Di mana menemukan, mengedit, dan mengekspor daftar prospek Anda di Waalaxy? 😁
Kami akan menjelaskannya di artikel ini!
Sebelum Anda melakukan hal lain, pastikan untuk melihat Cara Kerja Kampanye Waalaxy jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang mengirimkan tindakan ke prospek. Di sini, kita benar-benar berbicara tentang mengelola prospek yang diimpor ke Waalaxy melalui sistem daftar prospek.
Siap untuk menemukan jawaban bahkan sebelum Anda memiliki pertanyaan dalam pikiran Anda 🚀
Apa yang dimaksud dengan daftar dan impor?
Pertama-tama, penyegaran singkat, karena dalam sebuah FAQ, yang terbaik adalah mengetahui apa yang dimaksud dengan subjeknya!
Ketika Anda ingin mengotomatiskan pengiriman undangan atau pesan dengan bantuan alat kami, pertama-tama Anda perlu mengimpor prospek LinkedIn Anda ke Waalaxy. Dengan cara ini, prospek akan muncul di antarmuka Anda. Dari sana, Anda dapat mengirimi mereka pesan, permintaan koneksi, email, dll. melalui urutan Waalaxy kami.
Ketika sebuah prospek ada di dalam alat ini, maka prospek tersebut akan dimasukkan ke dalam daftar prospek yang Anda beri nama sesuai keinginan. Anda kemudian dapat melakukan tindakan pada daftar pilihan Anda. Pengelolaan daftar yang baik akan membantu Anda untuk mengelola prospek otomatis dengan lebih efektif.
Membuat daftar
Hal pertama yang perlu Anda lakukan untuk mengatur prospek Anda ke dalam daftar prospek… ya, Anda perlu membuat daftar:
Menghapus daftar
Sangat mudah untuk menghapus daftar prospek:
Mengedit nama daftar
Apakah Anda melakukan kesalahan saat mengetikkan nama daftar prospek Anda? Anda dapat mengubahnya kapan saja:
Mengubah urutan daftar prospek yang ditampilkan
Anda dapat menampilkan daftar Anda menurut 3 kriteria:
- Daftar yang baru dibuat: Menampilkan daftar dalam urutan kronologis pembuatan, dari yang terbaru hingga yang terlama.
- Urutan abjad (A – Z): Mengatur daftar Anda dalam urutan abjad.
- Terakhir digunakan: Mengurutkan daftar menurut cara terakhir kali digunakan.
Berikut cara melakukannya:
Transfer dari satu daftar prospek ke daftar prospek lainnya
Meskipun tidak memungkinkan untuk mentransfer prospek dari satu daftar prospek ke daftar prospek lainnya dari tab “Semua prospek”, Anda dapat mentransfer prospek dari satu daftar ke daftar lainnya, secara langsung dari daftar:
Penggunaan tag untuk identifikasi prospek yang lebih baik
Tag adalah label kecil yang dilekatkan pada prospek Anda yang memungkinkan Anda untukmengaturnya.
Label ini sangat berguna untuk mengidentifikasi , misalnya, prospek yang telah “merespons”, prospek yang “tidak tertarik”, atau mereka yang “perlu dikejar”.
Tag dapat difilter, yang membuat fungsionalitasnya jauh lebih menarik, baik saat Anda memindahkan prospek dari satu daftar ke daftar lainnya atau meluncurkan kampanye, Anda dapat memfilter untuk mengakses semua orang yang memiliki tag, atau sebaliknya, memfilter semua orang yang tidak memiliki tag.
Sehingga Anda dapat dengan mudah meluncurkan kampanye, menghapus atau mentransfer prospek pilihan Anda.
Untuk memfilter berdasarkan tag :
Buka daftar prospek Anda,
Filter berdasarkan “Tag” dan “Sertakan”/”Kecualikan”,
Pilih tag.
⚠️ Pertanyaan ini sering muncul, jadi kami akan memberi tahu Anda di sini: sayangnya, Anda tidak dapat mengubah warna tag Anda.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang penggunaan tag, saya sarankan Anda membaca artikel kami tentang tag di Waalaxy 👽.
Membersihkan daftar prospek
Fungsi“Bersihkan daftar saya” memungkinkan Anda untuk meningkatkan akurasi impor Anda dengan menghapus prospek “positif palsu”, yaitu prospek yang tidak sesuai dengan pencarian yang Anda lakukan di LinkedIn. Untuk menggunakannya, klik ikon kecil, lalu masukkan jabatan dari prospek yang ingin Anda simpan.
Filter apa saja yang dapat saya terapkan pada daftar prospek saya?
Status
Anda dapat menerapkan filter ke daftar prospek berdasarkan status koneksi:
Ada 4 jenis status koneksi pada Waalaxy :
- Terhubung: orang tersebut adalah anggota jaringan Anda.
- Tidak terhubung: Anda tidak berada di jaringan orang tersebut, dia tidak berada di jaringan Anda.
- Menunggu: permintaan koneksi telah dikirim, tetapi belum diterima.
- Tidak diketahui: data status tidak ada. Anda perlu menjalankan tindakan “kunjungi” pada orang ini untuk memperbarui data untuk mendapatkan statusnya, atau menyegarkan data prospek secara langsung dari file mereka:
➡️ Untuk mengetahui lebih lanjut tentang berbagai tingkat hubungan di LinkedIn, klik di sini.
Tindakan LinkedIn yang diambil oleh Waalaxy
Ada beberapa jenis tindakan prospek yang dapat dilakukan di Waalaxy: mengunjungi, menindaklanjuti, mengirim pesan, mengirim undangan… Dengan mengaktifkan filter yang ditunjukkan pada ilustrasi berikut, Anda dapat melihat profil yang telah Anda kunjungi, mereka yang telah Anda kirimi pesan, mereka yang telah membalas pesan Anda… :
⚠️ Filter ini hanya menyangkut tindakan yang telah dikirim oleh Waalaxy, melalui kampanye. Dengan kata lain, jika Anda mengirim pesan dari sisi Anda, di LinkedIn, prospek tidak akan dianggap telah menerima pesan, dan mengaktifkan filter ini tidak akan mengeluarkannya 😅. Semua yang terjadi di luar Waalaxy, tetap berada di luar Waalaxy 🤫.
Filter “Email”
Filter ini memungkinkan Anda untuk melihat prospek mana yang memiliki alamat email LinkedIn, serta mereka yang mungkin memiliki alamat email profesional, jika sebelumnya Anda telah menambahkan mereka ke kampanyepengayaan email:
Filter lainnya…
Tergantung pada ukuran layar Anda, dan juga karena kami tidak memiliki cukup ruang untuk menempatkan semuanya pada bilah horizontal, Anda dapat mengakses filter tambahan dengan mengeklik“Filter lainnya“:
Anda dapat memfilter berdasarkan :
- Berdasarkan nama perusahaan,
- Berdasarkan jabatan,
- Berdasarkan wilayah geografis,
- Prospek yang sedang berkampanye atau tidak.
Dan masih banyak lagi!
💡Untuk filter teks, selalu ingat untuk memvalidasi entri Anda dengan tombol “Enter” pada keyboard, sebelum menutup jendela filter, jika tidak, filter Anda tidak akan diterapkan 😅.
Menghapus prospek dari daftar
Apakah Anda ingin menghapus prospek? Hanya dengan beberapa klik saja:
⚠️ Menghapus prospek dari daftar juga akan menghapusnya dari kampanye saat ini (jika dia ada di dalamnya). Selain itu, semua riwayat mereka di Waalaxy akan hilang.
Mengekspor daftar ke file CSV
Anda dapat mengekspor daftar Anda dalam format CSV:
Mengubah data prospek secara manual
Waalaxy tentu saja merupakan alat otomatisasi. Tetapi Anda mungkin perlu mengubah beberapa data prospek Anda secara manual.
- Buka daftar,
- Klik pada nama prospek yang bersangkutan,
- Edit data apa pun dengan mengklik pensil di samping informasi yang ingin Anda ubah.
Memulai kampanye dari daftar
Tidak ada masalah sama sekali!
Cukup buka daftar Anda, pilih prospek atau semua prospek, dan klik “Mulai kampanye”. 🚀
Transfer dari ProspectIn ke Waalaxy
Anda dapat mentransfer data dan langganan Anda secara otomatis dari ProspectIn ke Waalaxy dari tab Pengaturan > Akun Saya.
Kami memperhitungkan :
- kampanye (saat ini “daftar” di Waalaxy).
- tag.
- templat untuk catatan koneksi dan pesan.
Setelah transfer, kampanye ProspectIn lama Anda akan menjadi daftar Waalaxy yang akan terlihat seperti ini: “PROSPECTIN – Nama kampanye”.
Jika Anda memiliki pertanyaan lain yang layak untuk dimasukkan dalam FAQ ini, baik tentang daftar prospek atau tidak, jangan ragu untuk menghubungi dukungan pelanggan Waalaxy! ☀️