Jak zacząć e mail ? 5 pozdrowień na każdą okazję

Camila
07/03/2024

Chcesz wiedzieć jak zacząć e mail z właściwą stopą? 🦶 W tym artykule odkryjesz 5 najlepszych Pozdrowień do wysyłania maili na każdą okazję. 💯

Pamiętaj, że pierwsze wrażenie to coś, czego nigdy nie można odzyskać, 👀 więc upewnij się, że przedstawisz się poprawnie, aby mieć dobry start podczas wysyłania e-maili w środowiskach zawodowych lub osobistych! 🤝

Jak zacząć e mail ? Najlepszy format intro

Oto 5 wskazówek, jak prawidłowo rozpocząć e-mail. Poniżej znajdziesz 5 skutecznych szablonów powitań dla swoich e-maili. 👇

1) Odpowiednie sposoby pozdrowień:

Pozdrowienia takie jak „Pan” i „Pani” są społecznie akceptowalne, ale możesz ryzykować „misgendering” kogoś, zakładając błędnie tożsamość lub stan cywilny czytelnika. 🌈 Dlatego zamiast tego używaj „Szanowna (imię)” lub „Szanowna (imię i nazwisko)”.

To pozdrowienie mailowe jest idealne do formalnych rozmów mailowych. Jest powszechnie używany w listach motywacyjnych, oficjalnych listach biznesowych i innych formach komunikacji, aby pokazać szacunek dla odbiorcy. 😌

2) Dorywcze podejście dla początkujących e-maili:

W większości maili związanych z pracą, swobodne „Cześć (imię)”, po którym następuje przecinek jest całkowicie odpowiednie jako powitanie mailowe. Rozważ pozdrowienie „Witaj (imię)”, jeśli pożądany jest nieco bardziej „oficjalny” ton. 😏

Chociaż jest to powitanie swobodne, wyraża ono prosty i powitalny ton. 👌

3) Pozdrawianie wielu osób podczas rozpoczynania wiadomości e-mail:

Wysyłając wiadomość e-mail do dwóch lub więcej osób, masz kilka alternatyw, takich jak „Cześć wszystkim”, „Cześć zespołowi” lub „Witaj zespole X”, te pozdrowienia są nieformalnymi, ale profesjonalnymi sposobami powitania grupy osób. 🤲

Unikają również stosowania adresów do grupy ze względu na płeć, takich jak „Cześć chłopaki”, „Cześć panie” lub „Panie / panowie”, które mogą nie zidentyfikować odpowiednio odbiorców. 🤫

4) Idealne linie tematyczne maili startowych:

Rozpoczęcie maila od „I’m reaching out concerning…” jest uprzejme i szczere, a także podkreśla cel komunikacji. Przy setkach korespondencji mailowej przesyłanej w ciągu jednego dnia roboczego, 😖 takie podejście pokazuje, że masz na myśli czas odbiorcy, przechodząc od razu do rzeczy. 🏹

Ponadto, stwierdzenie swojego celu od początku minimalizuje błędną interpretację lub niepewność co do tego, czego chcesz od czytelnika. 🤷

5) Wyrażanie wdzięczności, aby kogoś pozdrowić:

Wdzięczność to kolejne podejście do pokazania, że zależy Ci na czytelniku, możesz zacząć swój e-mail od słów „Dziękuję za…”. Jest to sposób na uznanie od początku, że twój e-mail jest odpowiedzią na e-mail odbiorcy lub na poprzednie działanie, jest to również sposób na okazanie wdzięczności za wspólną pracę zespołową. 🤩

1. Jak zacząć e mail do nauczyciela/profesora uniwersyteckiego

Szczególnie w przypadku kontaktu z nauczycielem, profesorem uniwersyteckim, wykładowcą, mentorem lub kimkolwiek innym, komu chcesz przekazać szacunek, lepiej pozostać po stronie formalności. 🤓

Możesz skorzystać z szablonu takiego jak ten: 👇

Subject line: Lista lektur dla klasy ENGL

Drogi profesorze Smith,

Jestem obecnie zapisany do Pana klasy ENGL na jesień 2022. Byłem ciekaw, którą wersję Hamleta Szekspira będziemy czytać na zajęciach. Tego lata spodziewałem się, że uda mi się wyprzedzić lekturę kursu. Dziękuję za poświęcony czas.

Z poważaniem,
John Doe

👉 Oto kilka wskazówek, które warto wziąć pod uwagę, pisząc maila do nauczyciela lub profesora:

Dodaj jasny temat, aby nauczyciel wiedział, w której klasie jesteś,
Użyj grzecznego pozdrowienia jak „Dear Prof./Dr. X”, zamiast nieformalnego jak „Hi there”. 👋
Zawsze podpisuj się słowami „Best regards„, „Sincerely” itp. i nie zapomnij dodać swojego pełnego imienia.
Trzymaj się krótko, bardzo możliwe, że Twój nauczyciel jest bardzo zajęty i lepiej zadać mu dalsze pytania osobiście.
Użyj swojego szkolnego maila do wysłania wiadomości, a nie osobistego adresu mail owego jak „thejocker_13@gmail.com” 😝

2. How to Start an Email for a Job Opportunity

Ponadto absolwenci często pomagają sobie nawzajem. 🤗 Niezależnie od tego, czy starasz się o pracę, powinieneś sprawdzić, czy są jacyś absolwenci Twojej szkoły, którzy już tam pracują. Takie informacje są często dostępne w sieci LinkedIn.

Następnie skontaktuj się z nimi i zapytaj, czy byliby gotowi odpowiedzieć na kilka pytań dotyczących kultury korporacyjnej lub pracy w tej firmie. Możesz użyć takiego szablonu jak ten: 👇

Linia tematu: Nie mieliśmy jeszcze okazji się spotkać, ale widziałem, że oboje chodziliśmy do [nazwa szkoły]!

Cześć tam (imię),
Zwracam się do Ciebie, ponieważ widzę, że oboje studiowaliśmy w (nazwa szkoły) i zastanawiałem się, czy mógłbyś rzucić trochę światła na rodzaj pracy, którą wykonujesz w (nazwa firmy). Wygląda to fascynująco i myślę o ubieganiu się o pracę tam, czy mógłbyś mi opowiedzieć trochę o kulturze firmy, typowych zadaniach w pracy, itp

Z góry bardzo dziękuję, nie mogę się doczekać połączenia z Tobą.
Życzę miłego dnia,
X.

👉 Oto kilka wskazówek, które warto wziąć pod uwagę przy wysyłaniu maila dotyczącego zapytania o pracę:

Po raz kolejny dodaj jasny temat, aby Twój korespondent wiedział, czego chcesz,
Możesz zdecydować się na nieformalne pozdrowienie, takie jak „Cześć”, aby zachować przyjazny charakter.
Zawsze podpisuj się słowami „Dziękuję”, „Pozdrawiam” itp. i nie zapomnij dodać swojego imienia i nazwiska.
Idź prosto do punktu, nie bić wokół krzaka! 🌳
To rozumie się samo przez się, ale użyj do tego formalnego adresu e-mail, jak „mike.towers@gmail.com” lub wyślij wiadomość połączeniową bezpośrednio ze swojego profilu LinkedIn 😉

3. Jak rozpocząć wysyłanie wiadomości e-mail do pracodawcy/szefa?

Wysyłanie wiadomości e-mail do pracodawcy lub szefa, to szybki i łatwy sposób na wyrażenie wszelkich aktualizacji, pytań lub istotnych informacji dotyczących bieżącej pracy i projektów. 🪶

Jeśli Twoja praca wymaga komunikacji z szefem, wiedza o tym, jak napisać profesjonalny e-mail, jak ten, może się przydać: 👇

Linia tematu: Bardzo dziękuję za [powód].

Szanowny [Imię i nazwisko przełożonego],

Piszę, aby wyrazić moje uznanie dla [powód]. Twoje wsparcie przy [nazwa projektu lub zadania] umożliwiło naszemu zespołowi [podaj korzyści z ich pomocy]. Proszę o zapoznanie się z załączonymi materiałami, które zawierają [opis informacji]. Dziękuję za poświęcenie czasu na przeczytanie tego e-maila.

Z poważaniem,
[Twoje imię i nazwisko oraz stanowisko]

👉 Oto kilka wskazówek, które warto wziąć pod uwagę, wysyłając maila do szefa:

Wyjaśnij powód, dla którego się z nimi kontaktujesz i umieść go w linii tematu,
Użyj odpowiedniego powitania, jak „Drogi Panie/Pani X”, „Dzień dobry Pani Smith”.
Zapytaj wyraźnie, co chcesz, aby zrobili dla Ciebie, „Proszę o zatwierdzenie mojej prośby o czas wolny”, „Proszę o przejrzenie załączonych dokumentów” itp. 💼
Dodaj zdanie zamykające „You can reach out to me with further questions or for more information”
Oczywiście używaj swojego służbowego maila „chris.evans@waapi.com” i zawsze rób korektę, aby nie popełnić błędów. 🙊

4. Jak zacząć e mail do klienta

Nawiązanie kontaktu z potencjalnymi sprzedawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej jest doskonałym sposobem na zamknięcie transakcji i zbudowanie roboczego połączenia z nowym klientem. Twoja umiejętność pisania takich maili może pomóc Ci w zwiększeniu konwersji poprzez wykorzystanie skutecznego kanału akwizycji. 🧲

Odkrycie angażujących sposobów pisania wiadomości e-mail do potencjalnego klienta może pomóc Ci zwiększyć szanse na zamknięcie sprzedaży. Zobaczmy na przykład ten szablon: 👇

Temat: (Imię), Zapewniamy 35% zniżki na pierwszy miesiąc, dla nowych subskrybentów!

Witam (Imię),

Mam na imię Paweł i pracuję w Waalaxy, firmie, która ułatwia użytkownikom LinkedIn wysyłanie spersonalizowanych wiadomości i e-maili do swoich potencjalnych klientów.

Ostatnio wykazałeś zainteresowanie dowiedzeniem się więcej o tym, co robimy w Waalaxy, więc oto kilka dodatkowych informacji o tym, dlaczego jesteśmy największym narzędziem automatyzacji w naszym rodzaju:

*Przystępne ceny: Wersja Freemium + plany zespołowe,
*Dostosowywane szablony: Wysyłaj spersonalizowane szablony z różnych sekwencji i połącz LinkedIn + email.

Dajemy 35% zniżki dla nowych członków, którzy subskrybują plan roczny, do końca miesiąca. Czekam na wiadomość od Ciebie!

Życzę miłego dnia,
Paul z Waalaxy
+33778787878
paul@waalaxy.com

👉 Oto kilka wskazówek, które warto wziąć pod uwagę przy wysyłaniu e-maili do potencjalnych klientów lub klientów:

Umieść wezwanie do działania w linii tematu, aby przyciągnąć swojego prospekta B2b,
Użyj przyjaznego powitania, takiego jak „Witaj X”, „Cześć tam” i zawsze personalizuj swoją wiadomość.
Pokaż propozycję wartości w swoim e-mailu i wyraźnie przedstaw korzyści z produktu / usługi. 🥇
Dodaj frazę zamykającą „Looking forward to hearing from you”, oraz zawrzyj swoje dane kontaktowe: email, numer telefonu, itp.
Po raz kolejny zawsze rób korektę swojej wiadomości, jeśli nie chcesz trafić do spamu. ❌

5. How to Start an Email to a Friend/Stranger

Last but not least, oto przykład powitania, którego możesz użyć podczas kontaktu z przyjacielem, współpracownikiem lub kimś, kogo nie znasz tak dobrze, ale z kim chciałbyś się zaprzyjaźnić. 🤗

Możesz być nieformalny w tego typu podejściu, na przykład możesz użyć szablonu jak ten: 👇

Linia tematu: Hej, to znowu ja!

Witam (imię i nazwisko),

Po pierwsze, mam nadzieję, że masz wspaniały dzień (nawet jeśli jest poniedziałek haha).
Nie martw się, będę się streszczał… Ten e-mail dotyczy spotkania w przyszłym tygodniu. Czy miałbyś coś przeciwko, gdybyśmy przesunęli je na czwartek? Następny wtorek będzie dla mnie strasznie zajęty, przepraszam! Daj mi znać, czy to ci odpowiada.

Do usłyszenia wkrótce,
X.

👉 Oto kilka wskazówek, które warto rozważyć, wysyłając e-mail do przyjaciela lub znajomego:

Użyj zabawnej linii tematu, aby pokazać, że nie jest to formalny e-mail,
Preferuj neutralne pod względem płci powitania, takie jak „Cześć Ty”, „Cześć (imię)”.
Trzymaj go krótko i prosto, jeśli nie jest to poważna wiadomość to preferuj rozmowę w cztery oczy. 🗣️
Na koniec możesz powiedzieć „Do widzenia”, „Uważaj na siebie”, „Buziaki”, „Pozdrowienia”, w zależności od poziomu zaufania jaki masz z tą osobą.
Możesz zrobić żarty typu „Szczęśliwego (nie) poniedziałku!”, „Mam nadzieję, że wypiłeś rano kawę”, żeby rozjaśnić sytuację. 😎

Wnioski : Jak napisać profesjonalny e-mail? Użyj najlepszych pozdrowień

E-maile są stałą częścią naszego życia. Niezależnie od tego, czy używasz ich w życiu osobistym czy zawodowym. E-maile są bardzo przydatne i jak pokazano tutaj, nie jest zbyt trudne, aby napisać profesjonalny e-mail, prawda? 😃

Wystarczy zwrócić uwagę na małe rzeczy i wysłać maila. Kto wie.. 💁 Może, mógłbyś dostać ogromnego klienta, fajną pracę, albo awans. Po prostu dlatego, że Twój email był bezbłędny. 💯

Możliwości dobrze napisanej wiadomości są nieograniczone, więc nie daj się zastraszyć formalnościami. 😅

Na zakończenie, oto więcej pomysłów, które możesz zastosować do skutecznych powitań mailowych:

Zrozum swoją grupę docelową. 👂 Twoje powitanie mailowe i linia otwarcia powinny reprezentować relację, jaką masz ze swoimi czytelnikami. Zastanów się, czy piszesz dla klienta, kadry kierowniczej, zawodowego znajomego czy bliskiego współpracownika.

Wyraźnie zaznacz swój cel. 🎯 Kiedy cel Twojego maila nie jest oczywisty, czytelnik może być zdezorientowany lub sfrustrowany. Aby zapobiec przeoczeniu tego ważnego elementu, spróbuj zawrzeć cel swojego mail a w pierwszym zdaniu lub jeszcze lepiej, umieść go w temacie, aby czytelnik wiedział, czego się spodziewać po tej przychodzącej wiadomości.

Korzystaj z narzędzi internetowych, do sprawdzania pisowni lub wysyłania automatycznych wiadomości (jeśli dotyczy). 🤖 Pisownia jest super wpływowa przy przekazywaniu wiadomości, specjalnie w środowiskach zawodowych to naprawdę się liczy, jeśli chcesz być traktowany poważnie! Więc bądź ostrożny z nim. 🔔 Ponadto, może trzeba wysłać e-mail z przypomnieniem za dwa tygodnie od teraz, a nie chcesz o tym zapomnieć, a może nie będziesz dostępny w tym czasie. Więc właśnie wtedy z pomocą przychodzą narzędzia do automatyzacji, takie jak Waalaxy! 👽

Proszę bardzo, nie wahaj się zatrudnić tych wskazówek, aby napisać ten wspaniały e-mail, wierzymy w ciebie! 😘

😏 Pst! Jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy, dlaczego nie spróbować wysłać wiadomości e-mail za pośrednictwem naszego Waalaxy CRM?

Try Waalaxy Now 👩‍🚀

FAQ: Jak napisać prawidłowe otwarcie maila?

Jak profesjonalnie rozpocząć wiadomość e-mail?

Oto 5 sposobów na profesjonalne rozpoczęcie maila za pomocą tych formułek powitalnych: 👇

„Cześć (imię), /Droga (imię),”
„Pozdrawiam, czyli Hi there”, (Używane, gdy nie znasz imienia odbiorcy lub gdy wysyłasz maile na adresy mail owe korporacji, np. „contact@xyz.com”),
„Hello (first name)”, (Jest to mniej formalne niż „Dear”, ale bardziej formalne niż „Hi”,
„Witam wszystkich” (w przypadku, gdy jest wielu odbiorców).

Upewnij się, że używasz przecinków, interpunkcji i gramatyki poprawnie, ponieważ pierwsze wrażenie może uczynić lub złamać twoją firmę, lub zszargać wizerunek marki. 😣 Profesjonalne szablony maili znajdziesz powyżej w tym artykule! ⚡

Jakie jest dobre zdanie początkowe w e-mailu?

Istnieje kilka zdań początkowych do e-maila, każde z nich ma swój własny zestaw zastosowań. 🤔

Niektóre przykłady to wyrażenie wdzięczności dla czytelnika lub przypomnienie o nadchodzącym spotkaniu. Musisz napisać różne linie otwarcia w zależności od celu i ludzi, z którymi rozmawiasz. ✍️

Oto kilka standardowych linii początkowych, o których warto pamiętać na każdą okazję: 🧠

„Just following up on [sprawa].”
„Czy mógłbyś [przychylność]?”
„Piszę do Ciebie w sprawie [sprawa].”
„Wspaniała praca nt [praca].”
„Jak jest [projekt] idzie?”
„Chciałbym się przedstawić”
„Mam do pana szybkie pytanie”
„Kiedy jesteś w stanie się spotkać?”
„Mam złe wieści do przekazania”
„Chciałem przeprosić za [wydarzenie].”
„Chciałem podziękować za [przysługę].”
„To jest e-mail przypominający o [sprawa].”
„Mam nadzieję, że ten e-mail dobrze Cię odnajduje”

Haha, ostatnia przypomina mi ten naprawdę zabawny meme! 👇 Pewnie też widzieliście go w okolicy na mediach społecznościowych, za każdym razem mnie rozwala. Enjoy! 🤣