Tutto sul file CSV: crealo, elaboralo e formattalo

Pubblicato da Ophélie il Febbraio 3, 2021 5/5 (100 votes)

4 min

CSV è l'acronimo di Coma Separated Values, che può essere tradotto come "values separated by commas", un formato che consente di rappresentare i dati in una forma di spreadsheathy.

Come avrai capito, questo è un file che è molto interessante con uno strumento come Prospectin, poiché ti permetterà di raggruppare tutti i potenziali clienti che hai esportato un giorno in Prospectin e quindi avere accesso a tutti i dati sui tuoi contatti.

Come si esporta in un file CSV?

La funzione Export in un file CSV è disponibile nei nostri 3 abbonamenti a pagamento (PRO, AVANCE e ENTREPRISE).

Puoi esportare in modi diversi da Prospectin a seconda di ciò che vuoi trovare nel tuo file e di cosa vuoi fare in seguito.

Esportazione di tutti i potenziali clienti CRM

Dovrai passare alla scheda "Prospect", che include tutti i potenziali clienti importati da Linkedin, tutte le campagne combinate.

 

Esportare tutti i potenziali clienti in una campagna

Devi andare alla scheda "Campagna" e scegliere la campagna pertinente dal menu a discesa in alto a sinistra, fare clic su "Esporta in CSV" e scegliere l'opzione "Esporta tutti i lead".

Nella scheda "Campagna" dovrai selezionare la campagna pertinente dal menu a discesa in alto a sinistra e quindi selezionare i filtri desiderati in "tutti i filtri".

È quindi possibile scegliere l'opzione "esporta tutti i lead con i filtri" e avviare.

 

 

Come si apre ed elabora il file CSV?

Il file CSV deve essere formattato per essere in grado di pulire il file e avere le informazioni correttamente informate, riga per riga, colonna per colonna.

Devi usare i separatori giusti e l'origine giusta.

Con Excel

Imposta origine in UT8

UTF-8 è il formato di codifica dei caratteri predominante sul web.

Iniziare avviando l'app Excel e quindi creare un nuovo raccoglitore.

Passare alla scheda "Dati" e fare clic su "Dati esterni" e quindi su "File di testo".

Selezionare ora il file nel computer. CSV da aprire e fare clic su "Importa".

Verrà visualizzata la finestra Assistente importazione testo – Passaggio 1 su 3.

In "Tipo di dati Origin" selezionare "Delimitato" e quindi in "Origine file" selezionare Unicode (UTF-8).

Selezione del separatore

Dopo aver formattato il file, sarà necessario impostare un separatore per organizzare i dati.

Primo passaggio, importare il file se non è ancora stato eseguito.

È possibile eseguire questa operazione da "File" > "Importa"

Scegli il tuo file dal manager.

Selezionare "Csv file" ed effettuare "Importa"

importare CSV

Scegli il tipo "Delimitato" – l'origine "Occidentale (Windows Latin 1) e crea "Avanti"

importare CSV

Scegliere il separatore punto e virgola ed eseguire "Avanti"

importare CSV

Selezionare la colonna del codice a barre, scegliere il formato "Testo" per essa

e fare "Avanti"

importare CSV

Importare i dati in un foglio esistente o in un nuovo foglio e fare "OK"

importare CSV

È finita!

Episodio 1 Applausi GIF di Amici

Con Libre Office

All'apertura di Free Office, è necessario fare clic su "Apri un file" o selezionare direttamente il file se si trova sul lato.

È quindi possibile selezionare il file sul desktop e fare clic su "Apri".

Si seleziona "Unicode UTF-8" se non viene messo per impostazione predefinita nella sezione "Gioco caratteri" e si seleziona il separatore "Punto-semi" nelle opzioni separatore e quindi "Ok".

Quindi il tuo file è pronto per essere aperto correttamente e in modo organizzato.

Con Google Sheets

Passare a Fogli Google e fare clic sul pulsante "Avvia un nuovo foglio diFogli Google e fare clic sul pulsante 'Avvia un nuovo foglio di calcolo' calcolo"

Passare al menu "File" e fare clic sul pulsant'File' e fare clic sul pulsante 'Importa'e "Importa"

Passare alla scheda "Scarica" nella finestra "Apri un file" e selezionare il file dal computer.

NeScheda 'Scarica' nella finestra 'Apri file'lla finestra di impostazione del file di importazione selezionare "No" in "Converti date e numeri di testo", quindi fare clic sul pulsante "Importa datFinestra di impostazione del file di importazionei"

Di conseguenza, è stato aperto il file CSV come tabella.

È ha aperto il file CSVora possibile modificare questo foglio di calcolo.

Se si desidera salvare il foglio di calcolo CSV nel computer per l'importazione successiva, passare al menu "File", selezionare "Scarica con nome" e fare clic sul pulsante "Valori separati da virgola".

 

Salvare il foglio di calcolo in formato CSV

Quali dati sono disponibili in un file CSV?

Avrai tutti i dati recuperati da Prospectin esportando lead.

Dati quali:
  • Il nome
  • Il nome
  • L'indirizzo email
  • Il telefono
  • URL Linkedin (scritto in formato "https://xxx")
  • URL navigatore vendite (scritto in formato "https://xxx")
  • Società
  • Il post
  • La regione
  • Se il potenziale cliente è alla ricerca di un lavoro
  • Tipo di account Linkedin

Avrai anche tutti i dati relativi a Prospectin:

  • Data di esportazione del prospect
  • La campagna in cui è
  • Tipo di azione intrapresa (follow-up, visita, connessione, messaggio)
  • Se ha risposto a un messaggio o meno
  • Tag
  • Data del primo messaggio inviato

Come avrai capito, questo è un file che ha un potente potenziale di sfruttamento nel contesto dell'esplorazione commerciale. 😁

Se pensi che questo articolo possa essere arricchito da informazioni che hai, o domande che ti fai, sentiti libero di venire da noi a supporto per farci sapere! 😊

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