Comment automatiser l’import de prospect grâce aux triggers ?

Published by Guillaume Portalier on

6 minutes

Ca y est, vous avez mis votre prospection LinkedIn en mode pilote auto grâce à ProspectIn. Vous effectuez des tâches qui vous demandaient plusieurs heures par jours en seulement quelques minutes par semaine. 😜


Mais il y’a encore un petit quelque chose qui vous tracasse, vous voudriez VRAIMENT créer une Sales Machine qui s’occupe de tout, depuis l’import de prospect jusqu’à l’envoi des messages, en passant par le paramètrage des campagnes et scénarios.

Dans cet article, je vous explique comment utiliser les triggers pour automatiser l’import de vos prospects, et plus. Suivez le guide. 😉

Les triggers, c’est quoi ?

Une petite piqûre de rappel ne fait jamais de mal : le trigger est une fonctionnalité de ProspectIn permettant d’effectuer une action (la sortie) en fonction d’un événement (l’entrée), et selon certaines conditions (la condition).

Vous pouvez par exemple automatiquement accepter les demandes d’invitations sur LinkedIn, que vous recevez en envoyant un message de bienvenue.

Cela donnerait par exemple :

  • Entrée : une demande de connexion a été reçue,
  • Sortie : accepter la demande et envoyer un message,
  • Condition : demande de connexion sans note.

Si vous voulez en savoir plus sur les triggers, c’est par ici.

Il existe un certain nombre de triggers, parmi ceux-ci, certains permettent de peupler automatiquement des campagnes de prospection. Ce sont ces triggers que nous allons voir ensemble. 😉

Créer une campagne de prospection grâce à un hashtag

On va commencer par créer une campagne de prospection infinie, avec le trigger « a publié avec le # ». Ce trigger va vous permettre de viser toutes les personnes qui publient sur un certain hashtag.

Vous pourrez exporter ces personnes de manière automatique et les intégrer dans un scénario de prospection, toujours automatiquement, sans rien avoir à faire. C’est beau, n’est-ce pas ? 😎

Je vous accompagne pas à pas pour mettre ce trigger en place.

Etape 0 :  Campagne et scénario

Commencez par créer votre campagne. Je vous conseille de bien la distinguer des autres, soit en créant une campagne « trigger hashtag » qui decevra les différents profils qui ont publié sur des hashtags, soit une campagne par hashtag (ce qui est une meilleure pratique).

Paramétrez ensuite votre scénario en fonction de l’approche que vous souhaitez choisir.

Etape 1 : Export automatique des personnes qui publient sur le #growth

Commencez par :

  • Vous rendre sur ProspectIn,
  • Puis la page trigger,
  • Et enfin cliquez sur « créer ».

Donnez un nom à votre trigger puis :

  • Dans le champ « Entrée du trigger » choisissez « Nouveau post avec un hashtag »,
  • Dans le champ « Nom du hashtag » choisissez « #growth »,
  • Dans le champ « Fréquence d’execution du trigger » choisissez « 1 jour ».

créer un trigger avec ProspectIn

Etape 2 : Envoi des prospects dans le scénario

Paramétrez maintenant l’étape de sortie du trigger :

  • Dans le champ « Sortie du trigger » choisissez « Envoi dans un scénario »,
  • Dans le champ « Campagne » choisissez « Campagne #growth »,
  • Dans le champ « Scénario » choisissez « Scénario #growth ».

Etape 3 : Validation des conditions et lancement du trigger

Vous voulez contacter uniquement les personnes avec qui vous n’êtes pas déjà connecté, et ceux qui ne sont pas déjà présents dans votre CRM, donc :

  • Dans le champ « Statut du prospect » choisissez « Non connecté »,
  • Dans le champ « Déjà présent dans le CRM ProspectIn » choisissez « Absent du CRM ».
  • Cliquez sur « sauvegarder et lancer ».
  • Votre trigger est paramétré et actif !

À partir de maintenant, ProspectIn exportera automatiquement toutes les personnes qui publient sur LinkedIn avec le #growth et enverra ces prospects dans le scénario que vous aurez préalablement défini. Voilà, vous avez automatisé l’import de vos prospects ainsi que l’envoi d’actions 😜

Vous n’aurez plus besoin d’effectuer vous-même les exports de prospects puisque de nouveau prospects iront s’ajouter à votre file d’attente, chaque jour, sans intervention de votre part.

Vous pourrez bien entendu changer le contenu des messages et notes d’invitation LinkedIn même après avoir paramétré votre trigger.

Envoyer une demande de connexion à toutes les personnes qui visitent votre profil sur LinkedIn

Grâce au trigger « a visité mon profil », vous pouvez rentrer automatiquement avec toutes les personnes qui visitent votre profil sur LinkedIn, plutôt balèze, non ?

Créez une campagne dans laquelle toutes les personnes qui ont vu votre profil seront automatiquement exportées, puis créez une note de demande de connexion qui sera automatiquement envoyée à ces personnes (vous pouvez aussi choisir de ne pas envoyer de note en laissant le champ vide).

Etape 1

  • Dans le champ « Entrée du trigger » choisissez « Mon profil a été visité »,
  • Dans le champ « Fréquence d’execution du trigger » choisissez « Toutes les 12 heures ».

Etape 2

  • Dans le champ « Sortie du trigger » choisissez « Envoi d’une demande de connexion »,
  • Dans le champ « Campagne » choisissez « Campagne visite »,
  • Dans le champ « Note » choisissez « Connexion suite visite ».

Etape 3

  • Dans le champ « Statut du prospect » choisissez « Non connecté »,
  • Dans le champ « Déjà présent dans le CRM ProspectIn » choisissez « Absent du CRM ».
  • Cliquez sur « sauvegarder et lancer ».

Bravo, vous allez maintenant automatiquement envoyer une demande de connexion avec une note pré-établie, par exemple, un simple « Je vois que vous avez visité mon profil, rentrons en contact », aux personnes qui visiteront votre profil. Cela vous permettra de maximiser votre taux d’acceptation et de faire grossir votre compte à vitesse grand V. 😜

Envoyer un message aux personnes qui commentent votre post LinkedIn

Il peut être intéressant de contacter automatiquement les personnes qui commentent votre post LinkedIn, notamment si vous êtes adapte du « Commentez pour obtenir mon livre blanc ». 😉

Commencez par créer une campagne dans laquelle toutes les personnes qui commenteront votre post seront exportées puis créez une note de demande de connexion qui renvoie vers un Google Drive pour télécharger votre Livre Blanc puis suivez les étapes.

Etape 1

  • Dans le champ « Entrée du trigger » choisissez « A commenté un post LinkedIn »,
  • Dans le champ « URL du post LinkedIn » collez l’URL de votre post LinkedIn,
  • Dans le champ « Fréquence d’execution du trigger » choisissez « Toutes les 12 heures ».

Etape 2

  • Dans le champ « Sortie du trigger » choisissez « Envoi d’une demande de connexion »,
  • Dans le champ « Campagne » choisissez « Post LinkedIn »,
  • Dans le champ « Note » choisissez « Livre Blanc ».

 

Etape 3

  • Dans le champ « Statut du prospect » choisissez « Non connecté« 
  • Dans le champ « Déjà présent dans le CRM ProspectIn » choisissez « Absent du CRM« 

Et voici pour ce dernier trigger. Il vous permettra, par exemple, d’envoyer automatiquement votre livre blanc via votre note de demande de connexion à toutes les personnes qui commentent votre post LinkedIn afin d’obtenir votre livre blanc.

Ainsi, vous êtes certain de n’oublier personne, et vous gagnez du temps. Maintenant que vous savez comment automatiser l’import de vos prospects, à vous de jouer ! 🔥

Astuce : si vous ne souhaitez vraiment oublier personne, pensez à dupliquer le trigger pour envoyer le même contenu aux personnes avec qui vous êtes déjà en relation.


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