Hoe kunt u uw campagnes van ProspectIn naar Waalaxy overbrengen?

Melany
07/03/2024

Velen van u stellen deze vraag. En terecht. 😜

Hoe zet u uw campagnes over van ProspectIn naar Waalaxy? Hoe houdt u de historie van uw leads bij?

Ik zal alles hier uitleggen. 👇

Kunnen we onze leads automatisch overzetten van ProspectIn naar Waalaxy?

Op dit moment niet. Maar dat is niet om met u te sollen.

Laat me het uitleggen.

Toen we ProspectIn bouwden, hadden we ons een dergelijk succes (+50k gebruikers wereldwijd vandaag) bij lange na niet kunnen voorstellen. Ontwikkeld door twee junior ontwikkelaars accumuleert het wat wij noemen een “technische schuld”.

In andere meer metaforische termen, we ontwikkelden de fundering om er een huis op te bouwen en in feite maakten we een gebouw. 😅

Het resultaat? Het is niet langer mogelijk om een balkon of een raam toe te voegen zonder dat de hele zaak uit elkaar valt.

Dus hebben we besloten om Waalaxy te maken. Een verbeterde versie van ProspectIn, vanaf de grond opgebouwd. Een product waarin we EINDELIJK alle dromen van onze klanten konden laten uitkomen. Die functies waar mensen ons al maanden om vragen.

Ja, u weet wel… de “bedrijf” variabele in berichten, de open API, synchronisatie met CRM’s, e-mailen…

En met nieuwe fundamenten komt een nieuw datamodel. Wat houdt dat in?

In principe is de manier waarop gegevens worden opgeslagen en beheerd op ProspectIn en Waalaxy zeer verschillend. Het ontwikkelen van een automatische overdracht is daarom theoretisch mogelijk, maar heeft twee nadelen:

Verscheidene weken van ontwikkeling (gedurende welke het product niet wordt verbeterd en ik kan u vertellen dat we al veel werk te doen hebben met de roadmap functies)!
Een risico op grote complexe bugs, niet op te lossen en die uw gebruik van Waalaxy beïnvloeden. Geef toe, het zou een schande zijn om over te stappen naar een beter product en te eindigen met een hoop bugs.

Daarom hebben wij vooralsnog gekozen voor het overzetten van gegevens van ProspectIn naar Waalaxy.

Ook haalt de CSV import, voor het moment, alleen de LinkedIn URL’s uit het bestand. Alle andere gegevens worden genegeerd, om redenen van datakwaliteit (ervoor zorgen dat de geïmporteerde gegevens goed zijn) en gebruikerservaring (veel gemakkelijker dan een CSV-bestand in kaart te moeten brengen; als u niet weet wat “een CSV-bestand in kaart brengen” is, wees dan blij dat wij die functie niet hebben ontwikkeld 😅

Maar wees voorzichtig, het betekent niet dat er geen oplossing is. Ik leg alles hier uit 😁

Op de agenda:

Optie 1: breng uw leads over om te voorkomen dat u weer contact met haar opneemt
Optie 2: uw leads overdragen met behoud van de historie of tags
FAQ

Gaat het door? 😇

Optie 1: Zet uw prospects over om te vermijden dat u ze opnieuw contacteert

De techniek die we gaan gebruiken voor de overdracht is export/import in CSV.

In principe gaan we de gegevens exporteren van ProspectIn en vervolgens weer importeren naar Waalaxy.

Hier zal ik u laten zien hoe u AL uw leads in één keer kunt exporteren. 👇

⚠️⚠️⚠️ met deze methode, geen manier om je leads geschiedenis te bewaren (ontvangen berichten, ontvangen notities, tags etc…) ⚠️⚠️

Het idee hier is het volgende: we willen onze prospects overzetten van ProspectIn naar Waalaxy om te voorkomen dat we ze in de toekomst opnieuw benaderen met Waalaxy (vertrouwend op de anti-duplicate functie in Waalaxy). Er wordt geen poging gedaan om op de reeds bestaande basis te werken of om enige schijn van informatie over deze prospects te behouden.

Waarom deze methode kiezen als ze de geschiedenis niet bewaart?

In de eerste plaats is deze methode veel eenvoudiger dan de tweede. Het bijhouden van enige schijn van geschiedenis gaat echt lang en saai worden. 😅

Ten tweede, omdat we al overwegen om andere gegevens te laten ophalen in een CSV import. Door deze methode te kiezen zorgt u er dus voor dat u in de nabije toekomst geen contact meer zult opnemen met uw oude prospects, totdat u in de komende weken een schonere en completere overdracht kunt doen.

Wij rekenen erop deze mogelijkheid tegen het einde van de zomer ontwikkeld te hebben.

Uw leads exporteren vanuit ProspectIn

Om dit te doen, gaat u naar de ProspectIn-prospectpagina.

Kies vervolgens voor het exporteren van uw leads, zoals wordt weergegeven in de volgende GIF:

Let op: als u meer dan 2500 leads heeft, kunnen deze niet allemaal in één keer in Waalaxy worden geïmporteerd. U heeft dan twee opties:

Filter bijvoorbeeld op campagne, direct vanaf de leads pagina door de leads te exporteren, op basis van de toegepaste filters, of vanaf de Campaigns pagina.
Splits uw CSV in meerdere CSV’s van minder dan 2500 regels alvorens te importeren in Waalaxy

Uw leads importeren in Waalaxy

Deze keer gaan we de leads in Waalaxy brengen met het bestand dat we zojuist hebben geëxporteerd uit ProspectIn. Download het vanuit uw mailbox.

Open het bestand met Excel en zet de gegevens om naar het juiste formaat
Bewaar alleen de LinkedIn url’s. Om dat te doen, kopieert u de kolom “LinkedIn Urls”, drukt u op Ctrl +A => Delete Data en plakt u vervolgens de kolom die u zojuist hebt gekopieerd.
Sla het bestand op.

Als het meer dan 2500 leads zijn, verdeel het dan in meerdere bestanden met minder dan 2500 regels. (Zie de FAQ)

Maak vervolgens een lijst op Waalaxy

(lijsten op Waalaxy zijn gelijkwaardig aan Campagnes op ProspectIn). Je kunt het “Blacklist” of “Do Not Contact” noemen, aangezien dat het doel is van deze lijst.

Doe dan zoveel CSV imports als je verschillende bestanden hebt, de een na de ander (wacht tot de ene import klaar is voordat je de volgende start).

Dat is het. Je koos optie 1 en je had gelijk. 😜

Optie 2: Breng je leads en hun gegevens (tags & geschiedenis) over

Erf. Om eerlijk te zijn, wilde ik dit deel niet schrijven. 😅

Allereerst omdat het het probleem maar gedeeltelijk oplost. En bovendien omdat het heel vervelend is en we nog lastig gevallen gaan worden in de ondersteuning, ik voel het.

Maar dan, we zijn al overspoeld bij de ondersteuning. Een beetje meer een beetje minder… 😂

Hoe werkt het?

Wees voorzichtig, laat ik het meteen verduidelijken: het is niet mogelijk om de hele geschiedenis en tags van uw prospects over te zetten.

Hier zullen we de volgende logica gebruiken:

Als ik mijn leads in ProspectIn filter met een bepaald kenmerk, kan ik alleen die leads exporteren in een CSV of als ik alles importeer en de CSV correct sorteer,
Op die manier kan ik elk verschillend type profiel in een andere lijst op Waalaxy importeren, en een nieuwe categorisering krijgen.

In het kort: je kunt niet alle filters doen die je wilt en hoe meer filters je doet, hoe langer en vervelender de manipulatie.

Zullen we gaan? Veel succes. 😅

Spelen met ProspectIn filters

Laten we zeggen dat je de volgende segmentatie wilt behouden: de ProspectIn-campagnes en tags op de leads.

In principe als je een ProspectIn CRM hebt zoals:

Campagne A
- Tag 1
- Tag 2
Campagne B
- Tag 3
- Tag 4

We gaan achtereenvolgens profielen exporteren die “Campagne A & Tag 1”, “Campagne A & Tag 2”, “Campagne B & Tag 3”, “Campagne B & Tag 4” zijn.

Waarschuwing: als je een profiel hebt met de tags “Tag1 & Tag2”, zal dit alles complexer maken: je zult moeten exporteren “Campagne A & Tag 1 & Tag 2” dan “Campagne A & Tag 1 en niet Tag2” enz…

Als u prospects heeft met meer dan 2 tags, zal deze techniek erg lang worden. Ik adviseer u de volgende die bestaat in het direct afspelen in een CSV-bestand.

Optie 2.A: Exporteer mijn leads met filters

Om de eerste genoemde logica te volgen, kunt u naar uw ProspectIn campagnes gaan en de onderstaande GIF volgen.

Herhaal de handeling zo vaak als nodig (indien nodig kunt u ook exporteren vanaf de “Prospects” pagina, in het geval u niet wilt filteren op “Campagnes” bijvoorbeeld).

Begrijp dat het mogelijk is om de bewerking te doen met alle filters die u wilt, maar dat u dan elke keer een CSV bestand moet krijgen dat u niet opnieuw wilt bewerken om het te importeren in een aparte lijst op Waalaxy. Dus de andere filters uitsluiten.

Je kunt net zo goed zeggen dat als je de prospects uit campagne B wilt hebben, die Nota A, bericht 2 hebben ontvangen en niet bericht 3, getagd “Tag 1” of “Tag2”.

Veel succes.

Omdat ik je eraan herinner, Waalaxy haalt alleen LinkedIn URLs op.

Of, zoals hierboven vermeld, je wacht een paar weken tot de volledige Import functie functioneel is. 😅

Deze techniek heeft nog een nadeel: ProspectIn heeft een anti-spam beveiliging die vereist dat je 10 minuten wacht tussen 2 exports (ja exports hebben de neiging om onze servers zwaar te belasten…). Dus u zult geduld moeten hebben of optie 2B moeten kiezen.

Optie 2B: Een CSV export opnieuw verwerken

Er is nog een andere mogelijkheid, die bestaat uit het exporteren van al uw prospects van ProspectIn in CSV, en ze vervolgens min of meer handmatig opnieuw te sorteren in uw bestand, om te importeren met kleine en meer precieze fracties.

Om dit te doen, openen we ons CSV-bestand in Excel en definiëren we de eerste regel als “Filters”, waarmee we de filters van de pagina Prospects kunnen vinden.

Om dit te doen, selecteer de eerste regel, ga naar de tab “Gegevens” => “Filter”

Dan, het is heel eenvoudig, combineer de filters tussen hen om de gewenste segmentatie te krijgen.

Bijvoorbeeld, ik zal hier kiezen voor de “Onbekende” prospects met de tag “Man” OF “Vrouw”.

Je krijgt dan de lijsten die je wilt.

Het enige dat nog rest is enkel de LinkedIn URL’s eruit te halen (om problemen tijdens de import te vermijden) door de kolom in kwestie te kopiëren en te importeren in een nieuw Excel bestand, dat we zullen opslaan in CSV formaat.

Nogmaals, ik laat niet alle filter mogelijkheden zien. Het is aan u om diegene te vinden die bij u passen volgens de segmentatie die u in Waalaxy wilt verkrijgen.

Het importeren van uw leads in Waalaxy

Zodra u al uw CSV-bestanden hebt verkregen, die, als een geheugensteuntje, moeten :

Bevatten elk minder dan 2500 regels,
Bevat alleen LinkedIn url’s.

U kunt ze dan importeren in Waalaxy. 👇

Je zult dan voor jezelf een lijst moeten maken voor elke lead segmentatie die je wilt toevoegen. Op deze manier heb je niet precies dezelfde navigatie als voorheen.

Waarom?

Omdat op het moment van schrijven van deze tutorial, de “Niet getagd door” filters en de Lijst overdrachten nog niet beschikbaar zijn.

Maak je geen zorgen, zodra deze ontwikkeld zijn, zal het mogelijk zijn om een equivalent te vinden van je ProspectIn campagnes, door te spelen op de tags.

U hoeft alleen maar een lijst te maken op Waalaxy (lijsten op Waalaxy zijn gelijkwaardig aan ProspectIn campagnes) voor elk bestand. Ik adviseer u om ze een goede naam te geven in overeenstemming met elke prospect segmentatie.

Doe dan zoveel CSV importen als u verschillende bestanden heeft, de een na de ander (wacht tot een import klaar is voordat u de volgende start).

Conclusie

Het spijt ons echt dat het tot nu toe zo ingewikkeld is om de overdracht uit te voeren. We werkten liever aan het product en zijn functionaliteiten dan aan de overdracht, die duur zou zijn geweest in tijd en veel instabiliteit zou hebben gebracht op de lange termijn.

Niettemin werken wij reeds aan meer praktische oplossingen. Kies dus optie 1 en kom over een paar weken terug 😁.

Vaak gestelde vragen

Ik ontvang het CSV-bestand van Prospectin niet

Helaas, soms gaan we naar SPAM. Dus ik nodig u uit om te controleren of dit niet het geval is. Het exporteren kan een paar minuten duren, vooral als uw prospectbestand groot is (>10k prospects). Controleer ook of u de juiste e-mail hebt ingevoerd voor het verzenden (standaard is dit de e-mail die is gekoppeld aan uw LinkedIn-account).

Kan ik op Waalaxy leads overdragen van de ene lijst naar de andere?

Deze functie is nog niet beschikbaar op Waalaxy, maar zal eind juni 2022 beschikbaar zijn. Wij houden u per e-mail op de hoogte van de verschillende updates 😁 .

Waarom verschijnen mijn leads als url en hoe doe ik dat?

Tijdens een CSV import worden alleen Linkedin URls uit het bestand gehaald, en dit is om de kwaliteit van de data te waarborgen. Je lead verschijnt dus als een URL in je lijsten.

De volledige data wordt opgehaald van LinkedIn wanneer je een eerste actie (bezoek, uitnodiging, volgen, bericht) op LinkedIn uitvoert.

We doen dit om te vermijden dat we duizenden profielgegevens van LinkedIn moeten ophalen, wat uw account in gevaar zou brengen.

Sommige profielen kunnen echter al in uw lijsten zijn ingevuld. Dit betekent dat hun gegevens al zijn ingevuld door een andere gebruiker.

Kan ik Prospectin en Waalaxy tegelijkertijd gebruiken?

Het wordt niet aanbevolen om ProspectIn en Waalaxy tegelijkertijd te gebruiken. De twee hulpmiddelen communiceren niet met elkaar. Als u dit wel doet, zullen uw dagelijkse quota’s en deadlines tussen acties niet worden gerespecteerd en zullen wij niet in staat zijn om de veiligheid van uw LinkedIn account te garanderen.