skończyliśmy z rozszerzeniami Chrome, możesz sobie wyobrazić, że dostępne są również bardziej wszechstronne narzędzia, oferujące jeszcze większą funkcjonalność dla Twojej strategii.

I właśnie temu się teraz przyjrzymy! 👀

Staffbase (dawniej Bananatag)

Staffbase, dawniej Bananatag 🍌 to narzędzie dedykowane komunikacji wewnętrznej i zespołom sprzedażowym. 🦋

Oto tylko kilka z jego funkcji:

• 🔵 Śledzenie linków.
• 🔵 Śledzenie załączników.
• 🔵 Sprawdzanie, jak często wiadomość była ponownie czytana.
• 🔵 Wiedza o czasie interakcji odbiorcy z wiadomością.
• 🔵 Możliwość wysyłania szczegółowych raportów dotyczących zaangażowania odbiorców.

Narzędzie to łatwo integruje się z Gmailem i Outlookiem, ułatwiając codzienne użytkowanie. 😇

Mixmax

Drugim programem, który chcielibyśmy przedstawić, jest Mixmax.
To oprogramowanie, podobnie jak inne, nie tylko pozwala dowiedzieć się, czy wiadomość e-mail została otwarta, ale także śledzi kliknięcia linków i automatyzuje niektóre powtarzalne zadania.

Ten program płynnie integruje się z Gmailem, ułatwiając wysyłanie śledzonych wiadomości e-mail bez konieczności przełączania narzędzi. 👀

Oto kilka innych małych funkcji, które to narzędzie ma do zaoferowania: 👇🏼

• Automatyczne sekwencjonowanie.
• Planowanie wiadomości e-mail.
• Ankiety zintegrowane z wiadomościami e-mail.
• Automatyczne planowanie spotkań bezpośrednio w wiadomościach e-mail.

ContactMonkey

ContactMonkey różni się nieco od innych narzędzi, ponieważ został zaprojektowany do śledzenia zaangażowania w wiadomości e-mail, szczególnie w komunikacji wewnętrznej.

Funkcje obejmują:

• Wysyłanie newsletterów.
• Interaktywne wiadomości e-mail.
• Dowiedz się, czy wiadomość e-mail została otwarta.
• Które linki zostały kliknięte.

Oprogramowanie jest szczególnie przydatne dla menedżerów HR i komunikacji wewnętrznej, ponieważ umożliwia im mierzenie wpływu ich komunikacji na pracowników.

SalesHandy

SalesHandy jest przeznaczony dla zespołów sprzedaży i marketerów, którzy chcą śledzić otwarcia wiadomości e-mail, kliknięcia linków i załączniki, nie wspominając o szczegółowych raportach interakcji. 😇

Ale to nie wszystko. Narzędzie to oferuje również spersonalizowane szablony wiadomości e-mail, które, nie będziemy kłamać, oszczędzają czas! ⏰

4) Użyj narzędzia do automatyzacji poczty

Ręczne wysyłanie każdej wiadomości e-mail jest czasochłonne, a bez odpowiedniego rozszerzenia lub oprogramowania nie uzyskasz wglądu w wyniki swojej kampanii. 🤔

Dlatego zalecamy korzystanie z narzędzia do automatyzacji poczty e-mail, ponieważ pozwala ono wysyłać spersonalizowane sekwencje wiadomości e-mail do wielu osób, jednocześnie automatyzując działania następcze i przypomnienia. 👀

Narzędzia do automatyzacji e-maili są również w stanie śledzić otwarcia, kliknięcia w linki 🔗 i inne równie ważne interakcje. 😇

Jako narzędzie do automatyzacji polecamy Waalaxy! 👽

To narzędzie nie tylko automatyzuje wysyłanie wiadomości e-mail, ale także integruje się z LinkedIn, aby połączyć wysyłanie wiadomości e-mail i poszukiwanie klientów w social network, prawda? ✨

Oto niewyczerpująca lista funkcji Waalaxy:

• 🔵 Asystent AI, który pomoże Ci napisać najlepsze e-maile.
• 🔵 Automatyzacja sekwencji e-maili.
• 🔵 Personalizacja kampanii.
• 🔵 Śledzenie otwarć i kliknięć.
• 🔵 Automatyczne przypomnienia.
• 🔵 Segmentacja leadów.
• 🔵 Integracja z CRM.
• 🔵 Monitorowanie wiadomości e-mail.
• 🔵 A/B testow.

Waalaxy może stać się Twoim najlepszym sprzymierzeńcem w optymalizacji automatyzacji e-maili! Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym narzędziu, po prostu kliknij przycisk, a przygoda się rozpocznie. 🚀

Co powiesz na podsumowanie?

Jak widać, prośba o potwierdzenie jest klasyczną metodą, która niestety nie zawsze jest niezawodna lub dobrze odbierana przez odbiorców.

Dlatego przedstawiliśmy narzędzia do śledzenia wiadomości e-mail, które oferują bardziej dyskretne i skuteczne rozwiązania do uzyskiwania tych informacji. 🦋

Pamiętaj jednak, aby szanować poufność i nie nadużywać tych technologii. 👀

Często zadawane pytania – Jak sprawdzić, czy Twój e-mail został przeczytany

Poczekaj, mamy jeszcze kilka pytań, które mogą Cię zainteresować. 👇🏼

Jak sprawdzić, czy wiadomość e-mail została przeczytana bez potwierdzenia przeczytania?

Aby dowiedzieć się, czy wiadomość e-mail została przeczytana bez pytania o potwierdzenie przeczytania, można skorzystać z narzędzi do śledzenia wiadomości e-mail. Mam na myśli w szczególności Staffbase (dawniej Bananatag), Hubspot lub Waalaxy, które wstawiają niewidoczny piksel do wiadomości e-mail.
Pozwól, że wyjaśnię. Kiedy odbiorca otwiera wiadomość, ten słynny piksel ładuje się i wysyła powiadomienie, że e-mail został otwarty. 🔓

Narzędzia te często oferują inne funkcje, takie jak śledzenie kliknięć linków lub powiadomienia o wielokrotnym otwarciu. 👀

Jak mogę się upewnić, że mój e-mail został wysłany?

Aby upewnić się, że wiadomość e-mail została wysłana, można sprawdzić zakładkę „Wysłane” w skrzynce pocztowej. Jeśli znajduje się tam wiadomość e-mail, oznacza to potwierdzenie, że wiadomość opuściła skrzynkę nadawczą i została przesłana na serwer pocztowy odbiorcy. 📧

Następnie sprawdź, czy nie otrzymałeś żadnych komunikatów o błędach lub powiadomień o niepowodzeniu dostawy. 👀

Skąd mam wiedzieć, czy utknąłem w skrzynce pocztowej?

Teraz już wiesz , jak sprawdzić, czy Twój e-mail został przeczytany. Do zobaczenia wkrótce! 🐉