Veelgestelde vragen over prospectlijsten : Waalaxy

Waar vind, bewerk en exporteer ik mijn prospectlijst op Waalaxy? 😁

We vertellen je er alles over in dit artikel!

Voordat je iets anders doet, moet je eerst kijken naar Hoe Waalaxy Campagnes Werken als je meer wilt weten over het sturen van acties naar prospects. Hier hebben we het echt over het beheren van leads die in Waalaxy zijn geïmporteerd via het lead list systeem.

Klaar om een antwoord te vinden nog voordat je de vraag in je hoofd hebt 🚀

Wat zijn lijsten en imports?

Allereerst een korte opfrissing, want in een FAQ is het het beste om te weten wat het onderwerp is!

Wanneer je het versturen van uitnodigingen of berichten wilt automatiseren met behulp van onze tool, moet je eerst je LinkedIn prospects importeren in Waalaxy. Op die manier verschijnen de prospects in je interface. Van daaruit kun je ze een bericht, connectieverzoek, e-mail, enz. sturen via onze Waalaxy-sequenties.

Wanneer een lead in de tool zit, wordt deze noodzakelijkerwijs toegewezen aan een lijst met prospects die u naar wens kunt benoemen. U kunt dan acties uitvoeren op de lijst van uw keuze. Een goed beheer van uw lijsten zal u helpen om uw geautomatiseerde prospectie effectiever te beheren.

Een lijst maken

Het eerste wat je moet doen om je leads te organiseren in een lijst met prospects… wel, je moet een lijst maken:

Een lijst verwijderen

Het is gemakkelijk om een lijst met prospects te verwijderen:

De naam van een lijst bewerken

Heb je een fout gemaakt bij het typen van de naam van je prospectlijst? Je kunt deze op elk moment wijzigen:

De volgorde wijzigen waarin prospectlijsten worden weergegeven

Je kunt je lijsten weergeven volgens 3 criteria:

• Onlangs gemaakte lijsten: Geeft lijsten weer in chronologische volgorde van aanmaak, van de meest recente naar de oudste.
• Alfabetische volgorde (A – Z): Rangschikt je lijsten in alfabetische volgorde.
• Recent gebruikt: Sorteer lijsten op basis van hoe ze het laatst zijn gebruikt.

Zo doe je dat:

Overdracht van de ene prospectlijst naar de andere

Hoewel het niet mogelijk is om een lead over te dragen van de ene prospectlijst naar de andere vanuit het tabblad “Alle leads”, is het wel mogelijk om leads over te dragen van de ene lijst naar de andere, rechtstreeks vanuit een lijst:

Gebruik van tags voor betere identificatie van prospects

Tags zijn kleine labels die aan je leads worden bevestigd en waarmee jeze kunt organiseren.

Ze zijn erg handig om bijvoorbeeld prospects te identificeren die “gereageerd” hebben, prospects die “niet geïnteresseerd” zijn of prospects die “opgevolgd moeten worden”.

Tags kunnen worden gefilterd, wat de functionaliteit veel interessanter maakt, of u nu prospects overbrengt van de ene lijst naar de andere of een campagne start, u kunt filteren om toegang te krijgen tot alle mensen die de tag hebben, of omgekeerd, alle mensen uitfilteren die de tag niet hebben.

Je kunt dus gemakkelijk campagnes lanceren, leads verwijderen of overdragen.

Filteren op tag :

• Ga naar je lijst met prospects,

• Filter op “Tag” en “Opnemen” / “Uitsluiten”,

• Selecteer de tag.

⚠️ Deze vraag wordt vaak gesteld, dus we vertellen het je hier: helaas is het niet mogelijk om de kleur van je tags te veranderen.

Om meer te weten te komen over het gebruik van tags, raad ik je aan ons artikel over tags op Waalaxy te lezen 👽.

Een prospectlijst opschonen

Met de functie“Mijn lijst opschonen” kunt u de nauwkeurigheid van uw import verbeteren door “vals positieve” prospects te verwijderen, d.w.z. prospects die niet exact overeenkomen met de zoekopdracht die u op LinkedIn hebt uitgevoerd. Om deze functie te gebruiken, klik je op het kleine icoontje en voer je de functietitel in van de prospects die je wilt behouden.

Welke filters kan ik toepassen op mijn lijst met prospects?

Status

Je kunt een filter toepassen op je prospectlijst op basis van verbindingsstatus:

Er zijn 4 soorten verbindingsstatus op Waalaxy :

• Verbonden: de persoon is lid van je netwerk.
• Niet verbonden: je bent niet in het netwerk van deze persoon, hij/zij is niet in jouw netwerk.
• Waiting: er is een verbindingsverzoek verzonden, maar dit is nog niet geaccepteerd.
• Onbekend: de statusgegevens ontbreken. Je moet een “bezoek”-actie uitvoeren op deze persoon om de gegevens bij te werken om de status op te halen, of de gegevens van de prospect rechtstreeks vanuit zijn/haar dossier vernieuwen:

➡️ Om meer te weten te komen over de verschillende niveaus van relaties op LinkedIn, klik hier.

LinkedIn acties ondernomen door Waalaxy

Er zijn verschillende soorten prospectie-acties die kunnen worden uitgevoerd op Waalaxy: bezoeken, opvolgen, berichten sturen, uitnodigingen sturen… Door de filters in de volgende illustratie te activeren, kan je de profielen zien die je bezocht hebt, diegenen naar wie je een bericht gestuurd hebt, diegenen die op je bericht geantwoord hebben… :

⚠️ Deze filters hebben alleen betrekking op acties die door Waalaxy zijn verzonden, via campagnes. Met andere woorden, als je een bericht stuurt aan jouw kant, op LinkedIn, dan zal de prospect niet worden beschouwd als iemand die een bericht heeft ontvangen, en het activeren van deze filter zal hem er niet uithalen 😅. Alles wat buiten Waalaxy gebeurt, blijft buiten Waalaxy 🤫.

De “Email” filter

Deze filter laat je toe om te zien welke prospects een LinkedIn e-mailadres hebben, alsook diegenen die misschien een professioneel e-mailadres hebben, als je hen eerder hebt toegevoegd aan eene-mailverrijkingscampagne:

Meer filters…

Afhankelijk van de grootte van je scherm, en ook omdat we niet genoeg ruimte hadden om ze allemaal op de horizontale balk te zetten, kun je extra filters openen door op“Meer filters” te klikken:

U kunt filteren op :

• Op bedrijfsnaam,
• Op functietitel,
• Op geografisch gebied,
• Prospects die momenteel campagne voeren of niet.

En nog veel meer!

💡 Vergeet bij tekstfilters niet om je invoer te valideren met de “Enter”-toets op het toetsenbord voordat je het filtervenster sluit, anders wordt je filter niet toegepast 😅.

Een prospect uit een lijst verwijderen

Wil je een prospect verwijderen? Het is maar een paar klikken van je verwijderd:

⚠️ Het verwijderen van een prospect van een lijst zal hem ook verwijderen uit de huidige campagne (als hij in een campagne zit). Bovendien zal al zijn geschiedenis op Waalaxy verloren gaan.

Een lijst exporteren naar een CSV-bestand

Je kunt je lijsten exporteren in CSV-formaat:

Prospectgegevens handmatig wijzigen

Waalaxy is zeker een automatiseringstool. Maar misschien moet je sommige gegevens van je leads handmatig aanpassen.

• Ga naar de lijst,
• Klik op de naam van de betreffende prospect,
• Bewerk gegevens door op het potlood te klikken naast de informatie die u wilt wijzigen.

Een campagne starten vanaf een lijst

Geen enkel probleem!

Ga gewoon naar je lijst, selecteer de prospects of alle prospects en klik op “Een campagne starten”. 🚀

Overdracht van ProspectIn naar Waalaxy

Je kunt je gegevens en abonnement automatisch overzetten van ProspectIn naar Waalaxy via het tabblad Instellingen > Mijn account.

We houden rekening met :

• campagnes (momenteel “lijsten” op Waalaxy).
• tags.
• sjablonen voor verbindingsnotities en berichten.

Na de overdracht zijn je oude ProspectIn-campagnes Waalaxy-lijsten die er als volgt uitzien: “PROSPECTIN – Campagnenaam”.

Als je andere vragen hebt die een plaatsje verdienen in deze FAQ, al dan niet over de prospectlijst, aarzel dan niet om contact op te nemen met de klantenservice van Waalaxy! ☀️