How to write a professional thank you email ?

Chcesz dowiedzieć się how to write a professional thank you email ? Ale nie wiesz, co powiedzieć… 🙈 Rzeczywiście, „powiedzenie dziękuję” nie zawsze jest łatwe, zwłaszcza że tak wiele zależy od Twojego rozmówcy. W tym artykule pomagamy Ci znaleźć inspirację w zależności od sytuacji z tymi 5 szablonami e-maili i naszymi 5 poradami ekspertów! 🤓

Profesjonalny e-mail z podziękowaniem: Co to jest? How to write a professional thank you email

E-mail z podziękowaniem, jak sama nazwa wskazuje, pozwala Ci wyrazić swoją wdzięczność osobie lub organizacji, która Ci pomogła, wsparła Cię, zaoferowała prezent lub zapewniła usługę. Email z podziękowaniem to coś więcej niż tylko grzeczna wiadomość. 🤝

Rzeczywiście, głównym celem jest wyrażenie swojej wdzięczności tym, którzy poświęcili czas, aby Cię przyjąć, czy to na spotkanie biznesowe, współpracę, wymianę prospektów biznesowych, czy nawet, rozmowę kwalifikacyjną. 👀 Jednak zbyt mało kandydatów lub firm poświęca czas na wysyłanie maili z podziękowaniami.

Aby było dobrze odebrane, Twoje „dziękuję” musi być szczere. 🧐 Ponadto, maile z podziękowaniami służą jako przypomnienie rzeczy omawianych z rozmówcą i potwierdzenie Twojej motywacji. Podsumuj swoją rozmowę, powtórz kluczowe punkty, podaj dodatkowe informacje i kontynuuj w razie potrzeby.

5 przykładów profesjonalnych e-maili z podziękowaniami

Aby pomóc Ci w pisaniu maili z podziękowaniami, jeśli nie masz inspiracji, oto 5 przykładowych maili, które możesz wysłać w zależności od sytuacji. Dzięki temu zaoszczędzisz sporo czasu. 💎

Możesz wybrać wiadomość z podziękowaniem z darmowych szablonów e-maili poniżej : 👇

1. Profesjonalny e-mail z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej

Jeśli Twój staż lub rozmowa kwalifikacyjna przebiegły pomyślnie, dlaczego nie wysłać maila z podziękowaniem? 🧐 Tego typu inicjatywa jest zawsze wysoko oceniana przez rekruterów. W przypadku stażu wzmocni Twoją pozycję jako przyszłego profesjonalisty, a po rozmowie o pracę tylko wzmocni Twoją motywację do dołączenia do firmy i w subtelny sposób podbije Twoją aplikację. 🚀

Przykład maila z podziękowaniem za staż:

Przykład maila z podziękowaniem za rozmowę o pracę :

2. Napisz profesjonalny e-mail z podziękowaniami

Oto kilka przykładowych e-maili, jeśli jeden z twoich kolegów (którego lubisz) ma zamiar opuścić firmę z powodu X lub Y. Zawsze miło jest wysłać im małe podziękowanie, zanim odejdą. 🥲 Natomiast w przypadku przejścia na emeryturę będzie to nieco dłuższa wiadomość. Sprawdźmy to! 🔎

Przykład maila z podziękowaniem za odejście :

Przykład maila z podziękowaniem za przejście na emeryturę :

3. how to write a professional thank you email z podziękowaniami dla szefa

Wysłanie maila z podziękowaniami do rekrutera po rozm owie kwalifikacyjnej jest niemal koniecznością. Jest prawie tak samo ważne jak sama rozmowa kwalifikacyjna. 😰 Dzięki mailom z podziękowaniami możesz zwiększyć swoje szanse na zdobycie pracy, wykazać się profesjonalizmem, pokazać swoją powagę i umiejętność pisania, udowodnić rekruterowi swoją motywację itp!

Pokazanie swojej motywacji jest jednym z kluczy do sukcesu w procesie zatrudniania. Nie wysłanie maila z podziękowaniem może działać na twoją niekorzyść. Pracodawcy pomyślą, że jesteś pasywny, na wstrzymaniu i ostatecznie nie jesteś tak zainteresowany otwartym stanowiskiem. 😮

Jednak wysłanie nijakiego, stereotypowego maila z podziękowaniem, który być może został skopiowany i wklejony, nie jest najlepszym sposobem na wyróżnienie się spośród konkurencji… W rzeczywistości, maile z podziękowaniami pomagają zoptymalizować Twój profil dla rekruterów, więc pamiętaj, aby zadbać o ortografię/gramatykę i spersonalizować je. 🎁

Przykładowy mail z podziękowaniem dla rekrutera :

4. Email z podziękowaniem za współpracę

Oto kilka wzorów wiadomości po nawiązaniu współpracy partnerskiej lub zawodowej. 🤝 Ten gest pokazuje Twoim partnerom lub klientom, że jesteś naprawdę zainteresowany współpracą z nimi.

Przykład maila z podziękowaniem dla partnera biznesowego :

Przykład profesjonalnego maila z podziękowaniem dla klienta:

5. E-mail z podziękowaniami za pomoc i wsparcie

Dostałeś prezent od bliskiej osoby lub kolegi na urodziny? 🎂 Wzruszyła Cię obecność przyjaciół na Twoim ślubie lub chcesz podziękować komuś za opiekę nad Twoim kotem, gdy byłeś na wakacjach? 😻 Oto jak to zrobić:

Słowa podziękowania i uznania

👉 Użyj tych ogólnych zwrotów z podziękowaniami

, odpowiednich zarówno dla osobistych, jak i służbowych e-maili:

• Dziękuję bardzo.
• Dziękuję bardzo.
• Doceniam twoje rozważania.
• Doceniam twoje wskazówki.
• Doceniam waszą pomoc.
• Doceniam twój czas.
• Szczerze doceniam ….
• Moje szczere uznanie.
• Moja szczera wdzięczność.
• Moje szczere podziękowania.
• Moje podziękowania i uznanie.
• Proszę przyjąć moje najgłębsze podziękowania.
• Dziękuję za pomoc.
• Dziękuję za uwagę.
• Dziękuję za zachętę.
• Dziękuję za wskazówki.
• Dziękuję za wsparcie.
• Dziękuję za twoją troskę.
• Dziękuję za poświęcony czas.

Business Thank-You Phrases:

👉 Wysyłanie biznesowych podziękowań jest nie tylko profesjonalne, ale także pomaga Ci tworzyć relacje z profesjonalnymi kontaktami biznesowymi :

• Doceniam twoją pomoc i czekam na dalszą pracę nad naszym kontem.
• Bardzo dziękuję za danie mi tej możliwości.
• Dziękuję za polecenie mi [imię i nazwisko osoby fizycznej] w sprawie [świadczonych usług].
• Dziękuję za skierowanie nas do [nazwa firmy].
• Bardzo dziękuję za pomoc, którą zapewniacie mojej firmie. Szczerze to doceniam.

Proszę bardzo, teraz spójrzmy na te 5 wskazówek, aby napisać najlepsze e-maile z podziękowaniami w pracy! 🤠

5 wskazówek, jak pisać e-maile z podziękowaniami

Wskazówka 1: Bądź sobą!

Złotą zasadą dla wszystkich twoich e-maili z podziękowaniami jest bycie sobą. 🥇 Bez przesady, wystarczy prosty komunikat, aby pokazać swoją motywację i potwierdzić zainteresowanie pracą w danej firmie lub współpracą z partnerem.

Pokaż im, że podzielasz ich wizję, niezależnie od tego, czy chodzi o partnerstwo, rozmowę o pracę czy spotkanie biznesowe. Ważne jest, aby być na tej samej stronie dla dobrej współpracy. 🌈 Bądź więc szczery i uczciwy. Jeśli naprawdę chcesz z kimś pracować, to wyraź to pragnienie w najprostszy możliwy sposób.

Oczywiście, aby dobrze pisać maile, musisz przestrzegać pewnych grzecznościowych formułek i inspirować się szablonami, jak te pokazane wcześniej. ✍️

Wskazówka 2: Dodaj jasny temat e-maila

Pamiętaj o dodaniu prostego i trafnego tematu maila! Powinieneś zachować serdeczność, jednocześnie powtarzając powód swojej wiadomości. Na przykład, użyj podstawowych zwrotów, takich jak: „Aby kontynuować nasze spotkanie biznesowe” lub jeśli jest to rozmowa kwalifikacyjna, „Dziękuję za e-mail po rozmowie kwalifikacyjnej na stanowisko X”. 🥸

Jeśli chcesz się wyróżnić, użyj z odrobiną humoru do swojej wiadomości. 😝 Upewnij się jednak, że nadal pasuje do ustawienia i osoby, z którą się wymieniasz.

Wskazówka 3: Potwierdź swoje zainteresowanie

Nie bój się pokazać osobie, z którą rozmawiasz, że naprawdę chcesz dostać pracę lub podpisać umowę partnerską. Jeśli chcesz, aby osoba przed Tobą miała na uwadze Twoje CV po rozmowie, to przypomnij jej, że słyszałeś jej propozycje, podsumowując je. ⚡

To nie tylko pokazuje twoją motywację, ale także świadczy o tym, że jesteś dokładny i potrafisz szybko zatrzymywać informacje. 💡 Dotyczy to zarówno rekrutacji, jak i pracy z firmami. Podsumowując, podsumuj wszystkie omawiane punkty i przedstaw swój punkt widzenia na każdy z nich. Bądź aktywnym słuchaczem! 👂

Wskazówka 4: Pokaż swoją motywację

E-mail „dziękuję” to najlepszy sposób na zakończenie wymiany zdań. Jeśli niedawno odbyłeś rozmowę kwalifikacyjną, celem tego maila jest potwierdzenie Twojej motywacji. 😃

Pokaż im, że jesteś idealnym kandydatem, ponieważ idealnie pasujesz do profilu z wielu powodów, które należy wymienić. 🪶 W przypadku wymiany biznesowej, należy ponownie porozmawiać o wspólnych motywacjach do tej współpracy.

Wskazówka 5: Umieść swoje dane kontaktowe

Niezależnie od tego, czy jest to e-mail z podziękowaniem, czy e-mail uzupełniający, nigdy nie zapomnij wymienić nazwiska osoby, która Cię przyjęła i wspomnieć o dacie rozmowy. 🗓️ Jak również, podpisz się swoim pełnym imieniem i nazwiskiem oraz informacjami kontaktowymi (numer telefonu/adres).

Dzięki temu potencjalni pracodawcy, pracownicy czy klienci mają elementy, które pozwolą im szybko do Ciebie oddzwonić. 📞 Profesjonalny mail z podziękowaniem może zrobić dużą różnicę między wieloma kandydatami.

Napisanie go nie zajmie Ci więcej niż 15 minut, a zwiększysz swoje szanse na osiągnięcie wymarzonej pracy, korzystnej współpracy itp. 🤩 Dlatego nie wahaj się, bądź kreatywny i przejdź do sedna, ale przede wszystkim…. Bądź sobą!

Wnioski: how to write a professional thank you email ?

Oto podsumowanie 5 szablonów e-maili z podziękowaniami, które widzieliśmy w tym artykule: 👇

• E-mail z podziękowaniem po rozmowie kwalifikacyjnej.
• Napisz profesjonalnego maila z podziękowaniem.
• Email z podziękowaniem dla rekrutera.
• Podziękowanie za profesjonalną współpracę.
• Dziękuję za pomoc/wsparcie.

👉 Rozważ również zapamiętanie naszych 5 wskazówek dotyczących pisania świetnych maili z podziękowaniami:

1. Bądź sobą,
2. Dodaj jasny temat,
3. Potwierdź swoje zainteresowanie,
4. Pokaż swoją motywację,
5. Umieść swoje dane kontaktowe.

I już! ✨

how to write a professional thank you email ?

Podsumowując, najważniejsze jest, aby dostosować swoją wypowiedź do osoby lub firmy, z którą wymieniasz się informacjami. Bezwzględnie musisz starannie dobierać słowa w zależności od odbiorcy. 📨 Rzeczywiście, zwracanie się do pracodawcy po rozmowie kwalifikacyjnej czy w trakcie stażu to nie to samo, co dziękowanie przyjacielowi za prezent urodzinowy czy składanie kondolencji znajomemu.

Dostosuj swoje pozdrowienia do poziomu zażyłości. 🤗 Zacznij swojego maila od „Cześć” dla przyjaciela lub „Witam” albo „Szanowny Panie/Droga Pani” dla relacji zawodowej. A na zakończenie maila z podziękowaniem użyj odpowiedniej formuły grzecznościowej: od bardziej intymnego „Hugs & kisses” po bardziej formalne „Sincerely yours”.

Rzeczywiście, pamiętaj, aby dbać o swoje pismo i jeśli to konieczne, poproś kogoś bliskiego o korektę, aby nie było błędów, gdy będziesz gotowy do wysłania! 💯

FAQ: how to write a professional thank you email ?

how to write a professional thank you email

Zalecamy wysłanie mail a po rozmowie o pracę, współpracy lub spotkaniu biznesowym. 💼 Aby to zrobić, napisz e-mail, w którym podziękujesz swojemu rozmówcy za wymianę zdań.

Mów szczerze do osoby zaangażowanej, używając jednocześnie profesjonalnego tonu. Wyraź swoją wdzięczność za pomocą prostego zdania, takiego jak „Dziękuję za poświęcony czas” ⌚ Nie zapomnij wspomnieć o ich imieniu na początku wiadomości i umieść w swoim mailu z podziękowaniem temat taki jak„Dziękuję za naszą rozmowę 10/08/22″.

how to write a professional thank you email z podziękowaniem?

Po pierwsze, powtórz swoją wdzięczność, ponieważ najprawdopodobniej już podziękowałeś z góry, kiedy poprosiłeś o pierwszą wymianę, np. „Z góry dziękuję za pomoc” 😊

Wspomnij, jaka usługa została wykonana lub jaki rodzaj rozmowy przeprowadziłeś z tą osobą, a następnie entuzjastycznie, w spersonalizowany sposób wyraź, jak skorzystałeś z szybkiej reakcji. 💥

W tej drugiej wiadomości możesz napisać zdanie z podziękowaniem typu: „Dziękuję za szybką odpowiedź Ms/M. X, bardzo mi Pan pomógł w (X problemie) i jestem bardzo wdzięczny” 🤲

Jak i kiedy wysłać maila z podziękowaniem?

Teraz, gdy Twój profesjonalny e-mail z podziękowaniem jest napisany, wszystko co musisz zrobić to go wysłać. Dlaczego nie skorzystać z naszego narzędzia automatyzacji Waalaxy, aby to zrobić? 👽 Dzięki naszej usłudze e-mail online, wystarczy, że ustawisz swój adres e-mail i wybierzesz odbiorców swojego e-maila!

Przede wszystkim nie czekaj zbyt długo z wysłaniem swojego maila ryzykując, że inni kandydaci lub firmy zrobią to przed Tobą! Na przykład tydzień to za długo. 🥱 Z drugiej strony nie wysyłaj swoich podziękowań zbyt wcześnie. Nie powinno się ich też wysyłać tego samego dnia. Przeznacz 1 do 2-3 dni maksymalnie na wysłanie maila 😉

Do tej pory powinieneś już wiedzieć, jak prawidłowo wysłać i how to write a professional thank you email ! Do widzenia ⚡