Skrzynka odbiorcza Waalaxy: kompletny przewodnik

Dlaczego stworzyliśmy Inbox Waalaxy?

Jeśli zarządzasz więcej niż 10 wiadomościami dziennie na LinkedIn: już wiesz dlaczego. 😜

Przetestuj Waalaxy Inbox 💌

Dawno, dawno temu Waalaxy było szczególnie skutecznym narzędziem do automatyzacji LinkedIn. Prawidłowo używane, codziennie wysyłało dziesiątki wykwalifikowanych leadów do naszych wiadomości na LinkedIn.

Ale system wiadomości LinkedIn nie był przystosowany do przyjęcia takiej armii. Tak więc, w obliczu tego błędnego interfejsu, szybko znaleziono rozwiązanie! (Albo szybko odpowiedziano na pytanie, to zależy od ciebie).

Chcesz dowiedzieć się więcej oWaalaxy Inbox? 👇

Dlaczego warto korzystać z Waalaxy Inbox?

Na pierwszy rzut oka można zapytać: coInbox Waalaxy może dodać do wiadomości LinkedIn?

Przecież celem wiadomości jest odpowiadanie na wiadomości. I to jest dokładnie to, co robi system wiadomości LinkedIn…

Tak, ale…

Nie mówimy tu o czatowaniu z dziewczyną lub zakładaniu grupy Messenger z przyjaciółmi na następne wakacje.

LinkedIn jest znany głównie z rekrutacji i generowania leadów, które są zupełnie innymi kwestiami niż wysyłanie « I’m off to work, I’m picking some bread » do żony lub męża przed wyjściem z pracy.

Zarządzanie dziesiątkami wiadomości na LinkedIn dziennie jest zarówno czasochłonne, jak i frustrujące:

• Interfejs nie jest zbyt przyjazny dla użytkownika,
• System wiadomości jest pełen błędów,
• Nie zawiera żadnych funkcji poza odpowiadaniem na wiadomości. A jednak…

Ale problem sięga znacznie dalej.

Ograniczona funkcjonalność

Gdy zarządzasz więcej niż 10 wiadomościami dziennie, może to być dość nieporządne.

Trzeba wiedzieć, kogo i kiedy należy sprawdzić.

Nie możesz organizować ani sortować rozmów: wszystko jest ułożone według daty, bez innej opcji.

Trzeba zapamiętywać poprzednie rozmowy lub wracać do wiadomości.

Aby uzyskać informacje o potencjalnym kliencie, należy otworzyć jego profil, poczekać na załadowanie strony, a następnie kliknąć na « Dane kontaktowe ».

80% potencjalnych klientów zadaje 20% pytań. Pytania, na które odpowiedziałeś już co najmniej raz. Odpowiedzi, których nie zachowałeś. Lub które zostały zapisane w Arkuszach Google i nie zostały spersonalizowane. Znalezienie danego dokumentu, skopiowanie odpowiedzi, wklejenie jej i wysłanie zajmuje od 10 do 15 sekund. Pomnożone przez liczbę rozmów dziennie i liczbę dni w roku, marnujesz czas, którego nie będziemy tu wyliczać, ryzykując, że Cię przestraszymy.

Kiedy odpowiesz na pierwsze 20 nieprzeczytanych wiadomości, musisz przeładować stronę, aby wyświetlić pozostałe (tak, tak, zapewniam cię, możesz spróbować samemu).

Każda odpowiedź przenosi konwersację na górę. Trzeba więc za każdym razem wracać na dół, by odpowiedzieć na kolejne wiadomości. 😅

Gdy tylko potencjalny klient odpowie, że jest zainteresowany, musisz ręcznie zaktualizować CRM.

Aby zaplanować wydarzenie na Zoom, Hangout lub Calendly, musisz otworzyć stronę, wypełnić formularz, wprowadzić datę i zaprosić osobę.

Wreszcie, jeśli zarządzasz kilkoma kontami LinkedIn, musisz połączyć się z każdym z nich, aby zarządzać wiadomościami.

Jak powstrzymać tę masakrę? 😅

Jakie funkcje Waalaxy Inbox mogą pomóc mi zaoszczędzić czas?

W Waalaxy nienawidzimy marnowania czasu. Ale tak naprawdę nienawidzimy tego bardziej niż czegokolwiek innego.

Nadszedł więc czas, aby rozwiązać wszystkie te problemy. Aby pozbyć się wszystkich tarć. Aby stworzyć narzędzie do przesyłania wiadomości LinkedIn, które działa « wow! ».

Teraz nadszedł czas, aby przedstawić Ci wspaniałe funkcjeWaalaxy Inbox 👽

Zaplanuj wiadomości z przypomnieniami

Kontaktujesz się z Jacquesem. Planujesz oddzwonić do niego za 5 dni. Ustawienie przypomnienia w telefonie, by wysłać Jacques’owi wiadomość za 5 dni, jest nieco kłopotliwe. Nie wspominając o tym, że w międzyczasie rozmowa utonie w oceanie wiadomości LinkedIn.

DziękiInbox Waalaxy możesz zaprogramować automatyczne przypomnienia: oszczędzasz czas i upewniasz się, że nie zapomnisz o Jacquesie.

Aby zaplanować wiadomość na LinkedIn, możesz to zrobić bezpośrednio z Waalaxy. Kliknij na “Wyślij później”:

Napisz wiadomość i wybierz datę oraz godzinę jej wysłania:

Kliknij na “Potwierdź”, a zobaczysz wiadomość zaprogramowaną w rozmowie w następujący sposób:

Możesz go edytować lub usunąć w dowolnym momencie.

Rozmowy z zaplanowanymi wiadomościami wyglądają następująco:

Aby szybko je znaleźć, użyj filtrów :

Możesz również zaplanować wiadomości bezpośrednio z LinkedIn. Aby to zrobić, zacznij pisać wiadomość, a następnie kliknij na “Wyślij później”:

Po prawej stronie pojawi się menu. Następnie można wybrać datę i godzinę wysłania wiadomości, a w razie potrzeby ją zmodyfikować.

Następnie wystarczy kliknąć na “Save” w prawym dolnym rogu.

Jeśli potencjalny klient nie odpowie w wyznaczonym czasie, nie panikuj: programowanie zostanie anulowane, a wiadomość nie zostanie wysłana.

Używaj nagranych odpowiedzi

Kolejną w 100% oszczędzającą czas funkcją Waalaxy Inbox jest funkcja nagrywania odpowiedzi.

Często zadawane pytanie? Wiadomość uzupełniająca wysyłana do dziesiątek potencjalnych klientów? Waalaxy umożliwia zapisywanie spersonalizowanych odpowiedzi (przy użyciu zmiennych, takich jak imię, nazwisko i firma), dzięki czemu można z nich korzystać za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Aby utworzyć zapisaną odpowiedź z Waalaxy, kliknij tutaj :

Będziesz mieć dostęp do już utworzonych szablonów, aby móc z nich korzystać, a także możesz utworzyć nowy, klikając na “Utwórz”:

Następnie możesz napisać wiadomość i kliknąć na “Validate”, aby zapisać nagraną odpowiedź.

Późniejsze korzystanie z niego nie może być łatwiejsze. Od Waalaxy, jest tutaj:

W serwisie LinkedIn wystarczy kliknąć na “Użyj szablonu” (1) w polu konwersacji, aby otworzyć panel boczny (2) i użyć już utworzonego szablonu lub utworzyć nowy (3):

Korzystanie z przypomnień w skrzynce odbiorczej Waalaxy

Właśnie otrzymałeś wiadomość od Jacqueline, ale nie masz czasu na nią odpowiedzieć? Pijesz kawę, zajmujesz się swoimi sprawami, a tydzień później biedna Jacqueline nadal nie odpowiedziała 😢.

Aby przestać zapominać o odpowiadaniu na wiadomości, nie ma nic lepszego niż funkcja przypomnienia wInbox Waalaxy.

Kliknij na “Przypomnij mi”:

I ustaw datę, w której Waalaxy ma przypominać o odpowiedzi na tę rozmowę:

Zaplanowane przypomnienie będzie wyglądać następująco:

W dniu wycofania konwersacja zostanie przeniesiona na górę listy, tak jak nieprzeczytana konwersacja:

Możesz filtrować rozmowy, które mają przypomnienie:

Korzystanie z tagów Waalaxy Inbox

Oto kolejna przydatna funkcja, jeśli chodzi o organizację. Chcesz posortować swoje rozmowy według określonych kryteriów? Pomyśl o dodaniu tagów Waalaxy:

Następnie możesz filtrować rozmowy według różnych dodanych tagów:

Bonus: potencjalny klient jest w Waalaxy? Będziesz mógł zobaczyć tagi dodane podczas kampanii w rekordzie potencjalnego klienta i odwrotnie, znaleźć tagi dodane wskrzynce odbiorczej w rekordzie potencjalnego klienta na listach/kampaniach Waalaxy.

Podsumowanie

I to wszystko! Teraz wiesz już wszystko o Waalaxy Inbox i jego funkcjach, które pomogą Ci być zarówno bardziej zorganizowanym, jak i (przede wszystkim) bardziej efektywnym czasowo.

Pożegnaj się ze żmudnym przetwarzaniem wiadomości z LinkedIn i skoncentruj się na najważniejszych elementach swojej strategii pozyskiwania klientów.

Nadal masz pytania? Nie wahaj się zapoznać z naszym FAQ Inbox Waalaxy 😎.