Wie schreibt man eine professional thank you email ?

Möchten Sie lernen, wie man eine professional thank you email schreibt? Aber Sie wissen nicht, was Sie sagen sollen… 🙈 In der Tat ist es nicht immer einfach, „Danke“ zu sagen, vor allem, weil es so sehr von Ihrem Gesprächspartner abhängt. In diesem Artikel helfen wir Ihnen mit diesen 5 E-Mail-Vorlagen und unseren 5 Expertentipps, sich je nach Situation inspirieren zu lassen! 🤓

Professional thank you email : Was ist das? Wie schreibt man eine professional thank you email  ?

Wie der Name schon sagt, können Sie mit einer Dankes-E-Mail Ihre Dankbarkeit gegenüber einer Person oder Organisation ausdrücken, die Ihnen geholfen, Sie unterstützt, ein Geschenk gemacht oder eine Dienstleistung erbracht hat. Eine Dankes-E-Mail ist mehr als nur eine höfliche Nachricht. 🤝

In erster Linie geht es darum , sich bei denjenigen zu bedanken, die sich die Zeit genommen haben, Sie willkommen zu heißen, sei es für ein Geschäftstreffen, eine Zusammenarbeit, einen Austausch von Geschäftsinteressenten oder sogar für ein Vorstellungsgespräch. 👀 Allerdings nehmen sich zu wenige Bewerber oder Unternehmen die Zeit, Dankes-E-Mails zu versenden.

Damit es gut ankommt, muss Ihr „Dankeschön“ aufrichtig sein. 🧐 Außerdem dienen Dankes-E-Mails als Erinnerung an das, was Sie mit Ihrem Gesprächspartner besprochen haben, und als Bekräftigung Ihrer Motivation. Fassen Sie Ihr Gespräch zusammen, wiederholen Sie die wichtigsten Punkte, geben Sie zusätzliche Informationen und fassen Sie bei Bedarf nach.

5 Beispiele für professional thank you email

Um Ihnen beim Verfassen Ihrer Dankes-E-Mails zu helfen, wenn Ihnen die Inspiration fehlt, finden Sie hier 5 Muster-E-Mails, die Sie je nach Situation versenden können. So sparen Sie eine Menge Zeit. 💎

Sie können eine Danksagung aus den folgenden kostenlosen E-Mail-Vorlagen auswählen: 👇

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1. Professional thank you email nach dem Vorstellungsgespräch

Wenn Ihr Praktikum oder Ihr Vorstellungsgespräch gut gelaufen ist, warum schicken Sie dann nicht eine Dankes-E-Mail? 🧐 Diese Art von Initiative wird von Personalverantwortlichen immer sehr geschätzt. Bei einem Praktikum stärkt es Ihre Position als zukünftiger Fachmann, und nach dem Vorstellungsgespräch wird es Ihre Motivation, in das Unternehmen einzusteigen, nur noch verstärken und Ihre Bewerbung auf subtile Art und Weise fördern. 🚀

Beispiel für eine Dankes-E-Mail für ein Praktikum:

Beispiel für eine Dankes-E-Mail für ein Vorstellungsgespräch :

2. Professional thank you email  schreiben

Hier sind einige Beispiele für E-Mails, wenn einer Ihrer Kollegen (den Sie mögen) das Unternehmen aus einem bestimmten Grund verlassen wird. Es ist immer nett, ihnen eine kleine Dankesnachricht zu schicken, bevor sie gehen. 🥲 Im Falle einer Pensionierung hingegen wird die Nachricht etwas länger ausfallen. Schauen wir uns das mal an! 🔎

Beispiel für eine Danksagung zum Abschied :

Beispiel für eine Dankes-E-Mail bei der Pensionierung :

3. Wie man eine professional thank you email an den Chef schreibt

Nach dem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail an den Personalverantwortlichen zu schicken, ist fast ein Muss. Sie ist fast so wichtig wie das Vorstellungsgespräch selbst. 😰 Mit Dankes-E-Mails können Sie Ihre Chancen auf eine Stelle erhöhen, Professionalität zeigen, Ihre Ernsthaftigkeit und Schreibfähigkeiten unter Beweis stellen, Ihre Motivation unter Beweis stellen usw. für Ihren Personalverantwortlichen!

Ihre Motivation zu zeigen, ist einer der Schlüssel zum Erfolg im Einstellungsprozess. Wenn Sie sich nicht per E-Mail bedanken, kann das gegen Sie arbeiten. Die Arbeitgeber werden denken, dass Sie passiv sind, in der Warteschleife hängen und letztlich nicht wirklich an der offenen Stelle interessiert sind. 😮

Eine fade, stereotype Dankes-E-Mail zu verschicken, die Sie vielleicht nur kopiert und eingefügt haben, ist jedoch nicht der beste Weg, um sich von Ihren Mitbewerbern abzuheben… Dankes-E-Mails tragen dazu bei, Ihr Profil für Personalverantwortliche zu optimieren. Achten Sie also auf die Rechtschreibung/Grammatik und gestalten Sie sie persönlich. 🎁

Beispiel für eine Dankesmail an einen Personalverantwortlichen :

4. Dankes-E-Mail für Ihre Zusammenarbeit

Hier finden Sie einige Vorlagen für Nachrichten nach einer Partnerschaft oder beruflichen Zusammenarbeit. 🤝 Diese Geste zeigt Ihren Partnern oder Kunden, dass Sie wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert sind.

Beispiel für eine Dankes-E-Mail an einen Geschäftspartner:

Beispiel für eine professional thank you email für einen Kunden:

5. Dankes-E-Mail für Ihre Hilfe und Unterstützung

Haben Sie ein Geschenk von einem lieben Menschen oder einem Kollegen zum Geburtstag erhalten? 🎂 Waren Sie gerührt von der Anwesenheit von Freunden bei Ihrer Hochzeit oder möchten Sie sich bei jemandem bedanken, der sich um Ihre Katze gekümmert hat, während Sie im Urlaub waren? 😻 Hier ist, wie Sie es tun:

Worte, um Danke zu sagen und Anerkennung zu zeigen

👉 Verwenden Sie diese allgemeinen Dankesformeln

, die sowohl für persönliche als auch für geschäftliche E-Mails geeignet sind:

• Ich danke euch vielmals.
• Ich danke Ihnen vielmals.
• Ich weiß Ihre Rücksichtnahme zu schätzen.
• Ich weiß Ihre Führung zu schätzen.
• Ich weiß Ihre Hilfe zu schätzen.
• Ich weiß Ihre Zeit zu schätzen.
• Ich weiß es aufrichtig zu schätzen ….
• Meine aufrichtige Wertschätzung.
• Meine aufrichtige Dankbarkeit.
• Meinen aufrichtigen Dank.
• Meinen Dank und meine Wertschätzung.
• Bitte nehmen Sie meinen aufrichtigen Dank an.
• Ich danke Ihnen für Ihre Unterstützung.
• Ich danke Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit.
• Ich danke Ihnen für Ihre Ermutigung.
• Ich danke Ihnen für Ihre Führung.
• Ich danke Ihnen für Ihre Unterstützung.
• Danke für Ihre Rücksichtnahme.
• Wir danken Ihnen für Ihre Zeit.

Geschäftliche Dankesfloskeln:

👉 Ein geschäftliches Dankesschreiben ist nicht nur professionell, sondern hilft Ihnen auch, Beziehungen zu Ihren Geschäftspartnern

aufzubauen:

• Ich weiß Ihre Unterstützung zu schätzen und freue mich darauf, dass Sie sich weiterhin um unser Konto kümmern.
• Vielen Dank, dass Sie mir diese Gelegenheit gegeben haben.
• Vielen Dank, dass Sie [Name der Person] für [erbrachte Dienstleistungen] an mich verwiesen haben.
• Danke, dass Sie uns an [Name des Unternehmens] verwiesen haben.
• Vielen Dank für die Unterstützung, die Sie meinem Unternehmen bieten. Ich weiß das aufrichtig zu schätzen.

Das war’s, und jetzt schauen wir uns diese 5 Tipps an , um die besten Dankes-E-Mails bei der Arbeit zu schreiben! 🤠

5 Tipps zum Schreiben von Dankes-E-Mails

Tipp 1: Seien Sie Sie selbst!

Die goldene Regel für alle Ihre Dankes-E-Mails lautet: Seien Sie Sie selbst. ohne zu übertreiben, reicht eine einfache Nachricht aus, um Ihre Motivation zu zeigen und Ihr Interesse an der Arbeit in einem Unternehmen oder an der Zusammenarbeit mit einem Partner zu bestätigen.

Zeigen Sie, dass Sie die Vision des Unternehmens teilen, egal ob es sich um eine Partnerschaft, ein Vorstellungsgespräch oder ein Geschäftstreffen handelt. Für eine gute Zusammenarbeit ist es wichtig, dass Sie auf der gleichen Seite stehen. 🌈 Seien Sie also ehrlich und aufrichtig. Wenn Sie wirklich mit jemandem zusammenarbeiten wollen, drücken Sie diesen Wunsch auf die einfachste Art und Weise aus.

Natürlich musst du dich an bestimmte Höflichkeitsformeln halten und dich von Vorlagen inspirieren lassen, wie die oben gezeigten, um deine E-Mails gut zu schreiben. ✍️

Tipp 2: Fügen Sie eine klare E-Mail-Betreffzeile hinzu

Denken Sie daran, eine einfache und aussagekräftige Betreffzeile für Ihre E-Mail zu verfassen! Sie sollten freundlich bleiben und gleichzeitig den Grund für Ihre Nachricht nennen. Verwenden Sie z. B. einfache Sätze wie „Zur Nachbereitung unseres Geschäftstreffens“ oder, wenn es sich um ein Vorstellungsgespräch handelt, „Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch für die Stelle X“. 🥸

Wenn Sie sich von der Masse abheben wollen, sollten Sie Ihre Nachricht mit einer Prise Humor versehen. 😝 Achten Sie jedoch darauf, dass es zum Umfeld und zur Person passt, mit der Sie sich austauschen.

Tipp 3: Bestätigen Sie Ihr Interesse

Scheuen Sie sich nicht, Ihrem Gesprächspartner zu zeigen, dass Sie wirklich einen Job bekommen oder eine Partnerschaft eingehen wollen. Wenn Sie möchten, dass Ihr Gegenüber Ihren Lebenslauf nach dem Gespräch im Gedächtnis behält, dann erinnern Sie ihn daran, dass Sie seine Vorschläge gehört haben, indem Sie sie wiederholen. ⚡

Das zeigt nicht nur Ihre Motivation, sondern auch, dass Sie gründlich sind und sich Informationen schnell merken können. 💡 Dies gilt sowohl für die Einstellung als auch für die Zusammenarbeit mit Unternehmen. Fassen Sie alle besprochenen Punkte zusammen und geben Sie Ihre Sichtweise zu jedem Punkt wieder. Seien Sie ein aktiver Zuhörer! 👂

Tipp 4: Zeigen Sie Ihre Motivation

Eine „Danke“ -E-Mail ist der beste Weg, um einen Austausch zu beenden. Wenn Sie vor kurzem ein Vorstellungsgespräch hatten, ist der Zweck der E-Mail, Ihre Motivation zu bekräftigen. 😃

Zeigen Sie, dass Sie der ideale Kandidat sind, da Sie aus einer Reihe von Gründen, die erwähnt werden müssen, perfekt auf das Profil passen. 🪶 Im Falle eines geschäftlichen Austauschs sollten Sie noch einmal über die gemeinsamen Beweggründe für diese Partnerschaft sprechen.

Tipp 5: Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an

Egal, ob es sich um eine Dankes- oder eine Nachfass-E-Mail handelt, vergessen Sie nie, den Namen der Person, die Sie empfangen hat, und das Datum des Gesprächs zu erwähnen. 🗓️ Unterschreiben Sie außerdem mit Ihrem vollständigen Namen und Ihren Kontaktdaten (Telefonnummer/Adresse).

Auf diese Weise haben potenzielle Arbeitgeber, Arbeitnehmer oder Kunden die Möglichkeit, Sie schnell zurückzurufen. 📞 Eine professionelle Dankes-E-Mail kann einen großen Unterschied zwischen vielen Bewerbern ausmachen.

Es dauert nicht länger als 15 Minuten, sie zu schreiben, und Sie erhöhen Ihre Chancen auf Ihren Traumjob, eine vorteilhafte Partnerschaft usw. 🤩 Zögern Sie also nicht, seien Sie kreativ und kommen Sie auf den Punkt, aber am wichtigsten ist… Sei du selbst!

Schlussfolgerung: Wie schreibt man eine professional thank you email ?

Hier ist eine Zusammenfassung der 5 Dankes-E-Mail-Vorlagen, die wir in diesem Artikel gesehen haben: 👇

• Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch.
• Schreiben Sie eine professionelle Dankes-E-Mail.
• Dankes-E-Mail für einen Personalvermittler.
• Dankes-E-Mail für eine professionelle Zusammenarbeit.
• Dankes-E-Mail für eine Hilfe/Unterstützung.

👉 Denken Sie auch an unsere 5 Tipps für das Verfassen guter Dankes-E-Mails:

1. Seien Sie Sie selbst,
2. Fügen Sie eine klare Betreffzeile hinzu,
3. Bestätigen Sie Ihr Interesse,
4. Zeigen Sie Ihre Motivation,
5. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an.

Und da haben Sie es! ✨

Wie schreibt man eine Dankes-E-Mail?

Abschließend ist es wichtig, dass Sie Ihre Rede an die Person oder das Unternehmen anpassen, mit dem Sie sich austauschen. Sie müssen Ihre Worte unbedingt sorgfältig auf den Empfänger abstimmen. wenn Sie sich nach einem Vorstellungsgespräch oder einem Praktikum bei einem Arbeitgeber bedanken, ist das etwas anderes als wenn Sie sich bei einem Freund für ein Geburtstagsgeschenk bedanken oder einem Bekannten Ihr Beileid aussprechen.

Passen Sie Ihre Begrüßung an den Grad der Vertrautheit an. 🤗 Beginnen Sie Ihre E-Mail mit „Hi“ für einen Freund oder „Hello“ oder „Dear Sir/Dear Madam“ für eine berufliche Beziehung. Und um Ihre Dankes-E-Mail zu beenden, verwenden Sie eine angemessene Höflichkeitsformel: vom intimeren „Umarmungen und Küsse“ bis zum formelleren „Mit freundlichen Grüßen“.

Vergessen Sie nicht, auf Ihr Schreiben zu achten und gegebenenfalls eine Ihnen nahestehende Person zu bitten, es Korrektur zu lesen, damit es keine Fehler enthält, wenn Sie es abschicken wollen! 💯

FAQ: Wie schreibt man eine professional thank you email ?

Wie bedankt man sich sinnvoll in einer professionellen E-Mail?

Wir empfehlen, nach einem Vorstellungsgespräch, einer Zusammenarbeit oder einem Geschäftstreffen eine E-Mail zu schreiben. schreiben Sie dazu eine E-Mail , in der Sie sich bei Ihrem Gesprächspartner für den Austausch bedanken, den Sie hatten.

Sprechen Sie die betreffende Person ehrlich an und verwenden Sie einen professionellen Ton. Drücken Sie Ihre Dankbarkeit mit einer einfachen Formulierung wie „Vielen Dank für Ihre Zeit“ aus vergessen Sie nicht, den Namen des Gesprächspartners am Anfang der Nachricht zu erwähnen, und setzen Sie eine Betreffzeile wie„Dankes-E-Mail für unser Gespräch am 22.08.10″ in Ihre Dankes-E-Mail.

Wie erwidert man eine Dankes-E-Mail auf professionelle Weise?

Wiederholen Sie zunächst Ihre Dankbarkeit, da Sie sich höchstwahrscheinlich bereits im Voraus bedankt haben, als Sie um den ersten Austausch baten, z. B. „Ich danke Ihnen im Voraus für Ihre Hilfe“ 😊

Erwähnen Sie, welche Leistung erbracht wurde oder welche Art von Gespräch Sie mit dieser Person geführt haben, und drücken Sie dann begeistert und persönlich aus, wie Sie von der schnellen Antwort profitiert haben. 💥

In dieser zweiten Nachricht können Sie einen Danksagungssatz schreiben wie „Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort Frau/M. X, Sie haben mir bei (X Problem) sehr geholfen und ich bin Ihnen sehr dankbar.“ 🤲

Wie und wann schickt man eine Dankes-E-Mail?

Nun, da Ihre professionelle Dankes-E-Mail geschrieben ist, müssen Sie sie nur noch versenden. Warum nutzen Sie dafür nicht unser Automatisierungstool Waalaxy? 👽 Mit unserem Online-E-Mail-Service brauchen Sie nur Ihre E-Mail-Adresse einz urichten und die Empfänger Ihrer E-Mail auszuwählen!

Warten Sie vor allem nicht zu lange mit dem Versenden Ihrer E-Mail, um nicht zu riskieren, dass andere Bewerber oder Unternehmen es vor Ihnen tun! Eine Woche ist zum Beispiel zu lang. 🥱 Andererseits sollten Sie Ihre Dankesnachrichten nicht zu früh verschicken. Sie sollten auch nicht am selben Tag verschickt werden. Lassen Sie sich 1 bis maximal 2-3 Tage Zeit, um Ihre E-Mail zu versenden 😉

Inzwischen sollten Sie wissen, wie man eine professional thank you email richtig versendet und schreibt! Auf Wiedersehen.⚡