Beste e mailprovider : Onze top 9

Heb je nagedacht over het belang van het kiezen van de beste e mailprovider ?

In de ultraverbonden wereld van vandaag is een e-mailprovider meer dan alleen een e-mailadres. Het is de toegangspoort tot een groot aantal functies en diensten die de manier waarop u communiceert en werkt kunnen veranderen. 💼

Of je nu je productiviteit wilt maximaliseren of je gegevens wilt beveiligen, de juiste keuze kan het verschil maken! Daarom heb ik deze uitgebreide gids samengesteld voor de beste e-mailproviders om u te helpen bij uw keuze! 💡

Wat is een aanbieder van e-mailadressen?

Eenvoudig gezegd is een e-mailadresprovider een online bedrijf of dienst waarmee je :

• 📨 E-mails maken, versturen en ontvangen.
• 🔐 Geavanceerde beveiligingsfuncties hebben.
• 📁 O pslagruimte bieden.
• 📅 Je contacten en agenda’s beheren.
• 🤝 Integreer andere toepassingen die essentieel zijn voor uw bedrijf.

Top 9 beste e mailprovider

Ik heb 9 providers voor je geselecteerd om een gratis, storingsvrij e-mailadres te krijgen. Elk met zijn eigen specifieke kenmerken, voordelen en tekortkomingen. Ben je er klaar voor? Laten we beginnen! 🚀

1. Gmail

Het is de must-have gratis e-mailprovider: Gmail. Het is opgericht in 2004 en razend populair geworden dankzij de integratie met het Google ecosysteem, inclusief Drive, Calendar en Photos… Met 15 GB gratis opslagruimte en opties om deze ruimte te vergroten, is het geschikt voor zowel persoonlijk als professioneel gebruik. De gebruikersinterface is geoptimaliseerd voor productiviteit, met geavanceerde functies zoals e-mail zoeken en intelligente spamfiltering. 🤓

Het is echter bekritiseerd vanwege privacyproblemen in verband met het gebruik van gegevens voor gerichte reclame. 🙃

Voordelen ⭐️	Nadelen ❌
– Toegang tot het Google-ecosysteem. – Eenvoudige, intuïtieve bediening. – 15 GB opslagruimte. – Aanpasbare e-mailorganisatie. -Aanpasbare handtekening. – Beschikbaar op Android en iOS.	– Gebruik van gebruikersgegevens voor gerichte reclame. – Weinig informatie beschikbaar over de locatie van de servers. – Geen verzending van grote bijlagen (25 MB). – Het domein is niet aanpasbaar.

2. Outlook

Outlook, vroeger bekend als Hotmail, is een gratis e-mailprovider van Microsoft. Het is een integraal onderdeel van de Microsoft 365-suite en is nauw geïntegreerd met andere Microsoft-producten zoals Word, Excel, PowerPoint en OneDrive. 📊

Outlook biedt een intuïtieve en georganiseerde gebruikersinterface, met functies zoals agenda, taken en contactpersonen, wat informatiebeheer erg praktisch maakt. Outlook biedt ook filterbeheer en regels om e-mails automatisch te ordenen, evenals een efficiënte zoekfunctie. 🔍.

Het staat ook bekend om zijn robuuste beveiliging, inclusief versleuteling van gegevens tijdens het verzenden en in rust. Omdat het bedrijf in de VS is gevestigd, zijn de normen voor gegevensbescherming echter lager. 🔒

Voordelen ⭐️	Nadelen ❌
– Toegang tot het Microsoft en Office ecosysteem. – Eenvoudige, intuïtieve bediening. – 15 GB opslagruimte en 5 GB in de cloud. – E-mails beheren en sorteren. – Aanpasbare handtekening. – Beschikbaar op Android en iOS.	– Er is weinig informatie beschikbaar over de locatie van de servers. – Het hoofdkantoor staat in de VS, zij hebben een zwakkere gegevensbeschermingswetgeving. – Bijlagen zijn beperkt tot 34 MB. – Het domein is niet aanpasbaar.

3. Yahoo e-mail

Yahoo Mail is een van de oudste gratis e-mailproviders, gelanceerd door Yahoo in 1997. Er zijn bijna 225 miljoen actieve gebruikers. 👀

Met 1 TB gratis opslag biedt het aanzienlijk meer capaciteit dan veel van zijn concurrenten, wat ideaal is voor gebruikers die een groot aantal e-mails met omvangrijke bijlagen ontvangen. De gebruikersinterface van Yahoo Mail is verschillende keren herzien om hem moderner te maken en bevat nu functies zoals integratie in sociale netwerken, interfaceaanpassing en een geïntegreerde agenda. ⭐️

Voordelen ⭐️	Nadelen ❌
– Toegankelijke, aanpasbare interface. – Voorbeeld van bijlage. – Beschikbare opslag is 1 TB. – Beschikbaar op Android en iOS.	– Het is onmogelijk om meer opslagruimte te kopen. – Je moet externe diensten gebruiken voor Cloud-opslag. – Locatie van servers is onbekend. – Inhoud van e-mail wordt gebruikt om advertenties te targeten. – Grootte van bijlage is 25 MB.

4. ProtonMail

ProtonMail is een in 2013 opgerichte beveiligde e-mailservice in Zwitserland. De service is gericht op veiligheid en privacy, met standaard end-to-end-encryptie voor alle berichten, wat betekent dat zelfs ProtonMail geen toegang heeft tot de inhoud van e-mail. Het e-mailadres is gratis. Er zijn betaalde opties met meer functies en opslagcapaciteit.💾

ProtonMail is vooral populair bij individuen en organisaties die privacy belangrijk vinden. Het gebruikt geen advertenties en verzamelt geen gegevens voor advertentietargeting. En omdat ProtonMail in Zwitserland is gevestigd, voldoet het aan de strenge Zwitserse wetgeving op het gebied van gegevensbescherming.🇨🇭

Voordelen ⭐️	Nadelen ❌
– De interface is modern en intuïtief. – E-mails zijn end-to-end versleuteld. – Servers bevinden zich in Zwitserland. – De beveiliging is hoog. – Beschikbaar op Android en iOS.	– Het aantal e-mails is beperkt tot 150/dag. – Slechts 500 MB opslagruimte. – Veel functies, zoals VPN en Cloud, zijn niet gratis. – De grootte van bijlagen is beperkt tot 20 MB.

5. Infomaniak Mail

Infomaniak Mail is minder bekend dan giganten als Gmail of Outlook, maar deze aanbieder van e-mailadressen is erg populair, vooral in Europa. Deze service is opgericht in 1997 en richt zich op het beschermen van je persoonlijke gegevens en gebruikt ze niet voor advertentiedoeleinden. Infomaniak Mail biedt ook goede functies voor e-mailbeheer. De belangrijkste troef is het gebruik van kunstmatige intelligentie om je e-mails te schrijven, te beantwoorden en zelfs te vertalen! Deze innovatie geeft het een concurrentievoordeel. 🤖

De interface kan in het begin echter minder gebruiksvriendelijk lijken, vooral als je afkomstig bent van andere, populairdere services. 👀

Voordelen ⭐️	Nadelen ❌
– De interface is goed doordacht en het scherm is aanpasbaar. – AI-integratie. – Zwitserse hosting. – 20 GB opslagruimte. – De mogelijkheid om bijlagen van 200 MB te versturen. – Geen reclame. – Gehost in milieuvriendelijke datacenters. – Beschikbaar op Android en iOS.	– Er is geen end-to-end encryptie.

6. iCloud

ICloud is de meest gebruikte aanbieder van e-mailadressen, met een marktaandeel van 66,83% in 2023. Het is geïntegreerd in het Apple ecosysteem en maakt naadloos e-mailbeheer mogelijk voor Mac-, iPhone- en iPad-gebruikers. 📲

De dienst staat bekend om zijn gebruiksgemak en minimalistische ontwerp, dat aansluit bij de algemene esthetiek van Apple producten. iCloud Mail biedt echter slechts 5 GB gratis opslagruimte, wat al snel beperkend kan worden voor gebruikers die een grote hoeveelheid e-mails of bijlagen beheren. Hoewel er extra opslagpakketten beschikbaar zijn, brengen deze extra kosten met zich mee.💸

Voordelen ⭐️	Nadelen ❌
– Toegang tot het Apple ecosysteem. – Gemakkelijk te leren interface. – Alleen beschikbaar op iOS.	– Hoofdkantoor in de VS, zwakkere wetgeving op het gebied van gegevensbescherming. – Slechts 5 GB opslagruimte. – Het domein is niet aanpasbaar. – De grootte van bijlagen is 25 MB als Mail drop actief is.

7. e-mail GMX

GMX Mail, opgericht in 1997 in Duitsland, onderscheidt zich door zijn vermogen om grote bestanden te versturen, een aanzienlijk voordeel voor mensen die vaak zware documenten delen. Met tot 65 GB gratis opslagruimte biedt het veel meer ruimte dan de meeste van zijn rivalen, waardoor het bijzonder aantrekkelijk is.🤓

Toch kan de gebruikersinterface van GMX wat gedateerd overkomen, vooral in vergelijking met de modernere ontwerpen van andere diensten. Daarnaast is er kritiek op de effectiviteit van het spamfiltersysteem, dat minder robuust is dan dat van de concurrenten. 😬

Voordelen ⭐️	Nadelen ❌
– Servers bevinden zich in Europa. – Cloudopslag van 2 GB is inbegrepen. – Opslagruimte is groot, 50 MB. – Grote bijlagen kunnen worden verzonden. – OfficeOnline en documentsjablonen zijn gratis geïntegreerd. – Het is beschikbaar voor Android en iOS.	– Het is niet mogelijk om het domein aan te passen. – De interface zou intuïtiever kunnen.

8. Tutanota

Tutanota, opgericht in 2014, richt zich sterk op veiligheid en vertrouwelijkheid, met end-to-end encryptie voor alle berichten, zodat alleen de verzender en ontvanger de inhoud van e-mails kunnen lezen. De open source code en het strikte gegevensbeschermingsbeleid maken het een uitstekende optie voor diegenen die privacy boven alles stellen. 🔐

Tutanota biedt een gratis basisservice, maar voor meer geavanceerde functies zoals aangepaste domeinen of een grotere opslagcapaciteit is een betaald abonnement vereist.💰

Voordelen ⭐️	Nadelen ❌
– Er is geen reclame. – Het heeft een ecologische dimensie. – De servers staan in Duitsland. – Spamfiltering is geïntegreerd. – Automatische end-to-end encryptie. – Het is beschikbaar voor Android en iOS.	– Je kunt je wachtwoord niet wijzigen. – De gratis versie biedt slechts 1 GB opslagruimte. – Beperkt tot één gebruiker. – Het versturen van bijlagen is beperkt tot 25 MB.

9. Mail.com

Mail.com werd in 1995 opgericht in de VS en is in de loop der jaren een belangrijke speler geworden op het gebied van berichtendiensten. In 2010 werd Mail.com overgenomen door het Duitse bedrijf United Internet, waardoor de beveiligingsmogelijkheden werden geïntegreerd en versterkt. 🔐

Mail.com is ideaal voor individuele gebruikers die op zoek zijn naar een gratis e-mailoplossing met veel opslagruimte en aanpassingsmogelijkheden. Hoewel de gratis versie advertenties bevat, blijft het een aantrekkelijke optie voor degenen die waarde hechten aan flexibiliteit en gebruiksgemak.🤓

Voordelen ⭐️	Nadelen ❌
– Biedt 65 GB opslagruimte. – Je kunt een gepersonaliseerde domeinnaam kiezen. -Automatisch opslaan en ophalen van berichten. – De grootte van bijlagen is 30 MB. – Het is beschikbaar voor Android en iOS.	– Er is veel reclame omdat het gratis plan wordt ondersteund door advertenties. – Spamblokkers zijn niet sterk genoeg.

Snel een overzicht nodig? Klik dan hier. ⬇️

Leverancier	Opslag	Bijlagen	Beschikbaar	Server lokalisatie
Gmail	15 GB	25 MB	Android & iOS	Onbekend
Outlook	15 GB + 5 GB Cloud	34 MB	Android & iOS	Onbekend
Yahoo Mail	1 TB	25 MB	Android & iOS	Onbekend
ProtonMail	500 MB	20 MB	Android & iOS	Zwitserland
Infomaniak Mail	20 GB	200 MB	Android & iOS	Zwitserland
iCloud (Apple)	5 GB	25 MB	iOS	Onbekend
GMX Mail	65 GB + 2 GB Cloud	50 MB	Android & iOS	Europa
Tutanota	1 GB	25 MB	Android & iOS	Duitsland
Mail.com	65 GB + 2 GB Cloud	30 MB	Android & iOS	Onbekend

Waarom kiezen voor een goede e-mailprovider?

Het kiezen van de juiste e-mailprovider is om een aantal redenen essentieel, van gegevensbeveiliging tot verbeterde productiviteit. Hier zijn drie criteria die u in overweging moet nemen. 👀

🔒 Belang van beveiliging en gegevensbescherming :

• Cyberaanvallen voorkomen: Een goede e-mailprovider biedt robuuste beveiligingsmaatregelen, zoals e-mailcodering, om uw gevoelige informatie te beschermen tegen hackers.
• Vertrouwelijkheid: Privacygerichte leveranciers zorgen ervoor dat uw gegevens privé blijven en niet worden gebruikt voor reclamedoeleinden.
• Spamfiltering: De beste providers hebben geavanceerde filters om ongewenste en potentieel gevaarlijke e-mails te blokkeren.

🧠 Invloed op productiviteit en communicatiebeheer :

• Intuïtieve gebruikersinterface: Een leverancier met een gebruiksvriendelijke interface maakt e-mailbeheer sneller en efficiënter.
• Integratie met andere tools : Sommige leveranciers integreren naadloos met andere productiviteitstools, waardoor samenwerking en het delen van documenten eenvoudiger wordt. Het is aan u om te beslissen of dit uw teams tijd kan besparen.
• Taak- en agendabeheer: geïntegreerde taak- en agendabeheerfuncties helpen je om je dagen en projecten beter te organiseren.
• Afleidbaarheid: Afhankelijk van de e-mailprovider kan de afleidbaarheid variëren. Om erachter te komen welke het meest effectief is, kun je een e-mailtest gebruiken.

⚙️Avantages geavanceerde functies :

• Automatisering: Functies zoals automatische antwoorden, filterregels en labels helpen e-mailbeheer te automatiseren en tijd te besparen.
• Opslag en archivering: opslagcapaciteiten en archiveringsopties maken het gemakkelijk om grote hoeveelheden e-mails op te slaan en te beheren.

Veelgestelde vragen – Beste e mailprovider

Hoe migreer ik van de ene e-mailadresprovider naar de andere?

Wil of moet je van leverancier veranderen? Hier zijn de 5 stappen om het voor elkaar te krijgen! ⬇️

🔃 Stap 1: Uw gegevens opslaan en exporteren

Ga naar uw huidige accountinstellingen en zoek de optie om uw gegevens te exporteren of er een back-up van te maken. Zorg ervoor dat u alle e-mails, contactpersonen en bijlagen meeneemt. Exporteer deze informatie ten slotte naar een veilige plaats, zoals een externe harde schijf of een Cloud-opslagservice.☁️

⭐️ Stap 2: Configureer uw nieuwe leverancier

Maak je account aan door een geschikte gebruikersnaam en een sterk wachtwoord te kiezen met :

• Hoofdletters.
• Cijfers.
• Speciale tekens.
• Minimaal 12 tekens.

Overweeg om extra beveiligingsmaatregelen toe te voegen, zoals dubbele validatie of een hersteladres.

📥 Stap 3: Uw gegevens importeren

Gebruik de importfuncties van uw nieuwe leverancier om de gegevens over te brengen die in de parameters zijn opgeslagen. Vergeet niet te controleren of alle items correct zijn geïmporteerd en toegankelijk zijn. Nu kun je al je mappen en filters reorganiseren zodat ze overeenkomen met je vorige systeem.

➡️ Stap 4: Omleiding configureren

Om te vermijden dat je een belangrijke e-mail mist, activeer je de omleiding van je oude e-mails naar je nieuwe adres via de instellingen van je oude account. Je kunt e-mails naar je oude adres sturen om te controleren of de omleiding goed werkt.

Denk eraan om je e-mailadres te wijzigen op je sociale netwerken zoals LinkedIn. Weet je niet hoe? Geen zorgen, hier is de handleiding!

📣 St ep 5: Test je nieuwe adres

Stuur e-mails vanaf je nieuwe adres en vraag contactpersonen om te antwoorden om beide manieren te testen. Je kunt ook proberen bijlagen te verzenden…

Merk op dat dit proces soms enigszins verschilt, afhankelijk van de e-mailservice die je gebruikt. 🤓

Wat zijn de best practices voor het beveiligen van uw mailbox?

Voor een effectieve bescherming van je mailbox zijn hier een paar strategieën die je kunt toepassen:

1. Gebruik sterke wachtwoorden 🔐
Maak complexe wachtwoorden door letters, cijfers en symbolen te combineren. Zorg ervoor dat elk wachtwoord uniek is voor elke account. Aarzel niet om ze af en toe te veranderen.

2. Activeer twee-factor authentication🛡️
Voor een extra beveiligingslaag activeer je two-factor authenticatie. Deze methode vereist extra bewijs van je identiteit op het moment van verbinding, zoals een code ontvangen per sms.

3. Werk uw systemen regelmatig bij 🔄
Houd uw besturingssysteem en berichtentoepassingen up-to-date. Regelmatige updates bevatten vaak oplossingen voor zwakke punten die door hackers kunnen worden uitgebuit.

4. Wees waakzaam met links en bijlagen 🚫
Vermijd het klikken op links of het openen van bijlagen van onbekende of verdachte bronnen. Als je twijfelt aan de authenticiteit van een bericht, neem dan de tijd om de identiteit van de afzender te verifiëren.

5. Voorlichting over phishing en oplichting 🎓
Informeer jezelf over de meest voorkomende phishingmethoden en de tekenen van frauduleuze e-mails. Een goede kennis van de technieken die scammers gebruiken, kan u helpen voorkomen dat u in hun valstrikken trapt.

Nu heb je alles wat je nodig hebt om je e-mailprovider te kiezen! 📨