Een prospectiecampagne op Waalaxy wordt bepaald door verschillende elementen: acties, vertragingen en voorwaarden. Deze elementen zorgen ervoor dat prospects wel of niet verder komen in de campagne. In dit artikel richten we ons op voorwaarden in een Waalaxy-campagne.
Laten we beginnen! 🚀
Wat is een campagne ?
Een campagne is het middel om verschillende acties uit te voeren op een lijst met prospects. Zodra de campagne klaar is, zal de wachtrij starten en de acties van Waalaxy op LinkedIn uitvoeren. Een campagne met meerdere acties achter elkaar moet een voorwaarde valideren en/of vertragingen tussen elke actie.
Wat zijn de stappen om een campagne te lanceren?
Om een campagne te lanceren, moet je :
- Importeer leads van LinkedIn, Recruiter Lite, Sales Navigator of een CSV-bestand in een Waalaxy prospectlijst,
- Een sequence kiezen,
- Selecteer prospects uit de lijst en voeg ze toe aan de campagne,
- De inhoud van de campagne invullen (notities, berichten, e-mails),
- De campagne starten.
Voor meer informatie over elk van deze stappen kunt u dit artikel lezen. 😎
Wat zijn voorwaarden in een Waalaxy-campagne?
Om ervoor te zorgen dat prospects de voorwaarden controleren die nodig zijn voor het uitvoeren van een bepaalde stap, of gewoon om hun voortgang in de campagne te conditioneren, zijn er verschillende conditioneringsstappen in een campagne.
Ontvang deze week de eerste klanten
Gebruik de kracht van Waalaxy om elke dag nieuwe klanten te werven. Start vandaag nog met uw gratis acquisitie.
Campagne instapvoorwaarden
U hebt net een campagne gestart en deze verschijnt in het rood met 0 leads erin.
Dit kan komen doordat uw prospects niet in aanmerking komen voor de campagne en niet voldoen aan de invoervoorwaarden van de campagne.
Leads met de status « verbonden » en « in afwachting van » worden hier niet verwerkt, ze worden automatisch verwijderd. Alleen « niet verbonden » leads kunnen in deze campagne worden verwerkt. Als u prospects die niet aan de invoervoorwaarden voldoen in een campagne opneemt, worden ze onmiddellijk verwijderd.
Wachten op een voorwaarde – Na uitnodiging
Use case:
Je hebt gekozen voor een sequentie « Uitnodiging + Bericht » en daarin een leadlijst opgenomen. U ziet dat alle uitnodigingen zijn verzonden.
Je campagne wordt nu weergegeven met een oranje stip en er staat dat je geen acties in de wachtrij hebt. Dit is normaal.
Om berichten te kunnen verzenden, moeten prospects het verzonden verbindingsverzoek accepteren. Zolang dit niet is gebeurd, is niet aan de voorwaarde voldaan.
Prospects blijven daarom in stadium « Wachten op voorwaarde » en er is op dit moment geen actie nodig.
Zodra de prospect het verbindingsverzoek accepteert, is aan de voorwaarde voldaan. De vertraging begint en de volgende actie volgt.
Het is goed om te weten dat je op LinkedIn niet mag communiceren met mensen die niet in je netwerk zitten, dus Waalaxy staat dat ook niet toe.
Afhankelijk van de volgorde die je hebt gekozen, hebben prospects X dagen om het verbindingsverzoek te accepteren en dus aan de voorwaarde te voldoen. Aan het einde van deze X dagen verlaten ze automatisch de campagne en zullen ze het bericht niet ontvangen, zelfs als ze de uitnodiging maanden later accepteren.
Wachten op een voorwaarde – Na een bericht/e-mail
Zodra een bericht is verzonden, wordt er ook een aftelperiode van een paar dagen ( vertraging genoemd) gestart. Tijdens deze periode wachten we tot de prospect reageert op het bericht/e-mail. Als hij binnen deze periode reageert, verlaat hij de campagne en krijgt hij de status “Heeft gereageerd”. Hij zal eventuele volgende berichten/e-mails niet meer ontvangen. Als hij niet binnen de termijn antwoordt, verlaat hij de campagne als er geen verdere acties achterblijven of ontvangt hij vervolgberichten als die er wel zijn.
Gebruikscasus:
Je hebt gekozen voor een reeks « Bericht – Bericht », je hebt je LinkedIn contacten in deze campagne opgenomen. Het eerste bericht is verzonden.
Je campagne verschijnt in oranje en er zijn geen acties in de wachtrij.
Je kunt de prospectiecampagne raadplegen om na te gaan welke voorwaarde volgt op het verzenden van het eerste bericht. Bijvoorbeeld: « Heeft niet geantwoord ».
Dit betekent dat als de prospect niet binnen 5 dagen na verzending van bericht 1 reageert, hij aan de voorwaarde heeft voldaan en de volgende actie wordt verzonden.
Het enige wat u hoeft te doen, is kijken naar de structuur van uw geautomatiseerde campagne om te zien aan welke voorwaarde uw prospect moet voldoen om door te gaan naar de volgende stap, en dit bijhouden vanuit uw campagne.
Veelgestelde vragen – Voorwaarden in een Waalaxy campagne
Wat is de rode, oranje en groene stip in de campagne?
Afhankelijk van de status van je prospects in je campagnes, tonen je campagnes een cirkeltje van een andere kleur met de volgende betekenis:
- 🔴 Rode cirkel: u hebt geen leads meer in deze campagne.
- Oranje cirkel: u hebt leads in uitvoering in deze campagne, maar geen actie in de wachtrij, dus dit betekent dat de resterende leads in deze campagne leads zijn die wachten op een voorwaarde om door te gaan naar de volgende fase (bijvoorbeeld een deadline of de lead die uw verbindingsverzoek accepteert).
- Groene cirkel: er staan acties in de wachtrij voor deze campagne.
Mijn prospect heeft de campagne verlaten omdat hij het eerste bericht heeft beantwoord. Ik wil dat hij het tweede bericht ontvangt.
Wanneer u meerdere berichten in een campagne hebt, moeten deze berichten worden gezien als herinneringen als de prospect niet antwoordt. Als u contact wilt opnemen met prospects die hebben gereageerd, moet u een gloednieuwe berichtcampagne maken. Je kunt deze prospects gemakkelijk vinden door te filteren op “Status: Responded”.
Mijn campagne is voorbij: wat nu?
Je eerste campagne is voorbij. En nu vraag je je af: wat moet ik nu eigenlijk doen? Ga ik mijn prospects opvolgen, heb ik geïnteresseerde leads, moet ik andere prospects zoeken… Voordat je een beslissing neemt, moet je overgaan tot KPI-analyse: en net op tijd, je prestatie-indicatoren zijn direct te vinden in Waalaxy 🤩.
We hebben ook een artikel geschreven over de acties die je kunt ondernemen na je eerste campagne 🤓.
Conclusie – Voorwaarden in een Waalaxy-campagne
Nu weet je alles over de voorwaarden in een Waalaxy-campagne !
Een prospectiecampagne wordt beheerst door verschillende elementen om het soepel te laten verlopen. Als je eenmaal begrijpt hoe dit werkt, kun je complexere campagnes voeren, of met meer prospects. Het enige wat u hoeft te doen, is de resultaten volgen! 🤠
