Stuur een e-mail wanneer een contact uw LinkedIn connectie verzoek accepteert

Welkom bij onze alles-in-één tutorial, gewijd aan ProspectIn’s nieuwe functie, Triggers!

In februari heeft Guillaume u laten kennismaken met de Triggers-functie: Wat is de Trigger-functie? Om de basis van deze functie te leren, raad ik u aan te beginnen met zijn artikel.

In dit nieuwe artikel gaan we echter diep in op een geavanceerde Trigger. Dit is voor de Masters of Growth Hacking, die veel verder willen gaan.

De Use Case: Stuur een mail naar je LinkedIn contactpersoon

Laten we zeggen dat je een automatische mail wil sturen van zodra een prospect je LinkedIn connectie aanvraag aanvaardt. Het is een geweldige manier om hen te bedanken en jezelf voor te stellen, gebruik makend van een nieuw communicatie kanaal!

Hier is het proces om het versturen van deze e-mail naar je LinkedIn contact te automatiseren:

• Op LinkedIn accepteert uw prospect uw connectieverzoek
• Op ProspectIn, een Trigger identificeert de actie en stuurt de prospect naar Zapier
• Op Zapier zet een Trigger de prospect over naar een Lemlist-campagne
• Op Lemlist ontvangt een campagne de prospect en stuurt hen uw e-mail

Voor de duidelijkheid: we gebruiken Lemlist in dit voorbeeld omdat het is geoptimaliseerd voor koude mailing en kleine hoeveelheden leads. Het is echter mogelijk om andere tools te gebruiken zoals Mailchimp of Sendinblue.

De belangrijkste stappen

Om het proces op te zetten, volg je deze 7 stappen:

• Installeer de pre-requisite tools
• Op Zapier: Maak een Zap
• Op ProspectIn: Maak een Trigger
• Op Lemlist: Maak een campagne
• Op Papier: Synchro en opmaak
• Op Google Drive: Een Google Sheet voorbereiden
• Op Zapier: Vooruitzichten scheiden en exporteren naar Lemlist

Bent u er klaar voor? Zullen we beginnen?

Hou je vast, het wordt een heck of a ride!

Installeer de vereiste tools

Om dit proces op te zetten, moet je

• Download de ProspectIn extensie
• Ten minste een ADVANCED- of ENTERPRISE-abonnementsplan nemen. Dit abonnementsplan is vereist om toegang te krijgen tot de functie Triggers. Meer info op deze pagina
• Maak een Lemlist account aan. U kunt beginnen met de GRATIS PROEF
• Verbind uw mailbox met Lemlist
• Maak een Zapier account aan. U kunt beginnen met de GRATIS PROEF
• Verbinduw Lemlist account met Zapier. Zapier zal u vragen om een Login en een Password. U kunt deze gegevens van uw Lemlist account vinden op deze pagina
• Maak een account aan op Google Drive om toegang te hebben tot Google Sheet

Op Zapier: Maak een Zap

Ga eerst naar Zapier en log in.

• Klik op “Maak een Zap!
• Geef het een naam in de linkerbovenhoek, bijvoorbeeld “Zap Prospectin / Lemlist”.
• Gebruik de zoekbalk in het gedeelte “Wanneer dit gebeurt” van het tabblad “App & gebeurtenis kiezen” om “Webhook door Zapier” te selecteren en vervolgens “Vanghaak”.
• Klik op “Doorgaan”.
• Kopieer in “Verzoek aanpassen” de URL uit het veld “Aangepaste Webhook URL”, die later zal worden gebruikt om de “Uitvoer Trigger” op ProspectIn te maken. Laat Zapier aan een kant.

Op Prospectin : Maak een Trigger

In het “Triggers” menu, maak een trigger aan en geef het een naam, bijvoorbeeld “Trigger sturen naar Zapier als Connection Request is geaccepteerd op Linkedin”

Invoer Trigger

• Trigger input: selecteer “Een connectie verzoek is geaccepteerd”
• Campagne: kies de campagne waarvoor deze trigger moet gelden
• Note: kies de connection request note waarvoor deze trigger moet gelden

Uitgang Trigger

• Trigger output: kies “Exporteer naar uw persoonlijke CRM (via Zapier)”
• URL van uw Zapier hook: plak de URL van uw Zapier hook

Voorwaarden

• Prospectstatus: kies “Maakt niet uit”.
• Reeds aanwezig in de CRM Prospectin: kies “Maakt niet uit”
• Klik op “opslaan en starten”.

Op Lemlist: Maak een campagne aan

Ga vervolgens naar Lemlist en log in.

• In het menu, klik op “Campagnes (Alle)”.
• Klik op“Maak een nieuwe campagne“.
• Op de “Naam” pagina, in het “Campagne Naam” veld, voer een naam in voor uw campagne, bijvoorbeeld “Bedankt voor het accepteren van mijn uitnodiging op Linkedin!
• Klik op “Volgende”.
• Op de “Buddies-to-Be” pagina, klik op “Volgende”.
• Op de “Berichten” pagina, klik op “Blanco e-mail”.
• Vul het onderwerp en de inhoud van je e-mail in. Dit is een goede gelegenheid om de persoon te bedanken, of/en uzelf voor te stellen, of/en de prospect uw product/dienst te laten ontdekken. U kunt een link, een video, een afbeelding, een GIF toevoegen. U kunt “Aangepaste Variabelen” integreren dankzij een speciaal pictogram onderaan links. Wees origineel, en vooral: amuseer u!
• Klik op “Volgende”.
• Op de “Schedule” pagina, kies een tijdzone en uw schema. Deze zijn aanpasbaar
• Klik op “Volgende”.
• Op de “Opties” pagina, selecteer een Afzender, d.w.z. de mailbox die je hebt verbonden met Lemlist en die de e-mail zal versturen.
• Om te voorkomen dat u elke e-mail moet valideren die zal worden verzonden wanneer een nieuwe prospect in de campagne komt, gaat u naar de sectie “Experimenteel” en vinkt u het vakje “Automatisch nieuwe Buddy-to-Be ingevoegd in de Buddy-to-Be lijst controleren” aan.
• Klik op “Maak de campagne”.

Ok, geweldig! Dus nu heb je je trigger op Prospectin die info naar Zapier stuurt, en een campagne opgezet op Lemlist

En tussen de twee heb je Zapier, die ze in wezen koppelt.

Op Zapier: Synchro en opmaak

• Nog steeds in de “Wanneer dit gebeurt : Vang Haak” en in de “Kies App en Gebeurtenis” tab, klik op “Doorgaan”.
• In het tabblad “Verzoek aanpassen”, klik op “Test je trigger”. Als je de URL van de Hook hebt gebruikt om de Trigger ProspectIn aan te maken, zou je “Hook A” of “Request A” moeten hebben: dit zijn de testgegevens die bij het aanmaken worden verzonden om Zapier het formaat te geven van de gegevens die moeten worden verwerkt.
• Klik op “Doorgaan”.

Formatteer uw gegevens op Zapier (Hulpprogramma’s)

• Klik op “Doe dit”.
• In het tabblad “App & gebeurtenis kiezen”, gebruik de zoekbalk om te selecteren
• “Formatter By Zapier” en vervolgens “Hulpprogramma’s”.
• Klik op “Doorgaan”.
• Kies in het veld “Transformeren” “Line Itemizer (Create/Append/Prepend)”.
• In het onderdeel “Line Item Properties” definieert u de gegevens die naar Lemlist worden geëxporteerd en de bijbehorende sleutels. Kies de gewenste gegevens door op het rechter veld te klikken en de bijbehorende titel in het rechter veld te schrijven. Klik op de “+” om nieuwe toe te voegen. Je hebt minimaal de email nodig, maar we raden je aan meer info toe te voegen (zoals Voornaam, Achternaam, Bedrijf, etc.), zodat je vervolgens “Aangepaste Variabelen” kunt maken op je emails in Lemlist. Dit zal u toelaten om ze te personaliseren.
• Klik op “Doorgaan”.

Op Google Drive: Een Google Sheet voorbereiden

Ga dan naar Google Drive en open Google Sheet.

U zult een Google Sheet moeten voorbereiden waarin Zapier uw prospects zal sturen (één regel per prospect). Dit laat je gewoon toe om de prospects te scheiden, zodat ze individueel kunnen worden verwerkt door Lemlist.

• Hernoem het bestand, bijvoorbeeld “Zap Prospectin / Lemlist”.
• Vul op de 1e regel de kolomkoppen in, die moeten overeenkomen met de kolomkoppen die je in je zap hebt gezet, in het onderdeel “Hulpprogramma’s” > “Hulpprogramma’s aanpassen” tabblad > “Lijn-item Eigenschappen” onderdeel.

Aparte vooruitzichten op Zapier (Maak Spreadsheet Rij(en) in Google Sheets)

Ga terug naar Zapier.

• Klik op “+”.
• In de “Kies App en Gebeurtenis” tab, gebruik de zoekbalk om “Google Sheet” te selecteren, dan “Create Spreadsheet row(s)” > met één (en)
• Klik op “Doorgaan”.
• In het tabblad “Account kiezen”, selecteert u uw Google-account In het tabblad “Spreadsheetrij aanpassen”, kiest u voor het veld Aandrijving uw Google Drive
• In het veld “Spreadsheet”, selecteer de Google Sheet die voor dit doel is gemaakt
• In het veld “Werkblad” selecteert u het blad dat u eerder hebt ingevuld met de kolomkoppen
• Klik in het veld “Rijen” voor elk veld op “Hulpprogramma’s” en kies de naam van het overeenkomstige gegevensitem
• In het tabblad “Gegevens verzenden”, klik op “Testen en doorgaan”.
• Als de test succesvol was, klik op “Bewerken voltooid”

Definieer exit actie op Zapier (Buddy-to-be toevoegen aan Campagne in Lemlist)

• Klik op de “+” knop
• In de “Kies App & Gebeurtenis” tab, gebruik de zoekbalk om “Lemlist” te selecteren, vervolgens “Voeg Buddy-To-Be toe aan een Campagne”.
• Klik op “Doorgaan”
• In het tabblad “Account kiezen”, klik op “Zoeken en selecteren” en selecteer uw Lemlist-account
• Klik op “Doorgaan”
• In het tabblad “Lead aanpassen”, vul elk veld in. Om dit te doen, klik op het veld, klik op “Hulpprogramma’s”, klik op “Toon alle opties”, selecteer het corresponderende veld uit de lijst. Voor Campagne, selecteer gewoon de Lemlist campagne die u eerder heeft aangemaakt.
• Klik op “Skip test” en vervolgens op “Continue”.
• Een pop-up zal onderaan verschijnen om u aan te bevelen uw Zap te activeren. Klik op “UIT” om het op “AAN” te zetten. De drukknop bevindt zich ook rechts bovenaan de pagina

Daar ga je! Uw Zap is nu actief. Je hebt zojuist de koppeling gemaakt tussen ProspectIn en Lemlist, via Zapier!

Ga je gang en start een eerste test om te controleren of alles goed is

• Dat op ProspectIn je Trigger actief is
  

• Hetzelfde voor je Zap op Zapier

• Hetzelfde op Lemlist, voor je campagnes:

Het enige wat je hoeft te doen is een verbindingsverzoek sturen naar de prospects die deel uitmaken van de campagne die wordt gebruikt voor de Trigger (met of zonder een Scenario)

Als een prospect je connectie verzoek op Linkedin accepteert, zullen ze automatisch… een email ontvangen!

Je zult in staat zijn om de e-mail te zien in de mailbox die je hebt gekoppeld aan Lemlist. Dit alles binnen maximaal 1,5 uur na de acceptatie van het connectieverzoek.

Belangrijke dingen om op te merken

Dit werkt alleen:

• Voor connectieverzoeken die via ProspectIn (met of zonder scenario) zijn gedaan, maar niet de verzoeken die rechtstreeks op LinkedIn zijn gedaan.
• Als je de e-mail van de persoon hebt. Op LinkedIn heb je alleen toegang tot de emails van je 1e niveau contacten (connected). Voor mensen die geen deel uitmaken van je netwerk, zul je een verrijkingstool moeten gebruiken om hun emailadres te krijgen.

Andere interessante toepassingen met betrekking tot het verzenden van e-mails

Je kan dit proces van reageren per e-mail repliceren op vele andere acties die je prospecten op LinkedIn uitvoeren. Het instellen van het proces is gewoon een kwestie van gewoonte!

Hier zijn een paar andere use cases voor deze methode:

• Als een van je LinkedIn contacten commentaar geeft op een van je posts, stuur hen dan een e-mail om hen te betrekken in een verdere discussie over het onderwerp van de post!
• Stuur een e-mail om een gebruiker te bedanken die je net heeft toegevoegd op LinkedIn (met automatische aanvaarding van de uitnodiging is dit mogelijk)
• Stel je diensten voor per e-mail op het moment dat je prospect je verzoek om toegevoegd te worden aan hun LinkedIn contacten accepteert.
• Als een van uw LinkedIn contacten een bericht publiceert met een specifieke hashtag, stuur hen dan een e-mail om over het onderwerp uit te wisselen!

Als u problemen ondervindt bij het opzetten van dit proces, of als u een Use Case heeft waarvoor u graag een tutorial zou willen zien of een artikel zou willen lezen, aarzel dan niet om direct contact met ons op te nemen via de chat van ProspectIn! Karine, Margot of Sofia kunnen snel antwoord geven op al uw vragen over ons product!

Volg bovendien de volledige gids over prospectie voor uw bedrijf hier!

Voel je vrij om ons een goede review achter te laten in de Chrome Store via deze link. Of om andere artikelen te lezen op onze blog, zoals 10 Trigger voorbeelden met ProspectIn!