Inbox Waalaxy : Complete gids

Waarom hebben we Inbox Waalaxy gemaakt?

Als je meer dan 10 berichten per dag op LinkedIn beheert: dan weet je al waarom. 😜

Test de Waalaxy Inbox 💌

Ooit was Waalaxy een bijzonder effectieve LinkedIn automatiseringstool. Als we het goed gebruikten, dropte het elke dag tientallen gekwalificeerde leads in onze LinkedIn berichten.

Maar het LinkedIn berichtensysteem was niet gemaakt om zo’n leger aan te kunnen. Dus, geconfronteerd met deze buggy interface, was de oplossing snel gevonden! (Of de vraag snel beantwoord, aan jou de keuze).

Wil je meer weten over deWaalaxy Inbox? 👇

Waarom de Waalaxy Inbox gebruiken?

Op het eerste gezicht vraag je je misschien af: wat kanInbox Waalaxy toevoegen aan LinkedIn berichten?

Het doel van messaging is immers om te reageren op berichten. En dat is precies wat het berichtensysteem van LinkedIn doet…

Ja, maar…

We hebben het niet over chatten met je vriendin of het opzetten van een Messenger-groep met je vrienden voor je volgende vakantie.

LinkedIn is vooral bekend voor werving en leadgeneratie, en dat zijn heel andere zaken dan « Ik ga naar mijn werk, ik ga wat brood halen » naar je vrouw of man sturen voor je vertrekt.

Het beheren van tientallen LinkedIn berichten per dag is zowel tijdrovend als frustrerend:

• De interface is niet erg gebruiksvriendelijk,
• Het berichtensysteem zit vol bugs,
• Het bevat geen andere functies dan het beantwoorden van berichten. En toch…

Maar het probleem gaat veel verder dan dat.

Beperkte functionaliteit

Als je meer dan 10 berichten per dag beheert, kan het behoorlijk rommelig worden.

Je moet weten wie je wanneer moet opvolgen.

Het is onmogelijk om je gesprekken te organiseren of te sorteren: alles is gerangschikt op datum, er is geen andere optie.

Je moet eerdere gesprekken onthouden of teruggaan naar je berichten.

Om de gegevens van de prospect op te vragen, moet je hun profiel openen, wachten tot de pagina geladen is en dan klikken op « Contactgegevens ».

80% van de prospects stelt 20% van de vragen. Vragen die u al minstens één keer hebt beantwoord. Antwoorden die je niet hebt bewaard. Of die je hebt opgeslagen in een Google Sheets en niet hebt gepersonaliseerd. Het document in kwestie vinden, het antwoord kopiëren, plakken en versturen kost je 10 tot 15 seconden. Vermenigvuldigd met het aantal gesprekken per dag en het aantal dagen per jaar, verspil je tijd die we hier niet zullen berekenen, met het risico je bang te maken.

Wanneer je de eerste 20 ongelezen berichten hebt beantwoord, moet je de pagina opnieuw laden om de andere weer te geven (ja, ja, ik verzeker je, je kunt het zelf proberen).

Elk antwoord brengt het gesprek naar boven. Je moet dus elke keer terug naar beneden om de volgende berichten te beantwoorden. 😅

Zodra een prospect antwoordt dat hij geïnteresseerd is, moet u uw CRM handmatig bijwerken.

Om een evenement te plannen op Zoom, Hangout of Calendly, moet je de pagina openen, het formulier invullen, de datum invoeren en de persoon uitnodigen.

Ten slotte, als je meerdere LinkedIn accounts beheert, moet je verbinding maken met elk van hen om je berichten te beheren.

Wat denk je ervan om dit bloedbad te stoppen? 😅

Met welke functies van Waalaxy Inbox kan ik tijd besparen?

Bij Waalaxy hebben we een hekel aan tijdverspilling. Maar echt, we haten het meer dan wat dan ook.

Dus was het tijd om al die problemen op te lossen. Om alle wrijving weg te werken. Om een LinkedIn messaging tool te maken die werkt « wow! ».

Nu is het tijd om je kennis te laten maken met de geweldige functies vanWaalaxy Inbox 👽

Herinneringsberichten plannen

Je neemt contact op met Jacques. Je bent van plan hem over 5 dagen terug te bellen. Het is een beetje een gedoe om op je telefoon een herinnering in te stellen om Jacques over 5 dagen een bericht te sturen. Om nog maar te zwijgen over het feit dat het gesprek in de tussentijd verdrinkt in de oceaan van je LinkedIn berichtenservice.

MetInbox Waalaxy kun je automatische herinneringen programmeren: je bespaart tijd en je zorgt ervoor dat je Jacques niet vergeet.

Een bericht inplannen op LinkedIn kan direct vanuit Waalaxy. Klik op “Later verzenden”:

Schrijf je bericht en kies de datum en tijd waarop je het wilt verzenden:

Klik op “Bevestig” en je ziet het bericht als volgt in de conversatie geprogrammeerd:

Je kunt het op elk moment bewerken of verwijderen.

Gesprekken met geplande berichten zien er als volgt uit:

En om ze snel te vinden, gebruik je de filters :

Je kan ook rechtstreeks vanuit LinkedIn berichten inplannen. Om dit te doen, begin je met het schrijven van je bericht en klik je vervolgens op “Later verzenden”:

Rechts verschijnt een menu. Je kunt dan de datum en tijd kiezen om het bericht te versturen en indien nodig wijzigen.

Klik vervolgens rechtsonder op “Opslaan”.

💡 Als uw prospect niet antwoordt binnen de tijdslimiet, geen paniek: de programmering wordt geannuleerd en het bericht wordt niet verzonden.

Opgenomen antwoorden gebruiken

Een andere 100% tijdbesparende functie van de Waalaxy Inbox is de functie voor het opnemen van antwoorden.

Een veelgestelde vraag? Een vervolgbericht dat je naar tientallen prospects stuurt? Waalaxy laat je gepersonaliseerde antwoorden opslaan (met variabelen zoals voornaam, achternaam en bedrijf) zodat je ze in een paar klikken kunt gebruiken.

Om een opgeslagen antwoord vanuit Waalaxy te maken, klik hier :

Je hebt toegang tot de sjablonen die al zijn gemaakt, zodat je ze kunt gebruiken, en je kunt een nieuwe sjabloon maken door te klikken op “Maak”:

Je kunt dan je bericht schrijven en klikken op “Valideer” om je opgenomen reactie op te slaan.

Achteraf gebruiken kan niet eenvoudiger. Van Waalaxy, het is hier:

Klik vanuit LinkedIn gewoon op “Gebruik een sjabloon” (1) in het vak over de conversatie om het zijpaneel (2) te openen en gebruik een sjabloon die al is aangemaakt of maak een nieuwe (3):

Waalaxy Inbox herinneringen gebruiken

Je hebt net een bericht van Jacqueline ontvangen, maar je hebt geen tijd om te antwoorden? Je drinkt je koffie op, gaat verder met je werk en dan, een week later, heeft die arme Jacqueline nog steeds niet gereageerd 😢.

Om te voorkomen dat je vergeet je berichten te beantwoorden, is er niets beter dan de herinneringsfunctie inInbox Waalaxy.

Klik op “Herinner mij”:

En stel de datum in waarop je wilt dat Waalaxy je eraan herinnert om dit gesprek te beantwoorden:

De geplande herinnering ziet er als volgt uit:

En op de dag van de terugroepactie komt het gesprek bovenaan de lijst te staan, net als een ongelezen gesprek:

💡U kunt gesprekken filteren die een herinnering hebben :

Waalaxy-inbox-tags gebruiken

Hier is nog een handige functie, op het gebied van organisatie. Wil je je gesprekken sorteren op bepaalde criteria? Denk dan eens aan het toevoegen van Waalaxy-tags:

Je kunt dan je gesprekken filteren op basis van de verschillende tags die je hebt toegevoegd:

Bonus: de prospect is in Waalaxy? Dan kunt u de tags die u tijdens campagnes hebt toegevoegd op hun prospectrecord zien en omgekeerd kunt u de tags die u in deInbox hebt toegevoegd op hun prospectrecord in Waalaxy-lijsten/campagnes terugvinden.

Conclusie

En dat is het! Je weet nu alles wat je moet weten overWaalaxy Inbox en de functies die je helpen om georganiseerder en (vooral) tijdsefficiënter te werken.

Zeg vaarwel tegen de sleur van het verwerken van LinkedIn berichten, en concentreer je op de essentie van je prospectiestrategie.

Heb je nog vragen? Aarzel niet om onze Inbox Waalaxy FAQ te raadplegen 😎.