Hoe schrijf ik een vacature ? Tips en voorbeelden

Als je vraagt hoe schrijf ik een vacature en of dit het verschil kan maken bij het aantrekken van toptalent, dan is het antwoord JA. 🧲
We hebben het hier niet alleen over het beschrijven van een baan, we hebben het over het zorgen dat kandidaten naar je toe willen komen. 👀

En om dat te doen, is het essentieel om de verantwoordelijkheden van de baan te delen, maar ook de bedrijfscultuur en de mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. 😇

Of je nu een doorgewinterde recruiter bent of je eerste stappen zet in recruitment, dit artikel is voor jou. 🦋

Leun achterover, geniet van een kop warme chocolademelk ☕️ en veel leesplezier!

De rol van een personeelsadvertentie begrijpen

Een personeelsadvertentie is een document (digitaal of gedrukt) dat bedoeld is om kandidaten te informeren over een vacature in een bedrijf. 📝

Wat staat er in? Om te beginnen details over de functie die vervuld moet worden, inclusief:

• 1️⃣ Verantwoordelijkheden.
• 2️⃣ Vereiste kwalificaties.
• 3️⃣ Werkomstandigheden.

Een goed geschreven personeelsadvertentie moet duidelijk, beknopt en aantrekkelijk zijn om de aandacht van potentiële kandidaten te trekken en hen vooral te verleiden om te solliciteren. 😇

Wat zijn je doelstellingen?

We hebben het hier niet alleen over het informeren over een nieuwe vacature. Nee, we hebben het over het aantrekken van gekwalificeerde kandidaten door de functietitel en de missies duidelijk te beschrijven.

Hoe doe ik dat? 🤔

Wel, door de selectiecriteria op te geven, filtert de advertentie automatisch de kandidaten en kun je dus 🎯 de meest geschikte talenten targeten.

Dit vermindert niet alleen de tijd die aan sollicitaties wordt besteed, maar verhoogt ook de kwaliteit van de sollicitatiegesprekken. ✨

Ten tweede versterkt het schrijven van een personeelsadvertentie het brand image van het bedrijf. Door het delen van de bedrijfscultuur, waarden en voordelen die worden aangeboden, stelt de advertentie kandidaten in staat zichzelf te projecteren in hun toekomstige rol en te zien of de werkomgeving goed bij hen past. 👀

Tot slot moedigt een goede advertentie kandidaten aan om snel actie te ondernemen. 🔥

Wat is er dan beter dan duidelijke oproepen tot actie en informatie over bijvoorbeeld solliciteren. ✨

De 5 belangrijkste elementen om te weten hoe schrijf ik een vacature

Nu je het belang van een goede personeelsadvertentie hebt begrepen, gaan we stap voor stap de verschillende sleutelelementen 🗝️ uitleggen waarmee je rekening moet houden en die je aan je advertentie moet toevoegen zodat ze de beste kandidaten aantrekt! 🧲

Aan de slag! 🚀

1) Pakkende titel

Een pakkende titel is de eerste indruk die je advertentie maakt! Het is wat onmiddellijk de aandacht van de potentiële kandidaat trekt te midden van een zee van andere aanbiedingen. 🌊

Gebruik woorden die de interesse wekken en tegelijkertijd de positie authentiek weergeven.

Bijvoorbeeld:

• Sluit je aan bij ons dynamische team als projectmanager ⭢ boeiend.
• Projectmanager positie beschikbaar ⭢ niet boeiend.

Voeg dus een beetje persoonlijkheid en pit toe, maar vermijd overdrijven om professioneel te blijven. 😇

Een woord van advies: vergeet niet om relevante zoekwoorden te gebruiken om in zoekopdrachten te verschijnen, zonder in de valkuil van overoptimalisatie te trappen.

Zie het een beetje als een filmteaser, het moet ervoor zorgen dat je meer wilt weten en meteen klikt! ✨

Hier zijn een paar voorbeelden om je te helpen het te begrijpen. 👇🏼

Goede slagzin	Slechte slagzin
Ontwikkel je carrière als Full-Stack Developer bij ons!	We zijn op zoek naar een ontwikkelaar, solliciteer hier.
Duik diep in data om cijfers om te zetten in strategische beslissingen en geef samen met ons vorm aan de toekomst.	Vacature : Data Scientist, stuur ons je CV.
Laat je creativiteit de vrije loop en maak ontwerpen die een verschil maken in elk digitaal project dat we ondernemen.	Dringend op zoek naar webdesigners. Solliciteer nu.
Zet onze ideeën om in realiteit als UX/UI Design Expert.	UX/UI Designer positie beschikbaar, solliciteer nu.
Neem de leiding over onze innovatieve projecten als Digital Project Manager.	Solliciteer als projectmanager. Kom nu bij ons werken.

2) Functiebeschrijving

Een functiebeschrijving moet duidelijk verantwoordelijkheden en opdrachten aangeven zodat sollicitanten precies weten wat ze kunnen verwachten (niemand houdt van onaangename verrassingen 😅).

Wees daarom nauwkeurig, maar vermijd te technisch of vaag te zijn. 🌊

Bijvoorbeeld, in plaats van te zeggen “Projecten beheren”, zeg je “Je bent verantwoordelijk voor de planning, uitvoering en supervisie van projecten, in samenwerking met de technische en creatieve teams”.

Een beetje extra, aarzel niet om verwachte resultaten aan te geven, want dit motiveert 💪🏼 kandidaten om zichzelf in de rol te projecteren, het voegt uitdaging toe. 🔥

En vooral, vergeet niet, wees volledig transparant over de uitdagingen, geen leugens of valse hoop. 👀

🔴 Voorbeeld van een slechte functiebeschrijving :

We zijn op zoek naar een Digital Project Manager. Je beheert projecten en werkt samen met het team. Je gebruikt digitale tools en bent verantwoordelijk voor het succes van projecten. Communicatieve vaardigheden zijn belangrijk. Solliciteer nu.

➡️ Waarom is het slecht? Te vaag en algemeen, geen vermelding van hulpmiddelen, gebrek aan details.

Goed voorbeeld van een functiebeschrijving :

Als Digital Project Manager ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van digitale projecten, van de ontwerpfase tot de uiteindelijke oplevering. Je werkt nauw samen met creatieve, marketing en technische teams om ervoor te zorgen dat deadlines en budgetten worden gehaald. Tot je taken behoren strategische planning, coördinatie van resources, prestatieanalyses en procesoptimalisatie. Je gebruikt beheertools zoals Trello en Asana om de voortgang van projecten bij te houden en succes te garanderen. Ervaring met teammanagement en communicatieve vaardigheden zijn essentieel.

➡️ Waarom is dit goed? Gedetailleerde missies, duidelijke tools, complete visie.

3) Vereist profiel

Hier definieer je de vaardigheden, kwalificaties en karaktereigenschappen die nodig zijn voor de functie.

Het is belangrijk om een evenwicht te bewaren ⚖️ tussen technische vaardigheden en menselijke kwaliteiten(zachte en harde vaardigheden).

Voor een Digital Project Manager zou je 3 tot 5 jaar ervaring in digitaal projectmanagement, beheersing van tools en begrip van agile methoden kunnen vragen. 👀

Vermeld kwaliteiten zoals:

• 🗯️ Probleemoplossend vermogen.
• 🗣️ Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• 🫱🏽‍🫲🏼 Teamwerk.

Een advies: aarzel niet om een bonus toe te voegen. Kennis van SEO of online reclame is bijvoorbeeld een pluspunt, maar niet essentieel! 👀

Om het je duidelijk te maken, is hier een klein voorbeeld! ⬇️

Slecht voorbeeld van het profiel dat je zoekt:

We zoeken iemand met projectmanagementervaring. Je moet goed zijn in communicatie en weten hoe je tools moet gebruiken. Kennis van digitale media is een pluspunt. Solliciteer als je denkt dat je de juiste fit bent.

🟢 Goed voorbeeld van een profiel waar we naar op zoek zijn:

We zijn op zoek naar een Digital Project Manager met 3 tot 5 jaar ervaring in digitaal projectmanagement. Je bent bekend met tools zoals Trello en Jira en met Agile/Scrum methodologieën. Je bent een uitstekende communicator, kunt in teamverband werken en complexe problemen snel oplossen. Kennis van SEO of online adverteren is een pré. We waarderen ook nieuwsgierigheid, initiatief en het vermogen om je aan te passen in een voortdurend veranderende omgeving.

4) Werkomgeving

De werkomgeving is net zo belangrijk als de functieomschrijving om talent aan te trekken. Hier is het belangrijk om de employer branding en de aangeboden voordelen te beschrijven, zodat kandidaten zich bij jouw team willen aansluiten. 🦋

Als uw bedrijf bijvoorbeeld de nadruk legt op samenwerking, innovatie en evenwicht tussen werk en privé, benadruk dit dan. 😇

U kunt ook aangeven dat u een flexibele werkomgeving biedt met opties voor telewerken, flexibele uren of moderne, goed uitgeruste kantoren. 🖥️

Maar dat is nog niet alles, praat ook over de waarden van het bedrijf, zoals :

• Innovatie.
• Teamgeest.
• Integriteit.
• Betrokkenheid bij de klant.
• Uitmuntendheid.
• Respect.
• Sociale verantwoordelijkheid.
• autonomie
• Aanpassingsvermogen.
• Persoonlijke ontwikkeling.

Wat de secundaire arbeidsvoorwaarden betreft, kun je voordelen noemen zoals maaltijdcheques, prestatiebonussen, voortdurende bijscholing of een bedrijfsspaarplan. 🏢

5) Praktische informatie

Het gedeelte “praktische informatie” moet vrij gedetailleerd zijn, zodat de kandidaten vanaf het begin weten wat ze kunnen verwachten (we zeiden: geen onaangename verrassingen 🫣).

Om dit te doen, begin je met aan te geven of de functie:

• Telewerken.
• Hybride (half telewerken, half face-to-face).
• In een kantoor in de stad.
• In een andere regio.

Als je van plan bent om regelmatig te reizen, aarzel dan niet om dit te vermelden. 🚙

Omgekeerd, voor een hybride functie, noteer bijvoorbeeld het aantal face-to-face dagen. 📆

Vervolgens is het belangrijkste dat je moet weten het soort contract. Is het een vast contract, een contract voor bepaalde tijd, een freelance opdracht of een stage?

Wees duidelijk om misverstanden te voorkomen! Als er flexibele werktijden of een proefperiode worden aangeboden, vermeld deze dan. 😉

Tot slot, een van de belangrijkste onderdelen van het motiveren van kandidaten… Salaris!

Hoewel sommige bedrijven terughoudend zijn om het weer te geven, raden we sterk aan om een salarisbereik te geven om kandidaten aan te trekken met uw budgetverwachtingen. 💶

Kortom, hoe duidelijker en completer de informatie, hoe beter kandidaten zich kunnen inleven in de functie! 👀

Wervingsadvertentie voorbeeld​ voor een beter begrip

Nu je begrijpt hoe je een personeelsadvertentie maakt, is hier een voorbeeld van een personeelsadvertentie die we hebben bij Waalaxy. 👽

Hoe kun je je personeelsadvertentie optimaliseren?

Tegenwoordig is het niet meer voldoende om gewoon een vacature te plaatsen. Nee, u moet opvallen, de aandacht trekken 👀 en kandidaten overtuigen dat uw bedrijf de juiste keuze voor hen is.

Of het nu gaat om het verbeteren van de zichtbaarheid van je advertentie of om de content, elk detail telt. En om je daarbij te helpen, zijn wij er!

Hier zijn een paar tips om je advertenties sexier en effectiever te maken! 😇

1) Kies de juiste zoekwoorden

Het kiezen van de juiste trefwoorden is cruciaal voor het optimaliseren van uw vacature en het aantrekken van de juiste kandidaten. 🧲 Zoekmachines en algoritmen van wervingsplatforms vertrouwen op trefwoorden om uw aanbod hoog in de resultaten weer te geven. 😇

Als u bijvoorbeeld een “fullstack developer” zoekt, gebruik deze term dan in de titel EN beschrijving in plaats van “developer” of“software engineer“. 💬

Aarzel niet om ook termen toe te voegen met betrekking tot de bedrijfssector, technische vaardigheden (JavaScript, Python) en gebruikte tools (Trello, GitHub).

Te veel zoekwoorden kunnen de leesbaarheid van je advertentie aantasten en de verkeerde indruk wekken. Bovendien houdt Google er niet van, dus blijft het om je af te schieten 🏹 en dat willen jij noch ik! 👀

2) Kandidaten zoeken

Sommige kandidaten reageren niet zomaar op vacatures, of je vindt geen kandidaten met de beste talenten. 👀

Daarom raden we aan om een sourcingstrategie te gebruiken om deze beroemde talenten te bereiken.

Oké, maar hoe pak je dat aan? 🤔

We raden je al aan om te zoeken op professionele sociale netwerken zoals LinkedIn, dat met een miljard gebruikers essentieel is geworden voor het werven en werven van kandidaten. ✨

Het zoeken naar kandidaten kan tijdrovend zijn en daarom zijn er wervingstools waarmee u honderden kandidaten kunt werven in slechts een paar klikken en waarmee u uw automatisering va werving kunt. 🌍

3) Contact opnemen met kandidaten

Als rekruteringstool raden we Waalaxy aan, een chroom-extensie die in staat is om connecties te maken met gerichte profielen, gepersonaliseerde massaberichten te versturen of potentiële kandidaten te volgen per sector. 👀

Waalaxy biedt snel:

• 🔵 Automatische verzending van berichten.
• 🟣 Multi-channel campagnes (LinkedIn en e-mails).
• 🔵 Prospectsegmentatie.
• 🟣 Statistieken en rapportage.
• 🔵 Geautomatiseerde sequenties.
• 🟣 IA-berichtenassistent.
• 🔵 Inbox: gepersonaliseerde wervingsberichten, geautomatiseerde follow-ups.
• 🟣 Gegevensexport.

Je kunt het gebruiken om een pool van kandidaten aan te leggen, zodat je een basis van gekwalificeerde profielen hebt waarop je snel een beroep kunt doen als er een functie vrijkomt 😇

Hoe dan ook, ik laat je alles ontdekken wat Waalaxy te bieden heeft! 👇🏼

4) Verspreid over meerdere communicatiekanalen

Door een cross channel strategie te gebruiken, vergroot je je kansen om het juiste profiel te vinden. 🦋

Daarom volgt hier een lijst met communicatiekanalen die je kunt gebruiken:

• 1️⃣ Jobboards ⭢ Indeed, Monster of LinkedIn jobs (beperk je niet tot deze platforms).
  
• 2️⃣ Professionele sociale netwerken ⭢ LinkedIn stelt je in staat om directe interactie te hebben en privéberichten of gesponsorde berichten te sturen.
  
• 3️⃣ Consumentennetwerken ⭢ Facebook, Twitter of Instagram als je je richt op creatieve of technologische sectoren.
  
• 4️⃣ Branchespecifieke sites ⭢ Github voor ontwikkelaars, Dribbble voor ontwerpers.
  
• 5️⃣ Interne kanalen ⭢ e-mailen naar uw contactpersonen of coöpteren via uw medewerkers.

Wat dacht je van een snelle samenvatting ? Hoe schrijf ik een vacature

Als je voor elk van deze stappen zorgt, van de pakkende titel tot de distributie via meerdere kanalen, zul je niet alleen de aandacht van de juiste profielen trekken, maar hen ook overtuigen om zich bij jouw team aan te sluiten. 💪🏼

De sleutel is om transparant, relevant en toegankelijk te blijven, maar zonder te vergeten om je aan te passen aan de verwachtingen van de ideale kandidaat van vandaag. 👀

Het zijn dit soort kleine dingen die het verschil maken tussen een advertentie die gezien wordt en een die toptalent aantrekt. 🥇

Hoe maak je een goede wervingsposter?

Als je een effectieve wervingsposter wilt maken, begin dan met een aantrekkelijk, visueel ontwerp. 🌈

Gebruik hiervoor kleuren en een ontwerp dat de identiteit en het werkgeversmerk van het bedrijf weerspiegelt en toch leesbaar blijft. 👀

Maar dat is nog niet alles, vergeet niet om deze punten te verfijnen:

• 🔵 Pakkende titel.
• 🟣 Beknopte functieomschrijving.
• 🔵 Werklocatie.
• 🟣 Soort contract.
• 🔵 Voordelen.

Welke soorten jobadvertenties zijn er?

Er zijn verschillende soorten personeelsadvertenties die je kunt gebruiken en zelfs combineren. Hier zijn er een paar:

• Klassieke advertenties ⭢ kranten, tijdschriften, vacaturebanken.
• Online advertenties ⭢ wervingsplatforms (LinkedIn, Indeed, Welkom in de jungle).
• Advertenties op sociale netwerken ⭢ Facebook, Instagram, Twitter.
• Videoadvertenties ⭢ Presenteer het bedrijf en de functie in videovorm, breng de bedrijfscultuur over.
• Interne vacature ⭢ Promoot carrièremogelijkheden binnen het bedrijf.

Nu weet je hoe schrijf ik een vacature 🌚 .