Waalaxy Import: 10 tips om te volgen

Melany
07/03/2024

Welkom bij de 10 Waalaxy import tips. Er zijn vele manieren om uw leads en gegevens te importeren in Waalaxy, maar er zijn enkele voorzorgsmaatregelen, of tips die u in acht moet nemen om uw zoekopdrachten, en, uw import te optimaliseren. Zet uw koffie klaar en zet uw bril op. 🤓

Waalaxy import via LinkedIn / Sales Navigator

Nieuw LinkedIn account: laat het opwarmen

LinkedIn is erg voorzichtig, zelfs wantrouwend over nieuwe LinkedIn accounts. Voordat u gebruik maakt van automatisering, adviseren wij u om uw profiel te optimaliseren en vooral om uw account op te warmen. Wat houdt dit in? 🤨 Je moet manueel mensen toevoegen aan je netwerk, mensen die je kent: laat je netwerk eerst manueel groeien.

Je kan mensen van niveau 2 toevoegen, mensen met wie je gemeenschappelijke relaties hebt; collega’s uit je vak of zelfs ex-collega’s die linken naar wat je ingevuld hebt in je vroegere ervaringen of opleidingen. Zodra uw profiel is geoptimaliseerd, compleet is en relaties zijn opgebouwd, kunt u Waalaxy gaan gebruiken en de eerste stap om met de tool aan de slag te gaan is het importeren van uw leads.

Waalaxy import is beperkt tot 1000 leads op LinkedIn en 2500 op Sales Navigator

Met de klassieke LinkedIn versie heeft u alleen toegang tot de eerste 1000 resultaten. Met dezelfde zoekopdracht zult u nooit de 1001ste bereiken. Hoe kunt u deze limiet omzeilen?

Je zal moeten spelen met de filters om toegang te krijgen tot de leads van deze zoekopdracht om het maximum aantal resultaten te krijgen. We hebben een artikel opgesteld om je alle tips te geven. 😎 Dit is hetzelfde proces voor de premium versie van LinkedIn, Sales Navigator, je krijgt alleen toegang tot de eerste 2500 resultaten van je zoekopdracht.

Gebruik de opgeslagen zoekopdracht op Sales Navigator

Zodra je de eerste kudde leads van je zoekopdracht hebt geïmporteerd, sla je die zoekopdracht op. Sales Navigator biedt u een functie waarmee u zoekopdrachten kunt opslaan en dus alleen de “nieuwe leads” uit de zoekopdracht kunt importeren. U kunt instellen of u dit wekelijks, maandelijks of per kwartaal wilt zien. Het voordeel?

U mist geen leads ➡️ U weet waar u aan toe bent.
Geen risico op duplicaten ➡️ Waalaxy verwerkt ze in ieder geval, geen kans op.

❤️ Kleine bonus, al onze tips over hoe je een goede LinkedIn search doet, en een goede Sales Navigator search.

Heeft mijn import gewerkt?

Het eerste stukje informatie om op te letten is het export venster dat linksonder in je Waalaxy scherm verschijnt na de export, je krijgt te horen dat het een Succes is.

Ten tweede kunt u meer informatie krijgen over uw import via het tabblad “instellingen” en “laatste import”: U krijgt het totaal aantal profielen dat door het hulpprogramma is gescand. Het aantal successen komt overeen met het aantal in de tool geïmporteerde prospects. Het aantal fouten is het aantal leads dat we niet kunnen importeren. Duplicaten worden door Waalaxy afgehandeld, u kunt geen lead importeren die al in de tool aanwezig is. Als u hier vragen over heeft, kunt u naar de support komen, en uw melding naar het technische team sturen.

Blijft uw Waalaxy import op 0% staan?

De import kan op 0% blijven staan, maar de profielen kunnen nog wel gescrolled worden en meegenomen worden door de tool, het is alleen een weergave: De import kan om één reden lang op 0% blijven staan: duplicaten. U hebt reeds opzoeking X gedaan en u start opnieuw om de nieuwe leads van de opzoeking te krijgen indien er zijn, de import blijft op 0% staan waarom?

De tool vindt geen prospects om te importeren, in feite scant het, maar ze zijn allemaal al in de tool, dus het worstelt en blijft op 0% staan. In dit geval worden er geen nieuwe leads in aanmerking genomen maar enkel de oude, die reeds in de tool aanwezig zijn.

Kan ik de startpagina van de import kiezen?

De functie “Startpagina” van de import werkt alleen als u de zoekopdracht al hebt uitgevoerd. Ik ben op zoek naar mensen die in Marketing werken bij Waalaxy, dit is een zoekopdracht die ik net voor de eerste keer heb gedaan: Ik doe deze import opnieuw, en deze keer zal het import venster mij vertellen waar de zoekopdracht is gestopt, en dus, waar het wordt hervat

In mijn zoekopdracht zie ik “LinkedIn Gebruikers” wat is dit? Kan ik die importeren?

Profielen op LinkedIn zijn gedeeltelijk verborgen als ze 3 graden van je verwijderd zijn. Je ziet dan de voornaam en de eerste letter van de naam. Ze zijn volledig verborgen als ze minstens 4 graden van connectie van u verwijderd zijn. U ziet dan ” LinkedIn gebruiker “.

Het is niet mogelijk om deze leads te importeren, bij een zoekopdracht worden ze als “error” beschouwd LinkedIn zal u dan uitnodigen om over te stappen op hun Premium aanbod om toegang te krijgen tot deze gebruikers. :

Mijn import werkt niet, wat is er aan de hand?

1. Voorwaarde

Als je de klassieke versie van LinkedIn hebt, controleer dan in je zoekopdracht of je geen bericht van LinkedIn hebt dat je het maximum aantal zoekopdrachten hebt bereikt. In dat geval zult u het de volgende dag opnieuw moeten proberen, aangezien LinkedIn een systeem toepast waarbij uw mogelijkheden worden “herladen”. We hebben gemerkt dat deze beperking zich kan voordoen tussen 4000 en 6000 exports. Anders kunt u gewoon upgraden naar het LinkedIn Premium account, Sales Navigator.

2. Identificeer het probleem

2.1 Blijft de import steken op 0%?

➡️ Zo ja, dan is er een speciale sectie geschreven in dit artikel. ⬆️

2.2 De import wordt voltooid maar er verschijnen geen URL’s in onze lijst?

➡️ Controleer vanuit uw instellingen het rapport, als het geen fouten of duplicaten zijn, moet u naar uw favoriete support team komen, we zullen een Teamviewer maken om het probleem te ontdekken.

2.3 De import start niet of, loopt vast in het midden?

➡️ Je zal het volgende moeten proberen:

Ververs uw LinkedIn pagina.
Log uit/log in bij LinkedIn.
Maak je cache leeg (hier is een tutorial om je te helpen).
Verwijder/herinstalleer Waalaxy.
Update Chrome als het niet up to date is.
Zet uw computer uit/aan.

Start de export opnieuw!

2.4 Dit is een opgeslagen zoekopdracht Sales Navigator?

➡️ Het kan in dit specifieke geval zijn dat de import niet start, dit heeft te maken met duplicaten. Er zijn geen nieuwe leads in deze zoekopdracht en de leads staan al in de tool.

Waalaxy importeert via CSV bestand

Uw bestand mag niet meer dan 2500 regels bevatten om te kunnen importeren. Uw bestand mag alleen URL’s van LinkedIn profielen bevatten. URL’s van Sales Navigator profielen moeten worden verwijderd. Voorlopig wordt geen rekening gehouden met alle andere informatie in het CSV bestand: voornaam, achternaam, geboortedatum, email etc.. Het zal snel gebeuren op Waalaxy! 🚀