3 stappen om een effectieve kandidatenpool te creëren

Een kandidatenpool is als een goudmijn voor recruiters. Stel je een database voor met interessante profielen, veelbelovende cv’s en ongevraagde sollicitaties, klaar om gebruikt te worden wanneer de behoefte zich voordoet. 👀

In plaats van elke keer opnieuw te beginnen met rekruteren, beschikt u al over een pool van beoordeelde en geïnteresseerde kandidaten, waardoor het proces veel vlotter en sneller verloopt. 🚀

Waarom een kandidatenpool maken ?

Het hebben van een kandidatenpool is om verschillende redenen essentieel:

• Tijd besparen: Een kant-en-klaar aanbod van kandidaten betekent dat je sneller kunt werven als er een vacature ontstaat. U hoeft niet telkens opnieuw te beginnen! ⏰
• Kosten besparen: Minder uitgaven aan advertentie- en wervingskosten. Een goed beheerde wervingspool verlaagt de totale wervingskosten. 💰
• Kwaliteit van de werving: Directe toegang tot gekwalificeerde kandidaten die al geïnteresseerd zijn in het bedrijf. Dit verhoogt de kans om de juiste persoon voor de juiste baan te vinden. 🏆
• Employer brand: Een actieve talentpool laat zien dat het bedrijf kandidaten waardeert en langdurige relaties onderhoudt. Dit creëert een positief imago en wekt vertrouwen bij toekomstig talent. 🌟

Hoe creëer je een kandidatenpool in 3 stappen?

Om een effectieve kandidatenpool te creëren, is het belangrijk om onderscheid te maken tussen twee benaderingen: traditionele werving en headhunting.

Hier wordt uitgelegd hoe je in drie stappen, met best practices voor elke methode, te werk gaat om een goede pool met kandidaten op te bouwen. 💼

1. Toepassingen verzamelen

Klassieke werving:
Om de juiste profielen aan te trekken en je kandidatenpool te verrijken, moet je aantrekkelijke, duidelijke advertenties schrijven. Hier zijn een paar tips:

• 📝 S chrijf goede advertenties : Zorg dat ze volledig zijn. Vermeld de waarden van het bedrijf, wat de voordelen zijn… beschrijf natuurlijk ook de functie en de vereiste vaardigheden. Als je bijvoorbeeld op zoek bent naar een webontwikkelaar, vermeld dan specifieke technologieën zoals JavaScript, React of Python.
• 👩🏻‍💻 Kies de juiste platforms: Plaats je vacatures op wervingskanalen die als betrouwbaar bekend staan, zoals Indeed, LinkedIn of Welcome to the jungle. Je kunt ze ook op sites plaatsen die gespecialiseerd zijn in jouw sector, bijvoorbeeld, voor technische functies, Stack Overflow of GitHub Jobs.

Headhunting:
Gebruik tools zoals LinkedIn Sales Navigator om gemakkelijk potentiële kandidaten op LinkedIn te identificeren en contact met hen op te nemen. Dankzij de geavanceerde filters kun je zeer specifieke profielen vinden. Met deze tool kun je de meest relevante profielen identificeren:

• 🔎 Maak een lijst met interessante profielen: Gebruik lijsten met namen als “Senior Developer”, “Digital Marketing” of “Project Manager” om uw kandidaten te organiseren. Dit verrijkt uw kandidatenpool met kwaliteitsprofielen.🗂️

2. Kandidaten organiseren en segmenteren

Klassieke werving:
Gebruik een cv-lezer om binnenkomende sollicitaties automatisch te sorteren. Classificeer ze op type en vaardigheden:

• Type sollicitatie: Je kunt ze scheiden op basis van hun herkomst: ongevraagde sollicitaties van sollicitaties die reageren op een specifieke advertentie.
• 🏆 Vaardigheden: Je kunt kandidaten ook indelen op basis van hun belangrijkste vaardigheden. Groepeer kandidaten bijvoorbeeld in categorieën zoals “SEO“, « Administratie », “Human Resources”. Met deze segmentatie kunt u uw kandidatenpool beter beheren.

Headhunting:
Segmenteer kandidaten door specifieke tags te gebruiken voor hun vaardigheden en ervaring. De tool die ik aanbeveel is Waalaxy. Het kan een geweldige aanwinst zijn voor recruiters en headhunting professionals. Je kunt er prospectie en kandidaatbeheer mee optimaliseren. Met geavanceerde functies zoals specifieke tags, besparen tags je tijd, vooral als je prospecttools gebruikt om elke keer enkele tientallen kandidaten te importeren:

• Specifieke tags: U kunt tags gebruiken zoals “5 jaar ervaring”, “MBA”, “Montpellier” om profielen gemakkelijker te vinden en te beheren. Deze organisatie maakt het gemakkelijker om interessante profielen op te sporen en je sollicitatiepool op een gestructureerde manier te verrijken.

3. Communiceer met kandidaten 📢

Klassieke werving:
Om kandidaten geïnteresseerd te houden in uw sollicitatiepool, kunt u :

• 💌 Uitnodigingen voor evenementen: Nodig uw kandidaten bijvoorbeeld uit voor webinars, netwerksessies of open huizen in uw bedrijf.
• 📨 Nieuwsbrieven: stuur regelmatig nieuwsbrieven met updates over het bedrijf (verkoop, nieuwe voordelen, succesverhalen…), vacatures en loopbaanadvies om kandidaten betrokken te houden.

Headhunting:
In dit geval is LinkedIn je bondgenoot, post regelmatig om het merk van je werkgever te verbeteren en talent aan te trekken:

• 📱 LinkedIn Posts : Deel bijvoorbeeld getuigenissen van werknemers, artikels over de bedrijfscultuur of succesverhalen over projecten om je kandidatenpool te vergroten.
• 💼 HR branding : Gebruik relevante hashtag LinkedIn en visuals om de impact van je posts te maximaliseren. Je kunt ook een teamlid laten optreden als je “woordvoerder”.

Bij Waalaxy deelt Violette Léger, onze “Head of human resources” onze waarden, benadrukt onze nieuwe functies, zoals de aankomende introductie van meet-ups, en onze bedrijfsvisie.👀

Maar zij is niet de enige! Sterker nog, verschillende leden van het team zitten op LinkedIn en delen een bepaalde visie van Waalaxy door middel van hun posts. Vergeet niet dat je werknemers een afspiegeling zijn van je bedrijf en je beste ambassadeurs kunnen worden! ⭐️

Wat is het verschil tussen een talentpool en een kandidatenpool?

Op het eerste gezicht denk je misschien dat het gelijkaardige concepten zijn, maar er zijn een paar kleine verschillen:

• De talentpool is een grotere, strategische groep. Het groepeert mensen die interessant kunnen zijn voor je bedrijf voor toekomstige functies. Deze talenten beschikken over vaardigheden en ervaring en kunnen worden uitgenodigd om te solliciteren naar specifieke functies wanneer er zich kansen voordoen. Een “talentenpool” kan bestaan uit voormalige kandidaten, deelnemers aan evenementen en mensen die interesse hebben getoond om met u samen te werken. 🌟

• De kandidatenpool is specifieker. Deze omvat mensen die door de preselectiefase zijn gekomen en serieus in aanmerking komen voor een functie. Deze kandidaten worden meestal uitgenodigd voor sollicitatiegesprekken of assessments. Ze vertegenwoordigen een klein deel van alle sollicitanten, maar hebben een hogere mate van interesse en compatibiliteit met de huidige behoeften van het bedrijf. 👥

Hoewel er kleine verschillen zijn, zijn de stappen voor het creëren van een kandidatenpool en een talentpool gelijkaardig. Het gaat om het definiëren van segmentatiecriteria, het creëren van lijsten op basis van deze criteria en het onderhouden van de communicatie met de mensen in deze pools.👀

Verbeter uw kandidatenpool met Waalaxy

Waalaxy is de perfecte tool voor het verbeteren en optimaliseren van uw kandidatenpool. Lees hier hoe u het kunt gebruiken om uw wervingsproces te vergemakkelijken.

1) Zoek naar nieuwe profielen en importeer ze van LinkedIn

Met Waalaxy kun je eenvoudig nieuw talent vinden met behulp van LinkedIn targeting en ze direct importeren in je database. Dit is hoe het werkt:

• 🔍Zoek naar nieuwe profielen: gebruik de geavanceerde zoekfilters van LinkedIn om kandidaten te vinden die aan uw criteria voldoen. Als je bijvoorbeeld op zoek bent naar een webontwikkelaar, kun je filteren op JavaScript-vaardigheden, geografische locatie en werkervaring.

• Automatisch importeren: Dankzij de Waalaxy-extensie hoef je niet langer handmatig profielgegevens te kopiëren en te plakken. De tool importeert kandidaatgegevens automatisch rechtstreeks in je database, waardoor je kostbare tijd bespaart.
• 🗂️ Gecentraliseerd beheer: Zodra profielen zijn geïmporteerd, kun je ze eenvoudig beheren en organiseren in Waalaxy. Je vindt een overzichtsblad voor elk profiel.

2) Kandidatenlijsten maken

Gebruik Waalaxy om kandidatenlijsten te maken en te beheren op basis van je segmentatiecriteria. Wanneer je je profielen toevoegt aan Waalaxy via LinkedIn, kun je ze eerst in een lijst plaatsen. Zodra het importeren is voltooid, kun je tags aanmaken in Waalaxy en deze toewijzen aan elk profiel. Je kunt kandidaten sorteren op vaardigheden, ervaring…

➡️ Bijvoorbeeld:

• “Kandidaten niet geselecteerd, maar interessant carrièrepad”
• “Managementvaardigheden

Met deze lijsten kunt u het overzicht bewaren en uw wervingsacties gerichter uitvoeren. Bovendien kun je meerdere tags aan een kandidaat toekennen als hij of zij aan verschillende segmenten voldoet. 📋

3) Automatiseer uw communicatie met uw pool

Start Waalaxy geautomatiseerde prospectiecampagnes om in contact te blijven met kandidaten en hen op de hoogte te houden van nieuwe mogelijkheden en nieuws. Dit houdt je pool actief en betrokken, terwijl het je tijd bespaart!

We leggen uit hoe in dit artikel! 👉🏻 Hier!

4) Kandidaten volgen en bijwerken

Houd je lijsten up-to-date met informatie over kandidaten en hun interacties met je campagne. Met de interface van Waalaxy kun je eenvoudig zien hoeveel er zijn benaderd, hoeveel er hebben gereageerd, maar ook hoeveel er nog in de campagne zitten en de volgende acties plannen. 🔄

Wat dacht je van een samenvatting?

Door de drie belangrijkste stappen in dit artikel te volgen, kun je een effectieve en strategische kandidatenpool creëren. Hier volgt een korte samenvatting:

1. 📥 Verzamel profielen: Schrijf aantrekkelijke, uitgebreide advertenties om de juiste profielen aan te trekken en publiceer ze op de juiste kanalen. Gebruik ook headhunting tools zoals LinkedIn Sales Navigator om specifieke kandidaten te identificeren.
2. 🗂️ Organiseer en segmenteer kandidaten: Gebruik CV-leestools en tags om profielen in te delen op basis van vaardigheden en ervaring…. Dit maakt het gemakkelijker om uw kandidatenpool te beheren en uw acties te richten.
3. 📢 Communiceer met kandidaten: houd kandidaten geïnteresseerd door uitnodigingen voor evenementen en nieuwsbrieven te sturen en regelmatig op LinkedIn te posten om uw employer brand te versterken.

Waalaxy is perfect voor het beheren van een kandidatenpool, omdat u hiermee effectief kunt zoeken, segmenteren en communiceren met uw kandidaten. 👀

Deze praktijken zullen u helpen een pool van kwaliteitskandidaten op te bouwen, altijd klaar om snel te reageren op uw wervingsbehoeften. 🚀

Vaak gestelde vragen

Wat zijn de verschillende soorten toepassingen?

• Ongevraagde sollicitaties: Kandidaten solliciteren zonder dat er een vacature is. Handig om gemotiveerde mensen te vinden! ✉️
• Sollicitaties naar aanleiding van personeelsadvertenties: Directe reacties op uw advertenties tonen aan dat kandidaten geïnteresseerd zijn in de specifieke functie.
• Interne aanbevelingen: Uw medewerkers bevelen mensen aan die ze kennen. Dit is vaak een garantie voor kwaliteit! 👥
• Sollicitaties verzameld op evenementen : U ontmoet kandidaten rechtstreeks op evenementen. Het is geweldig om mensen face-to-face te evalueren! 🎓
• Sollicitaties via online platforms: Indeed, Welcome to the jungle, LinkedIn… met deze platforms kunt u een breed publiek bereiken en profielen diversifiëren. 💻

Hoe kunt u uw kandidatenpool diversifiëren?

Heb je alle stappen gevolgd? Het kan zijn dat je na verloop van tijd vrij gelijkaardige profielen tegenkomt. Hier zijn wat bonustips voor het diversifiëren 😉

• Moedig open sollicitaties aan : laat mensen weten dat je altijd op zoek bent naar talent, zelfs zonder openstaande functie. 📬
• Neem deel aan evenementen: Ga naar beurzen, jobbeurzen en evenementen in verschillende sectoren om verschillende profielen te ontmoeten. 🎉
• Gebruik andere sociale netwerken: LinkedIn is een must, maar je kunt ook andere netwerken gebruiken zoals X (Twitter) en zelfs Instagram. Zij kunnen kanalen zijn om atypische kandidaten te vinden. 📱
• Zet verwijzingsprogramma’s op: moedig je werknemers aan om kandidaten aan te bevelen. Het is vaak erg effectief! 👫
• Richt u op verschillende kandidaatprofielen: Zoek pas afgestudeerden, ervaren professionals, mensen in omscholing, internationaal talent… sta open voor alle horizonten! 🌍
• Werk samen met scholen en universiteiten: Neem deel aan partnerschappen met scholen, masterclasses… om interessante profielen al tijdens hun opleiding te ontmoeten. 🎓

Ik hoop dat dit artikel je helpt bij het opzetten van je sollicitatiepool!